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数字化时代下图书馆资料管理(一)
信息时代图书馆的数字化管理及应用服务
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信息时代图书馆的数字化管理及应用服务 作者：苏波
来源：《新一代》2015年第03期
摘 要：随着时代的发展和社会的进步，我国的信息技术发展十分迅速。图书馆的管理中逐渐采用数字化的管理模式进行实际的管理。信息时代的到来，推动我国图书馆的管理与发展。在图书馆中应用信息技术进行管理，能够有效地提高图书的馆藏量，同时还能够最大限度地丰富图书的使用率提高图书馆管理人员的工作效率，同时也能够方便用户检索图书资源。因此在图书馆中引用数字化的管理模式能够有效地提高图书管理水平，提高工作效率。 关键词：图书；信息时代；数字化管理
在图书馆采用数字化管理模式主要是能够通过网络以及数字化的方式将不同区域的信息资源进行存储，然后用户可以通过计算机等平台进行数据资源的共享。随着社会的进步，信息技术日新月异，电子化的数据信息逐渐代替原有的纸质文字信息，尤其是图书馆逐渐向信息资源共享化、标准化、数字化、知识产权保护化、特色管理化的方向发展，用户在查找相关数据资料时相对比较方便。本文就信息时代图书馆的数字化管理及应用服务进行分析。
一、信息时代对图书馆管理造成的影响
图书馆作为一个存储、收集、组织和传递信息的场所，其在信息时代的背景下，管理模式逐渐发生了改变，开始采用数字化的管理模式进行管理。信息时代对图书馆管理造成的影响主要是：首先图书馆的服务理念以及自身概念发生变化，由磁带、碟片、光盘、数据库等存储方式代替了纸质的文字存储方式，同时也出现了网上图书馆、数字图书馆，通过信息技术，用户们可以不仅仅只在一家图书馆进行资料检索，还能够进行图书资源的共享，这样图书馆的管理人员要具有基本的管理学、计算机以及法律知识，同时要提高自身的管理素质，这样才能够实现数字化的图书馆管理，超越时间和空间的限制，将物理实体与空间虚拟有效的结合起来，实现图书馆的数字化管理。
二、图书馆数字化管理及应用服务的主要作用
（一）丰富图书的借阅方式。图书馆采用数字化管理模式，能够丰富图书的借阅方式。随着信息技术的不断更新和发展，网络客户端也是实时更新中，这样能够促使读者通过多种借阅途径（平板电脑客户端、手机客户端、计算机客户端）进行图书借阅，方便了读者对图书信息进行检索和阅读，使读者的图书借阅渠道更加宽阔。信息技术的应用，加之图书馆海量性、权威性、专业性的特点，使图书馆的信息数据库不断扩充，为读者提供的图书资源十分丰富和专业，同时图书馆对读者提供的服务方式也是多种多样的，不仅能够方便读者进行书籍查阅、信息查询，同时还能够使读者进行资料下载，这样就能够方便读者进行图书借阅。
数字化时代下图书馆资料管理(二)
新媒体时代下的数字图书管理
新媒体时代下的数字图书管理
[提要] 随着新媒体技术对人们生活和学习的不断冲击，产生了新的数字图书馆管理形式，所以怎样做好数字图书馆管理是一个非常重要的问题。
关键词：新媒体；数字图书馆管理；互联网
在社会经济发展中，图书馆起到了非常重要的作用。现在我国绝大多数图书馆都是一个真实存在的结构，这样在进行图书馆管理的时候，需要的费用便很多。但是，这个流程已经不能满足现代社会的实际需要，读者需要的往往是时效性比较强的读物，而数字图书馆很好地解决了这个问题，提高了图书馆管理效率的同时也提高了读者的阅读效率。数字图书馆的产生与人们的需求有着直接关系，以往的图书馆已经不能满足时代和读者的实际需要，只有真正地了解了进行图书馆管理时存在的一些不足，才能够更好地做好图书馆管理工作。
一、在数字图书馆管理过程中新媒体的价值【数字化时代下图书馆资料管理】
在高科技产品层出不穷的年代，我们的图书馆管理也出现了新的管理形式，其中，数字图书馆管理便是一个非常重要的新体系。现在在进行图书馆管理的时候，体系是在以往体系的基础上加入了多媒体技术，改变创新了以往的管理模式，并且多媒体技术的运用，在进行管理的时候效率会得到很大的提高，并且还能减少工作过程中出错的概率。由于互联网技术的出现和飞速发展，人们的生活已经发生了巨大的变化，随着电脑收集等产品的不断普及，人们已经越来越适应电子阅读，图书馆在进行数字管理的时候便是将这个因素加进来，在传递信息的时候以数字化的形式进行传递，并且传递的过程与新媒体有着直接关系。首先必须做的便是把图书馆中的资源数字化，将这些信息加到数字管理系统中去，供读者进行下载和查看。我国的数字图书馆在发展的时候管理模式一般有两种，首先是管理体系纯数字化，另一种则是以往的管理方式和数字化结合。纯数字化的管理体系是建立在没有实物图书馆的一种管理方式，是在网络的条件下进行资源共享，另外的一种便是实现了现代科学技术和以往管理模式的结合，将图书馆中的资源录入电脑中，在管理的时候也会更方便，读者借阅的时候也会很方便。【数字化时代下图书馆资料管理】【数字化时代下图书馆资料管理】
