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关于幼儿园档案管理的理论(一)
幼儿园档案管理
幼儿园档案管理
一、幼儿园档案的含义与作用
幼儿园档案是指幼儿园在保教管理工作中形成的，具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的文件材料。
幼儿园档案记录着幼儿园工作的全过程，体现着幼儿园的整体管理水平；档案作为一种信息资源不仅是评估幼儿园各项工作质量的重要凭证，还是实施素质教育，提高保教质量，推动各项工作的重要依据和必要条件，更是幼儿园管理向科学化、规范化迈进不可忽视的重要手段。因此，收集、管理、利用好这一笔财富对促进幼儿园的发展有着极其重要的作用。
二、幼儿园档案管理的目的
幼儿园档案管理工作是幼儿园基础工作之一，是园所管理工作中不可缺少的组成部分。为了适应幼儿园档案工作日益发展的需要，统一幼儿园的档案分类，实现档案分类、编号、排架、检索等工作的标准化和规范化，达到幼儿园档案管理工作的科学化与规范化，促进整体业务建设不断优化，充分发挥幼儿园档案的重要作用，更好地为幼儿园的各项工作服务。
三、幼儿园档案管理的要求
幼儿园档案涉及面广，种类繁多。因此，幼儿园应设置专职或兼职的档案管理人员，对所有档案实行集中统一的管理。档案管理人员必须具备整体素质高、有一定的保教经验、有丰富的档案管理知识、工作认真细致责任心强。档案管理的要求可以概括为“十六”个字：勤于动手、真实有效、全面完整、精益求精。
1、勤于动手：园领导要带头并发动全体教职工人人参与收集档案。档案材料大多来自保教一线，只有树立了积极参与收集的意识，才能保证档案资料的全面性和完整性，任何人不得私自保存、销毁应
该归档的文件材料。教师工作中力求做到三勤：即“勤动笔、勤记录、勤登记”，并以此作为常规制度，共同遵守，逐渐形成勤于动手的良好风气。
2、真实有效：档案是最原始的历史记录，它源于实践，高于实践，具有较强的思想性、科学性和适用性。因此，教师收集时一定要如实记录当时当地的真实情况，及时准确的收集好，确保完整和安全。
3、全面完整：凡是与工作有关、与幼儿园有关、与教职工有关的情况都要有记载，有记录。幼儿园要建立一套非常详细、非常完整的档案材料，为今后更好、更深入的开展各项工作，公平合理的评价每一位教职工提供科学、有效地依据。【关于幼儿园档案管理的理论】
4、精益求精：幼儿园的档案管理工作是一项极其繁琐、极其重要的工作，从分类、组卷、卷内文件排列、装订、存放等每一个环节，都要遵循精益求精的原则，力求准确、实用、美观，使档案管理工作沿着规范、完整、科学的轨道良性发展。
四、幼儿园档案管理的原则
幼儿园的档案管理，应以辩证唯物主义为指导，引入系统论的观点和现代化管理的方法，把幼儿园档案工作的历史、现状和发展前景结合起来，应具有较强的思想性、科学性和适用性。
1、体现思想性
档案工作是政治性很强的工作。幼儿园档案分类的体系结构、类目设置、序列编排，都必须以国家有关档案工作的法规标准为依据。从实际出发，突出教学、科研档案在幼儿园档案中的中心地位，发挥行政管理档案统率全局的作用，力求反映新时期幼儿园职能活动的新情况、新特点。
2、符合科学性
幼儿园档案管理的各项内容，既要实事求是，符合幼儿园档案工
作的实际，又要在理论与实践的结合方面，有较强的科学性，力求有所发展，有所创新。
（1）采用“幼儿园档案”这一综合概念，以幼儿园全部档案为对象，按照幼儿园档案形成的领域范畴，将同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。
（2）在充分反映幼儿园档案的形成规律、内容、特点的前提下，确定统一的分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起。
（3）类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期内不随意改变。
