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许建明.中小企业会计工作中存在的问题及建议(一)
我国中小企业会计电算化实施中存在的问题及对策
【摘 要】随着会计理论和信息技术的快速发展，会计电算化的实施和应用越来越受到企业的重视。会计电算化加快了会计信息的处理速度，大大提高了会计信息的准确性，更好地为管理人员提供所需的会计信息。但广大中小企业在会计电算化的实施中存在众多问题。本文将在深入分析我国中小企业会计电算化实施中存在的问题的基础上，提出若干加快中小企业会计电算化的对策。 【关键词】中小企业；会计电算化；内控制度
一、会计电算化概念
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称。会计电算化系统使用电子计算机代替人工记账、算账和报账，通过对会计数据进行采集输入、加工处理、存储、传输、输出并将这些会计数据转化为会计信息。这些会计信息对企业经营管理提供决策依据。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
会计电算化是当前会计工作的发展方向，开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。我国政府在《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年计划的建议》中提出了“全面提高信息化水平。推动信息化和工业化深度融合，加快经济社会各领域信息化，发展和提升软件产业，积极发展电子商务，加强重要信息系统建设，强化地理、人口、金融、税收、统计等基础信息资源开发利用”的战略。由此可知我国政府对于信息技术和会计电算化发展的重视。
二、我国中小企业会计电算化实施中存在的问题
（一）缺乏适宜中小企业特点的会计电算化管理制度
由于对会计电算化的认识不足和专业人才的匮乏，一些实施了会计电算化的中小企业仍然沿用手工会计时的会计管理制度。但是会计电算化同手工会计在记账处理、报表计算等方面都是有所区别的，这必然导致相应的会计电算化管理制度不同于手工会计管理制度。会计管理制度无法满足会计电算化的需要，制约了中小企业会计电算化的发挥。
（二）会计电算化内控制度落实不力
中小企业在实施会计电算化工作中，一般都会制定相应的会计电算化内控制度。但很多中小企业没有充分重视会计电算化内控制度的重要性，其制定的会计电算化内控制度不够完善，没能充分考虑自身的特点和需要。此外，部分中小企业没有严格执行内控制度中的相关规定，导致单位财务数据保密性、安全性差，其后果是非常严重的。
（三）电算化会计档案管理制度不完善
部分中小企业在实现会计电算化后，没有及时制定相应的电算化会计档案管理制度，会计帐套备份工作不规范，没有对会计档案进行定期检查。这些企业如果遇到计算机系统故障导致数据丢失，就很难对会计档案进行补救。
（四）会计电算化本身技术问题
会计电算化是基于电子计算机和现代数据处理技术发展的，其本身也还存在一定的技术问题。计算机硬件上出现的问题，如突然死机等，都容易导致会计电算化工作的延误或者数据丢失。另外一方面，会计电算化技术还不能对电子数据的修改留下历史记录，这使无痕修改会计凭证存在可能，给造假者提供了机会，造成会计数据的不安全性。相当一部分的中小企业没有设置专业的计算机技术人员，这使他们在面对技术问题时无法快速解决，影响了会计电算化核算的质量和效率。
（五）会计人员计算机业务素质不高
会计电算化要求会计人员既要掌握国家的财经法规政策和会计专业知识，又要熟知计算机软硬件的相关知识。中小企业由于考虑成本因素，往往不会聘用专业的计算机技术人员，而本企业的会计人员虽然通过了会计电算化的培训，但他们往往只会会计电算化软件的使用，对于计算机软硬件故障以及会计电算化出现的技术问题是无力解决的。因此，会计电算化复合型人才的缺乏在一定层度上制约了中小企业会计电算化实施的发展。
三、加快我国中小企业会计电算化的对策
（一）制定适宜中小企业特点的会计电算化管理制度
会计电算化管理制度是保障企业会计工作有序高效进行的重要措施，也是会计电算化工作成果的基础。中小企业制定相应的会计电算化管理制度时，除了需要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要充分考虑会计电算化系统的特点以及企业自身的特点。
（二）建立良好的会计电算化内控制度
中小企业想要更好地试试会计电算化，就一定要建立好与之相配套的会计电算化内控制度。企业可以根据自身的特点和需要建立适合的内控制度，但建立时需要遵循互相制约原则、安全保密原则、内部防范原则、强制遵守原则。
（三）建立完善的电算化会计档案管理制度
中小企业在实施会计电算化时，应根据《会计档案管理方法》的规定及时建立一个完善的电算化会计档案管理制度。企业还需要明确电算化会计档案管理人员的相关职责，做好会计帐套的备份已经异地双备份工作，以确保电算化会计档案能够妥善保管，在遇到计算机系统故障时能够迅速补救。
（四）选择更加合适的硬件和软件
会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。其中一个要素出现问题都会对中小企业会计电算化实施带来不良的影响。因此，企业在实施会计电算化时，应当选择最为适合的硬件和软件，选择的会计软件要与本企业的业务相符，会计软件信息处理流程要符合本企业的会计核算要求。另外，应该要求会计人员在更正错误的会计凭证时采用红字更正法或者补充更正法，严格执行安全和保密制度。企业还应该配备专业的计算机技术人员，方便会计电算化的软件和硬件日常维护。
（五）提高会计人员计算机业务素质
中小企业如果想要有个长远的发展，就必须重视对复合型会计电算化人才的培养。会计电算化要求会计人员不仅能掌握扎实的会计知识和技能，还要对计算机应用和财务管理知识有比较深刻的了解。会计人员要学会利用会计电算化为单位进行基础的核算，并通过计算机强大的计算、汇总、分析功能，为单位的财务监督、预算、控制和决策服务。在会计电算化实施过程中，企业应注意培养掌握会计、计算机和管理三方面技能的复合型人才，满足现在企业发展的需要。各个单位应积极支持和组织会计人员学习和提高会计电算化知识。另外，也可以让会计人员通过ERP财务软件、SQL数据库、计算机编程、电脑维修等课程进行学习，提高计算机业务素质，加快企业会计电算化的实施。
总之，中小企业实施会计电算化，不仅仅是购买硬件设备与软件建立新机构，而且是要以此为契机从根本上促进企业整个管理系统与管理理念的更新。会计电算化中还存在很多的问题，如技术问题，安全问题等，都会影响会计的工作效率。但只要认真分析，找出解决问题的对策，就可以减少一些不必要的麻烦。中小企业通过各种适当的对策，解决会计电算化工作中的问题，就能让会计电算化更好地运用到会计工作中。
参考文献：
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[2]郭婧洲.我国中小企业会计电算化应用中存在的问题[J].知识经济，2010（03）.