图书馆管理发展的过程中，很多人认为利用网络进行管理会直接影响到纸质图书的地位，甚至会直接导致其消失，这种担心是没有必要的，因为二者之间并不是完全对立的，将新技术引进到图书馆管理中去能够将其和以往的经验结合在一起，在进行图书馆管理的时候会更好地发挥其价值。并且将新的技术加入进去，读者在阅读的时候便能够打破时空的界限，更好地享受到图书馆的资源。还有一些图书馆也设置了一些自助借书和还书设备，在接受服务的时候更加方便。还有一些图书馆设置了图书的检索设备，读者通过检索设备能够更快地找到图书的具体位置。数字图书馆管理不但可以进行图书的借阅，还有一些多媒体视听室，让人们在娱乐的过程中更好地学习知识。
二、在新媒体时代下怎样更好地发展数字图书馆管理
数字化时代下图书馆资料管理(三)
浅析21世纪图书馆档案管理数字化
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浅析21世纪图书馆档案管理数字化
作者：杨洋 孙毓川 张铁山
来源：《合作经济与科技》2013年第19期
[提要]图书馆数字化档案管理是图书馆乃至高校档案管理的核心组成部分，随着信息时代的到来，通过数字化、网络化才能满足人们多渠道获得档案文献资源。本文分析21世纪图书馆数字化档案管理的作用，阐述现状，并对如何更好地实现图书馆数字化档案管理进行探索。 关键词：图书馆；数字化；档案管理
中图分类号：G25 文献标识码：A
原标题：浅析21世纪图书馆数字化档案管理
收录日期：2013年7月17日
21世纪是一个数字化的信息时代，随着网络及计算机技术的应用日益广泛和深入以及信息技术的飞速发展，“信息”正以其前所未有的迅猛态势渗透到社会的各个方面。图书馆档案正在以数字化的形式收集并存储，用高度有序的数字化模式管理已是必然趋势。数字化图书馆的档案管理是适应信息时代和信息社会需要的现代化（自动化、网络化、数字化等），是建设信息高速公路需要集当代先进信息技术之大成的技术基础下的飞跃，是适应数字信息文化时代和文化领域信息化要求的必然。
一、图书馆档案管理数字化的必要性
（一）图书馆档案数字化的基本认识。图书馆档案是图书馆在开展各项业务活动中形成的，经过鉴选归档的文字、统计照片、数字、图表、声像制品等资料。它是反映图书馆历史发展和业务活动情况的原始记录，是图书馆工作人员从事工作活动中形成的珍贵资料，也是图书馆工作成果的一个综合反映。它记录并总结了图书馆在过去不同时期的业务工作状况，是记录图书馆工作的重要依据，也是我们总结经验、制定计划、探索规律、进行科学决策的重要参考。
“数字化档案管理”是指将传统的以纸张、录音带、录像带为存贮介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件，对图片文件通过文字识别等技术达到相配于每张图片的科学手段，再运用级存储管理技术将图片和索引字段存贮于光盘库、磁带库等各种大容量的存贮介质上，并可通过各种方便的查询手段迅速地检索出所需要的档案资料，并发布到局域网、广域网、企业内部网甚至国际互联网，最终实现“数字化档案”管理网络的新兴的档案管理技术。它是一个建立在现代信息技术的普遍应用基础上，利用数字化手段，以高度有序的综合档案信息资源为处理中心，以高速宽带通信网络为技术设施的超大规模、分布式数字信息系统管理。
数字化时代下图书馆资料管理(四)
大数据时代高校图书馆信息资源管理的创新与发展
作者简介：张颖（1968-），女，湖北省武汉市人，华中师范大学图书馆馆员，主要从事情报网络数据研究。 摘要：大数据分析实现了当代高校图书馆在图书情报信息资源管理中的高效性和便捷性。在高校图书馆文献管理中，运用大数据理论进行数据挖掘、海量数据分析、高维数据阅览等，体现了大数据技术的优势所在，通过科学统计与分析网络阅读等结构复杂的大数据，能够极大促进高校的科研与教学工作，提高工作效率。大数据技术使得高校图书馆在网络时代能够与其他学术研究机构进行成功合作，大数据技术在当代高校图书馆中的运用已经成为信息资源管理创新性发展战略的标志性成果。
