文秘实习日记

来源:实习报告 时间:2016-11-15 14:51:08 阅读:

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【一】:文秘 实习日记

毕业实习日记

实习单位: 重庆市巴南区道路运输管理所

学院名称: 人文学院

专业与班级:广播电视新闻专业二班

学生姓名: 王先知

学 号: 10920229

二〇一四年四月

实习日记

2014年3月3日 星期一

今天是我正式上班的第一天,开始了我的秘书实习生涯。

第一天上班,遇上堵车,从5公里到4公里足足花了二十分钟。看着桌子上堆成一座山的合同、协议、收据,真是头都大了,想着今天能清理出来吗? 秘书是我感兴趣的行业,也是我自己选择的路,我会好好的走下去。这是一份很好的工作,也是很有前途的,发展空间挺大的,所以我要更加努力,更加积极的做事,我要加油。

2014年3月4日 星期二

一整天的时间就这么过去了,看起来不大的地方,里面的结构却很复杂。王姐还跟我说,有了高了技术才能首先立足市场。他和我说他前两天很忙,这些天的事情基本上忙完了,明天还要带我去别的部门学习。我很兴奋,终于不像第一天那样无聊了,可以长见识了。

2014年3月5日 星期三

下午去交宽带费用,可是因为没有账号,还是白跑了一趟,看来是上不起网了,问董事长以前的秘书也不知道,问谁谁都不知道,哎,真是怀疑他们的办事态度啊!到我这里,一定不要重蹈覆辙,要做到有条有理、清楚明了。

好不容易把收据都清理出来了,用订书机把他们分别订好,打包。这真是一项考验人的工作啊。接下来继续清理昨天没有做的文件,不知不觉天渐渐黑下来。董事长让我不要回学校了,但是今天学院开了实习大会,我得回来了解了解情况,心里好有个底,也顺便把该做的做了、该写的写了。

2014年3月6日 星期四

这一天的工作结束了,八个小时的上班时间,真的感觉好累啊,比上两天课还累,但是心里并不累,而是一种充实,这是我喜欢的工作。上了四年的大学,就是为了能好好的工作,现在已经踏上了工作的正轨,虽然是刚刚起步,但是只要坚持下去,“铁杵也可以磨成针”,生活是不会亏待每一个认真的人的,当然对我自然也不会例外!

2014年3月7日 星期五

今天老总不在,我一个人收拾桌上那一大堆乱七八糟的文件、收据什么的。一直到下午三点,才算是彻底的收拾好了,全部放进文件袋里面,再分别放到文件柜里,把昨天整理的收据也装进了文件柜的抽屉里面。接下来把房间彻底得打扫一遍,桌子收拾一遍,看起来好多了。

今天的活基本上干完了,于是就打开电脑娱乐一下了,看完一部电影,都五点了。

2014年3月8日 星期六

通过这几天的工作,我对于这文秘文化有了一个深刻的了解,同时也适应了我的工作。这份工作其实很考验一个毅力及忍受程度的。因为分公司这里的同事大多数时间都是要外出去工作的,一周下来,我见到的只是一两个回来拿个快递的同事。而这一周开始两天都在熟悉公司的资料。

2014年3月9日 星期日

在这段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾,从而让我更快地在工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作经验上还较欠缺,还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学习。

2014年3月10日 星期一

每天按时上班、下班,感觉挺充实的,虽然在回来的公交车上都会累得睡着,但是心情还是好的,这样的生活是我一直希望的,这是在为自己工作,为自己的将来累积经验和资本。

2014年3月11日 星期二

依旧是没有什么事情可以做,难道做秘书的就是个大闲人吗?整天无所事事的,也许很多人还羡慕我上班就是上网啊耍啊什么的呢!在这里,我不知道要干些什么,不知道接下来她又会叫我去干什么,表面上看起来很平静,但是这种平静让我有些害怕。

2014年3月12日 星期三

吃完中午饭,我就试着在网上找材料了,下午我们还是跑了一趟药监局,把手头的资料大致给他看了一下,结果是资料基本上是齐全了,可是还有一些小的细节要去相应的完善,该补充的还得补充,该修改的还要修改才行,也是我们只好回去弄好了再拿过来让他们审核然后把材料交上去。

今天一天材料没有跑完,还有差,回到家,把资料对着清淡再一次梳理了一遍,其实也是大差不差的了,只要明天叫董事长在相应的地方签字盖公章就行了,一切都在顺利地进行着。

2014年3月13日 星期四

工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什

么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!

