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岗位合并(一)
岗位工种合并与提高效率
岗位工种合并与提高效率
目前，通用机械制造行业面临困难重重，经营环境恶化，各企业普遍存在技术装备劣化，产品结构不合理等，加之机构臃肿、人员过剩，企业负担过重，成本居高不下，形势非常严峻。很多机加企业业务萎缩，资金短缺，处于停产、半停产状态。企业已面临生存危机，只有依靠全体职工群策群力，深入挖潜、提高效益，为企业和全体职工的长远利益，作出一定的、暂时的牺牲，才能共渡难关。
下岗分流、减员增效，是全国个行业普遍提倡并广泛采用的方法，然而就如何下岗、怎样分流，减哪些员、增什么效，并没有明确规定，也就是说，个企业都处于一种探索阶段，面临许多敏感问题和许多不确定因素，操作困难。从多数国企和类似国企的大集体的情况来看，“大锅饭”的现象依然普遍存在，所谓“下岗”、“减员”仅仅局限于富余人员自愿提前退养、自愿下岗的形式，属于走过场、搞形式主义，根本未触及实质问题。在涉及“下岗”、“减员”的问题时，一些同志并无压力和危机感，既有：“我有岗位，本岗位只有我一人，不可能“下岗”或“减员”，也有：“我技术水平高，工作能力强，工作表现出色，“下岗”、“减员”与我风马牛不相及。”，等等想法。事实上，“下岗”、“减员”并不是只有富余人员、工作能力差、工作态度差的同志才具备条件，如果企业没有效益、难以为续，或面临破产，那些既肯干又能干的骨干力量和领导干部读同样面临下岗、失业，在激烈的市场竞争中，企业没有避风港，任何职工也同样没有避风港。
下岗、减员是一个很复杂的工程，它涉及企业生产经营活动、职工生活保障等方方面面，厂领导非常重视。本文仅就如何最大限度减员增效，如何解决减员后对生产经营活动的影响等问题，浅谈一下我厂在实践中的情况。
一．冗员、冗岗的产生
所谓“冗员”是指企业各工种、各岗位的富余人员。这部分人员长期人浮于事，无所事事，对生产经营的各项工作，弊大于利。“三个和尚没水喝”。
所谓“冗岗”是指企业原已设置的工种或岗位，无法适应现阶段工作需要，或是现阶段生产工具经营工作中可以取消或合并的公种或岗位。这部分统称“冗岗”的工种或岗位，长期任务量很少，同样是人浮于事，弊多利少。
我公司是由原二重厂分离出来的集体所有制企业，最初的宗旨是解决厂职工子女的劳动就业问题，技术水
平低的富余人员很多。加之在建制方面，大量沿袭原二重厂这一计划经济体制下的母体的诸多特征，许多方面存在大量的不合理现象。比如说：过于单一的工种划分，过于细致的岗位设置，这就必然产生大量的冗员、冗岗，企业人员负担过重，经济效益难以提高，很多岗位长期任务不足，在现阶段情况尤为突出。这些表面上看似需要，实际上已阻碍企业发展的情况，应从本质上加以认识，在思想上和具体工作中加以重视。
从设备维修与管理工作这一方面来看，冗员、冗岗主要有以下一些弊端：
1．各种维修、维护、管理机构等岗位仍按计划经济模式的比例设置，分工过于细致，配置过于齐备。其结果是，很多岗位重叠，在具体工作中责权不明，人浮于事，相互间又各自为政，相互协作的少，推委扯皮的多，工作效率低下。
2．从维修、维护及管理工作的性质来看，通用机械制造厂设备工作主要以事后维修为主，修理技术水平越高，日常维护保养工作做得约好，修理次数就少、工作量就小，但同时也反衬出这部分人力、技术、管理资源的闲置与浪费，应视为一种较特殊的“冗员”现象。
3．设备工作技术含量高，一般来说多由高素质职工担任，但是工作量少、劳动强度相对较低，各企业从事设备工作者，其劳动收入水平相对偏低。在现行管理模式下，提高设备工作者的报酬既不现实，也不尽符合按劳分配、多劳多得的原则，长期下去其工作积极性必然会受到挫伤，不利于职工队伍的稳定与发展。 部分岗位属于配合、辅助性质，生产工作中确实需要，但是长期任务量不足，人浮于事，这是隐蔽性较强的“冗岗”现象。
二．解决冗员、冗岗问题的途径和措施
设备维修与管理体制中冗员、冗岗现象长期存在，与其他部门相比具有一定的隐蔽性和特殊性。通用机械制造厂主要设备多数是通用机床，设备维修以事后维修为主，突击时多，工作人员时常显得很紧、很忙，人员不足，但在大部分时间内，任务很少，又显得人员过剩。（装配工作与此类似）。每一个工作岗位的设置，必然有其存在的理由，曾经是合理的、必须的，而在现阶段，那些长期任务不足的岗位和人员，已经成为影响企业经济效益提高的因素，应予以取消。
