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人事工作时间管理论文(一)
人事管理论文
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摘要„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
第一章开发人事管理系统的问
题„„„„„„„„„„„„„„„„„„5
1.1人事管理系统的简介 „„„„„„„„„„„„„„„ „„„„5
1.2 人事管理系统的用户需求 „„„„„„„„„„„„„„„„„5
第二章人事管理系统的分析和设
计„„„„„„„„„„„„„„„„„6
2.1 人事管理系统的分析和概要设计 „„„„„„„„„„„„„„6
2.2人事管理系统数据库设计 „„„„„„„„„„„„„7
第三 章人事管理系统的具体实现„„„„„„„„„„„„„„8 3.1 模块化的开发环境的简介 „„„„„„„„„„„„„„„„„8
3.1.1 Visual Basic 6.0简介 „„„„„„„„„„„„„8
3.1.2关系型数据库的实现 „„„„„„„„„„„„„„„8
3.1.3二者的结合 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 3.2 系统模块的具体实现 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„9
3.2.1 员工基本信息模块 „„„„„„„„„„„„„„„„„9
3.2.2 职工工资管理模块„„„„„„„„„„„„„„„„„10
3.2.3 员工查询管理模块„„„„„„„„„„„„„„„„„10
3.2.4 系统维护模块„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11
3.2.5 系统开发的其他方面„„„„„„„„„„„„„„„„11
第四 章 结束
语 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 致
谢„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13
附： „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14
--------------摘要--------------
人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。经过分析,我使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一功能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
关键字：控件、窗体、域。
--------------ABSTRACT-------------
The system of managing personnel is a typical application of managing
information system (known as MIS, which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used.
By looking up lots of datum, we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32. VB offered a series of ActiveX operating a data-base. It can give you a short-cut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.
Keywords: ActiveX, Form, Field.【人事工作时间管理论文】
前 言
人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分, 它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要, 所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点, 如: 效率低、保密性差, 另外时间一长, 将产生大量的文件和数据, 这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高, 计算机科学日渐成熟, 其强大的功能已为人们深刻认识, 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用 。作为计算机应用的一部分, 使用计算机对人事信息进行管理, 具有手工管理所无法比拟的优点.例如: 检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率, 也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件 。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情, 在下面的各章中我将以开发一套人事管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法 。