关键词：大数据;高校图书馆 ;信息资源;数据管理;创新性
中图分类号：G250.73文献标识码：A
DOI：10.3963/j.issn.16716477.2015.03.018
一、大数据分析在高校图书馆数据管理及文献与知识模块中的运用
大数据（big data）分析在高校图书馆管理中的第一个明确分析对象是海量阅读数据。从数据分析的表象来看，分析海量数据可以理解为对读者所感兴趣的文献信息资料等阅读对象的记录进行归类管理，大数据技术适用于高校图书馆数据管理，同时具有时间和空间属性。海量数据分析与管理的一项重要功能是对所确定的数据目标进行分析整理，以提供数字图书资源存在的价值与依据。其中，海量数据中的阅览数据既能体现文献的重要与否，又能体现文献的被利用率。文献知识是概念的诠释与表达，阅读的数据则是揭示知识存在的模式与关系的重要素材。单一的数据记录并不能说明知识的价值、可靠性和认知程度，只有将不同记录的数据进行有序的组织与关联，通过大数据分析，把握读者阅览的信息等，同时把与该知识文献相关的共性与差异阅读信息的关键线索进行对比分析，对数据中的有效信息进行有序解读，实现对隐藏于数据中的知识结构与线索的归纳与推理，才能证明该知识的可靠性和价值。
用大数据技术分析图书馆文献知识的过程具有一定的复杂性。知识的获取可分为显性知识获取和隐性知识获取。与获取显性知识阅读量数据相对应的是显现数据，显性数据的海量数据分析是按照某种规律或理论通过测量归类而得到的数据，用以描述观察到的文献阅览总量和对知识概念的获取，比如文科学科分类阅览、理论文献查阅、新闻事件的点击阅读、网上参与公众知识媒体平台的程度，等等。数据分析的作用是客观真实地评估高校图书馆信息资源的整体利用的程度与强度。然而，许多知识与信息是不可直接靠量化而获得的，这部分无法直接测量的知识与信息就需要通过模型辅助来推断。而用于未知概念推理建模的数据称为隐性数据，隐性数据分析的重要作用是揭示显性知识信息与资源成立的可靠依据。以PBL（problembasedlearning） 教学模式的数据分析研究为例。PBL是以问题解决为导向、以大学生自主学习的能力为教学目标的学习方法和相关知识体系，PBL教学模式能调动大学生学习的积极性与主动性，形成解决问题的技能和自主学习的能力。高校图书馆通过分析大学生查阅相关知识的点击量作为显性数据统计，研究分析表明学生在没有教师指导的情况下也能通过自己的阅读而独立解决问题。支持这个数据分析结论的理想数据还得益于一组高维隐性数据，即：参加实验的大学生在图书馆摄入的该知识的显性数据加上与该知识相关的学科知识的点击阅览数据作为隐性数据相加的总和。这个实验较为复杂，其成功的关键是如何实现双盲（double blind）数据设计与分析，通过尝试有效的隐性知识结构管理数据可能获得支持该研究质量不错的全面观察数据。图书信息采购、电子信息资源的阅览总量与相关隐性消费数据可以为该研究提供后续支持，如PBL问题意识较弱的学生关注本学科的研究成果，PBL问题意识较强的学生则关注与本学科领域相关的跨学科知识范围的信息获取。因此，我们研究PBL教学模式不能脱离高校图书馆信息技术的海量数据采集与分析，在充分采集显性数据的基础上还要利用大数据技术分析隐性的数据才能为科研项目提供客观科学的数据参考。
简而言之，利用大数据技术建立高校图书馆文献资源与信息综合平台，为高校学术研究提供数据采集、创建、检测、合成、编码、存储、发布、检索、提取、判断、问题解决和服务等形式多样的大数据分析服务，不仅大大扩展了数字化时代高校图书馆的功能，极大地提升了图书情报文献的利用率，而且很好地推动了从大数据中发现新知识和跨学科学习的知识创新模块，推动了当代高校图书馆信息资源管理模式的发展与创新。
二、大数据视域下的云计算与高校图书馆数据挖掘
