公开信的写法

来源:百科时间：2016-10-10 09:16:14 阅读：

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【一】:公开信怎么写

公开信是向不特定对象表达想法的一种公文，大多数情况中，公开信的受众是人民群众或特定受众，严格的说应该是广行文，但是因为文风和下行文类似，因此将其归入下行文进行阐述。因不同情境和对象功能不同，公开信会有所不同：有的公开信是为了表达某种意见，有的公开信是为了澄清问题，有的公开信是为了说服人……正是因为目的不同，公开信的内容也不同，有的公开信会更加注重形式，强调修辞；有的公开信则更加注重内容，强调说理和分析；还有的公开信需要举例子。

公开信的格式与一般私人信件没有什么大的区别。

1.标题。公开信一般是没有标题的，有的时候也可以用标题，如“中共中央给全体共产党员的一封信”。这类写明了写信者单位、姓名的公开信的末尾，就不必要再署名了。

2.抬头。信的第一行顶格写称谓，多数用“朋友们”“同志们”，有的直接写姓名，有的冠以职称。

3.寒暄话。在称谓之后，另起一行空二格写“您好！”“别来无恙”等寒暄话，以示友好、关切。

4.正文。寒暄话之后另起一行空二格起写正文。

5.结尾。正文之后另起一行空二格写结语，如“此致敬礼”“祝愉快”“颂健康”“顺致敬礼”“妥否请参考”等等。 6.署名。结束语后另起一行，在右下方署写单位名称或者个人姓名。署名之后写上写信的年月日。作答公开信时，除去形式方面，还必须要重视内容与表达。内容即公开信正文，要站在受众方考虑问题，尽量做到发布目的明确、情况陈述准确全面、分析情况属实深入、对策方法有效；表达方面注意措辞语气符合题目要求，各部分之间逻辑清晰，有必要的起承转合，语句流畅通顺。

例：2011年国考地市级问题：L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式，以期更好地提高办学效益和质量。请根据给定材料3，以县教育局的名义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。（20分）

要求：（1）内容具体、符合实际；（2）用语得体，通俗易懂；（3）不超过400字。内容方面：这封公开信要起到使家长支持寄宿制的效果，必须回答解决家长的困惑。试想家长会有什么困惑？肯定会有几点疑问：什么是寄宿制模式？寄宿制的优势是什么？针对寄宿制可能存在的问题，政府和学校采取的措施是什么？这几点是不是要一一阐释明白，从而打消家长的顾虑，解除他们的后顾之忧。最后，对家长要发怵呼吁，提出希望。

形式方面：注意标题、称谓、发文机关和发文时间。语言得体、通俗易懂，具有宣传性。如果格式不规范，语言不具宣传性将被扣分。

参考答案：《给各村中小学家长的一封信》

各位家长：

你们好！

我县人口的自然分布十分分散，孩子上学路途遥远，为了解决这个问题，我们决定推行寄宿制，即让孩子在上学期间在学校寄宿。

寄宿制不仅可以减轻家长负担，方便学校的管理，更为重要的是它为孩子节约了上学时间，减少了在回家路上带来的危险，对孩子的学习和生活都是有利无害的。

在推行寄宿制时，我们将改善学校的住宿、饮食环境，保障学生的安全健康。我们的老师也会积极加强对学生的管理，在学习、生活上给予他们无微不至的关怀，请各位家长放心。对于寄宿的学生，希望家长和老师、学校密切配合，主动的对孩子进行引导和教育。家长们，知识就是力量，教育关系到孩子的未来，关系到家庭的幸福。希望大家积极配合我们的工作，让孩子有力量去托起明天的希望。

谢谢！

【二】:公开信及其例文

礼仪文书之公开信及其例文

公开信

公开信：公开信是作者认为有使公众知道的必要而公开发表的信件。

格式：１标题：＂给ＸＸ的一封公开信＂。２称谓。３正文：需要让公众知道的内容。４署名、日期。

范例：

给全市邮电用户的一封信

各位邮电用户：

大家好！感谢您使用我局开办的各种邮电业务，邮电使我们紧紧相连。以前我局曾采取过不同的方式宣传过一些邮电业务知识，但随着我市邮电通信发展，近年来又增加了许多新业务，现在我们待这些新业务以及大家关心的问题做一些较详细介绍，以期为您的事业和家庭带来更大的方便。