第一 章 开发人事管理系统的问题
1.1人事管理系统的简介
人事管理系统是针对人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求，实现人员管理、工资管理、查询管理和系统管理等几个方面的功能 。用户通过输入基本信息, 由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印, 另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除, 人事管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数
据 。本系统具有良好的人机界面（见图1），并且具有良好的运行环境。
（图1）
1.2 人事管理系统的用户需求
总体功能需求
人事管理系统是针对人事处的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理。主要包括人员管理、工资管理、查询管理和系统管理等几个方面的功能, 以实现用户方便的输入、查询、统计、打印相关报表的业务需求 。
具体系统功能需求描述
(1) 人员管理
提供对“ 人员履历表”数据输入、组合条件查询、统计、打印功能,实现“ 职工花名册”数据生成、查询、统计、打印功能 。（见图2）
（图2）
(2)工资管理
提供对“职工工资表”数据的输入、查询、统计、打印功能, 完成每月对“职工工资表”数据的月统计和打印。（见图三）
图3
(3) 查询管理
提供根据组合条件生成SQL语句的查询，以及可以自己定制SQL语句的查询条件进行直接快速地查阅和打印系统中的职工个人信息。（图4）【人事工作时间管理论文】
图4
(4)系统管理
提供完备的数据库维护系统。具有数据导出（.TXT .DBF .HTML）、数据备份功能。（图5）
图5
第二章人事管理系统的分析和设计
2.1 人事管理系统的分析和概要设计
根据实际情况，我使用原型法（Rapid Prototyping ）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型，使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。
通过对用户需求的分析，我可以分析出该人事管理系统大致可以分为四个模块：人员管理模块、工资管理模块、查询管理模块、系统管理模块 。
2.2人事管理系统数据库设计
由于考虑到本系统是应用在单机系统上，另外根据人员规模，我只建立起一个数据库， 在此数据库基础上建立起如下表 ：
·职工基本信息表 user_info_tbl
·职工工资表 user_salary_tbl
·职工待遇表 user_treatment_tbl
第三 章人事管理系统的具体实现
3.1 模块化的开发环境的简介
3.1.1 Visual Basic 6.0简介
微软公司的Visual Basic6.0是Windows应用程序开发工具，是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。
3.1.2关系型数据库的实现
人事工作时间管理论文(二)
探讨如何做好人事管理工作
探讨如何做好人事管理工作 人事部门是每一个单位的重要部门，人事工作是每一个单位的重要工作。人事工作的好与坏，直接关系着每个干部职工的切身利益。因此，做好人事工作具有重要的意义。按照局党委的分工，人事组主要负责工资调整、福利待遇、职称申报、离退休办理及档案管理等项工作。下面，我重点谈下工作中的体会。 从事多年的人事工作，让我深切的感受到，传统人事工作强调以事为中心，其理念是“以事为本”。而在当今社会，则强调以人为中心，其理念是“以人为本”。它把人看做是一种宝贵的资源，认为人事工作的出发点是“人”，归宿点也是为了实现人与事的优化配臵，使组织取得最佳的经济效益和社会效益。这种理念着重探求“人”与“工作”的相互适应，把人的发展和组织的发展有机联系在一起。所以，在日常工作中，要“以人为本”，这是人事工作的核心，也是对人事工作者最基本的要求。“以人为本”本质上是服务意识的问题，人事工作者必须树立“以人为本”的工作理念，强化乐于奉献服务的意识，为工作的每一个环节、细节提供人力保障。要始终把对人的能力的培养和积极性的发挥放在头等重要的位臵，关心人、尊重人、满足人的合理需求，以调动人的积极性。要转变思想观念，人事工作不仅仅是单位行政管理的一个职能，更重要的是为单位和每一职工提供服务。因此，作为人事工作者要努力强化八种意识。
