怎么在PPT插入页码时在每页中自动显示当前页码与总页码

来源:电脑网络 时间:2016-07-08 12:51:53 阅读:

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第一篇:《快速为PPT的每页加上总页码》

快速为PPT的每页加上总页码

作者:小M 阅读: 1531人

在演示PPT的时候,通常都想着讲稿的内容怎样说,就忘记了PPT的总页数,特别是页数多的时候,花在前面部分幻灯片的时间多了,后面的内容就不够时间讲了。如果可以在PPT里显示总页数就好了,但是PPT并不能够像它的两个“兄弟”WORD与EXCEL那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上页数,那怎么办呢?只能一步一步地设置吗?

其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了,下面我就以PowerPoint 2003为例来演示一下这一招。

第1分钟:打开做好的PPT文件,首先要为每页幻灯片加入编号(相当于Word中的页码)。点击菜单“插入”->“幻灯片编号”,选择“幻灯片编号”,如图1,然后点选“全部应用”。

图 1加入幻灯片编号

第2分钟:接下来看看整个PPT总共有多少页,例如这个PPT有10页,然后我们就要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单“视图”->“母版”->“幻灯片母版”进入母版状态,如图2。

图 2 进入母版

第3分钟:观察幻灯片母版,母版的左下角有一个叫“数字区”的地方,用鼠标点击一下就可以进行编辑。

移动光标到“<#>”符号的后面,然后输入“/10”,当然,“/10”这部分你可以改成自己想要的形式,如“共10页”等等。

图 3 在数字区处添加总页数

第4-5分钟:编辑完成后,点击菜单“视图”->“普通”,如图4,退出母版状态,并保存整个文件。【怎么在PPT插入页码时在每页中自动显示当前页码与总页码】

图 4 回到普通视图

这样我们就可以在每一页的页码后看见自己所设定的总页数了,如图5。

图 5 最终效果【怎么在PPT插入页码时在每页中自动显示当前页码与总页码】

当你增删PPT的页数时,记得更改这里的设置,因为这里不可以自动识别PPT的总页数的哦。(广州 小M)(492612)

第二篇:《快速为ppt每页幻灯片添加页码》

【怎么在PPT插入页码时在每页中自动显示当前页码与总页码】

在演示PowerPoint的时候,通常都想着讲稿的内容怎样说,就忘记了PPT幻灯片的总页数,特别是页数多的时候,花在前面部分幻灯片的时间多了,后面的内容就不够时间讲了。如果可以在Powerpoint幻灯片里显示总页数就好了,但是PowerPoint2003并不能够像它的两个“兄弟”Word与Excel那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上页数,那怎么办呢?【怎么在PPT插入页码时在每页中自动显示当前页码与总页码】

其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了。

第一步:打开做好的PowerPoint2003文件,首先要为每页幻灯片加入编号(相当于Word中的页码)。点击菜单“插入”->“幻灯片编号”,选择“幻灯片编号”,然后点选“全部应用”。

第二步:接下来看看整个Powerpoint2003总共有多少页,例如这个PowerPoint有10页,然后我们就要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单“视图”->“母版”->“幻灯片母版”进入母版状态,

第三步:观察幻灯片母版,母版的左下角有一个叫“数字区”的地方,用鼠标点击一下就可以进行编辑。移动光标到“<#>”符号的后面,然后输入“/10”,当然,“/10”这部分你可以改成自己想要的形式,如“共10页”等等。

