工程信息化存在的问题

来源:电脑网络 时间:2016-08-12 10:36:20 阅读:

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工程信息化存在的问题(一)
我国工程项目管理信息化存在的问题与发展趋势

我国工程项目管理信息化存在的问题与发展趋势

摘 要:随着信息技术的迅猛发展,信息化浪潮正在席卷全球,计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法。利用计算机网络系统,可大大提高信息沟通和数据采集的效率,在把大量纷杂的信息进行有序组织。现在计算机技术、网络技术以及通信技术在项目管理领域中广泛应用,使项目管理信息化成为必然趋势,也成为提高工程项目管理水平、加快工程建设进度的重要手段。本文阐述了工程管理信息化的必要性,着重分析工程项目管理信息化的主要问题。

关键词:项目管理;信息化;发展趋势

1. 工程项目管理信息化的重要性

工程的目的,是交付具有一定功能的产品。而大型工程的位置固定、形式多样、结构复杂等特征,也决定了工程项目具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对工程过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划与组织是工程项目管理的主要内容。

工程项目的信息化管理,不仅仅是简单的在工程项目管理过程中使用计算机,而是更注重依附计算机平台实现工程信息交互,以达到快速处理项目突发问题、及时跟进项目进度、有效控制项目进程的目的。

首先,工程项目信息化管理基于信息技术提供的平台,可以对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作,共享的信息为管理服务、为项目决策提供可靠的依据;其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使工程活动以及项目管理活动流程的组织更加科学,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平[2]。

2. 我国现阶段工程项目管理信息化的主要问题

作为发展中国家,国内信息基础设施相对薄弱,为此,政府采取了一系列措施,加大对信息化建设的投资,目的是建设适应现代化发展的基础设施。随着信息产业的快速发展,越来越多的企业已经认识到应用信息化技术可以降低运营成本,各个企业根据其行业特色,加大了对信息化建设的投入,积极推动企业信息化建设的纵深发展。

信息化建设的战略实现是企业生存发展的必备条件。而我国现阶段信息化发展的局限性的原因主要有以下几个方面:

2.1 国家有关法律相对滞后。

电子商务的持续发展取决于相关合同法律框架的制订,只有制订一系列规则和标准,使企业信息化的政策法律环境进一步优化,为企业信息化营造公平的交易平台,才能促使其步入良性的循环发展中。但是电子商务在我国发展缓慢,国内关于此类法律要么空白,要么简单,难以确保建筑业信息化运作的安全性、合法性。

2.2 政府相关部门对信息化管理认知不足

一方面,各级政府和有关部门在技术、资金、通讯基础设施建设等方面支持力度不够。另一方面,政府信息化程度不高,没能为企业信息化提供良好的支持环境和对接方式,未发挥对企业信息化的推动作用。

2.3 社会相关信息化服务机构不健全,整体服务水平不高。

不论政府网站还是商业网站,大都以信息发布为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动;以企业管理诊断和重组为特长的咨询机构太少,软件市场的无序竞争问题也亟待解决。

[2]

2.4 网络系统应用不全面

企业未能充分利用网络带来的便利,实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息发布等功能,电子商务并没有真正开展起来。

计算机应用以单机版软件为主,仅仅利用了它计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现企业信息的共享和即时传递,效率较低。据有关资料,美国的PC机的深度使用率为38%,而中国只有6%.

长期以来,对计算机知识和管理知识的培训相互脱钩,缺乏对复合型人才的教育培训,使得人才过于单一化。因此,现阶段我国企业信息化的投资发展策略,主要应该是根据自身财力、技术、发展战略、市场核心竞争力,深入研究信息化建设的时机、投资的力度、建设信息化的模式,使信息技术在工程项目实施过程中扮演着越来越重要的角色,从而加大产业对工程管理信息化认同程度[3]。

3. 工程项目管理信息化的发展及趋势

现代信息技术的发展及其在工程项目管理中的广泛应用,使得工程项目管理的信息化研究已经成为了工程项目管理研究领域的热点。从工程项目管理的软件系统角度,工程项目管理信息化在国内外经历了多个阶段,并取得了一定的成果。

