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【一】:人事工作流程(详细)
人事工作流程
一、新员工入职工作流程
新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位。
1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，
并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则
不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料：
①体检报告；
②身份证复印件2份（正反两面）；
③毕业证、职称（含职业资格证书）复印件1份；
④本人建行卡帐号；
⑤一寸照片2张（需办社保卡的必须提供白底照片）；
⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求：
①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗，具体按照《员工培训管理规定》中“新
员工上岗培训”要求执行；
②入厂培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、
变压器基础知识、工艺规程、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序：
①入职培训合格后，将培训试卷交人事专员处存档，人事专员凭试卷为其建立个人档案；
②开具调令一式五份，公司存档一份，个人档案一份，薪资核算员一份，领取饭票处一份，
入职部门一份。
③人事专员处开具收据，领取个人劳保用品（工作服、劳动防护用具等）；
④新员工入职一个月内与其签订劳动合同（关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》），合同
期限按《劳动合同管理规定》的要求执行；
⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定；根据岗位情况报公
司请示是否为其购买意外伤害保险；
⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
二、员工离职管理工作流程
1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动
合同到期终止三种情形。
2、员工辞职流程：
按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领
导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续
3、公司提出与员工解除劳动合同流程：
部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员
工面谈→人力资源部办理离职手续
4、劳动合同到期终止流程：
按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止/公司选择到期终止
→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续
5、离职手续办理流程：
岗位工作交接→《员工离厂移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合
同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理
各项保险终止手续→将离职表格存档，更新《离职人员登记表》信息
三、员工退休手续办理工作流程
1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形。
2、提前退休办理流程：
特殊工种从业人员达提前退休年龄前2个月，公司与员工本人协商→人事专员到劳动局
领取提前退休审批表格→准备提前退休所需审批资料→报劳动局审批→审批通过报社保局
办理正式退休手续
3、正常退休办理流程：
员工达法定退休年龄前一个月，人事专员通知退休员工本人准备办理退休手续所需个人资料
→退休当月5日前将资料送去社保局→按社保局通知去拿退休证等相关材料→通知退休员
工按离职程序办理相关手续（公司留存退休证复印件及退休人员联系方式、家庭住址等）→
建立退休人员登记台帐
办理退休手续所需个人资料：
①一寸照片三张（不能带红色）；
②身份证原件及复印件；
③户口本（城镇户口需要）；
④个人档案；
⑤社保卡；
⑥江山市社会化管理（发放）退休（职）人员登记表。
4、延迟退休办理流程：
延迟退休指达国家法定退休年龄，但因个人养老保险缴费年限不到领取退休金年限而延迟退
休的情形。
员工本人自愿延迟退休，公司同意继续使用→达延迟退休底线65周岁→按正常退休流程办
理退休手续→建立退休人员登记台帐
四、员工请假工作流程
1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、
产假、哺乳假、计划生育假等假别，请假审批程序参照《关于员工公出、待料及各类假期审
批程序的通知》及《计划生育各类假期及待遇的规定》执行。
2、请假流程：
员工本人提出请假请求→填写请假单→报请制度要求领导审批同意→请假条交人事专员处
备查→作考勤及薪资核算依据→存档
五、考勤管理工作流程
1、考勤类型包括一卡通考勤和手工考勤两种类型。具体考勤要求严格按照《员工考勤管理
规定》执行。
2、一卡通考勤流程：
员工入职一个月配发电信手机（含一卡通）→员工上下班按规定在打卡机上打卡→次月10
日前人事专员整理一卡通打卡数据及请假条→形成月度考勤表→报行政总监审批→定稿，报
薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算依据并存档
2、手动考勤流程：
入职一个月内未配发电信手机的员工及因工作性质无法正常打卡的员工→所在部门指定考
勤员进行考勤登记→次月5日前向人事专员递交考勤表→整理考勤表及请假记录→形成月
度考勤表→报行政总监审批→定稿，报薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算依据并存档
3、一卡通就餐流程：
员工入职一个月配发电信手机（含一卡通）→人事专员为一卡通充值入账→员工中午按规定
时间到公司食堂刷卡就餐→次月初根据员工刷卡记录及餐券数量进行月度餐费统计
4、一卡通充值流程：
月底员工将电信手机（含一卡通）拿至人事专员处→登录进入一卡通系统→选择设备管理→
进入卡证中心→选择IC卡→将手机放在读卡机上→单机“读卡”按钮，确定→在出现的充
值页面中“充值额”栏内输入充值金额，单机“充值”按钮→系统显示充值成功，操作完成
六、劳动合同管理工作流程
1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除及终止等。
2、劳动合同签订流程：
新员工入职培训合格，上岗→入职一个月内，人事专员与用人部门沟通人员使用情况→新员
工不胜任工作岗位，不稳定因素较多→劝退，不予正式录用，不签合同 ∣→新员工胜
任工作岗位，基本稳定→人事专员按《劳动合同管理规定》中要求期限签订劳动合同→一式
两份，员工一份，公司存档一份→更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息
3、劳动合同到期考核流程：
人事专员在员工劳动合同到期前45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考
核，同时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工均同意续签劳
动合同→劳动合同期满前5日将《续签通知书》送达员工→劳动合同续签→存档，更新《员
工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息
4、劳动合同变更流程：
员工岗位类别变动/工作地点调整/签订服务协议→人事专员与员工沟通，达成共识→签订
《劳动合同变更协议书》→存档，更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息
5、劳动合同解除流程：
①在劳动合同期限内，员工书面申请与公司解除劳动合同，按照“员工辞职流程”办理相应
手续。
②在劳动合同期限内，员工因违反公司劳动纪律、规章制度等情况，公司提出与员工解除劳www.fz173.com_人事工作。
动合同，按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续。
6、劳动合同终止流程：
人事专员在员工劳动合同到期前45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考
核，同时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工任一方不同意
续签劳动合同→劳动合同到期终止→通知员工办理离职手续（按照“离职手续办理流程”办
理相关手续）
七、员工试用期转正工作流程
1、员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型。
2、提前转正流程：
用人部门提出提前转正申请→人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填
写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核
未通过，继续试用/考核通过→《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；
《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息
3、到期转正流程：
员工试用期满前十个工作日，人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填
写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核
未通过，延迟转正/辞退→与员工沟通，将《审批表》存入个人档案 ∣→考核 通过→《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个
人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息
4、延迟转正流程：
人事专员于延迟转正期到期前十个工作日，将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员
工填写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过→辞退→按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续 ∣→ 考核通过→《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息
八、员工岗位变动工作流程
1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型。
2、员工升职变动工作流程：
