大学社团财务部的工作

来源:制度 时间:2016-10-28 11:15:24 阅读:

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【一】:社联财务部工作计划

【二】:协会财务部工作职责

协会财务部工作职责

一、贯彻执行国家财会法规和政策,制定本单位的各项财会制度,并严格地组织实施。

二、负责会员会费等有关规费的收缴、征收、统计和管理工作。

三、负责与工商、税务、审计等有关部门的业务联系和申报、年检工作。

四、负责财务收支计划、预算、决算及管理工作,起草有关会议的驭决算报告。

五、负责组织会计等专业人员的业务学习和专业培训工作。

六、负责会计微机软、硬件的管理和维护工作。

七、完成协会领导交办的其它工作。

【三】:大学生社团财务管理办法(暂行)

大学生社团财务管理办法(暂行)

(2013年7月1日通过)

第一章 总 则

第一条 为进一步规范我校大学生社团的财务管理,维护社团成员权益,指导和协助学生社团更好的发展和完善财务制度,确保社团的正常运行和健康发展,结合学校实际,特制定本办法。

第二条 大学生社团(以下简称“社团”)作为非营利性组织应遵守国家相应的财务制度。所有社团的财务管理必须遵守财务透明的原则,并统一接受共青团 委员会(以下简称“校团委”)和 大学生社团联合会(以下简称“社团联合会”)监督、审查和管理。

第三条 社团财务管理的主要内容是:

(一)正确、合理地筹集、管理、使用资金,努力降低费用,节约开支。

(二)认真执行会计制度,按照校团委和社团联合会的规定及时、准确、完整地进行会计核算,编制财务预决算,开展财务分析,提高资金使用效益。

(三)建立和完善社团内部财务管理制度,加强财务监督;对严重违纪、损害公众利益的收支行为应及时向校团委和社团联合会报告、检举。

(四)加强资产管理,防止集体资产流失。

第四条 社团的指导教师对社团负有教育、管理、监督的职责,并依据本办法对社团干部进行履职前的廉洁修身、规范发展教育。

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第五条 各社团的财务管理制度不得与本办法相抵触。对于违反本办法的行为,将追究其相关责任并酌情处罚。

第二章 组织建设

第六条 各社团必须根据相关规定制定完善的财务管理制度。

第七条 各社团建立财务管理机构,对社团联合会负责,并实行会计与出纳岗位相分离制度。财务领导小组成员由社团负责人、会计、出纳组成,负责制定社团财务预算、日常资金管理、内部账目记录、财务决算、账目报销等工作。会计人员负责掌管账本、按时记账、管理发票;出纳负责保管现金,详实登记每一笔现金去向用途,做好现金记账。出纳应注意资金安全,对所管理的资金负责。会计与出纳共同行使管理本社团财务的职责并接受社团其他成员的监督。

第八条 社团负责人(会长、副会长)不得兼任会计、出纳。每一笔经费开支应由会长、会计、出纳及两名活动费用经手人共同在发票上签字方可予以报销;发票上需注明经费使用的具体情况(含购买物品明细)。

第九条 社团每学期末召开会员大会,会计、出纳应向全体会员公布经费收支情况。

第十条 社团联合会将于每学年初对社团财务人员进行集中培训。各社团需于每学期初将财务人员信息报至社团联合会备案。各社团如果在其他时间更换财务人员,需向社团联合会提出申请,经批准方可更换,并报校团委备案。www.fz173.com_大学社团财务部的工作。

第三章 经费来源

第十一条 社团的活动经费,原则上自行筹集。社团的日常活动不得

以任何形式、任何名义向会员(包括自愿缴费者)收取活动费用(门票、车票费等除外)。

第十二条 社团举办活动可寻求校内外单位和个人的经费支持。社团接受任何单位或个人的捐赠资助,其来源须合法,且应事先通过挂靠单位、社团联合会和校团委的审核,方能接受和使用,并向社团成员公开说明。必要时,需向社团联合会报送有关捐赠资助合同或协议的副本和使用清单。社团取得的捐赠资助按照相关规定的自有部分应全部用于社团日常活动或捐赠资助指定的活动,任何个人、组织不得侵占、私分。