谷歌、华盛顿大学、清华大学联合开展的云计算（cloud computing）学术合作计划正积极探索着大数据时代高校图书馆数据管理的新模式。“云计算是在虚拟计算环境下以数据为中心的一种超级计算方式，具有动态性和可扩展性特点”＼[1＼]。基于高校图书馆的云计算技术包括四个层次的数据架构，分别是基础架构即服务（简称Lass），平台即服务（Platform as a service，Paas）和软件即服务（Software as a service，Saas）以及数据即服务（Data as a service，Daas），即网络计算机和面向读者服务的群集计算技术。互联网平台为高校图书馆服务软件（汇文数据库）等软件行业的发展带来了新的机遇，如快速反馈、在线阅读、借还智能化、阅读软件在线升级等。“云计算使高校图书馆信息平台从以往对单机的软件开发和演化系统的研究转向了与社会知识网络以及公共知识平台之间的融合”＼[2＼]。高校图书馆信息资源以计算机云计算技术将社会分散式大规模的电子文献出版系统紧密地与个体终端读者、研究机构、学术团体之间构架起一座技术纽带，将高校图书馆信息资源与服务读者的最大化需求上升到紧密关联的模式上来，同时也拓展了高校图书馆的文献知识总量和获取知识的方式方法。如，不同高校图书馆馆藏文献的资源共享、高校图书资料软件工程的利用与开发、图书阅读软件升级的自适应演化以及珍贵文献存储池、阅览终端桌面池、云计算容灾系统安全池等。 云计算与高校图书馆数据挖掘（data mining）既有联系又有区别：云计算的动态性和可伸缩性的计算能力为高校图书馆高效海量阅读数据管理带来了可能性。云计算环境下读者参与的电子书籍的点击次数为出版社、图书公司等知识出版单位和著作人提供了学术动态及相关知识传播运行的数据，引导图书馆馆藏、知识消费、信息资源与图书馆文献结构的更新与发展。“云计算的服务化特征使高校图书馆面向高校科研的馆藏文献服务数据挖掘成为可能”＼[3＼]。同时云计算技术发展也离不开高校图书馆数据挖掘的支持，以文献搜索为例，基于云计算的搜索包括网页储存、搜索处理和前端交互三大组成部分。随着宽带技术的发展，高校图书馆文献还包括多媒体数据的文献，已开发出可查询图像、声音、图片和影视的搜索引擎，图像、视频是当代高校图书馆文本信息的补充。高校图书馆数据挖掘在这几部分中都有广泛的运用，例如网页储存中网页去重、搜索处理中网页排序和图书馆前端交互中的查询分类等，其中每部分都需要数据挖掘技术的支持。因此，云计算技术为图书馆海量阅读和复杂的电子文献数据挖掘提供了技术基础，为网络环境下面向大众的高校图书馆资源服务带来了突破性的创新。
云计算和图书馆数据挖掘技术提升了高校图书馆的利用效率，文献海量阅读数据又为高校教学与学术研究提供进一步研究的依据，同时也为著作者、图书出版发行单位提供电子书和图书文献的供求与出版方面的信息。云计算和数据挖掘技术支撑的信息网络技术已经将高校图书馆打造成为一个巨大的数字世界，在高校图书馆这种集中人类智慧结晶的知识智库中，大数据、云计算技术便捷地收集着任何时段所保留下来的反映知识世界与主体客观认识过程中的数据，以前所未有的速度将信息资源拼接在一个时空下供读者阅览，“大数据、云计算、图书馆数据挖掘丰富了当代高校图书馆情报与管理学的内容，引发了学界对如何用好数字化时代图书馆资源平台共享的探索与相关思考”＼[4＼]。
三、学术机构研究合作的大数据案例分析
大数据技术的运用开始体现在学术机构与高校图书馆的密切合作上，该研究已有成功案例――该案例旨在研究学术成果的跨机构合作规律以及其在高校图书馆信息资源管理、学术文献和知识函数中的广泛应用前景。高校图书馆大数据是建立在以学者研究成果为基础的学术共同体和相关学术机构信息交流及相关学术文献交流的备份信息上。大数据分析不仅为各学科的跨界交流研究提供了个体化的研究成果总汇，而且数据的汇总案例在揭示学者个体在研究机构中所从事学术活动的基本单元、在学术机构中的地位以及机构之间合作提供了重要参考;同时，对跨组织机构的不同学者间的学术合作进行差异化研究，为科学人员的学术交流和学科评价服务的最终用户提供更为全面的数据分析和信息检索服务。
本文案例数据来源于中国知网的文献记录，这些数据包括文献的作者和作者单位等信息。作为大数据案例分析，首先要根据这些统计数据信息分析高校图书馆在构建跨学科科研机构之间合作的网络平台，其中以网络节点表示科研机构（即文献作者所在单位，高校图书馆信息采编部门将科研机构限定在中国普通高等院校与中国科学院、中国社会科学院以及与中国科研机构有合作关系的国外高校之间），网络中的边表示相应的两个节点所代表的研究机构共同发表过的文献，边的权重由对应的两个研究机构共同发表的文献数量所决定。不同的科学研究机构在合作网络上呈现一个无向图，共179个节点，779条边，即共有179个不同的研究机构，这些机构之间存在779个两两合作的关系。假设用 G=（V，E）表示研究机构合作网络。其中V表示小节点集合，E表示边的集合，其中，WVW表示图中顶点V和W之间的边数，计算边的权重，m是总边数。网络边的权重定义如下：