2.1 基于大型计算机的集中式项目管理信息系统

此阶段开始于20世纪60年代,开发的项目管理软件主要是以网络计划技术(如关键路径法CPM和计划评审技术PERT)为主要理论支撑,软件功能主要是集中在进度编制和优化方面。软件的运行集中在大型计算机上,主要的应用领域是大型的国防和土木建筑工程。这个阶段的项目管理软件成本和使用费用很高,这与当时的计算机发展水平和应用条件有很大关系。

2.2 基于个人计算机桌面的项目管理信息系统

该阶段开发的项目管理软件主要是以系统工程理论和一些项目管理基本方法(进度控制技术、资源平衡技术、成本分析技术等)为主要理论依据,其功能主要包括进度计划、费用计划与控制、进度图形化、工程量计算、竣工资料编写等,基本上是在单机上运行,而且只能满足单一工程项目参与方的使用要求,应用领域也逐渐扩大到能源、交通、水利、电力等领域。

2.3 基于PIP的项目管理信息平台

从20世纪90年代后期到21世纪初期,现代信息技术和网络技术得到了快速发展,并且在工程建设领域中得到了广泛的应用。该阶段出现了以项目控制论、项目全生命周期集成管理理论、协同管理理论、项目远程控制理论、互联网电子商务等管理理论和思想为理论支

撑的项目管理信息系统。这个阶段的软件主要是以Internet为通信工具,以现代计算机技术、大型服务器和数据库技术为数据处理和储存技术支撑,形成以项目为中心的网络虚拟环境,将项目多个参与方、项目多个阶段、项目多个管理要素都集成起来,大多数是以网站的形式展现出来。该阶段的软件系统的主要功能不仅能满足项目管理职的要求,而且为项目参与方提供一个个性化项目信息的单一入口,可以满足项目多方进行信息交流、协同工作、实时传送和共享数据信息等功能,最终形成一个高效率信息交流和共同工作的信息平台及网络虚拟环境。

2.4 基于网格技术的项目协同管理平台

随着网格计算机技术的发展,网格计算机技术成为了互联网发展的新阶段,它是试图实现互联网上所有资源的全面连通,尝试把整个互联网整合成一台巨大的超级计算机,实现计算资源、存储资源、通信、软件、信息、知识的全面共享,网格技术已经形成了一个新的研究热点。构建以网格计算机技术为支撑的工程项目协同管理平台成为了网格技术应用的新领域,将对工程项目管理产生巨大的变革。网格技术可以将项目参与方的信息全面集成,不仅提供项目相关信息,还可以从信息平台上获得相应的工程项目管理知识。所以,构建网格技术的工程项目协同管理平台将是工程项目管理信息化未来发展的趋势。

4. 结束语

工程项目信息化管理是企业管理方式的又一大创新,也将是企业未来发展的管理支柱。作为新的管理方式,项目信息化管理正在被越来越多的项目经理人所使用,也正慢慢地融入企业的发展脉络中。有理由相信,在强调快速反应、知识共享、团队协作的二十一世纪,项目信息化管理将很快融入到企业活动中,并发挥更为巨大的作用。只有将项目信息化管理合适、合理、合情地推动和普及,才会被更广泛地应用在企业的发展之中。

参考文献:

[1] 熊东旭.略论我国工程项目管理存在的问题及对策[J].科技论坛,2008(5):110.

[2] 石振,冯东梅,何美. 管理信息系统在工程项目管理中的应用及几点建议[J]. 价值工

程,2008(3):94.

[3] 陶庆,王红春. 工程项目管理信息化现状分析与对策研究[J].北京建筑工程学院学

报,2007(3):78.

工程信息化存在的问题(二)
建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法

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建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法 作者:温尔泰

来源:《建筑工程技术与设计》2015年第14期

【摘要】随着信息化进程的加快,信息技术在人民生活的影响已经细致入微,知识信息的进步,加快了工程管理的信息化步伐,极大的提高了工程管理的效益和水平,对建筑工程的顺利完工起到了非常重要的保障作用。但是就目前而言,建筑工程领域对于信息化的管理模式涉足未深,其效果也不尽如人意。拙文以建筑行业信息化管理模式中存在的问题为研究对象,分析探讨解决之策,望对我国建筑行业信息化水平的提高提供借鉴。

