会议请柬写作的基本要求、会议效果的评估方法及会议邀请函格式

来源:邀请函 时间:2016-07-13 09:24:05 阅读:

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第一篇:《会议请柬写作的基本要求》

会议请柬写作的基本要求

请柬,也叫请帖,是为邀请客人而发出的专用通知书。使用请柬,既表示主人对事物的郑重态度,也表明主人对客人的尊敬,密切主客间的关系,还可使客人欣然接受邀请。请柬,按内容分:有喜庆请柬和会议请柬。

格式和写法

会议请柬格式与喜庆请柬大致相同,也由标题、正文、落款三部分组成。

1。标题写上“请柬”二字。

2。正文写明被邀人于活动内容,如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。一要写明活动的时间和地点;二要写上“敬请光临”等。

3。落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。

格式

称谓:

正文:(一般格式为:“谨定于××,举行××座谈会”) 落款:详细时间、地点

第二篇:《会议请柬写作的基本要求》【会议请柬写作的基本要求、会议效果的评估方法及会议邀请函格式】

会议请柬写作的基本要求【会议请柬写作的基本要求、会议效果的评估方法及会议邀请函格式】

请柬,也叫请帖,是为邀请客人而发出的专用通知书。使用请柬,既表示主人对事物的郑重态度,也表明主人对客人的尊敬,密切主客间的关系,还可使客人欣然接受邀请。请柬,按内容分:有喜庆请柬和会议请柬。格式和写法 会议请柬格式与喜庆请柬大致相同,也由标题、正文、落款三部分组成。 1。标题写上请柬二字。 2。正文写明被邀人于活动内容,如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。一要写明活动的时间和地点;二要写上敬请光临等。 3。落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。格式 称谓: 正文:(一般格式为:谨定于××,举行××座谈会) 落款:详细时间、地点

第三篇:《会议请柬写作的基本要求》

请柬,也叫请帖,是为邀请客人而发出的专用通知书。使用请柬,既表示主人对事物的郑重态度,也表明主人对客人的尊敬,密切主客间的关系,还可使客人欣然接受邀请。请柬,按内容分:有喜庆请柬和会议请柬。 格式和写法 会议请柬格式与喜庆请柬大致相同,也由标题、正文、落款三部分组成。 1。标题写上请柬二字。 2。正文写明被邀人于活动内容,如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。一要写明活动的时间和地点;二要写上敬请光临等。 3。落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。

第四篇:《会议邀请函格式写作要求》

会议邀请函格式写作要求

> 会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

【会议请柬写作的基本要求、会议效果的评估方法及会议邀请函格式】

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和"邀请函"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称,与公文中的"函"是两种不同的文种,因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。【会议请柬写作的基本要求、会议效果的评估方法及会议邀请函格式】

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖

【会议请柬写作的基本要求、会议效果的评估方法及会议邀请函格式】

章。【会议请柬写作的基本要求、会议效果的评估方法及会议邀请函格式】

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如:20XX年XX月XX日

第五篇:《公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍》

公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍

会议邀请函:指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

一、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之:会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函与会议通知的区别:

邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。

会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。【会议请柬写作的基本要求、会议效果的评估方法及会议邀请函格式】

三、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的邀请函,XX单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如:2009年4月20日

邀请函格式范例介绍【会议请柬写作的基本要求、会议效果的评估方法及会议邀请函格式】

搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等):

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

落款:(单位、时间)

一般格式

尊敬的___________:

您好!

________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

_________单位

__年__月__日

邀请函写作时注意问题:

①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",

不用顿号或逗号。

③应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。

④写明举办活动的地点。

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