1、大局意识。只有强化大局意识，才能正确处理好局部与全局、个人与整体、当前与长远的关系，才能统一思想、统一行动，充分调动各方面的积极性，形成干事创业的浓厚氛围。服务大局 1
就是一切以大局为重，在事关大局和自身利益的问题上，必须坚持少数服从多数、下级服从上级、局部服从全局，必要时牺牲个人和眼前利益，服从长远和整体利益。维护大局就是一切为大局着想，对事关全局的事情要雷厉风行、抓紧实施。随着人事制度改革进程的不断推进，人事管理工作日趋复杂，在各个层面的利益碰撞中，难免会涉及到人事管理工作者自身的利益。这就要求人事管理工作者要按章办事，不徇私情，不以权谋私、不拿原则做交易，始终如一、严于律己，一切从实际出发，公开、公平、公正地处理问题，真正让权力为人事工作所用。
2、责任意识。做好人事工作,必须有很强的工作责任心。人事工作纷繁复杂，直接涉及到每一位职工的切实利益，从小到每位干部职工的简历,大到关系到干部职工终身福利的工资晋升和调级等,每一个环节,都严细认真,确保每一位干部职工的人事档案不缺一张表,不少一份材料。人事工作不像做统计专业，做错了，再重新录入汇总一次就可以。在处理人事工作时，即使你九件事都做好了，但只要一件事做差了一点点，就可能带来不可估量的负面影响。例如在工资改革工作中，这是每个干部职工最关心的问题，为了工资改革，必须把每个人的信息填在信息登记卡里。比如同样是大专文凭，如果填了是全日制的，工资就会增加，但如果填的是非全日制的，那工资将不变动。假如我们工作不够细心，不够负责任，在这里填错或是录入错了，那就算你其他的做得再好，再全面都没用。因此，要做好人事管理工作，就一定要保持严谨细致的工作态度，做到细心、再细心；要坚持对干部职工的各项进档表格做全面的清查和及时归档，发现缺少及时补齐,以免造成以后不可挽回的影响；要发自内心地热爱自己的本职工 2【人事工作时间管理论文】
作，认识到自己工作的重要性，以高度的责任感和事业心，做好每一项工作，对自己负责，对他人负责，对工作负责。
3、服务意识。人事工作主要是服务工作，如：人员的录用、流动、考核、职称评审、晋升工资、福利、办理退休等工作都是为职工服务。做好服务工作我感到要做到三点。一是热情。热情，就是要有点“阳光”，阳光来自于我们愉快的心态，我们要以愉快的心态对待每一位职工，这个“阳光”的表现形态就是微笑。在我们的工作中，微笑就是阳光，有利于消除人们脸上的“寒光”，使人感到温暖，有利于缩短人们之间的距离，使人感到亲近，有利于感化人们工作中的摩擦，使人感到和谐。在工作中热情一点，微小一点能给我们带来愉悦，使我们的工作更有一种亲和力。二是耐心。耐心，就是不计较时间，也是搞好人际关系的急促。我们在工作中经常会碰到同组职工进行思想交流，在交流的过程中最难的就是理解对方的观点及思维方式，这就需要我们要耐心地倾听。因为每个解说者都有他自己独特的见解和表达方式，我们必须要仔细琢磨，即使你不知道他下面会说什么，也不能打断他人的说话，因为你的目的不仅仅是要听明白他说话的内容，而且要让他确信你尊重他和他所说的话，这样的思想交流时间虽然比较长，但效果会比较好。耐心还能使我们的工作争得职工更多的理解，人事工作有相当一部分是涉及到职工的切身利益。仅福利方面，如：探亲、培训、学习、医疗费等的报销，退休后有独生子女享受一次性的奖励，生育和节育的假期等等，都涉及到一系列的政策，当在执行的过程中，势必有部分涉及到职工对有些政策不理解，造成这种或那种的说法，这就需要我们要有耐心，有事甚至是不厌其烦的同它们解释政策，分析情况，取得他人的理 3
解，已达到圆满的效果。三是宽容。宽容就是在一定程度上理解他人的不足。每个人的思想认识、性格特点、为人处事往往是有差异的，工作中或者有时在处理一些具体人和事中，我们考虑问题往往从全局的工作和职工的个人利益综合兼顾，但在执行的过程中有时不为某些职工多理解，产生一些误解，甚至有时做了好事还被冤枉，碰到这种情况，要学会调整好自我心态，冷静进行处理，凡事三思而后行，多从职工的角度思考，会使误解化为理解，化消极为积极。更要学会角色互换，试着体会职工的心情，以真心换真心，设身处地为他人考虑和着想，取得职工的配合与谅解，从而达到理解与协调，但在讲待人宽度的前提下，必须要坚持原则，因为政策是固定的、不变的，我们做任何事情都不能违反政策，同时在办事的过程中也要注意在不违反原则的情况下，多讲一点人情味，多为职工考虑一点。实践证明，只要我们工作中，待人多一份真情、真心，更多一片真诚去对待每一位职工、每一件事，这样一定会赢得职工对我们的尊重和信任。
4、“推敲”意识。人事工作需要我们在实践中不断“推敲”。“推敲”就是反复琢磨，反复思考。我们在办事过程中，要增强这种反复琢磨、反复思考的意识，不断提高工作中的执行能力，在工作实践中体会到：一方面多做准备。人事工作是一项政策性很强，涉及面很广的工作。我们必须统筹工作的全过程，从开始准备到工作结束都要反复思考。首先是学习有关政策，领会精神，准确把握办事原则。其次，在具体的操作工作中，认真、仔细、排摸。如：每逢调资、晋升工资或津贴，我都事先把每个人的参加工作时间、当前最高学历等情况进行详细排摸，对每个人的情况了然于心，保证操作正确。再如：每年的职称评审，评审前我 4