第四步:编辑完成后,点击菜单“视图”->“普通”,退出母版状态,并保存整个文件。这样我们就可以在每一页的页码后看见自己所设定的总页数了。当你增删

Powerpoint2003的页数时,记得更改这里的设置,因为这里不能自动识别PowerPoint的总页数。

第三篇:《如何于Word中加入自动变化总页码,格式为 第1页,共3页》

如何于Word中加入自动变化总页码

范例:第 1 页,共 3 页

第一步:单击<插入>,选择出现的工具栏<页码>

第二步:依次选择<当前位置>,简单下<普通数字>

第三步:在您选择的<当前位置>出现页码如下图

第四步:将增加你想要的格式,我现在演示的为【第1页,共3页】

,【怎么在PPT插入页码时在每页中自动显示当前页码与总页码】

增加好你的信息后,在【共】字后面插入光标,然后在键盘上按组合键<ALT+F9>,出现如下现象:

第五步:在<插入>下依次选择<文档部件>,<域>,如下图

第六步:出现如下图之对话框,选择<域名>下<=(Formule)>,右下方的<更新时保留原格式>前的钩去掉,然后单击<确定>

第七步:出现如下图【怎么在PPT插入页码时在每页中自动显示当前页码与总页码】

第八步:将光标插入【=】后,再依次选择<插入>,<文档部件>,<域>,在出现的对话框内,我们选择<SectionPages>,并将<更新时保留原格式>前的钩去掉,单击<确定>。

第九步:操作以上步骤,出现如下图现象:

第十步:再次按键盘组合键<ALT+F9>【怎么在PPT插入页码时在每页中自动显示当前页码与总页码】

【怎么在PPT插入页码时在每页中自动显示当前页码与总页码】

第四篇:《2007ppt插入页码和总页数》

微软的各种版本的PPT都有页码的问题,不像word与excel简单设置下就可以。 为了领导的要求,以下全是自己亲身测试出来的,按我的方法完全可以显示出来。 2007与2013的ppt中在每页中插入总页数的方法基本相同,但都有些麻烦。。 1:打开做好的PPT文档,首先要为每页幻灯片加入编号(相当于Word中的页码)。点击菜单“插入”->“幻灯片编号”,选择“幻灯片编号”,然后点选“全部应用”。 2:接下来看看整个PPT文档总共有多少页,例如这个PPT有20页,然后我们就要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单“视图”->“母版”->“幻灯片母版”进入母版状态,。 3:2007与2013的PPT版本中,幻灯片母版不只一个,有很多,各张母版的右下角都有“<#>”符号,都是要修改的,否则有的显示有的会不显示。移动光标到“<#>”符号的后面,然后输入“/20”,当然,“/20”这部分你可以改成自己想要的形式,如“共200页”等等。 4:编辑完成后,点击菜单“视图”->“普通”,退出母版状态. 5: 回到PPT界面(即普通视图),点击“插入”、“幻灯片编号”;去掉“幻灯片编号”前面的勾、点击“全部应用”;重新再勾选“幻灯片编号”、点击“全部应用”;所有幻灯片均会显示:第*页/共200页(什么格式的都可以编写) 注意: 必须对所有母版进行设置才行,如果你设置的仅为其中一个母版,只能在你设置的母版样式对应的页面中才会显示出来。 特别是有在很多页数的PPT文件中,相应的母版也会有很多,都是要设置的,否则,有的页面不显示,有的页面显示。

第五篇:《Word页码分页技巧》

Word插入页码技巧

在日常的文档编辑中,插入页码对每个人都不是问题。而用Word编辑一本书或编辑一份试卷时,一定会发现页码的默认设置远远满足不了我们的需求,而了解以下知识,将帮助你解决页码设置中遇到的一些问题。

1、常用的页码插入方法

打开文档,单击菜单 插入/页码,在弹出的页码对话框中,(常规做法)位置选择“页面底端(页脚)”,对齐方式选择“居中”,其余选项处于默认即可。

2、装饰页码

一般页码显示只有阿拉伯数字,我们还可以用小符号或小图片之类的装饰一下页码。具体操作方法:双击页脚位置,再单击页码,使其处于可编辑状态后,将光标移至<页码>相应位置处 插入/符号,选择你所要的符号“.”即可,同理,输入其它文字也可以用这种方法。如果在每页页码的相同位置都显示一幅小图片呢?这样操作:双击页脚位置,进入页脚编辑状态,插入/图片或自己画一个也行,注意,将图片移到页脚 。