（4）类目排列，档号结构的确定须符合逻辑原则。要充分考虑到幼儿园档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同，严格按从总到分，从一般到具体的原则划分，做到各类之间划分标准一致，类目之间界限清楚，不互相交叉和包容。
3、重视适用性
幼儿园档案管理采用多元、灵活的处理方法，在强调大原则统一的同时，根据各园档案实际情况和发展水平，在类目设置、序列编排、上架检索等各方面给予适当自由度。
为了方便掌握使用，幼儿园档案管理在类目名称、档号模式、标识符号等方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。
五、幼儿园档案管理的体系结构
应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷要求做到分类合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案装具符合标准。幼儿园档案管理的体系结构一般由三大块构成。
（一）、一级类目的划分与标识
一级类目是幼儿园档案分类的最高层位。根据我们幼儿园档案产
生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，初步可以确定六个一级类目，其名称、标识符号及基本内容如下。
1、幼儿园档案分类名称及标识符号
（1）行政管理类（XZ）
（2）教学工作类（JX）
（3）安全管理类（AQ）
（4）后勤管理类（HQ）
（5）家园联系类（JY）【关于幼儿园档案管理的理论】
（6）声像管理类（SX）
一级类目的标识，可以采用类目名称主词汉语拼音的第一个字母（大写），如：“XZ”即“xing zheng”（行政）的简称。
2、各类档案的基本内容：
（1）行政管理类（XZ）：主要包括行政职能部门在工作中形成的文件材料。如：幼儿园的人员分工、各项管理制度、教师百分考核细则、教师岗位目标责任制、教师聘任书等等。
（2）教学工作类（JX）: 主要包括保教管理和教学实践活动中形成的文件材料。 如：幼儿园的计划、总结、备课、各类表卡、活动安排表、教研教改、课题研究等等。
（3）安全管理类（AQ）：主要包括幼儿园安全工作中形成的文件材料。如：安保人员的档案、安全协议书、安全检查记录、安全台账等等。
（4）后勤管理类（HQ）：主要包括后勤管理和后勤工作中形成的文件材料。如：卫生保健管理、财务工作管理、幼儿园资产管理、办公用品管理等等。
（5）家园联系类（JY）:主要包括家长学校管理和家园活动工作中形成的文件材料。如：家长会议、亲子活动、文艺汇演、亲子运动【关于幼儿园档案管理的理论】
会、家访、家长委员会等所有材料。
（6）声像管理类（SX）: 主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、光盘等不同载体的文件材料。如:运动会、文艺汇演录像带，安全演练照片、各种有意活动照片、学习资料录音带、光盘等等。
（二）、二级类目的设置和标识
二级类目是对一级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质，进行设置。设置的标准，在大原则统一的情况下，各幼儿园可视具体情况进行选择。值得注意的是，类目一经确定，就不得随意变动。
二级类目的标识，采用“双位制”。如：行政管理类中的人员分工设为11，教师百分考核可设为12，各项管理制度可设为13„„等等。教育教学类中教学计划设为“11”，工作总结可设为12，课题研究设为13，教研教改课设为14„„，但10、20„„等带“0”的数字不用。 那么XZ—11指的就是行政管理类的人员分工档案；JX—11指的就是教育教学类中的教学计划档案，JX—13指的就是教育教学类中的课题研究档案。如果一类档案比较多，像计划、总结、课题研究等等材料比较多，一个档案盒装不了，需要分几个档案盒装订存档，你就可以给这几个档案盒再按时间顺序排号，比如课题研究档案可以编为JX—13—1，JX—13—2，JX—13—3，JX—13—4„„等等。
（三）、三级类目的扩展和标识
在二级类目确定设置的原则、范围、方法的基础上，由各园根据需要和可能，自行决定是否扩展三级类目，其标识方法、符号和二级类目相同。