回顾１９９４年，我市邮电通信事业有了长足发展。作为衡量邮电为社会提供服务的主要指标──邮电业务总量完成８·４亿元，比１９９３年增长了５７％，高于全国和全省平均水平。新增市话交换机１６·２万门，装电话８·９万部，市话用户２２·８万户；无线寻呼再次扩容，容量为全省之最，用户有９·２万之众，即将实现华东三省一市联网。大哥大正在扩容，用户有１·１６万户。青岛市邮电局第三次被评为＂中国５００家最大服务企业＂。这些成绩的取得与你们的支持和关照是分不开的。在此，请允许我向你们表示衷心的感谢。www.fz173.com_公开信的写法。www.fz173.com_公开信的写法。

改善服务是过去一年里我局管理工作的重中之重。为此开展的＂树邮电新风、创优质服务＂活动也取得了明显成效。但是我们也看到，服务中仍存在若干不尽人意的地方如装电话等待时间长、修电话慢、个别营业员态度生硬等等。这些都表明我们的管理工作还没有完全到位。今年，我们将继续把改善服务当作大事来抓。加快装机进度，在重点解决好已交费待装户装机的同时，通过信息卡等方式，缩短装机时限。修电话努力做到一般障碍２４小时内修复，线路障碍７２小时内修复。推广礼仪服务和限时服务，让大家进了邮电门能感到满意。在这里，我恳请大家对邮电服务提出宝贵的意见和建议。你们可以写信（地址是安徽路５号，邮编：２６６００１），也可以打电话（号码是２８６５０２７）。

各位用户朋友，春节就要到了，我向大家拜个早年，祝各位新春愉快，家庭和睦，生活幸福。随信赠您一张中国邮政有奖明信片，希望在送您祝福的同时，能带给您一份幸运。

此致

敬礼

青岛市邮电局局长

１９９５年元月

【三】:公开信格式

公开信格式

公开信是作者认为有使公众知道的必要而公开发表的信件。

（一）格式：1标题：“给ＸＸ的一封公开信”。

2称谓。

3正文：需要让公众知道的内容。

4署名、日期。

（二）范例：

给全市邮电用户的一封信

各位邮电用户：

回顾1994年，我市邮电通信事业有了长足发展。作为衡量邮电为社会提供服务的主要指标──邮电业务总量完成8.4亿元，比1993年增长了57％，高于全国和全省平均水平。新增市话交换机16.2万门，装电话8.9万部，市话用户22.8万户；无线寻呼再次扩容，容量为全省之最，用户有9.2万之众，即将实现华东三省一市联网。大哥大正在扩容，用户有1.16万户。青岛市邮电局第三次被评为“中国500家最大服务企业”。这些成绩的取得与你们的支持和关照是分不开的。在此，请允许我向你们表示衷心的感谢。

改善服务是过去一年里我局管理工作的重中之重。为此开展的“树邮电新风、创优质服务”活动也取得了明显成效。但是我们也看到，服务中仍存在若干不尽人意的地方如装电话等待时间长、修电话慢、个别营业员态度生硬等等。这些都表明我们的管理工作还没有完全到位。今年，我们将继续把改善服务当作大事来抓。加快装机进度，在重点解决好已交费待装户装机的同时，通过信息卡等方式，

缩短装机时限。修电话努力做到一般障碍24小时内修复，线路障碍72小时内修复。推广礼仪服务和限时服务，让大家进了邮电门能感到满意。在这里，我恳请大家对邮电服务提出宝贵的意见和建议。你们可以写信（地址是安徽路5号，邮编：XXXXXX），也可以打电话（号码是XXXXXX）。www.fz173.com_公开信的写法。

此致

敬礼

【四】:2014年陕西社区工作者考试专业知识：公开信的写法

中公教育—给人改变未来的力量

2014年陕西社区工作者考试专业知识：公开信的写法

一、公开信简介

公开信是向不特定对象表达想法的一种公文，大多数情况中，公开信的受众是人民群众或特定受众，严格的说应该是广行文，但是因为文风和下行文类似，因此将其归入下行文进行阐述。

