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【一】:招聘流程规范
招 聘 流 程
员工招聘工作流程
(一):确定人员需求
(二):制定招聘计划
(三):人员筛选
(四):招聘评估
员工招聘流程相关规定
一、 《人员需求申请单》的填写
1、 当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员需求申请单》;
2、 《人员需求申请单》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照《岗位说明书》来写。
3、 填好后的《人员需求申请单》必须经用人部门经理的签批后上报人力资源部。
4、 人力资源部接到部门《人员需求申请单》后,核查各部门人员配置情况,检查公司现有人才储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。
5、 若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力资源部将把公司总的人员补充计划上报总经理,总经理批准后人力资源部进行外部招聘。
二、 确定招聘计划
1、 招聘计划要依据《岗位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位说明书》。
2、 根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
(1) 大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、学校和大型的人才交流会招聘;
(2) 招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。
(3) 招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
3、 人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:
(1) 招聘广告。招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
(2) 公司宣传资料(如:公司简介)。
(3) 《应聘人员登记表》、、《面试评价表》
三、人员筛选
1、收集应聘资料,进行初觕
(1) 进行初试时,公司扛聘人员须严格按招聘标兆咈褁求把好第1关,筛选应聘人员资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
(2) 符合基本条者可参加复试(面试),不符合者登记基本资后直接淘汰。
2、 面试程序:
(1) 一线人员由人力资源部经理进行院试。面试人呈接到试通知,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面觕地点按顺序进行面试。
(2) 财务人员、企划人员等各类专业人员的面试应由相应部门经理进行面试。按以下程序组织:
●人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理;
●部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部;
●人力资源部通知复试,复试(面试)人员到达面试指定地点后由工作人员引领,按顺序进行面试。
(3) 关其他岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(4) 应聘人员应向人力资源部门递交的个人资料
● 居民身份证复印件2张、户口本复印件、学历证明(原)复印件、1寸照片3张、体检证明。
● 递交《应聘人员登记表》,个人简历及其他能证明身份和能力的资料。
3、 有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
(1) 精神病史、传染病或其它重疾者
(2) 有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者
(3)未成年者或有欺诈行为者
(4)曾在本公司被除名者
(5)和其他企业劳动合同未到期者
4、 员工录用
(1) 面试结束后,由各部门经理和人力资源部经理共同确定录取人员名单;
(2) 工作人员对最后确定的录用人员名单并统一通知录取:被录取者姓名、编号、员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。
(3) 新录员工须提供担保人身份证复印件、户口本复印件、照片、房产证复印件、及体检证明。
(4) 人力资源部要为每一位新录用的员工建立员工档案,新录员工办理录用手续时需补交齐个人资料,(身份证复印件、学历证复印件、照片、体检证明等相关资料)。
四、 招聘评估
招聘工作评估由各级主管领导、人力资源部经理、助理、招聘工作人员及需补充人员的部门领导组成审核决定录用人员。
【二】:企业完整招聘流程图
企业招聘流程
一、业务流程
二、工作内容及工作依据
三、附注
(一)招聘用语规范
1、集团介绍:
对应聘者简单介绍集团时,以以下内容为标准:
**集团子1993年起步,现已成长为跨地区、跨行业、具规模的企业集群。现有成员单位及控股、参股企业、分支机构20余家,主营业务保罗轻金属(电解铝、铝板带箔)、电力、基本建设、软件及自动化、新型材料等五大核心产业,总资产40余亿元,年销售收入25
余亿元。www.fz173.com_招聘流程。
集团遵循“致力于社会和国家经济的发展进步,着眼于客户和市场价值的不断提升,立足于企业和股东利益的持续实现”的企业宗旨,在“为社会创造价值、为企业创造效益、为员工创造机会”的企业使命的 ,坚持不懈的推进经营、管理和研发创新,实现超常规发展,预计到2009年,年销售收入将达到140亿元,利润9亿元。
集团总部坐落于**国家高新技术开发区,拥有占地60余亩的五强科技园,院区内办公、生活、健身设施齐全,员工公寓达到三星级酒店标准,工作环境优越。
2、面试同志用语规范
(1)对在网上或者通过其他途径应聘了解集团职位的应聘者,用于如下:
您好,是**先生(女士)吗?我们通过**(渠道)得到了您的简历,通过对您的简历分析,我们认为您与我们正在招聘的**职位的要求相符,我们计划于**月**日组织面试,希望您能参加。
如果对方答应:感谢您对我们工作的支持。 如果对方拒绝:我们期待着下次能与您合作。 3、面试用语规范 (1)欢迎词:
您好,非常感谢您的光临。
您好,感谢您在百忙中抽出时间参加面试。 (2)结束用语:
综合性用语:非常感谢您宝贵的时间,如果有意向,我们将会在**时间内通知您,请您走好,谢谢。
对比较满意的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,我们今天谈的比较愉快,彼此也有了一定的了解,我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在**时间内作出决定并电话通知您,请您回家后认真考虑下,请您走好,谢谢。
婉言拒绝不合格的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,由于某些原因,我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您,您的简历将进入我们的人才库,希望以后有机会和您合作。
4、录用通知用语规范 **先生**(女士),您好,我是五强集团人力资源中心**,我们经过慎重选择,决定聘任您担任**岗位工作,试用期待遇为**,不知您意向如何?
