出纳工作中的问题及建议

来源:制度 时间:2016-07-20 08:52:51 阅读:

【www.zhuodaoren.com--制度】

出纳工作中的问题及建议(一)
浅谈小企业会计工作中存在的问题及建议

浅谈小企业会计工作中存在的问题及建议

摘要:小企业会计工作存在着会计制度不完善、会计核算常违规,内部监督不到位、人员配置不齐全,素质低下等诸多问题,本文进行了相关分析与研究,并提出了构建完善的控制环境,设置合理的会计工作岗位、重视小企业会计人员的培养,加快提高会计人员的素质、要求提供信息重点突出等建议,旨在完善小企业的管理。 关键词:小企业 内部控制 会计制度

一、小企业会计工作的特点

由于小企业在规模、组织结构、企业组织形式等方面与大企业有着明显的区别,不少小企业的经营者就是企业的所有权拥有者,因此,小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显。另一方面,小企业对于会计的要求大多是内部成本费用控制、对外税务报告等。这些特征的不同导致了小企业在会计信息的需求、会计机构的设置、会计人员的配备等各方面与大企业截然不同。

二、小企业会计工作中存在的问题

1.会计制度存在的问题

会计核算主体界限不清,会计主体是指会计工作为其服务的特定单位或组织,其作用在于界定不同会计主体会计核算的范围。而小企业产权和个人财产界限不清楚,经营者将所有权掌握其中,特别是小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,给会计核算工作带来难度。此外,中小企业内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、

出纳工作中的问题及建议(二)
浅谈出纳工作中存在的问题及防范对策

龙源期刊网 .cn

浅谈出纳工作中存在的问题及防范对策 作者:张静

来源:《财经界·学术版》2015年第11期

摘要:出纳工作是会计核算工作重要的组成部分,是会计制度实施、执行及会计核算的基础。作为会计工作中的首要环节,出纳工作既关键重要不可或缺,又繁琐复杂容易出错。如何有效避免、正确防范易出现的错弊,就成为日常工作中应重视和亟待解决的首要问题。 关键词:出纳 制度 责任 问题与对策

出纳工作是财务流程的起点,是整个环节中至关重要的一项。它主要是依据相关的政策法律及规章制度,办理本单位的现金收付、银行结算和有关账务,核算库存现金、有价证券,保管财务印章及各类票据等业务。 不仅掌握着日常工作中会计信息的第一手资料,也是控制资金动态流向的重要关口,既能够正确引导企业资金的使用方向,同时也是管理层及外界了解企业财务管理水平的标尺。出纳工作既关键重要不可或缺,又繁琐复杂容易出错,一点点的失误,都有可能给企业带来不可预估的损失,甚至会影响全局的决策布署,引起生存危机。 所以如何有效避免、正确防范易出现的错弊,就成为工作中应重视的首要问题。

一、出纳工作中存在的问题

(一)企业制度不规范,岗位不受重视

出纳工作贯穿整个财务活动过程,起到承前启后的作用,保证资金的安全及合理使用,影响企业的会计核算质量和效率。 但很多人甚至包括管理层,对出纳仍有一种错误的认识,认为仅仅就是收收钱、跑跑腿,没有任何的专业可言。思想上的忽视带来的就是无证上岗,不予培训、任人唯亲的不良情况,这将给企业财务工作的良性运转及日后发展带来极大的隐患。 一个企业如果没有制定一套完善的管理体系和会计制度,势必会给具体的工作造成无法可依、无章可循的混乱局面。财务工作一旦没有制度的约束,不能以相关的规定为准绳,就会给一些别有用心的人有机可乘:利用漏洞乱设明目报销费用、不通过出纳就随意经手现金、私自更改账目金额、上下层勾结舞弊等等。这些情况的发生,会导致出纳难以控制资金,收支情况出现差错。长此以往,会计数据就会失真、账目不清、核算失控,会计工作将失去其真正的作用。管理层也无法了解真实的资金情况,无法对未来发展作出正确决策。