Wvw=∑kδkvδkw2
nk
其中：Wvw为机构，v和w之间为边的权重;nk表示论文K的不同研究机构和不同作者的单位数，当机构V在论文K中出现时，δkv等于1，否则为零。案例公式计算边的权重意义在于一篇论文对整个科研机构合作网络只贡献一个单位的边权重。这一边的权重分析合理地避免了某篇文献因为由多个科研机构合作共同发表而过高评估了该篇论文对整个机构合作网络的影响。网络数据分析见表1。
表1不同科研机构的科研合作成果权重统计表
nodelnodelweight
1首都经贸大学中国财经大学3.33333
2首都经贸大学中国人民大学3
3航空航天大学吉林大学3
4航空航天大学哈尔滨工业大学2.33333
5武汉工程大学中国地质大学4
6武汉工程大学清华大学2
7华中科技大学北京大学3.33333
8华中科技大学武汉大学5.33333
本案例的数据存放在高校图书馆的“affiliations、txt”数据硬盘内。本案例的原始数据名为dt.txt，根据以上节选部分之内容，其中每一行表示一条边，第一、二列表示网络中的节点，第三列表示网络中边的权重。下面借助软件包igraph基于dt数据构建无向图，并给出有关科研机构之间的合作在网络上呈现的基本信息。通过使用require（igraph）加载R包igraph软件以调用数据。
FN算法为： plotcg， layout=L， vertex，color=color vertex，lable=NA）
FN算法关于高校机构研究合作在网络上数据挖掘的结果见表2。
表2合作高校网络数据挖掘结果表
合作区域合作高校及科研机构名称机构数量
1.北京清华大学 北京大学 中国人民大学 北京师范大学 中国社会科学院 …20
2.东北中国科学院 哈尔滨工业大学 吉林大学 大连理工大学 吉林财经大学…26
3.华东复旦大学 南京师范大学 南京财经大学 南京农业大学 浙江大学…18 4.华南中山大学 暨南大学 华南理工大学 华南师范大学 华南农业大学…10
5.华中武汉大学 华中科技大学 华中师范大学 中南财经政法大学 中南大学…28
6.西北西北大学 西安交通大学 陕西师范大学 西安理工大学 重庆大学…17
根据网络信息数据挖掘结果继续进行数据分析，其目前最优化、最流行的方法是非负矩阵分解。非负矩阵分解有着运算速度快、可解释性强等优点而受到越来越多的高校图书馆研究部门的关注，同时非负矩阵分析技术也适用于高校图书馆馆藏电子图像存储，文本数据及文献文档归类整理等多个领域。其具体公式创建如下：
首先创建一个可以进行非负矩阵分解的函数NMF，利用该函数对合作高校及科研机构进行数据挖掘。先安装R包RColorBrewer，然后，安装每个节点的机构类别require下面的调色板， pal<-brewer.pal
crf<-color Ramp Paletter（pal，bias=1）
cols<-crf（lenght（unique（mem_nmf）））
color<-cols＼[mem_nmf＼]
plot（g，layout=L，vertxt.size=4，vertxt.
Color=color，vertxt，Lable=NA）
如第一个合作区域的北京主要集中在清华大学、北京大学、中国人民大学、中国社会科学院等合作高校及科研机构。第二个合作区域主要高校及科研机构分布在中国的东北三省，第三个合作区域至第五个合作区域主要是位于中国华东、华中、华南等地的高等院校，第六个合作区域是中国西北地区的大学。高校图书馆通过对合作高校及科研机构在网络上的数据挖掘结果与分析，对相应的R包“entropy”编程方式进行了说明＼[5＼]。大数据技术克服了不同地域的学者们和各地机构之间在物理上的距离感，高校图书馆运用大数据技术在网络上对各高校及科研机构的学术成果进行数据的深度归纳、整理、统计与计算，可以分析得出中国高校与主流科研机构之间的研究成果在互联网资源平台上资源共享与深度学术合作的大致情况，这其间，高校图书馆信息资源平台成为合作高校和科研机构合作之间的数据枢纽，为中国科研学术资源的跨地域合作提供了充分的信息技术支持。
＼[参考文献＼]
＼[1＼]姚宏宇，田溯宁.云计算大数据时代的系统工具＼[M＼].北京：电子工业出版社，2012：8.