第十三条 具体来源

(一)会员缴纳会费

(1)会员会费应在社团招新时一次性收取,且必须遵循自愿、平等原则。

(2)社团会费的收费标准由社团依自身条件和实际情况确定,原则上不得高于20元/人。

(3)会员缴纳会费,社团必须开具由社团联合会统一核发并盖有“ 大学生社团联合会”印章的正规收据。填写收据时必须清楚写明收费日期、社团名称、会员姓名、院系班级、所交会费金额以及经手人姓名。该收据为一式三联,一联由会员保留,一联由社团留底,一联由社团联合会存根。

(4)社团招收会员终止后一周内,需填写《 大学生社团会员登记表》,并交由社团联合会进行核对和备案。

(5)在社团招新期间,社团联合会相关部门将进行监督检查。

(6)会员自动退会,或因违反相关纪律开除出会,会费不予退还。

(二)企业资助

(1)本办法所指企业资助为与校外企业发生的包括现金、有价奖券及实物等在内的各种形式的资助。

(2)企业资助项目必须遵守学校规定,不与学校利益冲突,不损害学校形象,不扰乱学生正常学习、生活秩序。原则上,合作协议附加条款中不得出现在校内学生活动场地售卖产品、广告宣传等商业性强的内容。

(3)社团不得参与资助企业纯商业性的经营活动,资助费用只能用于经过审批的活动,如有结余则转入该社团经费并登记入账。

(4)活动得到企业支持并签订协议后,所获得的具体资助金额、活动时间等必须经社团联合会备案、提交挂靠单位、校团委审批后,方可实施。协议一式三份,交由社团联合会备案一份,活动过程需接受社团联合会监督。

(三)学校划拨

校团委对社团举办的具有较高水平、较大影响的活动,以立项审批的方式予以支持。

(四)其他捐赠

其他捐赠形式应符合 校内相关管理规定的要求。

第四章 财务管理

第十四条 社团财产归社团集体所有,任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产,亦不得在社团成员中分配;社团的经费必须用于章程规定范围内的活动,社团负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范的要求,应自觉接受社团联合会的监督。

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第十五条 社团成立后即应建立财务收支账目,账目由专人负责;每学期末,社团的财务收支情况需以书面形式向社团成员公开,并接受社团成员及社团联合会等相关部门的监督和审查。

第十六条 社团在申请活动时,需要写明详细的经费预算,并请社团负责人进行审批,经费审批后在会计处登记,持有效凭证在出纳处领取经费。

第十七条 社团活动预算内的经费由社团成员共同监督使用,预算外的或因活动需要临时增加开支后超过预算20%的,需社团指导教师、社团负责人、财务管理人共同签署意见进行确认。

第十八条 各社团在举办活动期间,将所购全部物品的发票等有效凭证交给社团联合会核查;如不能提供发票,原则上小票、收据或其他有效凭证也可;若以上凭证皆不能提供者,将对活动暂缓举办或对经费不予报销。

第十九条 每月月末各社团财务人员须向社联报送一份当月财务收支情况总结,总结中应分析本月经费收支情况,并合理计划下月的经费支出,社团联合会将定期在社团联合会网页上予以公示。社团成员可对自己认为不合理的财务收支项目向社团联合会提出质疑,社团联合会负责核查并予以答复。若社团未及时上交财务总结,社团联合会将有权停止审批该社团下月活动。

第二十条 各社团须注意经费的合理使用,应具备一定的自律意识和节约观念,确保年度收支的平衡。若出现财务赤字,则社团联合会有权暂停审批其一切活动。在经过整改并经社团联合会确认取得成效后,方可继