(二)手续不全疏于防范,思想懈怠不认真

【出纳工作中的问题及建议】

出纳是一项缜密的工作,不能有丝毫差错,需要会计人员具有高度的耐心、细心、事业心及责任感。但很多会计人员工作的时间长了,思想上就会松懈,对业务的要求也会降低。一些看似不起眼的失误,日积月累,都会变成无法查明的大问题。

出纳工作中的问题及建议(三)
浅谈单位出纳工作中存在的问题及对策

目 录

摘要: .............................................................................................................................................. 1

关键词:........................................................................................................................................... 1

一、出纳工作的发展概况 ............................................................................................................... 2

1、出纳的定义和工作内容 ..................................................................................................... 2

2、出纳工作流程图 ................................................................................................................. 3

3、出纳与会计的区别 ............................................................................................................. 3

二、、公司发展概况 ....................................................................................................................... 4

三、公司在发展过程中存在的问题 ............................................................................................... 5

1、制度不健全,无章可循 ..................................................................................................... 5

2、手续不全,防范意识不强 ................................................................................................. 5

3、工作过于疏忽,技术上总是出现差错 ............................................................................. 5

【出纳工作中的问题及建议】

4、出纳人员的业务知识水平较低 ......................................................................................... 5

四、解决问题的方法 ....................................................................................................................... 6

1、规范出纳岗位,进行规范化管理 ..................................................................................... 6

2、建立健全的出纳管理体制 ................................................................................................. 6

3、提高从业人员的整体素质 ................................................................................................. 6【出纳工作中的问题及建议】

4、对公司的财务进行透明化管理 ......................................................................................... 7

五、结束语....................................................................................................................................... 7

参考文献........................................................................................................................................... 7

浅谈单位出纳工作中存在的问题及对策

-------------以南京金算子财务管理公司为例

摘要:随着经济飞速蓬勃的发展,资金的流动也在循环往复的进行着,会计行

业是带动资金流动的纽带,在当今的经济社会中起到举足轻重的作用,并且该行

业的发展势头还将继续,成为当今世界最为热门的一个专业之一。出纳环节是整

个会计活动过程中的首要工作,非常的重要。但是出纳环节也是会计活动过程中

出现错误最多的环节,出纳人员的工作难度也是相当之大,没有哪个公司的会计

制度是很完善的,也没有哪个公司的出纳人员在工作的过程中不出现差错的。本

文以南京金算子财务管理公司为例,就出纳工作在会计活动过程中存在的问题进

行全面的分析,进而提出解决的对策,使其能够更好的发展。

关键词:出纳;存在的问题;解决的对策 Introduction to the problems existing in the unit cashier work and countermeasures ------------------------------ Nanjing golden operator

financial management company, for example

Abstract:With the development of rapid economic booming, the flow of money also in the cycle, the accounting industry is the tie that drives the flows plays a vital

role in today's economic and social, and momentum of the development of the

industry will continue to become a professional in the world today the most popular

one.Cashier link is a priority in the process of the whole accounting activities, is very

important.But the teller link is wrong most steps in the process of accounting

activities, cashier personnel work difficulty is very big, no company's accounting

system is very perfect, also no company cashier personnel in the process of work don't

make mistakes.This article takes Nanjing golden operator financial management

company as an example, the cashier work on the problems existing in the process of

accounting activities to conduct a comprehensive analysis, and puts forward the

countermeasures, enable it to better development.