＼[2＼]封薇.云计算环境下的数字图书馆的发展前景＼[J＼].图书情报工作，2012（S1）：120.
＼[3＼]刘鹏，黄宜华，陈卫卫.实战Hadoop：开启通向云计算的捷径＼[M＼].北京：电子工业出版社，2011：57.
＼[4＼]涂子沛.大数据＼[M＼].桂林：广西师范大学出版社，2012：230.
＼[5＼]Newman M E J.Communities，module’s and largescale structure in networks＼[J＼].Nature Physics，2011（8）：2730.
数字化时代下图书馆资料管理(五)
分析图书馆档案管理及其数字化建设
摘 要：图书馆是论文精华的汇集区，有它使用的实质涵义。在科技突飞猛进的推动下，图书馆的事务组织逐渐朝着智能化目标推进。该文是对记录管治作业的数子化建修难题实行剖析概括，目的是想出一类做了就有成效的好的政策对其数量化修筑供给文献。首先探讨实施图书馆档案数字化管理建设的实际意义，表明它能够提升工作人员的办事效率及办事能力，并且保证了图书馆的档案其长久完备性，进而分析当下图书馆档案管理数字化建设中存在的不足，包括电子档案安全性得不到保障，档案管理数字化建设有待改进；未能正确处理纸质档案与电子档案的关系，然后立足于图书馆档案管理工作的数字化建设工作，对其数字化建设工作的优化策略进行了一定的总结，具体表现为：兼顾数字化建设与原文资料的发展、落实图书馆档案资源的共享工作、致力于图书馆档案管理数字化的软硬件配套建设，旨在通过一系列行之有效的措施对其工作的完善提供一定的借鉴。 关键词：图书馆 档案管理 数字化建设
中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）02（a）-0099-02
图书馆档案管理工作是图书馆中的一项基础性、服务性工作，在图书馆中有着重要的作用，随着科技的不断进步，图书馆的管理档案工作也慢慢发展成数字化管理，这就让图书馆在管理上更加方面快捷，但是它的进步也受到一些影响。因此，必须对图书馆资料储存电子化建设有足够的认识，要做好调研与运用，达到使这些问题完美的解决，使图书馆资料储存电子化建设日趋完善。
1 落实图书馆档案管理数字化建设的现实意义
1.1 提高管理人员的工作效率和工作水平
随着时代的发展，网络化办公已经成为符合时代发展的办公方式，“纸上办公”时代已经逐渐被取代，网络办公能够保存大量的电子文档，节约资源。图书馆正在利用很多种网络方法、扫描方法、OCR方法、数据处理方法这些高端方法和装置，利用这些装置和科技缩短了管理员步行传输过程，使管理员的工作量减少并且提高了工作速度和效率。他们可以通过数字化设备进行各类档案的信息，只要输入关键字，就可以很快地找出文档，节省了大量的时间，很大程度提高工作人员的工作效率和水平。
1.2 提高图书馆档案的完整性与永久性
通过数字化的检索，可以用很短时间发现并核对缺失的档案及缺失的内容，利用网上信息查找方式对缺失点进行补充完善，保证信息的完整性；很多工作需要利用计算机对陈旧的照片、残缺模糊的字迹进行修补，利用的也是数字化的原理；此外，两个相隔很远的人需要进行文件传输，就可以利用计算机进行网上办公，与传统办公相比，网上办公具有随时性、高效性，也保证了传输文档的完整性。
2 当下图书馆档案管理数字化建设存在的不足
2.1 电子档案安全性得不到保障，档案管理数字化建设有待改进
目前，我国图书馆的档案管理工作在数字化建设方面有许多需要亟待改进的地方，其一，我国缺乏一个完善的图书馆档案工作查询和管理系统，不同的单位之间无法有效的进行信息查询对接；其二，在当前的时代发展的大环境下，我国很多图书馆的计算机设备都仍然是“大头电脑”，上网速度很慢，信息储存能力很低，无法有效及时地更新事物信息，很大程度影响档案的完整性；其三，电子档案的安全性低，电子档案不需要利用密码查看，所有很多有不良想法的人登录别人的电脑，随意对他人的电子文档进行篡改，导致文档信息的偏差，有很大安全和利益隐患。
