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【篇一】:邀请函一般格式
下面是小编为大家整理的邀请函一般格式，欢迎大家阅读。更多相关内容请关注邀请函栏目。
邀请函一般格式
邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。
活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。
若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。01hn.com
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
国内招标邀请函范文
XXX(单位名称)：
XXX大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅
同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，
故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于X
年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取
“投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：XX省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
联系人：XXX
电话：XXXXXXX
X年X月X日
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【篇二】:邀请函大小
贺卡、请帖、邀请函尺寸（单位厘米）
1.非对称半折卡 展开尺寸/折叠尺寸
10.5x31/10.5x19（大）
9x31.5/9x18.5（小）
2.对称折卡 展开尺寸/折叠尺寸
16x22/16x11（小）
21x20/21x10（中）
18x21/18x10.5（中） 36x10.5/18x10.5（中）
28x21/14x21（大）
3.单卡 9x18
10.5x18
9x21
16.5x10.2
10x14.5 明信片尺寸（单位厘米） 16.5x10.2或者10x14.5或者10.2x15.5 宣传单尺寸（单位厘米） 32开：21x14.2
16开：21x28.5 8开：42x28.5 pvc贵宾卡尺寸（单位毫米） 85.5*54 优惠券门票尺寸（单位厘米） 21x6.5/18x.5/14x6/21x7篇二：邀请函制作及实例 “邀请函封面”的制作 实训说明
制作邀请函，邀请函的用途非常广泛，生日聚会、结婚典礼、节日庆典等都需要使用。
邀请函也可以在商店购买，但大多设计大众化、简单、单一，我们可以利用word2003来制作
一份个性鲜明的邀请函，邀请函主要包括：图片、边框、背景、文字几个部分。通过本次实
训学习，主要掌握word2003中图文混排和页面设置的相关知识。 实训前的准备
根据邀请函的主题，搜集相关的图片素材。 实例操作步骤
步骤一：确定邀请函的尺寸
1、单击菜单栏【文件】|【页面设置】命令，弹出如图1所示页面设置对话框。在【页
边距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米，方向设置为纵向。 图 1 “页面设置”对话框
2、单击【纸张】选项卡，进行邀请函尺寸的设定，如图2所示，将【纸张大小】设置为
【自定义大小】，设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。单击确定完成。 图 2 设置“纸张大小”
步骤二：纵观全局制作邀请函
1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令，弹出如图3所示对话框，选择75%显示比
例，单击确定完成操作。（该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定） 图 3 设置文档显示比例
2、设置邀请函的正反两面。当前页面作为邀请函的反面，按ctrl+enter键分页回车换
行，生成第2个页面，作为邀请函的正面，如图4所示，调整之后看看是否满意，对后续的
工作是否方便。 图 4 邀请函正反面页面 步骤三：邀请函艺术边框 选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，单击【页面边
框】选项卡，在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案，【宽度】设置为10磅（默认为20磅）