Key words:The cashier. Existing problems; Countermeasures to solve

一、出纳工作的发展概况

1、出纳的定义和工作内容

定义:出纳是指按照国家出台的相关规定和制度,办理本单位的银行结算、现金

收付及有关财务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

出纳人员办理银行业务流程图

工作内容:

(1)货币资金核算

①办理现金收付,严格按规定收付款项。

②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。

③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记

现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完

整无缺。

⑤对有关的印章进行保管,对支票进行登记注销。

⑥对收入凭证进行审核,办理销售结算业务。【出纳工作中的问题及建议】

(2)往来结算

①办理业务的往来结算,同时建立清算制度。

②核算其他往来款项,防止坏账损失。

(3)工资结算

①执行工资计划,监督工资使用。

【出纳工作中的问题及建议】

②审核工资单据,发放工资奖金

③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行

明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。

2、出纳工作流程图

出纳人员在公司收入或者是支出一些款项是应注意流程。对于公司收入的款项出纳人员要弄

清款项的来源和金额的大小,要明确付款人的基本信息和公司的全名。对于入账的款项来源

要明确等等。对于公司支出的款项出纳人员要明确款项支出的用途和金额的大小,做好明确

的账面记录等。【出纳工作中的问题及建议】

出纳工作流程图

3、出纳与会计的区别

出纳工作与会计工作之间的区别与联系:1、账、钱、物分管:前者只能管

货币资金、登两个账(现金日记账和银行存款日记账)不能兼管稽核。 后者不能管钱、物。会计职能:兼管稽核、会计档案、编制会计凭证、登明细账、

总账、编制会计报表和税务报表等2、既相互依赖又相互牵制:核算依据都是原

始凭证、记账凭证原始凭证—记账凭证—明细账—内部报表

记账凭证汇总表—总账—会计报表—税务报表出纳和会计对账,货币资金明细账

二、、公司发展概况 金算子公司的全称为“厦门金算子财务管理有限公司”,该公司创建于

2008年,成立于2010年3月,从事工商注册、财务代理(税审、审计、验资)、商标代理、企业贷款、资产评估、银行融资、项目融资、个人理财、房产代理等金融服务。董事长被评选为厦门第四届女企业家协会副会长。

2012年期间,厦门金算子税务师事务所有限责任公司及厦门投商行投资管理有限公司正式成立,2013年厦门互助通财务管理有限公司相继成立。

经营范围:[

工商注册:主要面向企业和个提供公司注册代理、注册公司、注册集团有限公司、集团公司变更、股份有限公司、有限公司改制股份有限公司、基金公司、投资基金、基金合伙企业、外资企业注册、企业改制、企业上市咨询辅导、代办执照、企业变更、企业年检、企业增资、一般纳税人申请、小规模企业升一般纳税人、增值税审批、高新技术认定、软件企业人定、代理记账、税务咨询、评估验资、税务代理、等一系列服务。

财务代理(税审、审计、验资):代理建账、记账、设计企业财务制度,为企业提供财务报表分析;代办纳税申报事宜春代办税务登记、变更登记、注销登记手续;代办减税、退税、免税事项;协助企业验资、评估、年检、审记工作;配合企业完成税务检查;常年提供会计、税务咨询服务。

商标代理:代理申请前的商标查询,商标申请注册,代理续展注册、转让注册、许可使用合同备案、变更注册人名称或地址、补发注册证,代理中国申请人到国外办理商标国际注册,代理外国申请人到中国申请商标注册,代理商标权海关备案,代理解决商标侵权纠纷,商标侵权投诉等。

资产评估:为企业上市、合资、收购、合并、抵押、资产转让、破产清算、资产管理、司法签定等领域提供包括工业类评估、物业类评估、企业价值及无形资产评估、金融企业资产评估等各项服务。

银行融资:间于银行与客户之间的稳固桥梁,实现共创共赢的良好局面。为企业/个人提供银行融资方案:外汇贷款、定期存单质押贷款、银行承兑汇票及汇票贴现、各式各样收益良好的理财产品。

民间借贷:为企业办理民营银行贷款、小额贷款、民间借贷连锁、担保、私募基金、银企对接平台、网路借贷、金融超市、金融集团、民资管理公司、民间借贷登记中心、典当等民间借贷业务。