2.2 未能正确处理纸质档案与电子档案的关系
纸质信息是文化传承的重要方式，也是世界文明沿用几千年的信息交流方式，因此，对图书馆档案进行数字化建设并不是遗弃传统的纸质档案，而是将档案储存和查阅变得更加方便快捷，赋予纸质档案和电子档案以相互印证和相互备份性。但当前很多图书馆档案管理人员未能正确处理纸质档案和电子档案的关系，侧重偏向电子档案的建设，忘却了纸质档案存在的珍贵价值和意义。电子档案的储存力要远远高于纸质档案，也能够随时发送和修改，但它具备的文化历史意义却远远不如纸质档案，它的存在只是促使我们的办公、信息收集更加方便，不能完全替代纸质档案，所以我们的侧重点不能有偏差，需要清晰电子档案与纸质档案的印证关系。
3 采取有效措施，优化图书馆档案管理数字化建设工作
3.1 兼顾数字化建设与原文资料的发展
原文资料是对事物信息了解收集的重要资料来源，可以通过查询纸质资料、声音资料、影像资料等原文资料来进行信息的收集。原文资料具有很高的准确性和考量性，因此，在进行图书馆档案管理数字化建设时，创造数字化管理环境时还要保证人们的原文资料阅读需求，尽力将两者都融入到建设中，保证阅读的全面性和可考量性，将阅读环境做到最好优化。
3.2 落实图书馆档案资源的共享工作
档案电子化建设是一个系统工程，包括整体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描输入、系统管理、磁盘备份、查询管理和安全防范措施等，比如一组硬件和软件系统。由于大型企业机关在日常的工作中几乎每天都会产生大量的文本文件需要及时输入和存储，因此数字化系统就应使用双服务器双机备份、磁盘阵列存储、集中扫描、高速扫描仪、CD-ROM和磁带等手段加以解决。同时，为了提高利用率，应设置适当的档案查询系统，上传触摸屏查询及文档网络，实现资源共享的目的。
3.3 完善档案信息服务体系。
及时准确地提供档案信息服务是开展档案管理的一个重要目的，因而要着力完善档案信息服务体系。以信息化标准为基础，从图书馆自身情况出发进行信息资源的补充，为跨库检索提供便利。在互联网环境之下，使档案的目录、内容及编码呈现一体化。积极推进档案制度的建设，促使档案管理数字化更加科学规范，投入力度进行数字系统的维护与管理，并发挥监控的功效，使数字系统的运行更加可靠。为了满足公众对信息质量的高要求，需要改变资源开发的手段，提升知识含量，使档案信息形成一个全面的体系，从而提升信息服务水平。另外，在主管部门对档案管理的要求之下，将档案系统的维护工作进行外包，使其运行更加规范，公众在使用档案信息时也更加便利。
总而言之，图书馆内档案管理数字化是社会信息化的重要发展方向，也是优化信息技术和传统办公文化的重要途径。但当前的图书馆档案管理数字化建设和发展都不太成熟，不断地出现问题，需要我们进行仔细的研究和探讨，对图书馆档案管理数字化的缺陷进行修补和改进，使图书馆档案管理数字化能够更加方便地服务于人民。与此同时，努力培养专业人才也是相当关键的，凭借着人员能力的上升进而帮助管理水平的提升，最终帮助国内图书馆档案管理数字化不断地进步。
参考文献
[1] 邓文婷.关于公共图书馆档案数字化管理的探讨[J].档案管理，2015（2）：53-54.
[2] 吴翠彬.关于公共图书馆档案数字化建设研究[J].内蒙古图书馆工作，2014（2）：10-12.
[3] 赵红梅.谈图书馆的档案管理数字化建设[J].兰台内外，2012（6）：53.
[4] 王昊.图书馆人事档案数字化建设的探索与实践[J].图书馆学刊，2012，34（12）：30-31.