这些工种或岗位的合并或取消，可能会在短期内对生产经营工作产生一定的影响。为了解决这些矛盾，我们总结、借鉴了一些兄弟单位和国、内外企业的经验，在理论上提出了冗员、冗岗的概念，并试行通过打
破工种界限、培养一专多能的技术骨干，取消冗员、冗岗的途径来解决这些难题。大量生产实践证明，在每项具体工作中，起主导、决定作用的技术骨干只需要一到两名，其他参与者均处于从属、辅助作用，本工种、岗位骨干负责与其工种、岗位相适应的工作，其他人员配合完成该项任务，是完全可行的。 主要措施有：
1．打破工种界限、多工种合并，大幅度减员。每个职工的工作多元化，总人数可大大减少，但是可同时处理某项工作的有效的独立单元反而增加了。举例来说，原来需要维修电工6名、钳工6名，按过去方式，可组合成3个电器工作单元和3个机械工作单元；现工种现工种、岗位合并后，工作多元话，只设置4名电工、4名钳工，组成4个电钳工作单元，可同时进行4处电器或机械工作。若加上其他工种人员配合，最多可同时进行处电器和处机械工作。长期实践表明，同时发生多处事件的可能性极小，这样减少后，不仅对生产经营活动的开展不会产生不良影响，而且有利于电、钳工之间（或与其他工种之间）的主动配合、密切协作，提高工作效率。
2．设备维修与管理人员在工种、岗位合并后，所承担的工作增加了，责任加大了，除完成本工种、岗位原有工作外，还必须自觉主动地配合和参与其他工种和岗位的工作，根据企业具体情况，其劳动报酬也有所提高。人力、技术资源得到充分利用，有利于提高经济效益和职工收入，也就有利于提高职工队伍的稳定，提高职工的自觉性和积极性，加强主人翁责任感。
3．工种、岗位多元化，一专多能，按劳分配，是工种、岗位合并，实现跨工种、跨岗位、跨部门协作的前提条件。在实践中应着重培养选拔一批在多方面过硬的技术骨干人才，尤其要培养技术骨干掌握被合并、取消的工种、岗位的基本技能，保证各项生产经营工作的顺利进行。
4．跨部门协作，不同部门间有机配合，一个职工可以跨越一个或几个部门从事多个工种、岗位的工作，最大限度地发挥作用。
5．有利于减员增效的其他措施。
三．工种合并、跨工种、跨部门协作应注意的问题
工种合并、跨工种、跨部门协作涉及生产经营过程的方方面面，可开展此项工作的领域较多，同时涉及的问题和困难也较多，而且很多事情没有先例，不能简单地合并、取消或跨越。如生产经营过程的衔接、部门的责权等。对此问题，需要慎重从事，从技术、管理、咳操作性等方面认真研究、科学决策。
1．工种的可合并性。各工种间有内在的联系和区别，几个待合并的工种必须有一定的共性，这些共性联系在生产中表现为相辅相成。如维修电工与维修钳工之间，处理故障的最小工作单元均为两人，工作的周期性、突发性相似，是可以合并的，这样的合并有利于消除扯皮现象。当然，维修工必须培训，使其掌握相关工作的必备的基础知识、基本技能。又比如，通用机械制造厂的维修钳工，其基本知识和技能非常相似，亦可合并。
2．职工的思想、业务素质。工种合并、跨工种、跨部门协作，在很大程度上违反了过去长期沿袭的模式，违反了所谓的“常规”甚至“规则”，同时扩大了工作范围，增加了工作量，肯定会有很多的阻力，这就要求职工在思想上、业务素质上要有很大提高，这种提高不是一朝一夕的事，而是要在工作中不断学习、从实践中逐步获得的。
3．生产过程的衔接。部分工种、岗位取消后，会暂时出现一定的空缺，应及时选拔、培养技术骨干掌握相应技能，避免出现生产过程的真空，保障生产经营活动的正常运转。
4．跨工种、跨部门协作的协调问题。本部门内部的跨工种协作，一般容易解决，而跨部门协作则相对困难，它涉及部门间的任务与收入分配问题，以及人员、装备的管理问题。这就要求各部门领导要以一切降低成本、提高经济效益这一大局出发，克服本位主义，搞好协调。
岗位合并(二)
2013年 人员及岗位优化方案
岗位优化、人员优化方案
为科学核定各部门岗位设置、人员编制，有效挖掘员工潜能，精简机构、节约成本、提高人员工作效率并有效控制人员总量，优化人员结构特制订本方案。
一、成立岗位及人员优化项目小组： 组长：赵涛
成员：张爱计、卜凡芹、杜永浩、姚彬、王彦青、各部门负责人 二、职责分工：
1、工作小组总揽全局，指导岗位优化及人员优化工作的具体开展，审定相关方案并提供决策意见。
2、商场总经理、副总经理负责监督各部门岗位优化及人员优化工作的执行情况，并对各部门岗位优化及人员优化方案进行审核、裁定；