【关键词】建筑工程管理;信息化;问题;解决之策

一、建筑工程管理信息化的现状【工程信息化存在的问题】

改革开放以来,随着我国经济规模的与日俱增,对外开放的广度的扩大和深度的加深,生产力水平的提高助推了建筑行业生产效率的提高,也对建筑工程管理提出了更高的要求,新世纪以来信息技术的进步以及其运用的日渐成熟,而传统建筑行业管理模式落后、观念滞后,给建筑工程项目管理带来了许多困扰,正是基于这样的时代背景,建筑行业管理引入了信息化管理手段。在某种程度上信息化管理模式提高了建筑工程行业管理的效率和水平,但是其“羽翼未丰”,其管理观念和管理水平仍然难以满足建筑工程行业日渐扩大的业务范围和不断提高的生产经营能力的要求。建筑工程信息化管理模式的改革呼声此消彼长,本文以建筑工程行业试图突破现有模式的弊端为契机,以建筑工程管理信息化为突破口,加快建设建筑工程管理新机制,正确处理信息化建设过程中面临的各种问题,推动我国建筑工程行业管理模式信息化的运用水平的提高。

二、建筑工程信息化管理工作中存在的主要问题

我国建筑工程信息化管理模式相对于国外的管理模式而言,起步较晚,信息资源行业的垄断,专业人才缺乏比较严重,观念没有转换过来,滞后的管理理念等问题严重降低了建筑工程信息化管理的效益,笔者以我国建筑工程行业信息化管理在具体实践运用过程中出现的问题并结合自身的经验总结概括其中不足之处,如下:

2.1 建筑工程信息化管理制度不够健全

当前我国建筑工程信息化管理的首要也迫在眉睫的问题是制度建设滞后,以制度保障建筑工程信息化管理,健全当前信息化管理模式需要建筑工程行业落实国家法律法规以及行业自律协定。当前我国没有形成稳定成熟的建筑工程信息化管理体制、机制,虽有相关法规和制度早已颁布,不过由于没有引起相应重视而没有很好的发挥其效用,导致不同行业企业间信息化管

工程信息化存在的问题(三)
建设工程项目管理信息化存在的问题及对策

建设工程项目管理信息化存在的问题及对策

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随着建设工程项目的日趋大型化、复杂化和国际化,信息的交流与传递日趋频繁,建设工程项目管理信息化已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视,在这方面的投入也在逐年增加,使得近年来我国建设管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提高,但实际应用状况却并不乐观,对建设项目管理的促进并没有达到预期的效果。出现这一问题的原因,笔者认为既不是在计算机技术和网络技术方面,也不是在项目管理系统技术和方法上,而是在项目管理的系统的运行、企业管理与项目管理的协调、企业的项目组织文化和人们的习惯势力等方面。所以亟待解决的问题已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面障碍。有必要分析目前建设工程项目管理信息化发展现状和存在的问题,就建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系,从而确保建设工程项目管理信息化的实施。

一、建设工程项目管理信息化发展现状和存在的问题

1、建设工程项目管理信息化的含意。

【工程信息化存在的问题】

建设工程项目管理信息化是指利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而使信息交流速度可以大大加快,减轻了项目参与人日常管理工作地负担,加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,人们能够及时查询工程进展情况的信息,进而能及时地发现问题,及时做出决策,提高了工作效率,以促进项目管理水平不断提高的过程。由于信息技术的渗透性强、发展快,以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目管理信息化的内涵极为丰富,信息交换网络化,信息检索工具化及信息利用科学化等特征。项目管理信息化不仅意味着利用信息设备替代手工方式的信息处理作业,更重要的是提高建设工程项目的经济效益和社会效益,达到工程项目增值的目的。

2、建设工程项目管理信息化发展现状。

【工程信息化存在的问题】 【工程信息化存在的问题】

近年来,信息技术在建设工程项目管理中的应用得到了长足发展,已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视,大部分大型企业建立了信息网络,并将其作为建设工程项目信息交流和管理不可缺少的工具,有的企业开发应用了建设工程项目管理信息系统,有少数工程项目管理中应用了监测和自动控制技术,更多的企业则在建设工程项目管理中使用了各类专业软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。具体而言,信息技术在工程项目管理中的应用体现在几个方面:(1)基于互联网技术的应用。(2)信息门户PIP的应用。