如图5所示。 图 5 设置边框
步骤四：添加邀请函背景
1、选择【格式】|【背景】|【其他颜色】命令，系统弹出如图6所示【颜色】对话框，
选取背景颜色。单击【确定】完成。 图 6 设置背景颜色
2、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的背景图片插入。选中图片，
单击右键，选择【设置图片格式】选项，打开【设置图片格式】对话框，选择【版式】选项
卡，在【环绕方式】中选择【浮于文字上方】，然后移动图片至如图7所示位置。 图 7 插入图片后效果 步骤五：添加装饰图片
1、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的装饰图片插入。调整图片大
小、位置、整体布局。效果如图8所示。 图 8 邀请卡效果图
2、插入邀请函图片，设置【文字环绕】为【浮于文字上方】，调整图片位置及大小，效
果如图9所示。 图 9 邀请卡效果图
3、插入艺术字图片，内容为“2008新春答谢会”，设置艺术字图片【文字环绕】为【浮
于文字上方】，调整图片位置及大小，效果如图10所示。 图 10 邀请卡效果图
4、在邀请函封面的正面底部输入发出邀请的单位名称：浙江义乌工商学院，设置文字字
体、字号、颜色等。本例为华纹云彩、常规、初号、白色。效果如图11所示。 图 11 邀请卡最终效果图 小结
利用word制作邀请函封面简单、方便，并且可以根据自身实际需要制作出个性比较鲜明
的封面，使观看者通过封面能对邀请函的基本信息有初步并且深刻的了解。 本实例制作主要涵盖知识点有页面设置、图片的灵活运用和排版等，通过本实例学习，
同学可以举一反三来制作其他类似文档封面。 思考题
1、如何修改纸张的页边距？
2、如何添加艺术型的边框？
3、如何设置图片的环绕方式为“嵌入型”？篇三：案例4 邀请函的制作 案例4 邀请函的制作
知识要点 书籍折页和拼页 节和页眉页脚 邮件合并使用范围 邮件合并三个过程
4.1 任务描述
许多单位经常要通过信函与顾客、经销商和代理商进行沟通联系，而这些信函通常除了
称呼等个别内容不同外，其余内容都是一样，那么怎么快速方便的制作出这样的多封信函？
word的邮件合并就提供了这个强大的功能。 某协会组织会员参加在上海举行的“power of cloud 云力量”——云计算高峰论坛，办
事员小王利用书籍折页设计邀请函；利用邮件合并快速生成所有邀请函；利用邮件合并快速
生成可以在5行2列a4不干胶打印纸上打印的收信人和发信人信息。
4.2 具体要求
任务1：创建文档、书籍折页的应用 设置邀请函的纸张大小为a4纸，方向为“横向”，范围为“书籍折页”。 任务2：分节
和页眉设置
1．在位置2插入分页符。
2．在位置1，即文章最开始插入分节符“下一页”；在位置3，即文章最后插入分节符“下
一页”。
3．设置第2，3节的页眉与上一节不同。
4．在第1节的页眉处插入红色（rgb分别为210,0,0）矩形，形状填充为深色渐变中的
“中心辐射”；设置矩形的“文字环绕”为“衬于文字下方”；移动矩形到页眉左上角，拖动
矩形右下角改变大小使矩形覆盖整个页面。
5．将第1节页眉处的矩形复制到第3节，即第4页。
6．第2节页眉插入图片logo.png；插入矩形，形状填充为“信纸”纹理；设置矩形的
“文字环绕”为“衬于文字下方”；并将矩形“置于底层”；移动矩形到页眉左上角，拖动矩
形右下角改变大小使矩形覆盖整个页面。 任务3：文字和图片
1．第1节即第1页中部插入纵向文本框，内容为“邀请函”；设置文字字体为“华文楷
体”，大小为“初号”，颜色为黄色；设置文本框的填充和轮廓都为无；在文本框左侧插入图
片左.png，删除图片的背景；设置图片的环绕方式为“浮于文字下方”；将调整好格式的图片
复制到文本框的右边；设置右边的图片“水平翻转”。
2．第3节即第4页输入“倾听你的声音”和“关注你的生活”两段文本；字体均为“华
文行楷”，大小为“二号”，颜色为黄色；设置第1段的对齐方式为左对齐，左缩进4个字符；
设置第2段的对齐方式为右对齐，右缩进4个字符，颜色为黄色。
3．通过设置第3节的页面垂直对齐方式为“居中”使2行文字的位置在页面的中心位置。 任务4：利用邮件合并生成邀请函
1．创建一个excel文件“会员信息.xlsx”；将当前工作表重命名为“客户表”；将会员
信息.docx文件中的表格复制到“会员表”，完成数据源的创设。
2．打开排版好的邀请函初稿，设置文档类型为“普通word文档”。
3．选择收件人为现有列表“会员信息.xlsx”中的“会员表”工作表。
4．在第3页位置4处插入合并域“会员名称”，位置5插入规则：如果性别为“男”那
么插入文字“先生”，否则插入文字“女士”
5．完成合并，生成新文档“所有邀请函.docx”。