如果对方应允:请您带上您的身份证、学历职称等证件与**月8*日来集团人力资源中心报到。
如果对方没应允:谢谢您对我们公司的关注,希望将来能有机会与您合作。
(二)甄选方式与标准规范
1、常用的甄选测评方法:面试、笔试、情景模拟、测评软件等。
3.面试、笔试题库分综合素质题库、专业素质题库,综合素质题库,由人力资源部门建立并不断丰富,专业素质题库有业务部门分专业简历并不断丰富。
4、甄选标准:
从员工职业化素质与能力方面对员工进行考察。
职业化素质:认同理念、敬业负责、诚信正派、廉洁自律、坚持标准、严格管理,豁达乐观、心态健康,实事求是、虚心好学。
(三)集团用人标准
1、认同集团文化,心态好,有潜质、符合岗位素质要求。 2、以下人员不得录用:
(1)曾被集团开除或辞退者;
【三】:人事招聘制度及招聘流程
人事招聘制度及招聘流程
人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段,招聘录用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。
第一章 招聘需求
第一条 缺员的补充。因员工异动,按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因。
第二条 突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如技术变革、或引进新工艺等。
第三条 扩大编制。因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制。
第四条 储备人才。为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。如大学毕业生、专门技术人才等。
第二章 招聘政策
第一条 招聘工作原则
1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。
2、考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。
3、择优录取。
第二条 人员招聘规范化。人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。
第三条 招聘方式:
人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。
内部招聘。内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。
外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站发布、职业介绍所和同业推荐等形式从
外部招聘。
职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
第四条 外部聘用人员的条件要求:思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康;专业知识、业务能力强,综合素质高。
第五条 人才竞争手段
1、待遇吸引,提供高于同行业的薪酬待遇。
2、提供更多的培训和提升的机会。
3、企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。
第三章 招聘程序
第一条 招聘需求
1、每年总务部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。
第二条 招聘申报手续。
1、以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,报总经理审批后,填写《人力需求表》报总务部,如系新岗位需同时附上《职位说明书》。
2、总务部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,确定采用内部招聘或对外招聘。
第三条 内部招聘程序
1、总务部根据职位说明书,拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
2、所有的正式员工都可向总务部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿、本部门经理同意并报总经理同意后,向总务部提出应聘申请。
3、总务部根据职位说明书要求进行初步筛选,对初选合格者,总务部将组织用人www.fz173.com_招聘流程。
部门进行评审。
4、总务部将评审通过者名单报总经理审批,审批通过后,中聘者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到、正式上岗。www.fz173.com_招聘流程。
第四条 外部招聘程序
1、报名:应聘人员持身份证、学历证、资料证原件及复印件、1寸免冠照片到公司总务部报名填写《求职登记表》
2、甄选程序
笔试 → 初试 → 复试:
笔试目的是为检测应聘人员相关专业水平实际情况,并为复试提供相关参考信息,因此,笔试试卷由各部门负责人编制完善后务必交总务部备案启用。
总务部通过与应聘人员笔试、面谈,考察应聘者的工作态度,求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力,且对相关专业水平的了解等,对合格者通知复试。
由用人部门负责对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。
对于复试合格者,用人部门负责人根据实际录用人数确定最后人选。
总务部对已合格应聘人员进行经历、背景及以前工作表现情况进行核实,弄虚作假者取消录用资格。
核实无误后,总务部报总经理审批后,通知被录用人员前来报到,并通知用人部门接收。
第五条 试用
1、试用的目的在于补救甄选中的偏差。
2、试用员工上岗前,须参加岗前培训,岗前培训由耐德工业统一培训;如岗位特殊本单位将安排第二培训,合格后才能上岗。.
3、用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其行为,承担其行为责任。
4、公司新进员工根据职位不同试用期为3个月或以3个月以上。
5、试用期满后,其直接主管部门应严格对照《职位说明书》在《直接领导考核意见表》上详细列出考核意见,并明确以下事项后报总务部审核。
6、试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门应在《直接领导考核意见表》上陈述事实与理由报总务部审核后立即辞退。
7、凡需延长试用期限,其直接主管与部级负责人应详述原因,经总务部审核后办理延期试用手续,因延长试用期相应的劳动合同签署期限也需延长,所以涉及到延长试用期的情况,需慎重考虑。
8、对于工作中表现突出者,可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,试用部门直接主管与部级负责人考核通过在《直接领导考核意见表》上详述考核意见并附上工作业绩材料,经总务部审核后办理转正手续,提前转正必需具备如下条件:
①试用期满1月以上;
②试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)记录;
③工作积极主动、工作量饱满,工作实绩显著。
9、员工试用期考勤规定如下(3个月内):
①事假超过6天者应予辞退;
②病假达8天者应予辞退;
③有旷工记录或迟到、早退达6次者应予辞退。
第六条 最终聘用
1、新进人员试用期满前30天由总务部通知部门负责人,由部门负责人与本人进行双向性的深入沟通、了解,若其中一方无转正意向,且说明具体原因后由部门负责人将最终确认信息及时反馈总务部并作为重新招聘的重要信息。
2、对试用合格者,从正式聘用之日起,享受公司同类人员待遇。
破格录用特殊人才及薪酬特批程度
1、对于公司急需的特殊人才(如高级技术人才、高级管理人才和高级市场专家),可不经过总务部的初试和面试甄选小组的复试,由总务部负责搜集,核实及传递高级人才相关信息和初步筛选,由总经理及委任人员直接进行面试,综合评定。
2、对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平参考薪酬制度,与应聘者商定具体数额,经总经理批准后执行。
3、特殊人才需经试用期考核,由总经理及委任人员对考核报告进行审议,通过后,正式聘用。
附件:
《001-人力需求申请表》
《002-求职登记表》
《003-面视评价表》
《005-转正审批表》
《006-员工试用评核表》
【四】:人事招聘制度及招聘流程
人事招聘制度及招聘流程
第一章: 招聘需求
第二章:
第三章:
本文来源:http://www.zhuodaoren.com/dangzheng528374/
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