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浅析如何做好新时期的档案管理工作(一)
浅析如何做好新时期的档案管理工作
浅析如何做好新时期的档案管理工作
摘要：随着我国高科技产业化进程的逐渐加快，正在向信息网络化、资源共享化方向发展，这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工作发展的必然趋势。本文作者对新时期的档案管理工作进行了阐述。
关键词：档案管理；管理工作；认识
Abstract: as China’s high-tech industrialization process is accelerated gradually, is to the information networking, resource sharing of direction, all this makes the traditional archive management mode and use the way to have the profound transformation. Strengthening archives resources construction, the implementation of modern management of archives work, promote the legalization process of future work already is the inevitable trend of the development of. In this paper the authors of new period archives management job undertook elaborating.
Key words: knowledge management;file management;
中图分类号：G271 文献标识码： A 文章编号：【浅析如何做好新时期的档案管理工作】
一、档案管理工作的重要性分析【浅析如何做好新时期的档案管理工作】
档案管理的职责，就是要维护档案的完整与安全。在做到不坏、不丢、不散、不乱的同时，注重门类的划分，确保信息的准确。档案管理人员具有知密的身份，档案保密工作的好与坏，档案管理人员的素质是至关重要的。档案管理人员必须要有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，必须做到经手的事情件件有头有尾，手续清楚，防人为的泄密。
二、创新是档案管理工作持续发展的动力
1、 思想观念的创新。这是档案管理创新的前提，是管理创新得以成功的有力保证。必须解放思想， 更新观念， 彻底改变传统旧观念， 牢固树立新
浅析如何做好新时期的档案管理工作(二)
浅谈如何做好新形势下的档案管理工作
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浅谈如何做好新形势下的档案管理工作 作者：张良 王述寅
来源：《中国管理信息化》2014年第24期
[摘 要] 档案管理工作对于任何一个单位而言都有着重要的意义，但是在平时的工作中，档案管理工作很容易被人们所忽略。档案管理工作的发展要与时俱进，不断创新档案管理的工作方法，提升档案管理的规范化制度化水平。本文将对新形势下档案管理工作中存在的问题展开分析，并对加强档案管理工作的对策建议展开详细探讨。
[关键词] 档案管理；档案意识；信息管理系统
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 24. 068
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）24- 0098- 02 1 档案管理工作的现状
随着社会的不断发展，档案工作显示出愈发关键的社会地位，其对于我国党建工作的实施具有不可或缺的保障性作用。规范有效的档案管理能够给政策决定、社会管理及企业的正常运作提供有力的推动，但是从当前的情况来看，新形势下档案管理体系依然不尽完善，在开展的过程中仍存在诸多的不足与缺陷。
1.1 机构设置不完善
首先，因为档案行政管理机构的分类界限和执法主体间不能够相互适用融合，导致《档案法》实际功效无法得到充分贯彻。其次，在档案馆网的设置问题上存在明显欠缺，整体的规划不合理。当前档案室体现为多样化的特征，包括直属性质的档案场馆、专业性质的档案场馆、部门性质的档案场馆等类型。此外，不少企事业本身是拥有专属于自身的档案场馆，各个级别档案场馆在进行资料的搜集过程中经常会遇到阻碍性因素，这是由于档案信息资源在各个场馆互通的问题尚未有一个确切的规定来加以限制，造成档案信息资源无法实现高效的管控与应用。