3、人资部负责制订岗位优化、人员优化方案，负责对方案进行解释，对具体优化工作过程提供技术指导，负责对各部门优化方案的审核、汇总、存档工作并有权根据公司战略及公司总体目标、部门工作职责等要素对各部门的岗位优化及人员优化方案提出修改意见和建议；
4、各部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人，负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作，负责提出本部门的岗位优化及人员优化方案；
5、综合办负责与商场各部门对接，督办商场各部门岗位及人员优化工作的执行，资料收集、文件的传递、报批及审核工作。
三、岗位及人员优化实施办法 （一）、岗位优化方案及步骤：
1、定岗：部门负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则，根据部门工作职责对工作任务进行分解；将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。岗位优化操作包括：原有岗位的保留、岗位新增、原有岗位合并、原有岗位取消等；
2、定编：本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量；根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量；
3、定员：根据岗位要求及现有人员素质情况，按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求，能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等；
4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》并以书面形式逐级上报商场副总经理、商场总经理审核后送人资分析、汇总、整理；
5、以上工作步骤限定在本方案下发后的6个工作日内完成。 （二）、人员优化方案及步骤：
1、部门负责人结合定员步骤，根据《岗位说明书》对部门在职人员进行分析，通过分析明确该员工是否符合岗位要求，能否有效承担起岗位职责，心态是否积极，有无培养提拔潜力，是否适合其他岗位，有无调动至其他岗位的意愿、年度综合表现如何等；
2、根据上述分析，明确在职人员是否具备开展工作所需知识、技能，提出部门员工各项人事调整建议，即确定部门各岗位人员的晋升、迁调、辞退等人事决定；通过该步骤形成《部门员工人事优化方案》并以书面形式逐一报商场副总经理、商场总经理审核后送人资分析、汇总、整理。
3、以上工作步骤限定在本方案下发后的7个工作日内完成。
四、岗位及人员优化方案评估
1、部门负责人组织部门成员详细罗列每个员工日常工作职责并记录每项工作耗时情况形成《工作耗时清单》逐一上报审批后送人资存档并作为现场监督检查的依据之一。
2、公司将对照《工作耗时清单》、《岗位说明书》，通过现场监督检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估；
3、总裁召集相关人员形成岗位、人员优化评估检查小组，不定时对商场工作人员的工作开展情况进行监督检查，检查其工作内容是否与《工作耗时清单》相符，工作状态是否满负荷，工作内容是否符合岗位要求，有无从事与工作无关的活动等。【岗位合并】
五、工作要求：
1、各部门根据本方案逐一完成部门定岗、定编、定员工作，完成部门人员人事调整建议，并形成以下书面文件：《部门岗位优化设置方案》、《部门岗位说明书》、《部门员工人事优化方案》；
2、商场副总经理参照上述步骤提出对各部门经理的《岗位优化设置方案》、部门经理《岗位说明书》、部门经理《人事优化方案》并送人资部存档；
3、商场总经理参照上述步骤提出对商场副总经理《岗位优化设置方案》、副总经理《岗位说明书》、副总经理《人事优化方案》并送人资部存档。
六、其他要求：
1、各部门必须于限定工作日内完成上述任务并提交相应书面文件，否则每拖延一天扣罚责任人当月绩效考核分5分；
2、人力资源部对整个项目结案工作负责，并负责向总经办、总裁提报项目结案成果，含《公司岗位优化设置方案》、《公司岗位说明书》、《2012年度人事
优化方案》、《在职员工日常工作及耗时清单汇编》。
岗位优化设置方案
部门： .