任务5：利用邮件合并生成可以在5行2列a4不干胶上打印收发人信息。
1．新建文档“收发人初稿.docx”。
2．创建邮件合并类型为“标签”：设置标签类型为a4纵向；先设置标签列数为2，行数
为5行；再设置标签高度和宽度分别为“5.93”和“10.49”；最 后设置纵向跨度和横向跨度分别为“5.93”和“10.49”。
3．选择收件人为现有列表“会员信息.xlsx”中的“会员表”工作表。
4．在第1个标签第1行中插入合并域“邮编”；第2行插入“地址”；第3行插入“姓名”；
第4行插入“浙江省杭州市xx路xx号xx计算机协会”；第5行插入“312000”。
5．设置第1个标签的所有文本的字体格式为“楷体”，大小为“四号”；第1段左对齐，
段前1.5行；第2，3段内容居中；第4,5段内容右对齐；第4段段前间隔1.5行。
6．更新其余9张标签
7．完成合并，生成新文档“所有收发人.docx”。
4.3 操作步骤
步骤1：选择显示所有标记，隐藏两页之间空白 选择“文件”选项卡，单击“选项”命令，在弹出来的“word选项”对话框中选择“显
示”选项卡，选中复选框“使显示所有格式标记”。 图 4-1 “word选项”对话框 在页面视图下，双击两页之间灰色区域隐藏空白，操作前效果如图 4-2所示，操作后效
果如图 4-3所示。 图 4-2 隐藏空白前 图 4-3 隐藏空白后
步骤2：选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”的对话框启动器，弹出如图 4-4 所
示的“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中选择“a4”，在“页边距”选项卡中，纸张方一般邀请函尺寸。
向使用 “横向”类型，在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮，并在打开的“多页”
下拉菜单中选择“书籍折页”选项。如图 4-4所示，点击“确定”按钮。 图 4-4 页面设置对话框
步骤3：光标定位在位置2，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置” 中的“分隔符”下拉菜单中的“分页符”按钮。 步骤2：光标定位在位置1，即文档最前面，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”
中的“分隔符”下拉菜单中的分节符“下一页”按钮插入分节符。 光标定位在位置3，即文档最末尾，单击“分隔符”下拉菜单中的分节符“下一页”按
钮插入分节符。效果图如图 4-5所示。 图 4-5 插入分隔符后的效果图 步骤5：选择“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”功能区上的“页眉”下拉菜单下的
“空白”按钮，单击“设计”选项卡下的“导航”功能区的“上一节”按钮定位到第2节，
如图 4-6所示；关闭“导航”功能区上的“链接到前一条页篇四：怎么写邀请函 怎样写结婚邀请信息?婚宴邀请短信是现在喜宴邀请宾客的新方式，对于距离甚远或是贴
心好友，婚宴邀请短信邀请前来参加喜宴是个很时髦的方式，并也深得年轻朋友的喜爱。
1.婚宴邀请短信写给谁 对于距离甚远或是贴心好友，婚宴邀请短信邀请前来参加喜宴
是个很时髦的方式，并也深得年轻朋友的喜爱。但是如果是邀请亲友、长辈或是年长的客户
前来参加婚礼，还是以传统喜帖的方式为好，以显示对他们的尊敬和重视的态度。如果长辈
住的较远，至少也要打电话口头方式邀请则更好。
2. 婚宴邀请短信两种模板 (1)喜帖格式 最为保险不出错的方式，就是沿用喜帖的格式来写婚宴邀请短信，一字不落的抄写在手
机短信上，并保持在1条信息的容量，然后发送出去，相信收到短信的朋友都会一目了然，
十分清楚。不会产生任何差错。 范例： 佳偶天成、珠联璧合~新郎&新娘x月x日甜蜜大婚，诚邀您共同见证我们的幸福时
刻!(酒店名称：***)报名从速，请于当日x点x分(时间)前到达。
(2)自由创意格式 给年轻的好友发婚宴邀请短信或许可以来点更多的创意，让文字更为搞笑或是活跃，让
你的朋友为你的幽默而愉悦。不过需要注意不要产生歧义和误会，否则一条条的解释过来，
也将会让你忙不过来。 范例： 新郎专用 为解决本人衣服无人洗，饭菜无人做，花钱无节制，生活无压力的现状，本人新引进一
招商项目，将于****年**月**日**时**分举行盛大的庆典活动，请准时参加 新娘专用 为摆脱狂蜂浪蝶的骚扰，为购物无跟班随从，本人将于****年**月**日**时**分公开招
聘一名贴身跟班，特举行盛大的
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