如果你厌倦了页码的字体,可通过修改字体来改变。操作:双击任意一页码,选中(即涂黑)页码,选择你所要的字体就行了。

3、封面不显示页码,正文页码从1开始

一般情况下,文章封面只有一页且内容是标题,是不需要显示页码的,页码是从正文开始且为1。 操作:单击 插入/页码,弹出的页码对话框中,将“首页显示页码”的选项取消即可。但是要做到正文页码从1开始,就必须在页码对话框中单击“格式”,在页码格式对话框的“页码编排”栏中,选“起始页码”,并设置页码数为0。起始页不显示页码,正好为0,若起始页码数为1的话,正文首页页码就是2了。

4、正文前几页不显示页码

当你编辑一本书时,前面几页往往是封面、序言、目录,这几页是不需要页码的,或者要单独计算页码的。这时,我们只要学会使用分节符就可以轻松搞定了。

操作:①将插入点移至正文页起始位置,单击 插入/分隔符,在分隔符对话框中,分节符类型选择“下一页”,即在分节符处分页,使下一节从下一页顶端开始,(如果文本格式出现变化,改回即可,不影响分节)。确定光标在该页,单击插入/页码,在弹出的页码对话框中,(常规做法)位置选择“页面底端(页脚)”,对齐方式选择“居中”,单击“格式”按钮,在“页码格式”对话框中,页码编排选择“起始页码”,并设置为1,单击“确定”。这样一来,这个节点将文章一分为二,正文之前的几页按顺序排页码,正文之后的也重新按顺序排页码。

②将插入点回到首页开头 插入/分隔符,在分隔符对话框中,分节符类型选择“下一页”,单击 插入/页码,将“首页显示页码”的选项取消,单击“确定”。

同理,序言页、目录页如法炮制,不需要页码的页面就用这种办法。瞧瞧,是不是正文前几页都没有页码啦!

5、封底不显示页码

同上可得,在最后页插入一个分节符,让该页重新计算页数,并使用首页为0的功能,使之去掉页码。

操作:将插入点移至封底页的开头 插入/分隔符,在分隔符对话框中,分节符类型选择“下一页”,单击插入/页码,将“首页显示页码”的选项取消,单击“确定”。

6、一页显示多个不同页码

当我们在制作一份考试试卷的时候,一张卷子通常分成二栏或三栏,每栏下面都应该显示页码。 分栏操作(以分二栏为例):单击 格式/分拦,在分拦设置对话框,栏数输入2。如按常规插入页码方式,在一页中只显示一个页码,如何让对应的栏下方显示相应的页码呢? 以下操作可实现:

1) 选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

2) 同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。

3) 在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。

4) 将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:129

5) 将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码1。

6) 选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

7) 选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“131”改成“132”, 按右键选择“更新域”即可显示页码2。

(注:如果分三栏,左栏语句为:{={page}*3-2},表示页码为1,中栏语句:{={page}*3-1},表示页码为2,右栏语句为:{={page}*3},表示页码为3。若分多栏,则如此类推)

综上,在页码处理方面,我们通常遇到的问题有:一是页码从第一页显示至尾页;二是页码从文本任意一位置开始计算并显示;三是部分页不显示页码;四是分栏后的对应栏的页码显示。从本文所罗列的操作中不难看出,在Word中插入页码不外乎从二个地方入手,一是从菜单的“插入/页码”地方入手;二是先设置分隔符,再插入页码,改变页码计算的起始页。与页码有关的操作项有:页眉和页脚、分栏操作。在日常使用中,我们也许会碰到其它情况,但是,大家只要掌握了插入页码的原理,就可以以不变应万变了!

本文来源:http://www.zhuodaoren.com/shenghuo255523/

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