总是将符合评审对象的职工名单列出来，做到心中有底，等文件下发后，利用现代信息技术将文件发至群共享，让每一位职工都能及时了解评审的条件和要求，采取本人申报，然后再将参加评审的职工请过来，讲清申报表的填写要求，需要提交的材料，时间节点等，使职工心中有数。材料上交后，我再一份份仔细审阅，发现问题及时通气，保证送交的材料万无一失。最后，还要善于总结，对工作中的体会和心得及时的进行梳理，为以后的工作开展奠定基础，扫清障碍。多做准备，可以使我们在工作中，对各环节的衔接和可能遇到的困难和问题以及采取的措施，做到心中有数，从容不迫。另一方面要多加思考。多加思考是人事干部的重要方法。任何事情都是经过严密的思考才取得成功。人事工作在具体事务中，繁琐杂乱，而每一件具体工作、一个数字、一个词语都可能涉及到职工的切身利益，这就需要我们要用认真严谨、精心细致，周密思考的态度去做好每一件事，任何马虎疏忽都可能给工作或职工的立意带来损失。记得在一次调资中，我发现有一位职工的工资比相同条件的同事工资低，我认真仔细翻阅了他的档案材料，对他的工资情况进行了详细的对比，最后发现工龄时间上存在争议，我又认真查找了相关政策和调资情况说明，发现他的参加工作时间填写不一致，在众多的材料中填写的都不统一，这次采取的参加工作时间久较晚，导致工资调整时就不够条件。掌握了这一情况后，我找到了同事本人进行了具体核实，又调出同事工作调令，找到了他的准确参加工作时间，按照这个时间进行调资，他就可以正常调高一档。我把掌握的这些材料和情况与主管领导进行了沟通，又与人事部门主管科室进行了协调，最后按照这次调资标准，对他的工资进行了及时调整更正，确保 5
人事工作时间管理论文(三)
探讨如何做好人事管理工作
对做好人事工作的粗浅认识 根据局党委的工作安排和部署，近段时间，就我负责的人事工作进行了全面梳理和认真归纳，虽然自己专门负责这个方面的具体工作，对人事工作的重要意义、具体内容、主要业务等多方面进行了深入了解和系统学习，特别是对业务知识进行了认真研究，整体上对这项工作有了初步的认识和掌握。但通过工作实践，清醒的认识到，自己对这方面的工作研究还远没有到位，距离行家里手还相差甚远。今天，借这个机会，把我对人事工作的理解和认识，与大家共同交流，诚恳的希望各位领导和同事们多提宝贵意见，以便于今后把人事工作做得更好，争取为各位领导和同事们提供更有效、更快捷地服务，为全局的发展做出更多更大的贡献。 人事部门是每一个单位的重要部门，人事工作是每一个单位的重要工作。人事工作的好与坏，直接关系着每个干部职工的切身利益。因此，做好人事工作具有重要的意义。按照局党委的分工，人事组主要负责工资调整、福利待遇、职称申报、离退休办理及档案管理等项工作。下面，我重点谈下工作中的体会。 从事多年的人事工作，让我深切的感受到，传统人事工作强调以事为中心，其理念是“以事为本”。而在当今社会，则强调以人为中心，其理念是“以人为本”。它把人看做是一种宝贵的资源，认为人事工作的出发点是“人”，归宿点也是为了实现人与事的优化配臵，使组织取得最佳的经济效益和社会效益。这种理念着重探求“人”与“工作”的相互适应，把人的发展和组织的发展有机联系在一起。所以，在日常工作中，要“以人为本”，这是人事
工作的核心，也是对人事工作者最基本的要求。“以人为本”本质上是服务意识的问题，人事工作者必须树立“以人为本”的工作理念，强化乐于奉献服务的意识，为工作的每一个环节、细节提供人力保障。要始终把对人的能力的培养和积极性的发挥放在头等重要的位臵，关心人、尊重人、满足人的合理需求，以调动人的积极性。要转变思想观念，人事工作不仅仅是单位行政管理的一个职能，更重要的是为单位和每一职工提供服务。因此，作为人事工作者要努力强化八种意识。
1、大局意识。只有强化大局意识，才能正确处理好局部与全局、个人与整体、当前与长远的关系，才能统一思想、统一行动，充分调动各方面的积极性，形成干事创业的浓厚氛围。服务大局就是一切以大局为重，在事关大局和自身利益的问题上，必须坚持少数服从多数、下级服从上级、局部服从全局，必要时牺牲个人和眼前利益，服从长远和整体利益。维护大局就是一切为大局着想，对事关全局的事情要雷厉风行、抓紧实施。随着人事制度改革进程的不断推进，人事管理工作日趋复杂，在各个层面的利益碰撞中，难免会涉及到人事管理工作者自身的利益。这就要求人事管理工作者要按章办事，不徇私情，不以权谋私、不拿原则做交易，始终如一、严于律己，一切从实际出发，公开、公平、公正地处理问题，真正让权力为人事工作所用。
2、责任意识。做好人事工作,必须有很强的工作责任心。人事工作纷繁复杂，直接涉及到每一位职工的切实利益，从小到每位干部职工的简历,大到关系到干部职工终身福利的工资晋升和调级等,每一个环节,都严细认真,确保每一位干部职工的人事档案不缺一张表,不少一份材料。人事工作不像做统计专业，做错了，
再重新录入汇总一次就可以。在处理人事工作时，即使你九件事都做好了，但只要一件事做差了一点点，就可能带来不可估量的负面影响。例如在工资改革工作中，这是每个干部职工最关心的
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