数字化时代下图书馆资料管理(六)
“互联网+”时代下看高校图书馆信息化管理的发展探究
【摘要】随着社会的进步，计算机、网络等信息技术在图书馆中得到广泛应用，现代高校推动图书馆信息化管理建设，进而提高图书馆管理的质量和效率，为读者提供更优质的服务。本文从图书馆信息化管理的概念入手，深入探讨互联网大数据时代下高校图书馆信息化管理的发展。 【关键词】信息化管理 发展概况 存在的问题及对策
一、前言
互联网在现实生活中应用很广泛，现已成为思想文化信息的集散地和社会舆论的放大器，有着日益强大的社会影响力。充分发挥互联网信息化在我国社会主义文化建设中的重要作用，切实把互联网建设好、利用好、管理好，是我国互联网发展始终秉持的重要战略。随着互联网技术的不断发展，人们对于获取知识的途径有原来的图书纸质版变为现在的数字信息化发展。人们可以通过互联网在数字知识库里寻找自己学业上、事业上的所需，从而帮助自己的工作与学习。互联网信息时代越来越被人们所接受，人们的学习生活受到重大影响，然而图书信息化时代的发展怡然已成为推动互联网时代建设的一种手段。随着互联网时代的到来，在互联网大数据时代背景下，对高校图书馆实行信息化管理已经势在必行。笔者结合自身的工作实践，对此进行几点探讨。
二、高校图书馆信息化管理的简述
1.关于高校图书馆信息化管理的定义
周丽娅在《对图书信息管理的几点思考》中指出：图书信息管理是运用图书信息现代化管理的基础理念和计算机技术化管理的科学应用相结合，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体的综合知识运用。刘大伟在《图书馆信息化管理存在的问题及对策》中指出：图书馆信息化管理就是融合一些先进的信息技术和管理理念、收集、存储、整合及充分利用图书馆的信息资源，然后不断改善图书馆工作系统，最终实现图书馆信息化管理的科学化、网络化及信息资源的共享化，使提供的服务更加快捷有效。图书馆信息化管理是一个相对创新的管理理念，要求管理者利用计算机网络等设备和技术收集、存储、整合及充分利用图书馆的信息资源，逐步取代传统的人工管理模式，最终实现科学管理图书馆信息化资源，提高服务质量和效率。
2.高校图书馆信息化管理的意义
2.1加强高校图书馆信息化管理有助于向读者提供更丰富的图书资源
随着网络信息技术的高速发展，人们对知识的需求趋向多元化、综合化、便捷化，现如今利用数字网络平台服务图书馆已成为当今社会发展的趋势。为读者提供全面而丰富的信息资源平台是图书馆建设的根本目的，图书馆资源来源广泛并且种类丰富，能够充分满足读者的要求和目标。互联网的应用给高校图书馆信息化管理提供了丰富的数字知识库，丰富了读者对知识信息的需求。
2.2加强高校图书馆信息化管理有助于提高服务质量
图书馆构建较完善的互联网数字服务平台，提高数字信息化程度，利用互联网服务读者，方便读者随时随地查看和下载图书馆资源，给读者的学习生活带来极大便捷。在读者服务方面用信息化来改善基本的原始服务，推进网络个性化服务，给管理者带来先进的智能化管理，给学校师生带来前所未有的知识共享。数字网络平台服务的便捷性，图书馆管理信息化的实现，使图书服务突破围墙的限制，人们通过互联网，不管身处何地，都可以查阅到图书资料的信息，从而实现图书资源的利用和共享，这对推动人类社会科学技术的交流与精神文明建设的进步具有极为深远的意义。
2.3加强高校图书馆信息化管理有助于降低了文献信息流通的成本，提升馆藏容量，满足读者多元化借阅需求
高校图书馆由于过去技术条件有限，相对落后的管理模式，往往忽视数据库的建设，使得大量现存的资料无法数字化使用，图书资源处于被动使用地位。现在数字信息化管理是互联网大数据背景下，高校图书馆信息化发展的趋势，数据库资源以方便快捷的传播方式，强大的检索功能和灵活、丰富的表现形式在师生们的学习、科研中发挥着日益重要的作用，已成为各个高校图书馆立足于信息时代的重点建设内容。高校图书馆信息化管理的发展方便教师、学生以及更多读者的查询，大大提高了图书馆管理技术水平与效率。
三、国内外对图书馆信息化管理的发展状况综述
1.国外对图书馆信息化管理的发展概况
国外图书馆数字信息化管理的发展起源于中国招生考试网数字资源库平台，让居民在家就能享受丰富的知识共享。
2. 我国对图书馆信息化管理的发展概况
我国图书馆在互联网信息化管理方面的发展较晚，起步于中国招生考试网络信息平台发展，图书馆信息化建设迈上了一个新台阶。图书馆的信息化从最初的对图书馆业务管理实现信息化发展到图书馆各个部门进行系统和网络化管理。并建立大规模的资源共享。化明艳在《高校数字图书馆信息服务能力评价模型研究》指出随着计算机技术、网络技术的迅猛发展，数字图书馆建设已成为中国招生考试网络数据库等现代信息技术，一方面提升了图书馆信息管理方法，另一方面结合新的图书信息形式、载体、类型等开发新的图书管理技术和手段，如网络、数据库、联机分析等，大大超越了以往对图书信息管理的理解框架，从根本上动摇各种组织管理思想、管理制度和管理方式。在互联网大数据时代下，图书馆信
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