六、幼儿园档案管理的档号编制
各幼儿园档案室和档案管理人员，应根据工作需要，编制必要的
关于幼儿园档案管理的理论(二)
幼儿园档案管理目录
幼儿园档案管理目录
关于幼儿园档案管理的理论(三)
幼儿园档案管理工作
浅谈幼儿园的档案管理工作
提到“档案”一词，最初给我的感觉是神圣而神秘的，当我真正接触到档案工作，特别是幼儿园档案后才知道它的繁琐和重要。档案是幼儿园信息资源的一部分，对幼儿园的前进与发展起着重要的作用。档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，一个幼儿园档案工作的好坏直接影响着幼儿园各项工作的开展，我园一直高度重视档案工作的建设，注重收集、整理和充分利用幼儿园的档案资料，并使它更好地为幼儿园的教育及发展服务。
一、重视档案工作，增强档案意识
幼儿园档案包含着丰富的内容，有教育教学方面的资料、有教科研材料、党政管理及其他各项活动中形成的各种记录。幼儿园档案反映了幼儿园深厚的文化底蕴，是园风、园貌等隐性文化氛围的体现。幼儿园档案材料大多来自一线，只依靠个别人员的力量是不够的，因此不管是教师还是后勤人员，人人都应树立收集材料的意识，比如教师及时收集日常工作中的计划、总结、各类活动的过程性资料，后勤人员要收集好保育方面的资料、各种设备的使用安装材料等，以确保幼儿园档案材料的齐全和完整。我园本着“建好档案、管好档案、用好档案”的宗旨，使幼儿园档案工作走上了科学规范的发展之路。
二、及时收集材料，规范档案管理
档案工作始于资料的收集，这是档案工作的第一步，收集资料时要从平时的积累开始，注意保存原始的、真实的第一手资料。但并
关于幼儿园档案管理的理论(四)
谈谈幼儿园档案建设
★曾大庆 原郑州市金水区新建幼儿园园长。曾荣获河南省优秀教师、郑州市优秀园长、金水区教育改革积极分子等荣誉称号。
论文多次在省教科所、市教科所、区教研室组织的论文评比中获奖。
著有《幼儿趣味折纸》《家园共育手册》等图书，参与了幼儿游戏音像出版物《托起初升的太阳》的编撰。
2008年退休后曾经指导郑州市数家幼儿园档案建设工作。
2009年被聘为启元·阳光谷幼儿园园长。现任启元·顺其势教育机构幼教部总监。
一、幼儿园档案管理工作的意义
幼儿园的档案是幼儿园管理工作、保教工作在思考和具体实施方面一切文字化的材料。而幼儿园档案管理工作，就是将这些资料集中搜集、整理、分类、排序、编号、装订成册、装盒、归位，是一项重要的常规工作。
档案可以反映出一所幼儿园综合管理的方向性、结构性、准确性、系统性和深入性，可以看出园领导的办园理念、计划性及贯彻实施的全过程。由于档案是按照幼儿园的基本职能设置的，所以能引领幼儿园的各项工作有目标、有计划、分阶段、有过程地开展，可使幼儿园的工作结构更加完整。档案建设的全面性，会使幼儿园各个部门的工作更加目标化、流程化、细致化、深入化。总之，档案管理工作是评价幼儿园综合办学水平的一个重要窗口。
二、幼儿园档案的构成
（一）行政管理类资料
包括幼儿园的规章制度、人事制度、岗位职责、岗位流程等；管理组织机构及职能的设计、评估考核制度等。
（二）规划和计划
规划是依据国家对教育事业发展的要求，在遵循国家教育方针政策的前提下，对园所的事业发展、保育教育工作的目标性规划。具体来说，就是园长对幼儿园发展所做的3～5年规划，每学年的两个学期初要做的园务工作计划（如职工队伍的思想建设目标、专业成长目标、幼儿园环境创设的目标、物质环境的改善、园所文化环境的创设、幼儿发展目标、保育教育质量目标等），为实现目标而设计的相关措施、幼儿园全园培训计划、幼儿园各部门的计划、家长工作计划等。
（三）一日活动、课程、游戏、培训与教研、科研类资料
1.冬夏两季的一日作息时间表等。
2.本园架构的园本课程。
3.本园采用和自编自创、积累的优秀的游戏活动资料。
4.各类人员政治业务学习与培训的材料、职业道德教育材料等。
5.教研计划总结、通过教研组活动而产生的一些成果性资料。
6.教育科研计划总结、科研课题的申报立项、研究项目设计与实施记录、结题与成果证书类资料。
（四）各种账目资料
