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【一】:总办会会议纪要(2012041211)
云南金马源房地产开发（集团）有限公司
会 议 纪 要
总裁办 签发人：
（2014-04-12号）
高层办公会会议决议
参会人员：周董、鲁教授、王效兵、肖春华、刘树民、曾柯、赵磊、陈
琦、熊瑾、方珏、侯俊峰、吴建华、杨雪、马育毅、张文忠、
史庆、周振华、高一凡、陈敏、邱黎、刘玉豪、陈宇、杨江
鹏、朱建平、赵沉静、李静、李坤、裔海彪、李艳、郑琼、
吴俐颖、王贵林、魏东、王容、杨洋、侯俊峰、李静潇、罗
俊、李洪文、戚红元、古鹏亨、范晋昆、周丽、甘立伟
请假人员：刘伟、龙文、梅志红、刘树民、余浩洋、刘红明
会议记录人：刘璐
会议决议：
一、常务副总（肖春华）、工程总监（朱建平）、地产金融事业部下
属资产管理公司总裁（陈宇）介绍；
二、各部门周绩效检讨会：
1、营销：
1）《关于全员营销奖励政策》修改意见的文件已上报到董事会，希望尽快确定政策，现行政策会对公司全员营销带来很大的伤害并且影响员工实施营销的积极性；
2）鲁教授提出意见：
●业绩检讨表内“完成情况”只有“量化指标和百分比”的概念，没有是或否的概念；
●绩效检讨会，检讨是源自于美军的管理具体叫做检查讨论或者是自我反省、交流、讨论，并不代表犯错误。检讨会具体就是让大家汇报自己的成绩同时让大家表达自己的不足接受大家的建议，最主要的是分享成功的方法展示自己的才能；
●绩效检讨会的报告成果要纳入月度绩效考核内容之中，在绩效检讨会中汇报人说汇报的每一句话都是真金白银的，要求我们绩效检讨会变的严肃；
●在任务、目标描述的时候尽可能描述精确，时间节点尽可能描述清楚；
●运营部门要对所有部门的绩效检讨会的数据进行核实，确定出最终数据；
●绩效检讨就四项事宜目标、达成、差异分析、解决对策，做报告时希望尽量简洁；
2、商业：
1）同物业在周一会进行联动，与其他部门的沟通尽量在会下进行联动；
2）鲁教授意见：表格的备注改为需要协调事项；
3、投融：
1）鲁教授意见：
●橙色、黄色部分未到时间节点也需做出汇报；
●汇报内容要尽可能的量化；
4、物业：
王总意见：
1）今年物管的目标就是创品牌，在实际的情况来看所提高有所改观但是希望在细节上还是要有所改善；
2）希望从服务的角度出发，要从管理的角度转为服务的角度；
3）肖总意见：希望物业思维的角度从业主出发，根据业主不同需求做服务。
5、驰久：
1）关于和前期部配合工作的落实：
回迁房户型做了一些调整，如果不进行更改待回迁安置房的房源就不能满足回迁户，至于更改后面积的差异、朝向的差异这些后期都是可以协商的，要请前期部、设计部配合并完成这项工作；
2）王总意见：
①回迁房户型都能明确并落实；
②三本公房下周完成；
③八户死亡老人的公证，要求提到下周完成满足前期的要求；
④整个三期回迁房住户安抚工作具体内容，在下次的汇报要体现出来；
6、前期：
1）目标计划要有可操作性，跟检讨的严肃性是息息相关的。运营的力量是加强了，要客观的实事求是的提出一些鞭策和约束；
2）希望公司能借鉴政府的督办政策；
3）王总的意见：
①张文忠协调原幼儿园的配套用房的进展。张文忠回复，已经把相关文件报到区政府，还没有任何准确的消息。
②下周一召开前期工作推进会，明确前期工作整个改建红线事宜全；
7、丽江：
1）工程什么时候能提交绿化模板，做以后景观工程的准备工作。
2）希望工程或设计部能提供样板区绿化的色板，能提前做好准备工作。
3）希望刘经理尽快去项目地查看实际情况，确定施工具体报价和方案。
4）王总意见：
①丽江说提出绿化模板和配色方案工程何时提供？李坤回复：西南设计院的设计方案还没有确定，方案确定后才能有绿化模板；
②苗木的配比问题，下一步李坤和侯俊峰下来沟通；
8、弘全
1）鲁教授意见：修改目标的依据是什么？是目标错了，还是执行过程中发生了人为障碍的因素；
9、太和
1）希望设计部门加快工作进度将太和提供的资料尽快整理，即时进行沟通和信息反馈十天内给出方案；
2）王总意见：周一下午确定作战图是否能通过；www.fz173.com_会务纪要。
3）鲁教授意见：会有很多不可控的因素，但是我们要有一个预设的概念，至少我们对自己要有一个说法；
10、工程：
1）状元楼下周一进行桩基施工；
2）主体工程需要内部推荐施工单位；
3）王总意见：
①下周必须签订目标责任书；
②东昌结算不等综合验收，现在开始报结算资料到公司，这个工作可以提前介入；
③要分项目、分版块做绩效检讨表；
4）周董意见：中国建筑和城投短兵相见，竞争出效果，出质量。主管领导一定要有主导思想，高层领导如何跟板块互动的问题，不要流于形式；
11、运营：
1）希望各部门积极配合运营争取在今年上半年把计划跟踪建立并完善起来；
2）王总意见：根据本周的工作内容目标框架集团公司作出决定把运营和综合合并，下周要把分工和工作进展提交汇报。王总主要牵头大家把主要工作做好并完成；
3）鲁教授意见：对运营的含义的界定还不够清晰，根据运营的核心就是绩效管理和计划管理提出管控措施和对策。由业务性到管理型转变的一个步骤；
【二】:会议记录与纪要的区别
基本要求
一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 记录重点
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