【四】:大学社团财务制度最终版

财务制度

为加强辩论协会经费的合理有效使用,特制定此财务制度

一、总则

第一条:本协会坚持量入为出的经费使用原则,力求收支平

衡 。

第二条:协会会长、副会长不得兼任财务负责人。

第三条:本协会经费收入支出必须由会长签字批准后方可执行。

第四条:协会换届或更换负责人之前,必须接受常委会的财务检查。 第五条:协会自成立起,建立明确的帐目,由专人负责管理,所有帐

目需及时入帐。

第六条:每月月底向协会内外公开帐目,实行帐务公开制度。

第七条:协会活动过程中产生的任何经费必须出具合法票据,否则不

予报账。发票由经手人签字后交由协会行政部、财务部人员

统一保管。

第八条:本协会的合法收入应用于本协会章程规定的宗旨和业务范围

内的活动,不得挪作他用,禁止任何形式的利润分配。

第九条:任何谎报经费开销,任意侵占、私分和挪用协会经费者,视

情节严重,需进行赔偿,并废除其工作人员资格。

第十条:本协会资产管理接受所有会员监督,会员对协会经费收支情

况有问询权,相关管理人员有义务向会员提出的经费使用情

况做出合理解释。

二、收入管理

协会经费来源:会费收入、社会赞助、银行存款利息及其他合法收入。

1、协会的现金,除按银行规定库存少量现金备用外,都必须存入银行帐户。不准出借银行帐户。不属协会的经济往来,不得在协会的银行帐户中办理结算。

2、协会的收入管理应当实行轮换制度,即会计与出纳实行轮换管理。建立现金日记帐,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符。

三、支出管理www.fz173.com_大学社团财务部的工作。

1.协会经费必须用于本协会章程规定的业务活动和与本协会宗旨相符的事业,禁止任何形式的利润分配。

2.辩论协会举办各种活动须列出明确开支预算表,应本着合理使用的原则作预算,详细注明各款项的金额,用途等。

3.报销

(1)辩论协会报销账目包括:

①协会日常办公费用

②各项活动经费

③其他经常委会批准的开支项目

(2)报销程序:

①经协会会长批准后的各项开支,必须开据发票或商家有效证据,由经手人(填写报销单)在发票后面签名。

②经手人凭签名后的发票或有效证据到会长处申请审批报销,后交由财务部登记,然后由出纳予以报销。

③支出金额在500元以上的由会长和副会长共同审批。

④以上程序必须在开支后7天内进行。

四、预算管理

1.每学期期初,财务处根据本学期的活动计划、收支情况编制收支预算,并上交于常委会进行监督。

2.编制收支预算必须坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾,保证重点的原则。

五、财务监督管理及违规处理

1、财务部

(1)财务部部长、会计、出纳各一名,由辩论协会中财务管理方面学生优先担任,并由会长直接管理,常委会监督。

(2)对于协会财务出现的纠纷问题,常委会必须对财务部及会长等成员进行问责。

2、财务部分工

(1)财务部长负责协会财务工作,做好总财务的管理和汇报工作。

(2)会计负责协会对财务收支的账目登记和凭据的管理,对财务部负责。登记账簿要清晰、工整,所附原始凭证要求内容真实准确,取得的发票应为合格有效。对不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求其更正补充;对于不真实、不合法的原始凭证有权不接受,并向常委会汇报。

(3)出纳负责对经费的管理,对财务部负责。现金日记账做到日清月结,每月将银行存款日记账余额与银行对账单余额核对一次,以保证账账相符、账实相符。www.fz173.com_大学社团财务部的工作。

(4)会计和出纳的职责权限应当明确,不可私通一气,徇私枉法,不准私自核对、修改账目。并且会计管账不管钱,出纳管钱不管账。

3、财务监督

(1)常委会和行政部定期对财务处账目进行核查。

(2)财务部人员发生变动时,须经会长允许,双方签字,做好财务交接手续,并认真进行核对。

(3)对于非一次性用品使用过后应统一交至办公室妥善保管,并由监督人员列出清单向各部门公开,避免物品的重复购买。

4、对财务部要求

(1)账目收支应明确、详细。

(2)账目不准私自改动,填错时改动应有管理人员签名。

(3)账目除本人外不准他人私自翻阅和保存,必须会计妥善保管,严格保密。

(4)各种收支凭证应妥善保管,以备核查账目。

(5)协会财产不准私自外借和挪用,如有例外,必须向常委会申请。

(6)账目必须由会计亲自填写、应做到用时入账,及时登记。

(7)出现财务错误应及时上报。

5、违规处理条例

对于协会出现的财务纠纷问题,常委会必须对财务部部长及其成员进行问责。出现下列情况之一的,视情节对财务人员予以警告、记过、逐出协会等处分:??

