怎样做工资表格

来源:热点事件 时间:2016-11-18 12:38:51 阅读:

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【一】:工资表制作方法

用Excel制作工资条的两种简单方法

方法一:排序法

第一步:打开工资表→在工资表最后一列空白处列输入1,2,3……7(注:

输入的数字与工资表的行数相同,表头第一个单元格不要输数字)(图1)。

(图1)

第二步:在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1……7.1,比上面的数据

少一行,本列在K9中输入。如 (图2)。

(图2)

第三步:用鼠标选中K列中任何一个单元格→

单击工具栏上的升序排列按钮排序→全选整张工作表→选择“编辑”→“定位”→定位条件选择“空值”→确定。如(图3)

(图3)

第四步:这时所有空值单元格被选中,按住Ctrl键不放,选择A列第一个空白单元格,然后在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键,这时所有表头都被填充进来

第五步:在单元格K15下方输入1.01,2.01……6.01→单击工具栏上的升序排列按钮

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→删除K列的数据。最后用格式刷工具,加一下边框

便大功告成了(图4)。

(图4)

方法二:函数法

第一步:打开工资表“sheet1”→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入:

=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()))) 向后拖到J1单元格(注:拖的长度应与原表表头长度相同)(图4)。www.fz173.com_怎样做工资表格。

第二步:选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注:拖的行数等于

原表表体行数乘以3,拖完之后跟原表核对一下看是否所有人员都已显示出来)→加一下边框便成功了(图5)。www.fz173.com_怎样做工资表格。

(图)

作者 王冲 QQ: 328978380

【二】:Excel巧做工资表

在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。若能掌握技术则可事半功倍,否则将受限于大量的手工操用,效率低下、且准确性无法得到保障。

首先让我们看看工资条都有些什么特点,才能对症下药。

一:工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性;

二:每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。

根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头制作方案:

首先:建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。

其次:建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。

需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高,同时又易于理解者。 现在,通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程,分析其中技巧。望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求之公式。

一、单行工资条头之设计

先看下面数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资,您可以下载该文件,以方便您的学习),见图1。

图1

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利用此表数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。

步骤与公式如下:

1.进入“单行表头工资条”工作表。 2.选中单元格B1。 3.输入以下公式: =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A,OFFSET(单行表头工资明细!A,ROW()/3+1,))

4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时(见图2)

2

则向右拉至J1单元格。然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。此时工资条效果见图3。

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图3

5.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观。现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(见图4),使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。

图4

6.选择B1:J3单元格,向下拖拉,直至有数据的最后一行。最后效果见www.fz173.com_怎样做工资表格。

图5。

公式解释:

=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A,OFFSET(单行表头工资明细

!A,ROW()/3+1,))

1.CHOOSE函数是选择函数,支持30个参数。第一个参数是选择序号(数值),其余参数是被选值。第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。

2.MOD函数是求余数函数,支持两个参数,第一个参数是被除数,第二个参数是除数,结果返回余数。

3.ROW函数是返回指定行行号之函数,若省略参数时则返回当前行。

4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五个参数,分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。

5.""表示空白,返回空。

本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,再通过CHOOSE函数参数的变化动态的引用工资明细表的数据,其中""的作用是当前行行号为3的倍数时返回空,从而产生一个空白行,方便制作工资条后裁剪。

当然,实现功能还有很多公式,如用以下IF函数实现等,各位用户自己去多摸索吧:

=IF(MOD(ROW(),3)=1,单行表头工资明细!A,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头工资明细!A,ROW()/3+1,0),""))

二、双行工资条头之设计

双行工资条头之设计

先看数据:

图6

双行条头工资条和单行条头实现方法基本一致,仅仅是公式有些差异。现暂列如下:

=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,"",双行表头工资明细!A,双行表头工资明细!A,OFFSET(双行表头工资明细!A,ROW()/4+2,))

输入公式后向后拉再向下拉至末行,然后通过前面介绍的方法设置边框,其中部分单元格需去掉左边框或者右边框,使之显得美观。最后结果如下见图7:

7

【三】:如何做工资表

如何做工资表

我工资条需要一页打多个人的,而且每个人都有表头,每张工资条的内容:三行对应工资项目(即表头就有三行),一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。

【四】:如何制作工资表

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