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【一】:合同专用章管理制度2014
/>总 则
为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：
1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准
十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
十二、合同审批权限如下：
1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
2、下列合同由董事长审批：
标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：
1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
公司管理制度合同的变更、解除
十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。
二十、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。
二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。www.fz173.com_.下列属于合同专用章管理的有（）。A．合同专用章置备的管理B．合同专用章使用的管理C．合同专用章丢失的管理D．合同专用章废弃的管理。
合同纠纷的处理
二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十八、处理合同纠纷的原则是：
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
二十九、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
三十、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关方违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料。
三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。
三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。www.fz173.com_.下列属于合同专用章管理的有（）。A．合同专用章置备的管理B．合同专用章使用的管理C．合同专用章丢失的管理D．合同专用章废弃的管理。
三十六、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
三十七、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。
合同的管理
三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。
三十九、本公司合同管理具体是：
公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐;
3、填写“合同情况月报表”。
【二】:合同章的管理
如今是法制社会，无论什么事情都得讲究一个法字，合同法也是一名在日常生活中经常会用到的一种重要法律，为了提高合同意识，我们需要关注更多有关合同的信息。下面是小编跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。欢迎关注留学网更多相关信息。
xxxxxx有限责任公司 合同印章管理规定
为了规范合同印章的管理，加强工作人员对合同印章的法律意识，对合同印章保管及使用的权责等内容，特制定以下规定。 一、合同印章的刻制和启用
1、合同印章是公司经济活动的文书代表，具有法律效力，要求正确使用和规范管理。 2、合同印章的刻制、启用、更换和销毁，由行政事务部行政秘书办理，行政事务部经理审
核，呈报总经理审定后，方可执行。
3、合同印章为正圆形，刻制“公司全称 + ‘合同专用章’”字样。 二、合同印章的保管
1、业务招商部合同管理员填写《印章启用领用申请表》，经业务招商部经理审核签字，总
经理审批签字后，从行政事务部领取未启封的“合同专用章”。 2、合同印章由业务招商部合同管理员负责保管。 三、合同印章的使用
1、新合同审批用印，招商经理与品牌商签订合同后，填写《合同审批表》，经合同管理员
复核，业务招商部经理审核签字，总经理审批签字后，合同管理员方可加盖印章。合同管理员用印后，详细填写《使用印章记录》，回收、整理已经签约合同，及时录入公司“信息管理系统”。
2、空白合同用印，需使用人填写《印签使用审批单》，经业务招商部经理、总经理审批签
字后，合同管理员方可加盖印章，并详细填写《使用印章记录》。
3、其他部门使用合同印章，需使用人填写《印签使用审批单》，经其部门经理、总经理审
批签字后，合同管理员方可加盖印章，并详细填写《使用印章记录》。
4、合同印章必须在业务招商部内保管使用，未经总经理批准，任何人不得携带合同印章外
出使用。如有违规使用者，对其产生的相关后果承担责任，公司保留对其进行司法追偿的权利。
四、废旧印章的回收和处理
公司的废旧合同印章，在更换和作废后，合同管理员应将印章交回行政事务部并进行登
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记交接手续，行政事务部在收到废旧合同印章后，应妥善保管，按照上级主管机关及公安部门、公司的有关规定做报废、销毁处理。
xxxxxxx商场有限责任公司
xxxx年xx月xx日
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【三】:合同章管理规定