1.采购物品登记账：固定资产账、各班物品配备登记清单、公共教学设备登记清单、各班教学设备登记清单、玩教具登记清单、各班玩教具配备清单、厨房设施配备清单、保健室物品配备清单……
2.财务收支账目：培训所用资金账目、教师工资发放账目、奖惩资金账……
3.伙食账目：采购流水账、每月伙食账公示、进出库登记、盘存记录……
（五）工作过程性资料
1.幼儿园管理类的检查巡视记录：园长检查工作记录、园务委员会（教师会）轮值记录等；保教后勤检查记录。
2.保育、教育实施类记录：班级保教工作月重点、周计划、课时计划、教育笔记、观察记录、个案分析、游戏计划、公开课有关资料等。
3.安全保卫类记录：客人来访记录、安全检查记录、家长咨询记录、钥匙交接记录……
4.设施安全检查记录：水、电、气安全检查记录。
5.卫生保健记录：晨检记录、班级消毒记录、环境消毒记录、厨房消毒记录、全日观察记录、家长带药服药记录、带量食谱、食品留样记录、卫生检查记录、体弱儿管理记录、出勤记录、节假日请长假返园跟踪记录、生病跟踪记录、特殊幼儿心理矫正记录……
6.幼儿园所有会议的记录：领导班子会议记录、教师会会议记录、保教工作会议记录、后勤会议记录、卫生保健会议记录、家委会记录、伙委会记录、班主任会议记录、班务会记录、教职工代表大会相关记录、晨会记录、奖惩记录、领导检查工作记录……
7.师资队伍培养：政治学习记录、业务学习记录、教研记录、政治业务学习考核试卷、教职工典型作品、专题演讲稿……
8.专业成长类：业务学习记录、教研会记录、观察记录、教育笔记、教育反思类、过程性的影像资料、教师与幼儿典型作品优质课教案、主题活动方案；园长听课记录、主任听课记录、教师听课记录……教师成长规划及教师成长册。
9.幼儿发展类：幼儿生活与学习的照片、幼儿作品等；幼儿发展评价方法、数据性资料；幼儿成长手册、档案等。
10.家长工作类：计划，总结，园级、班级家长会签到表和记录，开放日方案，家长学校、家长进课堂方案，家园互动手册，向家长传递教育理念的宣传页，家长评价表、意见征询问卷及相关影像资料。
（六）成果性的资料
1.园本课程资料。（本园架构的课程与教材）
2.本园制定的幼儿发展目标。
3.本园制定的幼儿发展评价指标、评价制度与评价方法。
4.本园教育研究的系列资料。（课题立项资料、子课题计划、科研观察记录、专题总结、科研论文、与科研有关的影像资料等）
5.各级政府、学术团体对本园集体和个人的表彰与奖励（荣誉）。
6.本园幼儿获奖作品、师生自制玩教具作品。
7.本园所有获奖论文的证件原件及复印件。
8.体现本园办园特色的过程性影像资料。
9.本园教师、管理人员在省CN报刊号的报刊上发表的文章的原件，所出版的著作的原件。 10.本机构组织的社会公益活动的资料。
11.本机构领导面向社会公开讲话的讲话稿。
三、怎样把档案工作纳入到幼儿园工作的过程之中
（一）基本要求
按照工作的层级（园级、中层管理级、各组织、各部门、各班组、教职工个人）做好规划、计划和总结，每项工作责任到人，按时完成；按照工作的范围（游戏计划、家长工作、健康教育、安全工作、教育科研、幼小衔接、某某社会实践活动等）做好计划和总结；按照工作的阶段（三年规划、学期、月、周、逐日）做好计划和总结；召开每一种会议时，都必须做好记录；提前设计好必须用的记录表格，按天、周、月认真填写，不提前、不拖延、不遗漏，每月整理一遍，每学期再整理一遍；认真写教育笔记、教育反思、观察记录；做好各项工作量的统计，体现业绩，积累评价的数据；教职工的单项工作（或技能）的评价、考核；制度化的全面素质的考核评价；按制度完成幼儿发展评价。
（二）格式规范
幼儿园对产生的文字资料要有规范的要求，格式要基本统一。如纸张大小、文档页边距、标题字号、正文字号、行距等，都需要做统一的规定。作者的署名位置应统一，一般留在文章首页右上角。作为档案资料，所有文档都须标示日期，一般留在文章结束最后页右下侧。如果文档需要装订，则装订线的位置也需要规定好。一般来说，所有资料都不需要做封面，但需要交到上级部门的可以做封面。
（三）及时收集分类，集中专人保管
1.收集资料。全园部门产生的文字资料都要及时收集起来，按照部门资料的性质，初步进行分类，集中保管。如园长办、保教办、后勤办、各个班级、保健室、厨房、传达室、保管室等。