【五】:社团财务工作计划

  财务工作计划怎么写,下面是小编收集整理的社团财务工作计划范文,欢迎阅读与参考。

  社团财务工作计划(一)

  20XX年是我们模型科技社发展尤为重要的一年, 模型科技社作为我校第一个科技类社团,今年将第一次参加学校社团巡演,我们模型科技社的每一个会员都感受到了压力之大,任务之重,当然,压力就是动力,我们有信心办好这个社团,并在今年的社团巡演中鹤立鸡群。

  今年的主要工作有以下几点:

  1.招新。今年将有两次社团招新活动,在去年的招新活动中,我们由于各方面的原因,许多问题都一一暴露了出来,有问题就想办法去解决,所以,吸取第一次招新的经验后,今年的我们一定会更加的成熟。

  2.加强合作。合作是开展工作的前提,加强与我校其他社团合作的同时再与南京航空航天大学合作,加强校际间的沟通,使得理论知识不荒废、手上技术部落后。

  3.社团巡演。今年4月的社团巡演将是宣传我们这个新生子的一个关键性机会,此次机会我们能否把握的住,命运决定在我们手中。

  4.培养人才。社团要想持续发展下去,就必须要培养下一代人才,下一代人才的培养关系着整个社团可持续发展。因此,要想可持续发展,就必须培养下一代人才。

  5.独立部门。今年,高达部将独立成单独部门进行招新。作为模型科技社的一个分枝,我们同样有信心让其茁壮成长。

  社团财务工作计划(二)

  转眼之间一个学期已经过完了,又迎来了新一轮的工作,在上一期的社团活动中学到了很多东西,也看到了工作中存在的一些问题,因此,在这一期的活动中要吸取上期的经验教训,完善社团的工作,争取做得更好。、

  上期的活动大多是各部门各司其职,部门间的交流甚少,各部门的干部之间的交流来往也不多,各部门间的信息流通也并不是很流畅,因此,在这起的时间里,希望能够加强各部门之间的交流与合作,做到各司其职却又彼此协作,争取每次活动所有活动所有会干都能充分了解活动详情并嫩肤积极参与到活动中去,争取又所收获。

  在上期的活动中,会员参与的兴致并不高,希望这期的活动更能引起会员的兴趣,积极参与社团的活动,打出社团的声势。

  对于我们财务部来说,在这一学期因社团经费有限,因此会适度地节减开支,在尽量满足各部门需求的同时节约经费开支,同时也希望社团能争取些赞助以缓解经济局面,财务部也会在提供各部门所需的同时积极参与到社团其他部门的活动中去,加强部门之间的协作。

  在新的一期里,新的活动中,希望我们共同努力,创造协会新的辉煌!

  社团财务工作计划(三)

  高校社团文化是精彩多姿的,作为一名“社团人”,我们热爱我们的社团生活,我们享受我们的社团文化,我们愿意尽己所能让社团文化推向另一高峰。在新学期的到来之际,社团联合会已紧张的筹备这学期的社团活动,规划社联发展改革方向和目标,务求能够让社团更好的继承与创新,让社联更好的服务与提升!我们相信西北工业大学明德学院社团联合会的发展需要我们这一群“社团人”,我们也相信只要努力就能成就让人欣慰的成果!为此我们制定出的新学期计划如下:

  一、改革社联机构,明确职责要害。

  社团联合会监察部职能:

  1、负责收集、检查各社团注册表,再统一呈送社团联合会主席团。

  2、负责受理新社团注册表,检查表格填写程序是否正确。如所有程序都正确,监察部将把注册表呈送到社联主席团进行初审。

  3、每月月底的最后三天,监察部将向各大社团公布本月财务细则表、月度考核表,确保会员会费不浪费,不缩水。

  4、学期末统计、检查、保管由社团支出所购买的设备。

  5、登记社联每次会议(包括月会、重大会议)的出勤情况,并作好记录。

  6、社联、社团活动时的卫生等情况、星级社团评比等工作的监督。

  社团联合会宣传部职能:

  1、为院团委所要求的学院部分大型活动及社团联合会的各项活动做好宣传工作,包括出宣传板,做横幅等等。

  2、出宣传板之前,力求保持宣传栏整齐规范,并照相留下电子版,每月进行社团海报考评,督促其宣传板质量,规范海报粘贴。

  3、社联在举办活动的同时,提高学院师生对社联以及各社团的认知度,知名度。

  4、紧密联系各社团,协助各社团宣传工作,加强各社团宣传部的联系,彼此交流,以达到社联与社团联合,通力合作的效果。

  5、负责荣誉证书,各项奖状的制作,并找老师和盖章。

  社团联合会办公室职能:

  1、负责社团联合会召开各种会议的组织工作,协助主席团与各部部长之间的联系;

2、负责起草社团联合会的文件和材料,审核以社团联合

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