1.2 档案管理体制建设缺乏合理性
我国社会处于计划经济时期所建设形成的档案室管理体制被应用至今，这一体系在当时那个社会背景下体现出较为显著的功能价值，但在政府职能不断更新与工作不断深入的影响下，这一体系显然已经无法满足当前的工作开展需求。首先，各项有用资源的功能价值无法被最大化的体现与发挥，导致很大的浪费问题。长时间以来，机关单位档案所配备的设施仍然相对比较贫乏，其无法紧紧跟随经济进步的脚步，由于资金无法集中化的应用，以及办公用地资源的缺失，部门在通用档案设备的配备上存在同义资源反复购买的情况，档案管理工作无法实现有
浅析如何做好新时期的档案管理工作(三)
浅析如何做好新形势下的档案管理工作
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浅析如何做好新形势下的档案管理工作 作者：邓聪【浅析如何做好新时期的档案管理工作】
来源：《建筑工程技术与设计》2015年第10期
【摘要】本文立足于档案管理工作的现状，重在指出其中的不足之处，主要包括管理方法、思想意识、硬件设施三个方面，进而据此就如何做好新形势下的档案管理工作提出建议，如完善档案管理工作制度、提高档案管理人员的综合素质、引进现代化信息技术等。
【关键词】新形势；档案管理工作；制度；人员素质；信息化管理
档案管理作为基础管理工作当中的重要组成部分，其作用主要体现在真实而全面地反映出企业与单位的发展状况与经营成果等，被视为再现历史的直接性依据，具有高度的凭证价值。在新形势之下，如何做好档案管理，以便更好地满足客观的发展需求是相关从业人员需要重点思考的问题之一。
一、档案管理工作的现状
纵观现阶段我国的档案管理工作情况，其不足之处主要在于管理方法陈旧、思想意识薄弱、硬件设施落后三个方面，具体如下：
1.管理方法陈旧
在新形势之下，档案的涵盖范围持续扩大，其形式与内容更渐趋多样化，对档案管理工作提出了更高的要求。但是，现阶段我国部分企业与单位部门依旧沿用传统的管理方法，无法跟上信息化时代发展的客观需求，缺乏高素质的档案管理专业人才，无法实现应用网络技术与计算机手段进行档案管理服务的实际要求，基本上还是以手工操作为主，例如人工编目、手工检索等。上述这种陈旧的管理方法，在新形势之下，其局限性更为突出，与时代发展的客观需求相悖，手工操作的工作效率太低，甚至会出现档案丢失或损坏等问题。
2.思想意识薄弱
无论是领导干部还是工作人员，其对档案管理工作的认识均存在明显的误区，未能从根本上认识到档案管理工作的重要性。在其认为，档案管理工作仅是简单的事务性工作，针对历史性的文件资料进行整理与保管并无太大的实际意义，仅需要应付查档与外调即可。此外，大部分的档案管理工作人员缺乏专业而系统的档案知识培训指导，在档案材料收集、分类、整理、归档等具体的工作当中存在明显的缺陷，未能展示良好的职业道德与高度的工作责任感，缺乏系统而成熟的档案管理工作理论体系的指导，实践技能的提升显得举步维艰。
3.硬件设施落后
浅析如何做好新时期的档案管理工作(四)
浅谈新时期如何做好档案业务指导工作
摘要：在新时期，档案业务指导工作如何适应新形势、新任务的需要，从不合时宜的观念、做法中解放出来，与时俱进，推动档案业务指导工作的创新，这是档案事业发展亟须解决的一个重要问题。为此，笔者提出新时期做好档案业务指导工作的六点看法。 关键词：档案业务指导档案管理行政管理
档案业务指导是档案管理工作的内容之一，在档案行政管理中处于主体地位、前沿位置，做好档案业务指导工作，有利于促进档案管理的制度化、规范化、标准化，全面提升档案管理水平。
但是由于种种原因，使档案业务指导工作往往处于一种被动状态，主要体现在：首先，由于档案业务指导人员人数少，而需要指导的单位多，工作量大，往往使指导人员疲于奔命，而且只能对收集、分类、组卷、编号等基本环节进行指导，而对于保管期限的划分、编研材料的编写等较细致的问题则没有大量的时间深入指导，造成工作的疏漏。其次，由于基层单位档案人员更换较频繁，使得指导人员不得不对这些单位进行重复指导。这样就陷入了一个死循环当中，在指导人员有限的情况下很难使档案工作迈上一个新的台阶。在新时期，档案业务指导工作如何适应新形势、新任务的需要，从不合时宜的观念、做法中解放出来，与时俱进，推动档案业务指导工作的创新，这是档案事业发展亟须解决的一个重要问题。以下是笔者对新时期做好档案业务指导工作的一点看法，愿与大家共同交流、探讨。
一、以科学发展观为指导，围绕中心工作，有的放矢地开展档案业务指导工作，不断深化服务机制