2.所有资料按产生的时间进行初步的排序。按照学年、学期、月、周的时间分类排序。
3.全园资料应集中到资料室，由资料员统一负责保管和进一步按要求建档成册。完成资料的归档工作。
（四）幼儿园等级评估申报中的档案工作
近几年来，在幼儿园等级评定工作中，政府教育督导部门下达的督导评估细则把幼儿园档案建设作为一项重要的评估依据。幼儿园应该学习细则中档案建设的具体要求，理解档案建设的A、B、C三级指标的内涵。评估细则中共有7个A级指标、32个B级指标和95个C级指标。A级指标分别是A1办园条件、A2领导与管理、A3师资队伍、A4卫生保健、A5教育教学、A6幼儿发展、A7办园特色。（32个B级指标和95个C级指标略）
在建立评估档案实践工作中，可以由多人分工负责，共同完成。如：
档案册的建立，要遵循以下要求：
1.按照不同等级指标的不同要求，将资料按内容细分成册。（注意按评估细则要求，既有计划总结类的文案，又要有记录、观察、数据、照片类的过程性资料）所有资料都要按细则要求进行分类。
2.每一册资料按产生的时间、班级顺序（大、中、小班）排序。
3.按照本资料隶属于A、B、C三级指标进行初步编号，用小纸条写明并卡好。
4.每一册资料制作目录。
5.为每一册资料做封面。
6.逐册打孔，装订成册。每册包括封面、目录、内容、封底、装订胶片。
7.全部资料装订完毕后，为全宗案卷编顺序号。
8.装档案盒（每盒应显示本盒卷号，如21卷～26卷）。
9.为档案盒编号，逐盒打盒脊和盒面，裁割成小条子，分别贴在盒脊和盒面上。
10.将每盒每卷的题目逐本输入总目录，总目录体现案卷号、盒号、放置位置的柜号。
11.把全年的档案按照盒子的编号顺序，从小到大、从左向右排列起来。
12.把档案目录摆放在固定位置，以便查找借阅。
（作者为原河南郑州市新建幼儿园园长、启元·阳光谷幼儿园园长）
（责编 东方言）
关于幼儿园档案管理的理论(五)
幼儿园档案建设与学校特色发展
档案建设一直是机关政府、高等学府等大型企事业单位比较重视，且以独立设置的机构形式存在的。“档案”作为一种凭证与参考，具有重要的存在价值与意义。随着社会的发展，档案管理机构不断成熟与完善，对各级各类单位部门的档案建设工作提出了更高的目标与要求。在创建与规范管理的过程中，各单位、部门对档案工作有了新的认识。幼儿园虽然是教育的基础阶段，但同样具有保存档案的价值与意义，与幼儿园文化特色紧密结合，不断提升教学质量，从而推进幼儿园快速发展。 一、与管理制度相融
档案管理是学校管理中的重要内容，需要纳入常规性工作之中。
1.“档案管理制度”充分、完善。
有规矩才成方圆。幼儿园在制定各类管理制度的过程中，要有计划地制定相应的“档案室管理制度”、“档案进出制度”、“档案收集、整理制度”、“归档制度”和“档案检查制度”等。从档案的收集、进出到档案的整理、制作，再到检查、完善，都有全面而细致的要求，确保档案工作顺利、有序地开展。
2.“档案分类方案”全面、具体。
幼儿园同社会中各类企事业单位相比，虽然规模不大，但麻雀虽小，五脏俱全，部门齐全，工作多而繁杂。“档案分类方案”的作用在这里得到了充分彰显。首先“档案分类方案”把园内的各项工作全面归拢到一起，将园长室、教务处、教科室、卫生安全、学籍管理、教学工作、团妇工作，基建设备、光盘声像、荣誉成果等全面而细致地罗列出来，如同一张蛛网，虽密集，但脉络清晰，把幼儿园各条线工作有机而巧妙地融合贯穿为一个整体。其次在制订各个分支条块的目录中，根据幼儿园的实际情况，归纳相应的归档目录，同时注意可操作性、多样性、针对性，防止片面性，方便各条块内容的收集与整理，同时目录中的内容要尽可能地多样化，不求面面俱到，但要能突出重点，有针对性。如“园长室”条块的目录，可把大事记、重要文件通知、工作计划与总结等作为永久资料保存，而一些政治学习的会议记录、常规性文件等就可作为短期资料保存。
二、与人文环境相融
1.知人善任，细心严谨。
