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【一】:办公室计划书
办公室工作计划书 怎样做好一个办公室主任 办公室作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏，直接关系到
整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈假如我是您们单位的办公室主任应该怎么做。
一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公
司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负
责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公
司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行
面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的
编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工
作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工
的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员
工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞
争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为
企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和
职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高
员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
5、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律
奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待
遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，
强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、
食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的
管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁
祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，
还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，
同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，
就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工
对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企
业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。
员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会
公众一个整体印象。 总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生
产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。 以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会，因为行政部工作包罗万象，短短的几
句话是无法表达完全的，只有在实际工作中去领会和应用 ，才能使企业行政部真正发挥其应
有的作用。篇二：办公室计划书 华东交通大学日新网 办公室发展工作计划 策划人：王景
华东交通大学日新网 目录：
1. 日新网运营现状分析
2. 办公室目标分析
3. 办公室所做具体事务初步计划 a) 日新拥有物品的清查与了解 b) 日新招新的计划与准备 c) 办公室内部氛围的形成
d) 办公室日常事情的实施与改进 e) 联系各部门，增强日新凝聚力的具体措施 f) 加强日新与外部的联系，增强日新校内友好关系 g) 日新的日常宣传工作 日新网运营现状分析
3) 日新各部门各司其职，互相合作策划了许多线上线下的小活动，充分调动了校内学生
参与度，建立了日新在学生心目中的良好媒体形象。 办公室目标分析
办公室主要负责协调日新各部门之间的关系，增强日新各部门以及日新各部门与外部之
间的联系，为日新更好更快地发展提供良好的后勤保障，同时更好地落实办公室“关爱，温
暖，被需要”的目标。
办公室所做具体事务初步计划
1. 日新拥有物品的清查与了解 ? 在下届招新前清查并归类日新的物品，做好登记工作，使不清楚日新有什么的成员能
快速有效地找到所需物品
2. 日新招新的计划与准备（新生入学前准备并确认以下以下所需物品，做好沟通协调工
作）
? 提前录制日新优秀成员（如进入腾讯工作的成员，网盟主席，校媒主席，校英才成员
等）在日新的成长视频或感想在中秋节晚上在各学院聚集地或寝室楼下播放； ? 联系日新成员在新生军训时到军训地进行宣讲，并在人流量大的时间与地点跳快闪
? 做好宣传工作后，安排专人做好面试前后期的通知与引导工作
3. 办公室内部氛围的形成 ? 在成员招收后在平时的生活和工作中多加强沟通（如多和成员聊天，组织部门成员出
去爬山，聚餐），加强团队的凝聚力，使成员有存在感和归属感，乐于在办公室工作. ? 培养成员的责任意识（明确自己需要做的事情，尽力在短的时间保证质量的完成任务），
守时意识（例如开会，聚餐，活动时提前到），诚信意识（不对自己不能确定的事情许下承诺，
对自己承诺的事情说到做到）等，建立相应的奖惩措施，使办公室的成员变得更加优秀，使
办公室更具有影响力
4. 办公室日常事情的实施与改进（以下所有事情明确责任人，施行分数制，进行相应的
奖惩措施）
? 负责日新工作室会议的会议记录，日新的内务整理，卫生监督以及办公室的设计 ? 收集来自各方面与工作相关信息，并进行整理和归纳，并及时反馈给有关部门 ? 管理日新内部的群如工作室成员群和日新成员群 ? 管理日新的各种物品，维护办公室的卫生整洁（至少每两周进行相关的物品清查，每