2014年3月14日 星期五

渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。

2014年3月15日 星期六

昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。

2014年3月16日 星期日

当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。

2014年3月17日 星期一

习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。

2014年3月18日 星期二

心情莫名有点低落。同事们似乎也感觉到了我的变化,纷纷投以关心的眼神和安慰的话语,让我心里涌动着股股暖流。

2014年3月19日 星期三www.fz173.com_文秘实习日记。

我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。

2014年3月20日 星期四

渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。

2014年3月21日 星期五

作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。

2014年3月22日 星期六

为了能够真正的使用知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让同事们满意。同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。

2014年3月23日 星期日

我把秘书工作想的太简单了,也许,不只是我,我的那么多的同学的的想法也都是和我一样吧。一个姓徐的同学说我们班级那么多的女生都太天真、爱幻想没有几个适合秘书工作,当时听的时候还很气愤,觉得这是对我们的贬低,现在看来,也许他说的一切也许不都是正确的,至少大部分没有说错吧。

2014年3月24日 星期一

我们一直都没有太把秘书专业当一回事,所以上课的时候才那么防止自己去玩闹。到了实习地点才知道我们需要学习的东西太多了。有的时候,不需要做的太多,只是静静地待在以便看别人怎么说怎么去做都比自己在学校里上一节课所

【二】:秘书实习日志15篇

2010年11月10日 星期三 天气晴

今天是我正式上班的第一天,开始了我的秘书生涯。

第一天上班,遇上堵车,从5公里到4公里足足花了二十分钟。九点半,到储奇门旧家具市场买了一个文件柜,铁皮的,三层,挺好的,花了200块,说是40块钱送到家,没想到是司机40块,一起搬的那个女的40块。当文件柜送到时,我给她100,她找了我20,当时我就跟她理论起来了,当时董事长就在旁边,真不知道她当时是怎么想的,好害怕我的形象就这么毁掉,哎!

看着桌子上堆成一座山的合同、协议、收据,真是头都大了,想着今天能清理出来吗?接下来,董事长要我陪她一起去金凯怡酒店,然后就一起去了。

记得第一天来金凯怡时,做梦都没有想过会成为这里的一员。如今,再次来到这里,感觉完全不同了,有一种“回家”的感觉。到了宝石厅,有一位长者坐在那里的,看背影就有一种亲切的感觉。坐在旁边听着他和董事长谈话,感觉他懂得挺多的,年轻的时候应该很有才能。从他们的谈话中得出,他退休之前从事的是法律行业。

他们谈完事情后,董事长要我们在酒店里吃饭,所以我们就开始点菜了,这是第一次在酒店里面吃饭,很期待。慢慢地,菜上得差不多,大家就开吃了,味道还可以。

吃完饭,他们谈事情,我就在外面餐厅里等着耍,一直到下午三点半才往那边走,到临时办公室了,看着那一大堆文件,发愁,还是要慢慢整理的啊,开始吧!

一页、一页、一份文件、一份文件,花了两个半小时的时间才把那一大堆大致分了出来,天啊,崩溃了,不过也蛮有成就感的,那么乱的一大堆都分理出来了。

秘书是我喜欢的行业,也是我自己选择的路,我会好好的走下去。这是一份很好的工作,也是很有前途的,发展空间挺大的,所以我要更加努力,更加积极的做事,我要加油。

晚上8点才回到寝室里,没有感觉上班的疲劳,感觉还是挺好的,我要加油! 明天又是新的一天,加油啊!为了自己的未来,一定要加油!

2010-11-11 星期四

今天是上班的第二天,早上的公交车还是很堵,也很多人,一路上摇摇晃晃的,到朝天门时已经是九点半了。

今天,第一次,进去的时候还要拿身份证登记,气死我了!到那里发现屋里多了两个陌生人,其中一个女的让我到楼下去买三桶方便面。哎呀,这就是当秘书的“悲哀”啊,实际上就是私人秘书嘛。把面买回去,还要一桶一桶的帮他们泡好,说实话当时我的心情真的不怎么好,但是我不能把情绪带到工作中去,当然更多的是不敢。

今天的工作依旧是整理那些乱七八糟的收据,天啊,好乱。一会,董事长让我拿她的卡去取3000块钱,说实话,一路上,我好害怕有人跟踪我。朝天门就是太偏僻了,别说银行了,提款机都少得可怜,好不容易在长途汽车站那里找到一个,还是坏的,只好继续找,最后终于在朝天门广场找到了一个建设银行的提

款机。输入密码时,手在发抖,刚好后面又有一个人在看着我,心里在打鼓,想着要是他上来硬抢我该怎么办,不自觉得加快了速度,以至于一路小跑回去。真是惊险啊!