企业贷款:为企业选择贷款渠道,帮助企业在生产经营以及项目开发上解决融资问题。

出纳工作中的问题及建议(四)
浅谈小企业会计工作中存在的问题及建议

  摘要:小企业会计工作存在着会计制度不完善、会计核算常违规,内部监督不到位、人员配置不齐全,素质低下等诸多问题,本文进行了相关分析与研究,并提出了构建完善的控制环境,设置合理的会计工作岗位、重视小企业会计人员的培养,加快提高会计人员的素质、要求提供信息重点突出等建议,旨在完善小企业的管理。

  关键词:小企业 内部控制 会计制度
  一、小企业会计工作的特点
  由于小企业在规模、组织结构、企业组织形式等方面与大企业有着明显的区别,不少小企业的经营者就是企业的所有权拥有者,因此,小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显。另一方面,小企业对于会计的要求大多是内部成本费用控制、对外税务报告等。这些特征的不同导致了小企业在会计信息的需求、会计机构的设置、会计人员的配备等各方面与大企业截然不同。
  二、小企业会计工作中存在的问题
  1.会计制度存在的问题
  会计核算主体界限不清,会计主体是指会计工作为其服务的特定单位或组织,其作用在于界定不同会计主体会计核算的范围。而小企业产权和个人财产界限不清楚,经营者将所有权掌握其中,特别是小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,给会计核算工作带来难度。此外,中小企业内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度,虽然部分企业制定了一些制度,但是没有很好的实践执行,很多小企业都没有设立相应的管理决策机构,远远达不到《会计法》、《会计基础工作规范》和财政部的示范性文件提出的系列化、规范化和操作性的要求。
  2.会计核算常有违规操作,内部会计监督职能没有充分发挥其作用
  有些小企业不设账,只是单纯报税,或者设了多套账,一套对税务,一套对银行,真实的那套对企业管理者,这表明我国中小企业会计信息严重失真。
  3.小企业会计人员配备不齐全,素质良莠不齐
  出于节约成本等原因,小企业干脆就不设置会计机构,有些小企业是家族企业,任用自己的亲戚为出纳,外聘高素质的人员为兼职会计,由于小企业规模小,报酬低,发展潜力不大,致使高水平、高素质的会计人员纵然肯兼职,也因小企业业务少,管理水平低下而未能规范操作。所以,目前小企业的会计人员一般为刚从学校毕业的年轻人,没有实践经验,或者是一些原乡镇企业的土会计,业务素质较低,知识比较陈旧。
  三、对小企业完善会计工作的建议
  1.构建完善的控制环境,设置合理会计工作岗位
  小企业应建立完善的小企业会计机构,并按照不相容职务相分离的原则合理划分授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等不相容职务,明确职责权限,形成相互制衡机制,根据小企业的特点,会计核算宜采用集中核算的方式,即由会计机构统一办理;钱账分管、出纳不得兼任往来账户的核算工作;业务较少的企业一般可设会计主管兼总账会计、明细账会计兼稽核、出纳三个岗位。只有会计机构设置合理了,才能从根本上解决小企业会计工作存在的实际问题。
  2.重视小企业会计人员的培养,加快提高会计人员的素质
  小企业要适应时代发展的步伐,适应形势发展的需要,解决小企业会计人员业务水平低,业务工作不适应的问题。为此小企业要自觉组织学习,小企业会计人员更应自觉学习,不断充电。只有这样才能不断提高自己的理论水平和政策水平,使小企业会计人员有过硬的业务本领,具有扎实的会计知识、娴熟的会计技能。
  3.要求提供信息重点突出
  这主要是看其是否满足信息使用者的需要,是否有利于管理者做出正确的决策。与大型企业相比,会计信息需求者在中小企业中发生了变化。首先,税务部门的纳税管理需求成为最主要的外部需求;其次,投资者的决策需求和管理者的管理需求相统一。最后是银行贷款管理需求,但是此需求因银行提供的贷款很少而相对薄弱。会计信息需求上的变化,决定了中小企业的会计应着眼于这些企业税务上的需要和内部信息的需求。我们设计中小企业会计准则,主要问题是会计核算如何满足纳税需求、如何满足业主对企业现金流控制和管理的需求,如何适应小型企业的银行融资薄弱的现状,能满足这些需求就足够了。
  从目前我国中小企业的现状来看,靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的,我们应该更多地借助于外部监管,帮助中小企业实现会计规范化。我国的会计监督是由国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系,其中前两种属于外部监督。国家监督是由财政、税务、银行、工商、证券监管等部门根据有关法律法规实施监督;社会监督则以会计中介机构为主体,由其接受他人委托,对有关单位的会计工作进行审计、验资等工作。
  结论
  重视会计工作,将有利于降低成本,提供准确的会计信息,有利于促进小企业加强经营管理,提高企业素质和管理水平。所以,小企业应在政府已出台和即将出台的一系列有利政策基础上,狠抓会计工作,从而在激烈的市场竞争中健康、稳步发展,为社会作出更大的贡献。
  参考文献:
  [1]徐金仙.《小企业会计制度》实施过程若干问题的探讨—执行环境、实施效果、建议[J].会计之友(下),2006(2)
  [2]李坤.论企业会计管理中存在的问题及解决对策[J].民营科技,2010,12
  [3]许建明.中小企业会计工作中存在的问题及建议.金融经济-学术版,2008(11)