(3)自动控制技术的应用。(4)先进检测系统的应用。(5)虚拟现实(VR)技术的应用。

3、建设工程项目管理信息化发展中存在的问题。

随着现代项目管理的推进,我国的许多企业尽管在企业内引进项目管理方法,进行业务流程的再造,建立项目管理系统。国内许多大型的企业,以及大型、特大型项目也在这方面有很大的投入,购置了很先进的计算机、网络系统项目管理的应用软件,并应用了很先进的信息技术。但据笔者调查和与一些房地产公司、设计院、施工企业一起研究开发企业的项目管理信息化系统,其中成功的,即能够有效运行的并不多。

主要表现在如下几个方面:

(1)有的设计院有完备的内部网络系统,有很强的项目管理与业务管理应用软件(如P3,EXP等),但管理状况依然落后。网络系统的基本作用仍然是邮路的功能,许多信息通过网络传递后仍需要人工处理。院内的职能部门之间依然相对封闭。在网络平台上项目管理的各个职能并没有被集成起来,许多信息依然混乱。

(2)有的大型建设项目投资近千万美元与国外某项目管理公司合作开发了一个基于网络平台的建设项目管理系统,系统的功能是先进的、完备的,但目前仅有约20%功能获得使用,而且仅有一些单个功能的使用,并没有在相应程度上提高项目管理水平。

(3)一些房地产公司、设计院、施工企业在开始时,对项目管理的信息化充满信心,但在系统的建立过程中又不能接受信息化所要求的对企业管理方式方法和对企业组织文化改进的要求。结果有些企业在途中又回到原来的状态;有的企业虽然努力向前走,投资购置了设备、软件系统,但效果不显着。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。所以,在现代社会,建设项目管理信息化问题已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。

造成这些问题的原因有:

(1)许多领导对项目管理的信息化存在偏见。他们认为,项目管理信息化就是高级的计算机和网络系统,以及购买高级的项目管理的应用软件。而在企业项目管理系统的设计、有效运作、项目管理的规范化等方面不愿意花时间和费用。

(2)在企业内和工程项目上尚没有建立一个有效的项目管理系统。许多企业在业务管理上只引进项目的管理模式,但在企业管理方面仍采用过去传统的经营和管理方式运行,企图在企业组织保持不变的情况下引进现代项目管理。【工程信息化存在的问题】

(3)企业管理和项目管理工作没有标准化,包括工作流程、组织责任、信息的整合等。【工程信息化存在的问题】

(4)企业缺少现代项目组织运作所必须的组织文化,如公开化、公平、民主管理、透明度等。

(5)人们缺乏对项目管理的知识、能力和素质,没有养成项目管理信息化运行所必须的认真的、按程序、按规定工作的习惯。

二、达到建设工程项目管理信息化应对策略

在现代高科技时代,项目管理信息化的成败,计算机技术、网络技术、项目管理系统技术等已不是主要的因素。在我国经济体制、人们的组织行为、传统文化方面的障碍反而影响更大。所以,更应注重体制和组织文化方面的改进。

1、重构企业管理系统,使之符合建设工程项目管理信息化的要求。

由于项目管理信息化是在一定的行业和企业中运作的,特别是为企业开发基于网络平台的多项目的管理系统和大型特大型项目的管理系统,必须解决企业的管理系统对项目的影响问题,并且要将建设项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。那么就必须在企业内和在大型项目内推行现代项目管理信息化方法和制度;必须改革企业传统的业务流程,改革企业的管理组织和管理职能的分配,明确分离部门业务与项目业务,使之符合建设项目管理信息化的要求;必须对企业的管理系统最新构造。

2、建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统。

建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统,包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程和项目管理信息流程。在网络平台上的建设项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换、企业和项目信息整合与标准化(如WBS、CBS、OBS编码的标准化)问题。这套系统有效的运作是项目管理信息化的基础工作,而不仅仅是先进的计算机、网络系统和项目管理的应用软件。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现项目管理现代化和建设工程项目管理信息化的目标的。

3、建设项目管理的标准化。

我国工程项目管理的标准化问题已是抑制我国建设项目管理信息化水平的提高,抑制网络平台项目管理的效率的主要因素。在发达国家,建设工程信息的标准化工作已经有许多年的历史,例如德国的国家标准DIN273是建设工程费用结构的分解,它是德国最早颁布的国家标准。现在不仅形成了国家标准,而且有几个国家统一的地区标准,如北美有统一的工程分项标准,并将更进一步地逐渐形成统一的国际标准,如由ISO开发建设信息分类系统(CICS)的基准体系的UNICL

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