在PPT幻灯片中使用数据图表让数据演示动起来

来源:电脑网络 时间:2016-07-08 12:51:21 阅读:

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第一篇:《让PowerPoint文档中的数据图表动起来》

第二篇:《PowerPoint文档中的数据图表动起来(图表动画)》

PowerPoint文档中的数据图表动起来

为了加强PowerPoint演示文稿的说服力,我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画,让数据演示也动起来,则通常能达到吸引听众注意力,强化演示说服力的良好效果。

第一步:创建PowerPoint图表

在PowerPoint中,新建一张幻灯片,在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”,然后切换到“幻灯片设计”任务窗格,为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。

单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮,进入图表创建状态,这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表,如图1。填写好以后,单击图表外任意位置,完成图表的创建,创建好的图表效果如图1。

此主题相关图片如下:【在PPT幻灯片中使用数据图表让数据演示动起来】

图1 图表效果

小提示

创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是:选择“编辑→导入文件”命令,弹出“导入文件”对话框,选定数据文件后数据自动导入。

第二步:为图表设置序列动画

选中要设置动画的图表,切换至“自定义动画”任务窗格,单击“添加效果”按钮,在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。

单击“确定”后,再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头,在下拉菜单中选择“效果选项”命令,如图2。

此主题相关图片如下:

图2 选择“效果选项”命令【在PPT幻灯片中使用数据图表让数据演示动起来】

在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡,然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项,如图3,单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。

此主题相关图片如下:

图3 选择“按序列中的元素”项

预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性,以便达到完美的效果。 小提示

通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画,若准备设置图表的序列动画,必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。

第三篇:《让PowerPoint文档中的数据图表动起来》

让PowerPoint文档中的数据图表动起来

2011-04-16 18:42:26| 分类: 默认分类|字号 订阅

为了加强PowerPoint演示文稿的说服力,我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画,让数据演示也动起来,则通常能达到吸引听众注意力,强化演示说服力的良好效果。

第一步:创建PowerPoint图表

在PowerPoint中,新建一张幻灯片,在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”,然后切换到“幻灯片设计”任务窗格,为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮,进入图表创建状态,这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表,如图1。

图一

填写好以后,单击图表外任意位置,完成图表的创建,

创建好的图表效果如图2。

图二

小提示:创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是:选择“编辑→导入文件”命令,弹出“导入文件”对话框,选定数据文件后数据自动导入。

第二步:为图表设置序列动画

选中要设置动画的图表,切换至“自定义动画”任务窗格,单击“添加效果”按钮,在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。单击“确定”后,再单击“自定义动画”列表中的“渐变图表1”的下拉箭头,在下拉菜单中选择“效果选项”命令,如图3。【在PPT幻灯片中使用数据图表让数据演示动起来】【在PPT幻灯片中使用数据图表让数据演示动起来】

图三

在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡,然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项,如图4,单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。

图四

预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性,以便达到完美的效果。

【在PPT幻灯片中使用数据图表让数据演示动起来】

小提示:通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画,若准备设置图表的序列动画,必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。

二、 PowerPoint2007中轻松插入Word表格

我们知道在PowerPoint中可以创建表格,但如果手头有Word表格,当然不必再浪费时间和精力重新创建。使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中,这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。

下面以PowerPoint 2007为例,介绍插入Word表格具体操作步骤。

1.在演示文稿编辑模式中,单击功能区的“插入”选项卡。

2.单击“文本”组中的“对象”按钮。

3.在“插入”对象对话框中,单击“由文件创建”单选钮,然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档,并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中。

提示:在默认情况下,该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化,则在上述对话框中选中“链接”复选框。

4.单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中。

5.如果要在PowerPoint中编辑表格,则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑。

6.编辑完毕在表格以外的位置单击,可恢复到演示文稿编辑状态。

7.如果要移动表格的位置,则可以直接拖动表格。

提示:用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象,方法与插入Word表格类似。

三、 PowerPoint声音操作技巧汇总

恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力,那么在课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢?现在,就让我们一起来看看PowerPoint (2000及以上版本)中声音操作的各种途径吧。

(1) 循环播放声音直至幻灯片结束

这项操作适用于图片欣赏等,不需要教师的讲解,往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片):

1. 在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”,选择一声音文件,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”,在幻灯片上显示一喇叭图标。

2. 右击该喇叭图标,选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项,选择“按动画顺序播放”,播放时“继续幻灯片放映”,停止播放在“5张幻灯片后”。

3. 单击“其他选项”,选择“循环播放,直到停止”。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况,只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。