出纳工作中的问题及建议(五)
财务会计工作当前存在的问题和建议

  [摘 要]会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基石,新《会计法》在强调了会计监督的同时、也为内审监督工作提供了法律依据。

  中图分类号:F230-4 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)35-0141-01
  一、新《会计法》对会计监督和内部审计监督从法律上作了明确规定
  会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基石,会计核算是会计工作的基本环节,基础工作是否规范,直接影响会计职能作用的有效发挥。会计监督是保证会计核算的真实性、合法性、合理性,如果原始凭证、会计账簿、实物款项、财务报告、财务收支发生问题,造成会计信息失真,其后果不堪设想。会计监督是会计工作的核心;各单位要建立相互分离、相互制约的内部控制制度,为会计依法行使监督权创造一个良好的环境;会计资料要实行定期的内部审计;要加强对会计监督工作的再监督,在整个经济监督体系中内部审计监督与会计监督共同完成对经济活动监督的任务。会计监督是会计人员必须履行的基本职责之一,在实际工作中它与会计核算相互交叉密不可分,会计不能离开核算而孤立地进行监督,所以一切财务活动只有通过会计核算和会计监督这一重要程序之后,才能得以认可和实现。
  新《会计法》在强调了会计监督的同时、也为内审监督工作提供了法律依据。它的颁布和实施为内部审计监督的健全提供了契机,使内部审计监督、评价有了更为科学完善的尺度。内审监督是内审人员对会计监督的再监督,是审计人员根据国家法律、法规和政策规定,采用一定的程序和方法,运用专门的专业技术知识对本单位及其下属单位经济活动的合法性、合规性、合理性、效益性以及反映经济活动资料的真实性进行审核、鉴证、评价并提出改进工作建议的一种经济监督活动。
  二、财务会计与内部审计的关系
  我们把会计与审计的职能、对象、任务、原则进行比较,从中可以看出:会计的最基本职能是对经济活动的反映、控制和监督费用开支,审计的最基本职能是对经济活动进行监督。会计的对象是商品生产条件下的价值运动,审计的对象是财务的收支和经营管理的效益。会计的任务是加强经济管理,提高经济效益;审计的任务是审计监督,完善管理。会计的基本原则是统一性、真实性、政策性、社会性,审计的基本原则是独立性、依法性、权威性、客观性。
  三、财务会计工作中存在的一些问题
  1.单位领导对会计基础工作的重视不够。会计基础工作对会计工作和经营管理工作的影响往往是间接的,这就造成一些行政事业单位的领导“轻视”会计工作的重要性,因而使得这些单位的会计基础工作长期处于无人监督、无人检查的状态。因此,会计基础工作的各个环节与制度要求存在诸多的不符。
  2.会计从业人员对会计基础工作认识不足。尽管近年来,开展了大规模的会计人员继续教育工作,会计人员的整体素质也在稳步提高,但是,从总体上看,我国教育和国际水平相比还有一定差距,教育体制也不够灵活,会计教育也同样如此。不少单位和部门对会计人员的资格要求管理并不严,有些会计从业人员对会计知识只知皮毛,从来没有接受过专门系统的学习,缺乏一定的理论基础,还有一些会计虽然具备一定的专业知识,可会计基础规范得不到重视,只满足于记账不出错为原则,忽视了最基本的会计规范,造成了财务会计工作的混乱。