贯彻落实科学发展观，需要进一步围绕中心工作积极发挥档案业务指导工作的作用。第一，应及时把国家对档案管理的法律、法规和市委、市政府关于档案事业发展的方针政策，以及档案工作的各项标准、规范，认认真真地贯彻到各级组织中去，从而加强档案基础业务建设、档案资源建设、档案法制建设。第二，加强市档案局馆与区县档案部门、各系统档案部门的联系、沟通，形成档案工作网络，增强档案队伍素质，保证档案业务工作的完成和档案工作整体水平的提高。第三，掌握和了解档案事业发展中的新情况、新问题，提出事关档案事业发展的重大课题，及时进行调研，认真总结经验，不断推进档案工作的创新和发展。第四、要加大依法治档的力度，加强宏观指导，强化政府公共服务职能，出台各类科学适用的业务标准，积极参与信息公开工作，在指导中增强服务效果，在服务中体现档案工作的价值。
二、加大档案业务指导工作的监管力度，确立业务指导工作的权威性、实效性
过去，我们的业务指导工作没有完全做到依法指导，法律、法规赋予的有些权利没有很好地去履行，结果给业务指导工作本身带来了一定的软弱性和不确定性，也使业务指导人员产生了畏难思想。根据档案工作发展的新情况，一定要理直气壮地加强依法指导工作的监管力度。严肃认真地坚决贯彻落实法律法规和有关政策的要求，采取有力措施推进档案资源建设、档案信息化建设和档案基础业务建设；并善于在指导中发现问题，及时反馈和研究，以进一步完善档案法规和各项规范。
既要做好对一般单位和一般业务的指导工作，更要抓住重点单位和重要工作，集中力量进行指导，做到两点论和重点论的统一。如应该紧跟形势发展的需要，密切关注社会重大事件、重大活动和重点工程中形成的档案材料，善于抽取活动中的重点、难点、热点问题，主动、超前的进行档案业务指导，尤其是抓住反映时代特点的档案，如突发事件、领导人视察、大型的文体演出等等，用良好的服务满足社会发展的需要。做到提前介入，提前研究规范，提前进行业务指导。
三、加强档案人员的资格认证工作，全面提高基层档案人员的业务水平
北京市档案局规定，在岗的档案人员必须有专业部门颁发的“档案人员上岗证书”。但是由于基层单位档案人员调动较频繁，往往有先上岗后取证的情况存在。这就为档案指导工作造成了很大的麻烦。面对那些对档案工作一无所知的人员，为了基层单位档案工作不断档，指导人员只能对其进行多次重复的指导，额外增加了工作量。对于这样的情况，就应该严格把握档案人员任职资格关。正如没有会计等级证书不能担任会计职务，没有律师证书不能在法庭上为当事人辩护一样。如果没有“档案人员上岗证书”决不能先行上岗。
四、提高素质，加强档案业务指导队伍建设
首先要提高认识，增强业务指导工作的责任感。其次要加强学习，提高法制政策水平和业务能力。第三要转变作风，增强业务指导工作的实效性。要深入实际，加强调查研究，掌握被指导单位的情况，及时发现工作中的亮点，总结和推广先进经验。要注意及时发现新情况、新问题，抓住重点、难点，针对各基层单位性质不同，在指导工作中也应该“抓重点，放一般，突出特点”，而不能事无巨细、面面俱到。如对于城建部门指导应重点放在基建档案上，宣传部门重点应放在照片和音像档案上。这样有利于保证这些单位重点工作的档案质量。所谓“放一般”，并不是说放弃其他档案工作，而是在指导中有所侧重。保证具有较大参考价值和保存价值的档案质量，突出本单位的工作特点。第四要勇于创新，不断探索业务指导工作的新思路、新方法。要从不合时宜的观念、做法中解放出来，敢于突破传统模式，与时俱进，开创符合档案事业发展规律的档案业务指导工作的新路子。
五、档案业务指导工作向信息化方向发展
随着档案事业的发展和档案工作服务领域的不断拓宽，区县级档案局业务指导人员少与基层单位业务指导需求量大的矛盾日益凸显。加之近年来档案信息化建设的不断发展，使档案业务指导的信息化成为必要。档案业务指导的信息化在相当程度上破解了传统指导方式的局限，缓解了县区级档案部门业务指导人员少与基层单位业务指导需求量大的矛盾，提高了档案业务指导工作的效率和服务质量，降低了工作成本。通过网络解疑答问，把有限的指导人员从疲于应付大量的重复性指导和电话答疑中解放出来，既节省了时间和费用，又使指导人员有更多的精力去思考解决个性和典型性问题，拓宽了提供优质业务指导服务的空间。而且，即便是在网上对个别单位的个别问题进行指导，也可供其他单位借鉴参考，最大限度地实现资源共享。
路漫漫其修远兮，档案业务指导工作任重而道远。新时期，档案工作人员要更新观念，与时俱进，大胆创新，不断探索，使业务指导工作在档案管理工作中发挥自身更大的作用。
参考文献：
[1]姜之茂.档案人员岗位培训教程[M].中国档案出版社，2002.
[2]和宝荣.档案管理学基础[M].中国人民大学出版社，1996.
[3]洪漪.档案管理原理与方法[M].武汉大学出版社， 1996.
作者单位：北京市石景山区档案局馆
本文来源：http://www.zhuodaoren.com/shenghuo331898/
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