主要区别
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。第四，称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。第六，分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等；按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度；对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
【三】:会议纪要的常见格式及范文
会议纪要常见格式及范文（普通企业通用）
会议纪要常见格式及范文
一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
二、会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要格式范文
湖北大都地产集团有限公司
“集团人事架构及职责分工”会议纪要
时间：2010年1月14日晚7：30—10：20
地点：公司三楼会议室
主持人：易仁君www.fz173.com_会务纪要。
参会人员：
1、出席人员：易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊
杰
2、列席人员：王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖
3、会议记录：秦国鑫
议题要点：
一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。
（一）、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”；“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心（即物管中心）等五大中心。
（二）、各“中心”职责具体分工如下：
1、 战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作；
2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作；
3、 建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作；
4、 总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作（不含项目营销宣传），负责集团对外接待工作（党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向），负责集团内部审计与法律事务（行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等）、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作；
5、 管理中心：主要负责集团公司日常行政管理（包括证照办理）、人力资源管理、后勤服务与管理（协调物管中心对办公大楼与食堂的管理）、公司固定资产管理（办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理）等四项工作；
6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作；
7、招标与采购中心（招投标委员会）：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理（战略招标与战略采购方向）、集团各类设备和物质的采购等三项工作；
8、 城市服务中心（物管中心）：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心：下设低碳智能部（2人）、行政文员（1人）、城市规划部（1人）、建筑结构部（2人）、市政工程部（1人）、水电设备部（2人）、景观园林部（1人）。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人；
2、战略研发中心：下设策划部（经理1人专员3人）、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人；
3、建设中心：下设规划报建部（经理1人专员2人）、工程部（8人）、征地办公室（旧城改造办公室）（2人）、设备部（2人）、成本部（2人）、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人（1人分管开发，1人分管工程），共6个部室，定编名额共计22人；
4、财务中心：下设融资部（3人）、会计部（会计2人出纳1人），共2个部室定编名额6人；
【四】:会议纪要格式及范文
会议纪要格式及范文
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发
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