工业企业财务制度及工业企业库房管理制度

来源:制度 时间:2016-07-15 09:18:12 阅读:

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第一篇:《工业企业财务管理制度》

企业财务管理制度范本,公司财务管理制度范本 (2008-03-23 11:23:47)

第一章 总 则

第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

第二条 公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。

(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。

(三)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。

(四)厉行节约,合理使用资金。

(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

(六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。

(七)完成公司交给的其他工作。

第三条 公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。

第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

第二章 财务工作岗位职责

第五条 财务经理负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;

(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。

(四)组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标;(五)负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度;(六)承办公司领导交办的其他工作。

第六条 会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。

(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

(四)完成总经理或财务经理交付的其他工作。

第七条 出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度。

(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。

(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。

(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。

(六)配合会计做好各种帐务处理。

(七)完成总经理或财务经理交付的其他工作。

第八条 审计的主要工作职责是:(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。

(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。

(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。

(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。

(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。

(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。

(七)完成总经理或财务经理交付的其他工作。

第三章 财务工作管理

第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。

第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。 第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。

第十三条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。

会计报表每月由会计编制,财务经理负责审核,上报一次。会计报表须经财务经理、总经理签名或盖章。

第十四条 财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。

财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

第十五条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。

财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。

出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。

第十七条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。

第十八条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。

财务工作人员办理交接手续,由行政办公室主任、主管副总经理监交。

第四章 支票管理第十九条 支票由出纳员或财务经理指定专人保管。支票使用时须有"请购审批单",经财务经理、总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

第二十条 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、财务经理、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在"支票借款单"及登记簿上注销。

第二十一条支票借款应在签发支票之日起五个工作日内清算,超期的财务人员月底清帐时凭"支票借款单"转应收个人款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。 第二十二条 对于报销时短缺的金额,由支票领用人办理现金借款手续,并按现金借款管理规定执行。

凡一周内支出款项累计超过10000元或现金支出超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告财务经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告财务经理。

第二十三条 凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内,会计或出纳人员应文字性报告财务经理。

第二十四条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须财务经理会同总经理联签字。总经理外出应由财务人员设法通知,经总经理授权可委托其他负责人代签,同意后可先付款后补签。

第五章 现金管理第二十五条 公司可以在下列范围内使用现金:(一)职员工资、津贴、奖金;(二)个人劳务报酬;(三)出差人员必须携带的差旅费;

(四)结算起点以下的零星支出;(五)总经理批准的其他开支。

前款结算起点定为1000元,结算规定的调整,由总经理确定。

第二十六条 除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经财务经理审核,总经理批准后支付现金。

第二十七条 公司固定资产、原料辅料、车辆保管维修、代办运输费用、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。 第二十八条 日常零星开支所需库存现金限额为5000元。超额部分应存入银行。

第二十九条 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

因特殊情况确需坐支的,应事先报经财务经理批准。

第三十条 财务人员从银行提取现金,应当填写《现金借款单》,并写明用途和金额,由财务经理批准后提取。

第三十一条 公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交财务经理、总经理批准签字后方可借用。并按借款审批程序第二条执行。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。

第三十二条 符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,财务经理、总经理批准后由出纳支付现金。

第三十三条 发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。

第三十四条 工资由财务人员依据行政办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,财务经理、总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。

第三十五条 差旅费及各种补助单(包括领款单),由部门经理签字,会计审核时间、天数无误并报财务经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。

第三十六条 无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、部门经理、财务经理、总经理签字。会计审核有关凭证。

第三十七条 出纳人员应当建立健全现金、银行存款帐目,逐笔记载现金、银行款项支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。

第六章 会计档案管理第三十八条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。【工业企业财务制度及工业企业库房管理制度】

第三十九条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由财务经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。

第四十条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由财务经理指定专人保管,并分类填制目录。 第四十一条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经财务经理批准。

第七章 处罚办法第四十二条 出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1―3倍:(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;(六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;(七)违反本规定条款认定应予处罚的。 第四十三条 出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。

(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物

第二篇:《工业企业财务管理制度 文档》

财 务 管 理 细 则

财务管理基本原则

1、 内部控制原则

(1) 各项经济业务均需按管理部门的授权进行。

(2) 所有发生的经济业务都应有相应的会计记录。

(3) 任何人未经管理部门授权,不得动用企业资产。

(4) 企业资产帐目与资产实物应定期相互核对,发现差异采取必要措施

(5) 一项经济业务的全过程不应由一个人或一个部门单独处理。

(6) 保管资产与记录资产收、发、存情况的工作必须分开。

(7) 管钱与管帐必须分开。

(8) 出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务的明细帐,不得兼管档案。

(9) 所有与银行往来的支票印章,不得全部由一人保管。

(10) 所有原始凭证都必须经审核才能付款入帐。

2、流动资金定额管理的原则

资金是企业的“血液”,在企业的生产经营中占有举足轻重的作用,必须严格按照公司章程的规定进行使用和管理。其总体原则是:公司将根据年度生产财务计划指标,制定出年度流动资金占用额度,报经批准后向银行申请贷款,并严格按照资金定额统筹安排、合理使用,既要保证生产正常需要,又不超储积压和超定额占用资金。