[3]刘敏.小企业会计电算化系统实施研究[D].辽宁大学，2011.
[4]张长海.中小企业会计电算化存在的问题及其对策[J].中国集体经济，2008（27）.【许建明.中小企业会计工作中存在的问题及建议】
许建明.中小企业会计工作中存在的问题及建议(二)
中小企业会计电算化应用存在的问题及对策
【许建明.中小企业会计工作中存在的问题及建议】 摘 要： 中小企业已经成为现代市场主体的一部分，但由于历史和现实原因，其会计电算化应用程度不高、现代化进程不快等。本文以常州一个中小企业为例，具体分析本地区中小企业会计电算化应用中存在的问题及原因，并提出相应的对策。 关键词： 会计电算化 中小企业 问题 对策
“会计电算化”一词最早是在1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上被正式提出来的。其实可以简单地将其理解为“将现代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务中”，具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备代替手工完成工作，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作。
一、中小企业会计电算化应用现状
（一）整体现状探究。由于财务工作本身的特点，一些小企业的管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽如人意的地方，会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，从而阻碍企业会计电算化向更深层次发展。同时网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高要求，并将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些亟待解决的问题也暴露了出来。
（二）常州地区现状探究。常州地区虽然和其他偏远地区相比发展速度较快，但是企业信息化建设的步伐却没有跟上，由于常州大部分是民营企业，这些民营企业的领导层对于企业信息化管理认识不足，企业的信息化建设专业技术人员不足，购买能力有限，技术产品辨识水平较低，使用环境较差，配备的计算机只是充当打字机或者电子账本，没有实现内部的网络互联，而且在业务中很少直接借助计算机。
据不完全统计，目前常州地区只有10%左右的企业实施了ERP，6%左右的企业实施SCM方案。绝大多数企业还是实行手工报账或简单的财务信息记录，并没有真正地把电算化纳入企业管理之中。
二、中小企业会计电算化应用存在的问题——以常州联合时装有限公司为例
（一）对会计电算化的认识不足。目前我国从理论界到企业几乎都把“会计电算化”看成目标，基于此而开发的会计电算化系统便是完全模仿手工处理过程的电算化仿真系统。这样的系统对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理相比没有本质变化，只是对核算职能的实现有了明显的改善，如此改善的仅仅是减轻会计人员负担，提高核算效率等，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使得现有会计提供的信息不能真正及时、有效地为企业决策和管理提供服务。
（二）会计电算化人员业务素质偏低。中小企业会计人员素质偏低，难以满足信息时代电算化处理的要求。公司中不少电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的，他们在使用微机处理业务的过程中除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少。大部分会计人员的财务知识不够系统深厚，更新慢，因此只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高企业财务管理水平则无能为力。可见，公司会计电算化人员的素质对公司会计电算化的应用影响很大。
（三）会计信息系统的安全性、保密性差。该公司现在选用的是用友财务软件，花了不少购置费、服务费，但是公司实际的会计核算和外购的财务软件还是需要一个磨合期。软件服务公司的工作人员往往自留一手，以便多次服务，获取服务费，使得公司外部技术支持欠缺。财务数据又往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。
三、加强中小企业应用会计电算化工作的对策
（一）转变理念，提高对会计电算化的认识。会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。中小企业实现电算化，不但要在物资上做好准备，还要在思想上做好准备，从某种意义上说，转变观念更重要，首先要提高各级领导对会计电算化的认识，然后会计从业人员才会真正重视会计电算化，并将它落实到具体的工作中。
（二）组织岗位培训，取得技术支持，提高从业人员的素质。开展会计电算化工作的中小企业需要根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造，所以，认真组织相关会计工作人员培训是非常有必要的。培训方式可以多种多样，如离岗培训和在岗培训。培训一方面让相关人员掌握了工作知识和技巧，另一方面增强了他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性，提高了工作效率。
（三）加强会计信息系统的安全性、保密性工作。财务数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏等，主要包括：实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审计等。
常州地区中小企业的会计电算化应用过程中虽然存在诸多问题，但是企业要提高效益，增强竞争力，实行会计电算化是势在必行的。目前，解决中小企业在实行电算化中存在的各种问题，是广泛推行企业会计电算化的前提，能充分体现中小型企业应用会计电算化的优势，极大发挥财务工作会计电算化的能量，使会计电算化在中小型企业财务工作中顺利发展。相信未来常州地区的中小企业会计电算化会健康、持续地发展，常州地区的中小企业也必将展现出新的活力。
参考文献：
[1]谢亮，李苏丹.我国会计电算化的现状及建议[N].财会信报，2009（5）.
[2]刘黎.会计电算化工作中存在的问题及对策[J].辽宁经济，2005（1）.
[3]郭婧洲.我国中小企业会计电算化应用中存在的问题[J].知识经济，2010（3）.
本文来源：http://www.zhuodaoren.com/shenghuo358334/
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