公司确定意向人选→与员工本人沟通，提出要求，约定适应期→达成一致，开具调令→岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》→适应期到期前十五个工作日，通知员工准备个人述职报告→各级领导参加述职考评，得出评价结论→考评未通过→延长考察期/不予升职，回原职或另行安排工作→与员工沟通，开具调令 ∣→考评通过→报集团公司审批→同意，发布任命文件→更新各类人事表单，相关资料存入个人档案
3、员工降职工作流程：
部门提出某员工违反公司劳动纪律、规章制度→调查取证→提请相关领导讨论，作出处理决定→报请总经理批示→与员工本人沟通→全厂通报→岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》→开具调令→更新各类人事表单，相关资料存入个人档案
4、员工平调工作流程：
有关部门提出人员需求及公司内意向人员（也可由人力资源部提出建议）→与当事人及意向人员部门负责人、分管领导沟通，提出调配安排，做好思想工作→开具调令→岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》→更新各类人事表单，相关资料存入个人档案
九、员工社保及意外伤害保险管理工作流程
1、员工社保管理包括员工参保、保险终止、工伤理赔、伤残鉴定、失业登记、生育报销、公积金提取等；意外伤害保险包括参保、增保、人员替换、意外理赔等。
2、员工参保流程：
五险（网上申报）：试用期员工转正考核通过→将电子笔插到主机USB接口上→进入浙江省社会保险网上申报系统→进入单位申报页面，根据新员工情况选择人员新参保申报/人员续保申报→输入参保人员信息→选择险种→将参保信息保存到草稿箱→进入申报中心草稿箱，核实申报人员信息无误→选中需参保人员→点击申报→输入密码→申报成功
公积金参保：试用期员工转正考核通过→人事专员填写《江山市住房公积金汇缴变更清册》→写清员工个人信息，摘要中注明“新增”，填写本月增加汇缴情况→盖公章，《清册》一式两份，一份送至江山市住房资金管理中心，一份单位留存→参保成功
3、员工保险终止流程：
五险（网上申报）：员工离职确认→将电子笔插到主机USB接口上→进入浙江省社会保险网
【二】:浅谈人事工作中的几点体会
浅谈人事工作中的几点体会
人事工作是单位发展中重要的一个环节，它联系领导与基层，既服务于领导决策，又与基层职工利益息息相关，是领导与基层之间的润滑剂与推动剂，能否做好人事工作，对单位发展会产生截然不同的影响。人事工作繁琐复杂，看似简单平常，实则包含着很多的艺术性，它不只是简单事务的处理，简单事务的处理只是表层的东西，包含的深层次的内容能否做好，则有着其丰富的艺术性。下面浅谈一下人事工作中的几点体会：
一、制定高效、简便的人事制度是人事工作的核心。众所周知,任何现代意义上的制度都不是从来就有的,它只是人类社会发展到一定程度的产物。人事工作的制度也都是为适应环境的需要而产生的。它的发展也需要强有力的动力机制，而高效、简便就是人事工作机制的内核。核心动力机制的价值是否有效,取决于人们对价值的感知、认识和施行，以及能否建立起与该价值相适应的人事工作制度。制度所发挥的作用是有效的,那么它就将极大促进人事工作的发展。反之,则必然要求打破不相称的人事工作制度的桎梏,进行制度和功能的创新与更替。在这一过程中,有些人事制度逐渐被时代的风尘所湮没，而一些新的人事制度则在冲突中应运而生。一个单位要想全面培养服务能力和提升核心竞争力，人事工作要站在更高的角度考虑和思考问题，使单位的人事工作不同时期都能够跟上单位发展的步伐，当然人事工作制度也要根据公司战略有所变化，并且要有很强的“前瞻性”、更高效更利于实际操作。例如,美国很多企业在20世纪80年代后采取的企业绩效模式中的个人业绩、企业业绩的有效挂钩很好平衡了个人权利的公司利益,最终被社会所认同。
二、提高工作中的艺术性www.fz173.com_人事工作。
人事工作枯燥乏味，服务于领导决策又服务于职工，它不只是把该做的事做好，而是要把事办好的前提下，更注重能否产生积极的影响和作用，同样的事情用不同的方法做其结果就大相径庭了。因 此 ,学 习 、研 究 工作 艺 术 是 很 有 意 义 的 。只 有 善 于 把 别 人 付 出 的 惨 痛 代 价 化 为 自 己 宝 贵的 精 神 财 富 ，才 能 避 免 重 蹈 覆 辙 。 一 个 成 功 企 业 ，固 然 原 因 有 很 多 ，但 有 一 点 是 所 有 成 功 企 业 所 共 有的，那 就 是 人 才 和 员 工 的 参 与 。 人 才 和 员 工 的 参 与 是 企 业 成 功 的 重 要 砝码 。要把单位的事当做自己的事，从心里重视它，不要当成包袱，用心去做，把领导交办的事做完还要做好，把领导的意图和决策尽自己最大的力去执行好，并完善好，达到预期的效果；对职工的事当做自己的事，员工是企业最大的生产力，只有服务好他们，积发他们的积极性，才能最大化的服务于单位的经济发展。对待职工解释政策不能生硬武断，制定计划措施不能简单短见，要放远眼光，这一点在人才的培养上显的尤为突出。单位要持续发展，人才也要持续培养，培养各方面的人才，而不能只着急培养眼前急需的，要把眼光放的更长远。
【三】:人事工作指南
人事工作手册
考勤流程
1、早上起来负责开门。
2、8点时，将考勤机的数据录入电脑，并根据电脑上的考勤记录记录在考勤表格上。
3、看看指纹记录有无迟到，并在考勤表格的空白处写上XXX在XXX月XX日迟到。 如果没按指纹，则看看那个人有无来上班，来上班的记为迟到，不来上班的记作旷工。
4、一天两次的巡查，上午下午各一次，看看有没有人神秘外出，是否都在工作岗位上，如果有异常缺勤，需要做相应的记录。
5、下班后关掉所有的办公室门窗，离开公司。
6、月末进行考勤统计，生成考勤报表上交至总经理处。
7、修改模版上的时间，把下一个月的空白考勤报表打印出来。
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