因不同情境和对象功能不同，公开信会有所不同：有的公开信是为了表达某种意见，有的公开信是为了澄清问题，有的公开信是为了说服人。正是因为目的不同，公开信的内容也不同，有的公开信会更加注重形式，强调修辞；有的公开信则更加注重内容，强调说理和分析;还有的公开信需要举例子。

公开信的格式与一般私人信件没有什么大的区别。

二、公开信的组成部分

2.抬头。信的第一行顶格写称谓，多数用“朋友们”“同志们”，有的直接写姓名，有的冠以职称。

3.寒暄话。在称谓之后，另起一行空二格写“您好!”“别来无恙”等寒暄话，以示友好、关切。

4.正文。寒暄话之后另起一行空二格起写正文。

5.结尾。正文之后另起一行空二格写结语，如“此致敬礼”“祝愉快”“颂健康”“顺致敬礼”“妥否请参考”等等。

6.署名。结束语后另起一行，在右下方署写单位名称或者个人姓名。署名之后写上写信的年月日。

中公社区考试网提醒，作答公开信时，除去形式方面，还必须要重视内容与表达。内容即公开信正文，要站在受众方考虑问题，尽量做到发布目的明确、情况陈述准确全面、分析情况属实深入、对策方法有效;表达方面注意措辞语气符合题目要求，各部分之间逻辑清晰，有必要的起承转合，语句流畅通顺。

文章来源：陕西人事考试网（

【五】:公函的写法

　　公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。各种公函的写法都是统一的，今天的小编就给大家带来一篇公函的写法，希望大家喜欢。更多内容请访问（

　　公函的写法

　　1.编号

　　为了方便整理、保存和查对，公函需要加上一些公函的编号，编号必须要写在信封的左上角。

　　例如：(a) B/1/99 (b)学字第92号

　　2.写信人的地址

　　信纸的右上角必须写上公函的写信人地址，书写语言华文英文皆可。

　　例如：(a)和平路198号

　　新疆邮区123194

　　(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，

　　#03-108 xinjiang l23194

　　3.收信人的姓名，职衔和地址

　　(a)收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可比写信人的地址高，先写姓名，姓名后面一定要记得加上称呼。

　　例如：刘维国先生

　　林月芳小姐

　　在收信人姓名下面写收信人的个人职衔，

　　例如：

　　XX联络所管理委员会主席

　　新世界书局经理

　　(b) 若你不知道那个团体的负责人的具体姓名，

　　可以写执事先生成写他的个人职务或者头衔，

　　如：XX中学校长。

　　4.称呼：

　　(a)正文的开头写收信人的具体称呼，后面必须加冒号“：”不空格。

　　(b)可以用较为普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。

　　(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

　　称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。

　　5.标题

　　(a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。

　　(b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线;

　　写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。

　　例如：

　　请主持开幕典礼

　　接受友谊赛邀请

　　6.正文

　　正文可用下列任何一种格式。

　　(a)空格式，每段开头都空二格。

　　(b)齐头式，每段都顶格写。

　　正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。

　　7.署名

　　(a)写在正文的右下方。

　　(b)写信人若有职衔，须写清楚。

　　(c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。

　　8.日期

　　写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。例如：

　　(a)26-4-2000 (建议)√

　　(b)2000年2月26日

　　(c)二零零零年四月二十六日

　　切记不可混杂式的日期: 2000年四月二十六日 (×)

　　9.副本

　　有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。例如：副本：公共关系主任

　　10.附件

　　如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。

　　例如：

　　附件：关于公司名称变更的通知函。特此函告

　　申请函范文

　　关于开设保险费专用银行帐户的申请函

　　中国银行北京***支行：

　　根据中国保监会2004年12年月15日发布实施的保监会令(2004)15号文件，《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定，我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。公司开设客户资金专用账户用于存放下列款项：

　　一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费;

　　二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。

　　公司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。

　　根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿，记载保险经纪业务收支情况。

　　特此申请，请批准。

　　****(北京)保险经纪有限公司

　　二〇一四年十二月一日