(2) 声音只出现在当前一张幻灯片,切换至任一张则停止

这项操作适用于出现在当前页的声音,无论声音播放完与否,都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。

(3) 随动画效果出现的声音

这项操作适用于增强动画的效果,以营造生动的场景。声音的操作步骤:对该对象右击,选择“自定义动画”,在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果),单击“声音”下拉菜单,选择一已有声音或其他声音(来自文件)。

(4) 几个声音在同一张幻灯片中等待播放

这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如,制作了一道填空题,如果学生答对了就播放提示对的音乐,如果答错了就播放提示错的音乐。又如,让学生辨别5种乐器的声音,在同一幻灯片中放置5种音乐,并随机挑选一种来播放,且可以重复。实现声音的操作步骤:

第四篇:《让PowerPoint文档中的数据图表动起来》【在PPT幻灯片中使用数据图表让数据演示动起来】

让PowerPoint文档中的数据图表动起来

2006-07-16 04:24 作者: 李培培 原创 出处: 天极软件 责任编辑:still

【在PPT幻灯片中使用数据图表让数据演示动起来】

为了加强PowerPoint演示文稿的说服力,我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画,让数据演示也动起来,则通常能达到吸引听众注意力,强化演示说服力的良好效果。

第一步:创建PowerPoint图表【在PPT幻灯片中使用数据图表让数据演示动起来】

在PowerPoint中,新建一张幻灯片,在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”,然后切换到“幻灯片设计”任务窗格,为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。

单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮,进入图表创建状态,这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表,如图1。填写好以后,单击图表外任意位置,完成图表的创建,创建好的图表效果如图2。

小提示

创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是:选择“编辑→导入文件”命令,弹出“导入文件”对话框,选定数据文件后数据自动导入。

第二步:为图表设置序列动画

选中要设置动画的图表,切换至“自定义动画”任务窗格,单击“添加效果”按钮,在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。

单击“确定”后,再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头,在下拉菜单中选择“效果选项”命令,如图3。

在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡,然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项,如图4,单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。

预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性,以便达到完美的效果。

小提示

通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画,若准备设置图表的序列动画,必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。

第五篇:《让PPT图表动起来》

让PPT图表动起来

马震安 电脑爱好者 通过对自定义动画的运用,可以实现在PPT中让柱形图慢慢长起来、折线图慢慢画出来的动态效果,演示效果更加直观。

为了加强PowerPoint演示文稿的说服力,我们常常会在幻灯片中使用图表,以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。如果使用图表后再为它设置一下序列动画,让数据演示也动起来,则通常能达到吸引观众注意力,强化演示说服力的良好效果。接下来,笔者就以展示丰南一中近3年高考数据变化分析为例,实现柱形图和折线图动起来的效果。

为幻灯片添加图表

打开Excel文件将图表选中,选择“编辑→复制”菜单,然后打开需要插入图表的幻灯片页面,点击“编辑→选择性粘贴”,可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项:“粘贴”和“粘贴链接”。“粘贴”选项是将Excel中的图表复制到演示文稿中,复制完毕后与Excel源文件没有任何联系,任意一方进行修改都不会影响到其他文件;“粘贴链接”则是将图表复制到演示文稿中后,与Excel源文件建立了链接,这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表,其他一方都会根据修改一方进行更改(图1)。

当然,也可以利用PowerPoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。选择“插入→图表”菜单,在幻灯片中插入一个“柱形图”。编辑方法与Excel中的图表编辑相同。

为图表设置序列动画

1. 让柱形图慢慢长起来

选中要设置动画的图表,右击选择“自定义动画”,在“自定义动画”任务窗格单击“添加效果”按钮,在弹出的菜单中选择“进入→擦除”效果。将方向设置为“自底部”,速度为“慢速”,再单击“自定义动画”列表中的“对象1”的下拉箭头,在下拉菜单中选择“效果选项”命令。在弹出的“擦除”对话框中选择“图表动画”选项卡,然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项,单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了(图2)。

2. 让折线图慢慢画出来

为了验证折线图慢慢延伸效果,我们可以双击PPT中的图表,使图表处于编辑状态。然后右击它选择“图表类型”,选择“折线图”,最后再空白处单击就把图表类型转换完成了(图3)。

在“自定义动画”任务窗格将方向设置为“自左侧”,速度为“慢速”,再单击“自定义动画”列表中的“对象1”的下拉箭头,在下拉菜单中选择“效果选项”命令。在弹出的“擦除”对话框中选择“图表动画”选项卡,然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“按序列”项,单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了(图4)。

本文来源:http://www.zhuodaoren.com/shenghuo255533/

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