岗位合并(三)
各岗位职责制(合并)
行政文员职责
一、 遵章守纪，拥护党的方针、政策，遵守公司的一切规章制度。
二、 对上级领导负责，按上级领导的指令要求，贯彻各项决策，决议，
起到上通下达，承上启下的作用。【岗位合并】
三、 负责处理来信来访和有关人员的接待工作。
四、 做好人事调动办理登记、劳资报表上报，负责对各类文件的收发、【岗位合并】
归类及各类台帐的建立、立卷归档工作。
五、 配合项目经理建立健全各项规章制度，并组织实施及进行日常检查
和督促。
六、 负责公司后勤保障等事务性工作。
七、 负责宣传、电脑操作，会议组织、记录，计生、工会、项目车辆的
用油分配等日常办公事务。
八、 根据不同季节和节日前的特点，进行以安全健康防暑、降温、防冻、
保暖为重点的教育检查及节日物品的采购、发放工作。
九、 注意收集、听取职工的各类意见和建议，发现问题立即向上级汇报，
及时提供以便上级掌握及时处理，配合上级做好职工的思想工作，培养职工树立敬业爱岗的精神。
十、 负责协调处理有关事故纠纷，确保圆满解决。
十一、 做好全体项目职工的意外伤害保险办理工作。
十二、 完成上级交办的临时性突击任务。
仓库管理职责
一、 必须树立起“管好财，理好财”的主人翁思想，自觉钻研本职业务，
熟悉所管材料的名称、型号、规格、用途。
二、 物资进库必须凭购货发票，逐一核对验收，入库后应分门别类、堆
放整齐，做到规格化、条理化，并及时登记。
三、 遵章守纪，坚守工作岗位，上班时间做到仓库无缺人脱岗现象，以
保证职工工作时期随时领用到材料。
四、 保持库区内外的清洁卫生，勤打扫、勤整理，并做好防盗、防火措
施。
五、 做好物资的收发工作，新货入库严格验收，发现有短缺、损坏、规
格型号和数量不符时应及时指出，发货应正确，严格按领用制度发放，并掌握先进先出的原则，压缩开支。
六、 及时做好台帐登记，帐目清楚，进出货等有关单据应分门别类妥善
保管，以便核对。坚持半年一核对、一年一盘库。
七、 按请购制度办事，根据库存情况及时填写请购单，及时将库存情况
汇总上报，便于采购和采取措施，防止供需脱节影响正常运作。
八、 严格遵守仓库管理和领用制度，不擅自将物资无手续借用或领用，
多发或少发，一经发现上述情况将严肃处理。
九、 负责仓库安全工作，做到仓库重地，闲杂人员一律不得入内，严禁
火种带入，对门窗、电源定期检查，发现不安全因素，及时采取整改措施。
项目经理职责
一、遵章守纪，拥护党的方针、政策，遵守公司的一切规章制度。
二、具体负责本公司范围内的道路清扫保洁等日常业务工作的管理。
三、依据《环境质量检查考核标准》对各路段的清扫保洁工作进行定期
和不定期检查，并对检查结果进行奖惩。
四、负责对各清扫保洁路段路长进行业务指导和检查，督促路长做好临
时用工的招集、辞退等手续，对临时用工人员的配置和增减进行具体审核。
五、配合公司办公室做好清扫保洁职工意外伤害保险的办理、事后处理
协调工作及每月工资的造册工作。
六、协助公司做好有偿服务的收费工作，并不断拓展有偿服务范围，全
力为公司创收增资。
七、具体负责协调处理各类事故纠纷，力争降低事故发生率。
八、以加强政治业务理论的学习来不断提高自身素质，当好上级参谋。
九、与公司业务科保持横向联系，互通互共，共同提高。
十、贯彻“安全第一”的方针，对职工进行安全教育，特别要做好公司
新职工的安全教育工作，关注职工的劳动条件，经常分析工作过程中出现的不安全因素，并组织有关部门采取措施，消灭不安全因素，吸取教训，防止和杜绝意外事故的发生。
十一、认真完成上级交办的临时性任务。
保洁员岗位责职
一、 工作认真负责，保证卫生质量。
二、 保持路
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