职责范围

来源:制度 时间:2018-07-10 08:00:05 阅读:

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(1) [职责范围]管理处的职责范围


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管理处是物业管理公司的派出机构,负责某一指定的物业管理。具体职责范围是:  (1)贯彻执行国家的有关政策、法律、法令和公司的各项规章制度。  (2)负责管理所辖物业的日常业务,纠正各种违章行为,为住户创造一个优美整洁、方便舒适、文明安全的工作和居住环境。  (3)树立住户至上的观念,及时为住户提供各种优质服务。  (4)协助公司工程部对物业进行养护和维修,确保其正常使用。  (5)积极配合公司服务部、发展部在所辖物业区域开展的各种工作。  (6)向住户宣传党的方针政策,协助公安部门和居委会做好安全防范和计划生育工作。  (7)调查研究,深入了解住户对管理服务工作的意见,处理住户对管理服务工作的投诉,重大问题报请公司管理部或公司领导处理解决。  (8)完成领导布置的其它工作。  物业管理公司岗位制度的制订  岗位制度的制定主要是明确物业管理公司所设各种岗位的职责规范,它规定了某一岗位对从业人员的基本要求,包括基本素质,应知应会,岗位职责,工作量规范等方面。
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(2) [职责范围]服务部的职责范围


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本节物业管理师小编整理的资料是服务部的职责范围。  服务部主要是根据住户的需要,为住户提供全方位的服务。其具体职责范围是:  (1)牢固树立全心全意为住户服务的思想,凡是住户需要的,都要尽量予以满足。  (2)建立健全本部门的规章制度和服务规程,重视员工培训工作,建立一支高素质的员工队伍。  (3)设置各类综合代办服务项目,协助制定收费标准。  (4)建立信息库,及时了解住户要求,并能及时提供相应的服务。  (5)完成领导布置的其它工作。
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(3) [职责范围]公共关系部的职责范围


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公共关系部是物业管理公司负责沟通内外公众联系的重要部门,通过协调方方面面的关系,在公众中树立良好的企业形象。其具体职责范围是:  (1)建立信息网络。负责收集公司内外部环境的各种信息,将经过分析评价的各种信息提供给公司总经理和各部门作参考,以提高经营管理的能力。  (2)监测公共关系。在双向信息沟通的基础上,处理好公司内外的各种公众关系,如员工关系、住户关系、社区关系、媒介关系、政府关系等。  (3)监测社会环境。企业是社会的有机组成部分,企业的每项活动及其生存、发展都受到社会环境的制约和影响。公共关系部必须不断监测社会环境的变化,国家政策法令的变化,市场的变化,社会舆论的变化等等,使企业能及时适应这种变化。  (4)分析发展趋势。公共关系根据对政策法令、社会民意、时尚潮流等重要外界因素的监测和分析,向企业预报有重大影响的近期或远期发展趋势;预测企业的重大行动计划可能遇到的社会反应,使企业未雨绸缪,防患于未然。  (5)作为公司的对外发言人,负责对外宣传、沟通工作,树立良好的企业形象。  (6)编写并向有关传播媒介散发新闻稿、照片和特写文章;汇编有关的报刊目录;拍摄、整理、保存资料图片;设计、筹划、监制公司各种宣传品和赠品。  (7)保持与住户的经常联系,负责编辑以住户为阅读对象的报刊;接受住户对公司的各种投诉和有关咨询,对合理的要求及时通知有关部门,协助解决。  (8)作为公司社会活动的代表,积极参与有关社会活动,并做好公众来访的各种礼仪接待工作。  (9)做好公司内部员工关系,调动员工积极性;编辑供公司员工阅读的报刊,组织其它各种形式的内部传播工作;安排公司员工的各种康乐活动。  (10)处理突发事件和危机事件。  (11)完成领导布置的其它工作。
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