  3.对会计基础工作的管理有所放松。一些单位因为管理松弛而削弱了会计基础工作,账目混乱、财产不实、数据失真;会计人员数量不足、素质不高,造成记账随意、手续不清、差错严重; 甚至为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职权,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策等等。这些问题,不仅消弱了会计基础工作,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。
  四、对今后财务会计工作提出的建议
  1、进行内部审计的必要性 一方面,内部审计能更深入组织内部,从而达到防范会计舞弊目的分析会计舞弊的行为实质上是主观化、个性化的,如果刻意掩饰那就很难被观察到。内部审计人员根植于组织内部,对单位管理理念、经营哲学、人员素质最为了解,在有效防范舞弊发生等方面,内部审计具有外部审计无法比拟的“天然优势”。另一方面,内部审计在治理会计信息失真。内部审计可以通过自己的监督工作,发现并纠正存在的问题,督促各级管理人员及单位员工遵纪守法,严格执行制度规定,对单位各项经济业务进行客观的会计核算并及时地真实地披露会计信息,保证财务报告的真实可靠性。其次,内部审计职能的全面实现,有利于降低企业风险,提高企业经济效益,进而促进会计信息质量的提高。
  2.做好财务会计工作是为实现企业和单位管理目标和经营目标。财务会计是按照特定的会计准则或会计制度对企业的经济活动进行核算和监督为实现现代企业管理目标和经营目标服务。如企业:要实现上述目标,企业必须有明确的财务管理目标。目前人们通常认同的财务管理目标有三个:产值最大化,利润最大化,股东财富最大化。所以企业财务管理目标必须科学合理。而会计记录反映这种经济活动。企业之间需要相互交易,以满足各自生产经营的需要,交易者之间的交易行为,形成了经济空间的联系。财务会计工作是对交易行为中的交易时间、交易内容、交易数量、交易价格等进行记录,实际上是对企业之间经济联系的记录。所以,做好财务会计工作是为实现企业和单位管理目标和经营目标服务的。
  3、财务会计与内部审计同是单位管理不可缺少的重要组成部分,做好内部审计工作。因为它们同时共存是管理现代化的必然;财务会计与内部审计的终极目标都是为了保证会计信息的真实、完整,提高企业经营管理、财务管理水平和经济效益;财务会计和内部审计工作的侧重点、方法、手段都有其各自的独立性,它们不可相互替代;财务会计和内部审计之间具有互动、互促作用,从而促进终极目标的实现;财务会计与内部审计监督的信息化势在必行,必须实行信息资源共享,同时要建立严格的监控机制。
  4、加大计算机网络远程资源共享,对财务会计信息实行资源共享。财务会计信息化和内部审计监督信息化建设是一项重要和复杂的工作,需要不断探索和完善,加大计算机网络远程资源共享,对财务会计信息实行资源共享,财务会计和内部审计部门必须密切配合、共同努力,走出一条财务会计工作信息化和内审监督信息化的新路。

本文来源:http://www.zhuodaoren.com/fanwen282279/

推荐访问:出纳工作中存在的问题 出纳工作中遇到的问题
扩展阅读文章
热门阅读文章