档案管理是一件细心活。做好档案工作需要有条不紊、清晰明白，并有足够的耐心与细心。所以需要有专门的分管领导、档案专职人员来承担责任。分管领导可根据实际情况安排，由对学校情况比较了解、熟悉的人员承担。而档案专职人员需要经心挑选，园长一定要安排责任心强、工作积极主动的人员担任，并且心思缜密，做事仔细，知人善任，确保档案的准确与档案材料的严谨。
2.团队协作，流水作业。
档案的归档工作是一项繁琐的事情，不用创新，只需要按照目录分类整理、制作、归档，但期间过程有许多讲究。如材料的整理可由单位各条线负责人根据分类方案收集、整理。档案的制作可由专门的档案制作小组团队完成，分工协作，刻印、清点、标识、输录、检验等环节可由专人负责，形成流水作业。
这些方法都需要根据各园的实际情况设置，与人文环境巧妙融合，使档案建设的效度最大化。
三、与常规工作相融
幼儿园常规工作千头万绪，但是只要掌握其规律与方法，注重过程管理，善于总结与提炼，就可化繁为简，尽享档案建设的便捷。
1.日积月累过程式。
前面已说到“档案分类方案”的制订是根据幼儿园的实际情况的。那么在幼儿园的常规工作中，我们更要把实践工作中一些好的做法、过程性资料及时收集、归整，并且各条线部门负责人要把本条线重要的事情及时记录在案，便于期末时梳理总结。如教学工作资料可由业务园长或教务主任收集整理，把照片、文字、视频等材料分类收好，而平时记录的一些重要事项可统一整理到大事记中。通过日积月累的过程性管理方式，确保档案材料的真实性、丰富性。
2.凭证参考总结式。
常规工作年复一年，好的要传承，差的要改进，更要创新。首先档案建设为常规工作的高质量开展提供了保障。如一些为促进教师、幼儿发展的常规性活动，可成为下一次活动开展的重要参考，可在原活动方案的基础上进一步调整、完善，做到“没有最好，只有更好”。其次收集制作的这些材料是社会需要，教育局明确要求必须做到、做好的工作内容。而档案正是积极开展各项工作的有力凭证，能让幼儿园应对各种检查与督导，减少物力、财力、人力的重复浪费，让教师把精力更多地集中于日常教学与研究中。
四、与日常生活相融
一般档案资料都会被摆放、保存在档案室内，而有些却无法以固定模式，机械、简单地摆放在橱窗内的。生活是多彩的，教师与幼儿也是多彩的，幼儿园要为他们提供展示风范、张扬个性的机会与条件，而“档案”便是其展现自我的积极载体。
1.师者展风范。
每位教职员工都有被认同、被积极肯定的需要，只有在积极因素的不断强化与刺激下，才会生出归属感与职业幸福感，才能充分激发员工的潜力。所以园领导要充分重视教师档案的建设，这正是教师自我检测、价值体现的重要材料，可发现不足，找出问题，探寻进一步发展的方向与方法，同时可在相互间的展示比较中进一步明确目标，燃起工作的激情与火花，使每一位教师充分展现出为人师特有的风范。如在教师档案建设中，可以是电子档案，也可以是纸质档案，一些个人目标寄语、成果荣誉、论文发表、心得体会、风采照片等均定期整理归档，由教师自己保管、制作，学期末集体展示。
2.“学”者展个性。
《幼儿园教育指导纲要（试行）》明确提出要让每个幼儿富有个性地发展。幼儿的成长档案正是孩子成长的足迹，是孩子成长的见证，每一个进步，每一个特殊的事例，每一个珍贵的瞬间，都被最真实地保存下来，这是留给孩子的一份宝贵财富，更是促进教师专业化成长的秘密武器。教师能从中感受到童心与童趣、爱的力量与价值，从而转变育儿观念，更新育儿手段，促进幼儿健康快乐，富有个性地成长。
五、与特色发展相融
特色文化是促进幼儿园发展的根与魂。在档案建设的整体推进中，需要充分彰显学校的特色文化发展，使档案材料有血有肉，丰盈饱满不空洞，完整呈现出幼儿园发展的步履与状态。
1.注重科研材料的整理、积累。
教科研工作是促进幼儿园快速发展必不可少的重要内容。所以在幼儿园档案建设的过程中，要注重这方面材料的收集、整理，以作为特色文化建设的有力依据，是一所幼儿园文化积淀的重要证明。
2.注重汇编材料的内容、质量。
汇编材料主要指把教科研工作中的一些重要成果材料进行整理汇编，形成系统的、规范的文字材料，使之方便查阅，长久保存。
总之，幼儿园档案建设工作很重要，需要各级各类部门人员予以充分重视，才能保证档案建设工作高质、高效地组织与实施。
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