3、费用开支计划管理原则

(1)费用开支计划管理的宗旨是:公司所有资金开支都必须以车间和部门为单位,事先制订资金和费用开支计划进行申报,经总经理或总经理办公会审核后,各单位才能组织实施。财务部门对无计划、超范围、无合同的费用开支,有权拒绝报销。计划内的开支使用,由经办人送总经理签字,财务副总审核,方可到财务报账。

(2)财务部门对各项经济业务的稽核把关原则是“五个有”,即有计划,有

合同,有突发性开支申请报告,有总经理的签字,有财务副总审核签字才能办理 支付手续。

费用审批管理程序示意图

1、预算内开支:

部门、车间编制计划、合同、报告—→主管副总经理或总经理办公会审核—→总经理签字—→批件送财务部备案和实施计划。

报帐时:

主管副总经理或部门主管签字—→财务副总审核—→总经理签字—→报账

2、预算外开支:

a:一万元以下的,

部门、车间编制计划、合同、报告—→总经理签字—→批件送财务部备案和实施计划。

报帐时:

主管副总经理或部门主管签字—→财务副总审核—→总经理签字—→报账; b:一万元以上,十万元以下的,

部门、车间编制计划、合同、报告—→总经理办公会审核通过—→总经理签字—→批件送财务部备案和实施计划。

报帐时:

主管副总经理或部门主管签字—→财务副总审核—→总经理签字—→报账; c:十万元以上的,

部门、车间编制计划、合同、报告—→总公司审核通过并签字批准—→总经理签字—→批件送财务部备案和实施计划。

报帐时:

主管副总经理或部门主管签字—→财务副总审核—→总经理签字—→报账;

3、财务稽核管理原则

公司的所有资金来源和运用情况,必须自觉接受总公司的审计和财务检查。【工业企业财务制度及工业企业库房管理制度】

二、财务管理的基本方法

(一)基本要求

1、本公司经营管理的各个环节和生产全过程都要进行经济核算,讲究经济效果,降低能源、原材料消耗,提高劳动效率,降低管理费用,使产品制造费用逐步降低,盈利水平逐渐提高。

2、全面完成年度生产财务计划指标。

3、合理调度资金、节约使用流动资金、充分发挥资金使用效率、努力降低财务费用。

4、严格执行国家的财经纪律。

5、加强政治思想学习,教育全体员工坚持勤俭办企业的方针,积极参与管理、学会当家理财。

二、核算体制

1、公司实行独立核算,并且各车间设立统计兼稽核员对车间产品产量、产品出品率、生产成本耗用进行真实准确记录并严格稽查,公司设立财务部,对全公司的收入、成本、费用、税金、利润进行核算、独立编制会计报表。.

2、会计制度:公司按财务部颁发的《统一会计制度》办理经济业务、设置帐户、编制会计凭证和会计报表。

3、记帐方法:为全面系统的反映各项经济业务引起的资金运用、资金来源的增减变动情况,公司采用复式借贷记帐法。

4、收入费用计算时间:会计年度为公历1月1日—12月25日止.,月度的收入、费用、产品入库截止于每月25日为月度计算期。

5、会计报表报送的时间:于次月5日报送(根据本地的税务局的要求在限定的时间段内报送)。

6、报送的报表:主要报表有资产负债表、利润表、主营业务收支明细表、产品成本表及税务局要求报送的附表。同时每月向公司领导提供屠宰台帐。

销售费用的管理

销售费用属于期间费用,主要核算企业销售商品过程中发生的各项费用。包

括销售人员工资、福利费、差旅费、邮电费、运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费、业务费以及运输途中的合理损耗等。

第一节 定额营销费用的管理

按销售量定额提取的费用主要有运输费、装卸费、广告费、业务费。

一、销售人员工资、差旅费、招待费、通讯费、各门店费用以及营销中心区域除工资以外的费用。具体见《营销管理方案》。

二、广告宣传费:

广告宣传费用主要用于公司产品销售和企业形象宣传两个方面。公司在开支时一是广告宣传必须有计划,并经总经理办公会通过,总经理批准;二是事前要有合同,合同必须与一级宣传单位直接签订;三是报销凭证必须是广告业正规发票;四是如发生折扣必须交财务,由财务开具红字发票冲帐;五是总金额不超过销售收入0.6%。

三、运输装卸费:

运输:公司运输车辆从社会调入,外调车辆由生产部依据不同的产品及不同的车辆吨位制定出运费标准,经总经理办公会议通过,具体执行办法按照合同执行。

装卸:可由公司组织专人装卸,按装卸吨位计算其工资收入。

第二节 销售货款的管理

一、销售价格的确定:

销售部应根据客户提出的产品要求,结合市场行情,制定出产品价格,经总经理办公会讨论通过、总经理签字后才能执行。

二、货款结算:

为确保货款回收率百分之百,制定如下货物管理办法:

1、所有地销产品实行预付款销售,长包客户

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