次会议都打扫卫生）
? 负责开展日新日新组织文化建设篇三：办公室策划书 xxx级办公室工作策划书 办公室职责：
1、负责年级教室的借用，并记录教室借用历史，月末统计给辅导员；
2、负责年级党团活动室的管理，其中包括材料的保管、党团活动室的借用和清洁工作；
3、负责会议的安排，服务，其中包括会议教室的借用、会议的点名工作、会议设备的准
备、会议期间的服务、会议过程的记录、会后的清理工作；
4、负责辅导员指令与各部门信息公告的张贴，保证信息的及时、准确的的通知；
5、了解各部门的运行状况，开展调查研究，记录工作状况，并汇报给辅导员，为辅导员
决策提供参考和依据；
6、起草、审核和印发各类材料，并及时发放到各部门部长，主任手中；
7、根据辅导员对整体工作部署，对年级各部门工作进行综合协调。
8、负责年级档案的管理，并做好保密工作；
9、负责年级的公务接待和年级对外的联络工作，处理接待年级的来信、来访。 办公室的具体分工： 办公室主任：
1、负责年级教室的借用，周二和周五是教室的审核日子，所以借用教室在周一和周四统
一安排，及时收集各部门，班级借用教室情况，以保证教室的成功借用，每次借用教室都做
好借用教室的借用记录，然后在月末汇总统一汇报给辅导员；
2、负责年级党团活动室的管理，党团活动室可以用来召开临时会议，可以借用其他部门
班级召开临时会议。部门部长、主任、班级班长向我借用党团活动室，首先我把钥匙借给他
们，然后安排好借用时间段（如：3：00到5：00），安排好归还时间和安排借用部门使用完
党团活动室的清洁工作。
3、负责会议教室的借用，会议的点名工作。辅导员在会议前预定教室，然后办公室有责
把会议教室安排好，并汇报给辅导员，会议点名时要庄重，不轻浮，在事前把年级人员的姓
名了解清楚，以避免点名期间姓名读取不清；
4、负责辅导员指令与各部门信息公告的编辑，在收到辅导员指令与各部门信息时及时编
辑公告，然后交给副主任继续完成任务；
5、了解各部门的运行状况，开展调查研究，记录工作状况，并汇报给辅导员，为辅导员
决策提供参考和依据，要求各部门在月末统一汇报工作状况，利用短信形式接受情况，并随
身携带笔记本，记录各部门工作的优缺点，然后统一整理，整理完毕后统一汇总发给辅导员；
6、起草、审核各类材料，做到严谨，仔细；
7、根据辅导员对整体工作部署，对年级各部门工作进行综合协调。认识各部门主任、部
长，并做好联系方式的准备，以短信形式通知各部门主任、部长，做好信息的及时发放，通
知到位；
8、负责年级档案的管理，并做好保密工作，利用学长的电脑管理年级的档案，并做好保
密工作，并做好档案的及时更新；
9、负责年级的公务接待和年级对外的联络工作，接待和联络工作要有标准的待客礼仪，
由于在暑假卖过电脑，待客礼仪优良，能很好的服务他人，热情的态度接待他人。 办公室副主任：
1、负责年级党团活动室的管理，负责监督借用党团活动室的使用状况，并及时回收党团
活动室的钥匙，监督党团活动室使用后的清洁状况；
2、负责会议设备的准备，在会议开始前就把设备准备妥当，如：把电脑开启完毕，多媒
体话筒的安装情况，负责会议期间的服务、会议的记录、然后统一整理统一汇报给辅导员，
会后安排同学处理教室的清理工作，负责教室的归还工作；
3、负责办公室主任公告编辑后的打印工作，通知的制作工作，并负责张贴通知，能及时
地把通知贴在09级公告栏，并负责09级公告栏的清理工作，协助办公室主任通知的发放工
作，材料的分发工作等；
4、了解各部门的运行状况，开展调查研究，记录工作状况，并汇报给辅导员，为辅导员
决策提供参考和依据，随身携带笔记本，记录各部门工作的优缺点，然后统一整理，整理完
毕后统一汇总发给办公室主任，协助办公室主任做好汇总工作，统一汇报给辅导员。
5、印发各类材料，并及时发放到各部门部长，主任手中，跟学校打印店打好商业关系，
以节省学校开支，各类开支状况都要做好记录，开支时要向店家索要发票，然后统一向上级
做好报销工作；
6、处理接待年级的来信、来访，学习待客礼仪，有礼貌地对待外来来宾，并做好来访来
客记录，然后协同办公室主任统一安排，并把情况汇报给辅导员。篇四：办公室计划书.doc
小
学生会办公室工作计划 新的学年开启新的希望，新的空白承载新的梦想。一个新学期已经开始，办公室的工作
也步入正轨。上一届办公室在学院领导、辅导员老师和主席团的领导以及学生会各个部门的
大力协助下，出色的完成了其职能工作。为了顺利的完成本学年办公室工作、力求把学生会
的工作推上一个新的台阶。现对本学期办公室工作计划拟定如下：
一．办公室内部建设与管理：
1.加强成员的技能学习 要求办公室内部人员必须熟悉了解办公室日常工作以及工作开展的基本流程。由于办公
室的特殊工作性质，要求部门成员对日常工作所需要world,excel等基本办公软件使用自如，
并且具备一定的文字功底，掌握通知、申请、策划书等的写法。
2.重视能力培养，以期全面发展 部门要不断前进，学生工作要上一个新的台阶，但是我们的成员止步不前是不行的。因
此，我认为可以定期的举行一些必要的关于人文社科、处世礼仪之类的讲座（尤其是我们医
学生，专注于专业知识的学习，很多知识领域很少涉猎），以开阔大家视野，拓宽知识面。开
展部门分享会，给每一位成员上台展示的机会，分享的内容形式不限（可以是自己的工作、
生活、学习感想，或者关于一篇文章、一部电影、一个人的评价等等），锻炼大家胆量、语言
表达交际能力等；开展素质拓展。通过以上方法以提高成员综合技能。
3.定期开展部门例会，安排部门工作 定期开展部门例会，会上要求每位成员对近期工作进行小结（包括工作进程汇报、后期
工作计划及感想心得），防止消极怠工。肯定优点，正视不足，促进大家相互吸取经验教训；
工作安排上实行任务个人制、小组化原则（避免闲职，人尽其用，发挥个人所长以提高办事
效率），轮流分管各工作领域，以便于部门成员全面深入了解学生会各领域的工作及与各部门
交流沟通。
4.部门网络化
我们学生会本身是一个“很大”的组织，但我们的存在方式却很“单一”，所以我想利用
办公室加大学生会的网络成分，建立一个属于学生会的公共网站，在网站里定期更新一些最
近的大型会议以及各部门的动态。同时设立一个邮箱，同学们可以随时给学生会各部门提出
一些意见，让我们加以改进，更加体现学生会是服务于同学们的最优秀的团体。
二．办公室日常工作：
1.协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。做好例会前期准备如教室借用、与会
老师的邀请、会场的布置，切实做好会前签到以端正例会纪律。例会，对于我们来说不仅是
进行工作总结、制定工作计划的地方，更是一个各部门相互交流沟通、相互学习的场所。因
此，对于例会流程的安排，要科学合理，锐意创新，在进行必要事务的同时，可以穿插一些
部门或个人分享，增进了解，力求给与会人员带来一个新鲜生动
本文来源：http://www.zhuodaoren.com/dangzheng471425/
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