回来了交钱,继续整理,已经12点多了,保姆打电话订了饭菜,一会就可以吃了。董事长经常说让我工作时自己点饭菜,她给报销的,呵呵,她真的挺好的。我会加倍努力地做好本质工作,帮她分担。

下午去叫宽带费用,可是因为没有账号,还是白跑了一趟,看来是上不起网了,问董事长以前的秘书也不知道,问谁谁都不知道,哎,真是怀疑他们的办事态度啊!到我这里,一定不要重蹈覆辙,要做到有条有理、清楚明了。

好不容易把收据都清理出来了,用订书机把他们分别订好,打包。这真是一项考验人的工作啊。接下来继续清理昨天没有做的文件,不知不觉天渐渐黑下来。董事长让我不要回学校了,但是今天学院开了实习大会,我得回来了解了解情况,心里好有个底,也顺便把该做的做了、该写的写了。

六点一刻,下班回学校,拒绝了董事长和邓老师的晚饭邀请。走出海客瀛洲,分别给爸妈打了个电话,告诉他们自己的情况,让他们也宽宽心。真的感觉好饿,说话的力气都没有了。等了一会,349来了,真是不长记性,又在车上睡着了,记得去年暑假就是因为睡着了才把电脑弄丢了的,瞧我这脑子。

这一天的工作结束了,八个小时的上班时间,两天十六个小时,真的感觉好累啊,比上两天课还累,但是心里并不累,而是一种充实,这是我喜欢的工作。上了四年的大学,就是为了能好好的工作,现在已经踏上了工作的正轨,虽然是刚刚起步,但是只要坚持下去,“铁杵也可以磨成针”,生活是不会亏待每一个认真的人的,当然对我自然也不会例外!

上学时总是想着要找一个可以依靠的男人,到现在我的想法彻底的转变了,只有依靠自己,才是永恒的。董事长经常说不管我遇上什么样的困难都可以找她,不要找别人,只找她,她一定会帮助我。听到这些话,心里自然是温暖的。我和她的社会地位相差很多,但是她并没有给我什么脸色,还那么亲切的对我。“人非草木孰能无情”,她怎么对我的,我也会知恩图报的,我一定会好好的工作,为她,更是为自己!

2010-11-12 星期五

每天其实都是七点钟起床的,可是老是要在寝室磨蹭到八点半才出得了门,这不,今天也是一样的,到五公里车站都快九点了。好不容易等来了一辆车吧,人太多,已经容不下去人了,于是,下一辆吧,这一等就到了九点,还好路上不堵车,不然真的死定了。

和前两天一样,到朝天门下车九点半。往海客瀛洲赶吧,拿出身份证登记,进去。

一进门,董事长就让我找东西,说实话当时真的好害怕会找不到,那样的话就是这个秘书做得不够格,找个东西都找不到,还好后来还是找到了,总算是松了一口气。

董事长她要出去,让我自己在家,中午自己叫外卖,还留给我一百块钱,说用完了再给我报。她说她现在只认我,所有的资料和收条什么的,只信任我一个人,她说以前就有那种素质低下的人,做过一些不道德的事情。我很感激她那么

信任我,所以我会好好的干的,不想让她失望。

董事长和她二哥一起出去办事情了,我继续收拾桌上那一大堆乱七八糟的文件、收据什么的。一直到下午三点,才算是彻底的收拾好了,全部放进文件袋里面,再分别放到文件柜里,把昨天整理的收据也装进了文件柜的抽屉里面。接下来把房间彻底得打扫一遍,桌子收拾一遍,看起来好多了。

今天的活基本上干完了,于是就打开电脑娱乐一下了,看完一部电影,都五点了。晚上班上跟黄老师一起去吃饭,我真的很想去参加,所以五点四十,我就自己下班走了,走之前我给董事长留了一张条子,告诉她我走了,提醒她要记得吃药。可是还是晚了,因为堵车啊,到四公里时已经六点半了,他们早就开始了,我还去干什么呢?……

每天按时上班、下班,感觉挺充实的,虽然在回来的公交车上都会累得睡着,但是心情还是好的,这样的生活是我一直希望的,这是在为自己工作,为自己的将来累积经验和资本。

三天下来,终于把文件收据等整理清楚了,实际动手还是挺好的,又进步了一些,争取每天都要进步,加油!

2010-11-14 星期天

昨天周六没有休息成,以为今天可以休息的,早上给董事长发信息,还是照旧有去无回,也许是她不会发信息吧,呵呵。还是得去工作啊,其实是极不情愿的起床洗漱。

今天没有坐349.,改坐了898,人倒是不怎么多,就是车费太贵了点,一面的车费花了以往来回的车费,确实有点心疼啊,还是决定做349,是拥挤一些,但是毕竟是公平的嘛,钱少一半当然得受罪一些。

到了海客瀛洲,打电话问董事长向吃什么早餐,给她买了面包上去,给她热稀饭,跟保姆没有差别了,不过说实话我是真的关心她,就当是报答她对我的知遇之恩吧。

本以为今天不会有什么事情的,没想到江北某银行行长说今天约好了去和一个房地产老板洽谈合作的事情,公司本来就在寻求流动资金,所以董事长想也没有多想,立马就答应了,接下来就是到处打电话安排人员,也许是因为周末的原因吧,邓老师啊还有其他人都过周末去了,反正我是一直都在她身边的,当然我也肯定是要去的,肯定逃脱不了的。

董事长也越来越信任我了,把银行卡的密码什么的都告诉我了,在去接其他人的路上,让司机找了个取款的地方,让我去取

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