第一章 总 则
第一条 目的
为规范公司印章使用及管理，特制定本制度。 第二条 公司印章的定义及分类www.fz173.com_.下列属于合同专用章管理的有（）。A．合同专用章置备的管理B．合同专用章使用的管理C．合同专用章丢失的管理D．合同专用章废弃的管理。
(一)本规定中的印章是指在公司发行或管理的文件及凭证文书等与公司权力义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
(二)公司印章有以下几类：
1.公司印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。
2.部门章：在公司内部使用，刻有公司部门名称的行政印章，不具备对外法律效力。
第二章 刻制、改刻与废止
第三条 公司印章的刻制、改刻与废止的的议案由印章使用部门提出。提出的议案中必须要将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限予以说明。
第四条 公司印章的刻制、改刻与废止经董事会批准后由管理部办理并以公司发文颁布，同时，如有需要更换或废止的印章应由印章管理者迅速将旧印章交还管理部
第五条 废止印章的保存年限
除特别需要，管理部将废止的印章保存三年后，经董事会批准，再行销毁。所有销毁的废旧印章都要留下印模永久保存，以备日后查考。
第六条 遗失、损毁与被盗
公司印章出现遗失、损毁、被盗的情况，印章管理者应迅速向管理部递交原因报告书，管理部根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。
第三章 印章的登记与保管
第六条 管理部应建立印章登记台帐(印章登记表)，并永久保存。此台帐需载明每个印章文字、印模、起印和废止时间、使用部门、部门负责人姓名、保管人姓名、保管人变更等信息。
第七条 印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、对未申报单位、申报年月日以及申报者姓名报管理部予以记录。
第八条 印章保管部门必须指定专人负责印章保管，并存柜加锁。印章保管人员应该明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被盗用或滥用。对于印章被盗用而产生的后果，保管人应该负有法律上的责任。
第九条 各部门负责人是本部门所保管印章的使用管理第一责任人。
第四章 用印手续
第十条 用印审批
(一)使用公司具法律效力印鉴时应先填写《印章使用申请表》,依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人。
(二)使用部门行政印章须填写《用印记录表》，经所属部门领导批准同意后，连同需用印文件一并交部门章管理人。
(三)财务专用章的使用按照财务管理制度执行。 第十一条 印章使用人
(一)公司印章的使用原则上由印章管理人担任。用章时，印章管理
人员首先应仔细核实印章使用手续是否完备，严格按照获准用印范围用章并做好用印登记，同时应保留《印章使用申请表》及用印材料一份以便存档备查。
(二)印章管理人离开时，由部门负责人指定代理使用印章人。代理实施用印的人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查，同时《印信使用申请表》和《用印记录表》上应有代理人签字。
(三)印章使用人用印完毕后详尽填写《用印记录表》。记录项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数以及留存材料等项。《用印记录表》在次年元月份交行政部永久存档保存。
第十二条 用印手续的简化
经印章管理部门负责人批准的常用印或需再次用印的文件，如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者可省去填写申请表的手续。此时，印章管理人应将文件名称及制发文件人姓名记入用印记录表，以备查考。
第四章 用印要领
第十三条 印章用于：
(一)落款处：盖于文书作者落款处，表明法定作者及文书的有效性。 (二)更正章：对文书书写中的错误进行改正后，加盖更正章,以做为法定作者自行更正的凭证。
(三)骑缝章：介绍信与存根衔接处须骑缝加盖印章，以便必要时查核、对同。
(四)骑边章：将材料多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页之边，加盖一完整公章，以证明该材料各页是同时形成的。
(五)弥封章：在公文封套封口处粘以纸条加盖公章，以确保在传递中无私拆之弊。
(六)封存章：在封条上加盖印章，以封存财物、仓库、住房、文件
橱等。
第十四条 盖章时精力要集中，用力要均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观，便于识别。印章文字不得歪斜或颠倒。
第十五条 盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥。
第十六条 部门文件份数较多，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。
第十七条 公司印章原则上不许带出公司使用，如确需工作需要带离公司用印的，必须落实责任人后报经公司役员室批准，交还公章时必须一并交回用印材料被查。
第十八条 印章管理人原则上不允许在空白凭证上加盖公章。确有需要的必须经役员室批准并编号登记。
第五章 附 则
第十九条 本规定解释归公司管理部。
第二十条 本规定自2009年3月1日起执行。
附件一：《印章管理权限表》 附件二：《公司印章登记表》 附件三：《用印记录表》 附件四：《印章使用申请表》
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