拜访客户注意事项

来源:百科 时间:2016-11-18 11:05:29 阅读:

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【一】:拜访客户注意事项

1、两个人去正好

商业拜访时,人员的数量要有所控制。单人去不合适,很容易让对方认为你实力太小或是不够重视;人数超过三个人以上,也不合适,又不是上门砸场子,过多的人会给人有压力感。一般来说,上门人数最好两人,或者与对方的出场人数相对应。另外,人员还要有所分工,有人负责主谈,有人负责副谈,切忌大声和对方老板说话。

2、别小看前台

前台人员有项工作就是替老板挡驾,有推销嫌疑的人等,一概推掉。俗话说,“老大好见,小鬼难缠”上门拜访的人说话含糊不清,直接被前台接待认定是推销员,以老板不在家等理由打发了。一定要简明与前台工作人员说明来意,请其与老板确认或是直接带领进入老板办公室。与前台人员说话时,态度上礼貌,语言要简单明了。失败率高达100%的一句话是,“我想找你们老板谈谈”——谁知道你是来追债还是干嘛的?前台往往是一家公司的八卦中心。你的穿着打扮、言行举止若有不妥之外,会迅速变成笑话在公司里传播,并会传进老板耳朵里面去。若是前台去找老板请你稍等时,要注意自己的行为举止。有些公司在前台安装了摄像头,如果这个时候你开始抠鼻屎,老板也许在办公室里可以直接看到——天哪,我真的要和这个人握手吗?

3、先去一趟厕所

若是没有前台,也别自己找到老板的办公室,而是一定要抓个路过的公司人员进行询问。问老板办公室的位置是次要目的,关键是观察其员工的精神面貌,并通过其语言表达能力大概了解其职业素质。有一个非常管用的方法是进入公司以后,先去洗手间。好处一是轻装上阵,有助于稳定情绪;好处二是通过洗手间的卫生状况,大概了解公司的内部管理水平;好处三是找厕所的过程中可以大概看到该公司的全貌,内部环境、员工面貌都能略窥一二。

4、学会看手相

双方见面,第一个动作就是握手。要是会看手相,就能从中看出不少信息。首先,从礼仪的角度来说,要对方老板把手伸出来后,拜访人员再随即把手伸出去,不能主动先伸手。这时候,要迅速观察对方伸出来的手,看两点:一是看手指是并拢的,还是分开的;二是手掌是打开的,还是向手心弯曲的。若是手指分开,手掌张开,说明对方心情较为愉快,对这次会面和你的来访是有一定兴趣和期望的。反之,若是手指并拢且向手心弯曲,则说明对方老板现在的心情不是很好,或是对这次会面没什么太大兴趣,之所以接见你,可能只是应付。

5、别换座位

老板请你坐在某个位置上,可是有讲究的,让你坐在什么位置有不同的寓意。若是让你坐在老板桌子对面(这里一般会有一两把职员椅),老板自己坐在老板椅上,与你隔着一张老板桌,这说明老板是在以一种居高临下的态度来看待你。若是大家一起坐在沙发上,那又是另外一种意思了,沙发是平等的,也是老板所表示的一种客气和诚恳的态度,这里需要提醒的是,无论老板让你坐在哪里,从始至终都只能坐在那里,千万不能换座位。

6、只拿一张名片出来

在拿出名片时,标准动作是从自己口袋拿出一张双手递上。别拿个名片夹,再从厚厚的一堆名片中抽出一张,这样会让对方感觉你准备了很多名片,打算四处散发的„„

一拿到名片,一定要当场看,并轻声念出名片上的名字,然后迅速地装起来。直接扔在桌子上,或是无意中把老板的名片拿起来把玩都是大忌讳。更重要的是,如果把老板名片放在桌子上,告辞时遗忘拿走的机关枪达八成。

7、根据时间来谈话

正式开始商谈之前,最好问一下对方接下来的时间安排,这样才能知道大概会有多少时间来交流。根据时间安排,可以调整自己的谈话内容。如果时间紧迫,许多准备的废话就不必了。

8、宁严谨,勿玩笑

有些人谈生意喜欢见面自来熟,初次见面也乱开玩笑,试图以此来活跃气氛,消除大家的陌生感,其实,如果不是相熟到一定程度,你根本无法知道对面的人是个什么脾气和性格,或者当时的心情也不好琢磨。在商务活动中随便开玩笑是很不恰当的。严肃认真的态度永远不会给你带来麻烦,一个不恰当的玩笑却可能导致全盘皆输。当然,见面后迅速判断老板当时的心情也很关键,这能帮助你决定接下来采取什么样的沟通形式。

9、小心陪同人员

有的老板在接待时会带个陪同人员在身边,这个陪同人员在公司的地位自然不会一般。从谈判的角度来说,陪同人员就是第三者,往往是成事不足,败事有余,一定要小心对待。在现场沟通中,至少保持有三分之一的时间要与陪同人员沟通。若是出现陪同人员主动抢话或是提些难题,那说明这陪同人员已经很不高兴了。有一点要注意。若陪同人员是女性,千万别妄自判断,在称呼上直接把对方定位成老板娘,除非老板给你明示。

10、留意冲进来的人

一般来说,在公司里,有权不敲门就直接冲到老板办公室的人,要么是老板的亲属,要么是股东或高层骨干。在这类人进门后,往往会直接找到老权,说个什么事情,这时,厂家业务人员要主动站起来,拿张名片出来,等着,别说话。在绝大多数情况下,经销商老板看到你站起来并拿出名片,会主动向你介绍这样不敲进门来的人,这时你要把名片双手递给对方,趁此机会与对方认识一下——这种不敲门冲进来的人,往往能成为你成败的关键人物。

11、不要交头接耳

在拜访过程中,切忌当着对方的面交头接耳小声说话,这样的行为很容易惹得老板不舒服。并且还会有猜疑之心,总觉得这些人在私下里商量什么见不得人的东西,甚至有挖坑下套的嫌疑。

12、半小时结束战斗

不管双方谈得多么投机,兴致有多浓,除非对方招呼你留下来用膳,到半个小时后,务必结束会谈。当然,这是以高效简练的谈判内容为前提的,如果半小时还讲不清楚,多余的时间也是浪费。

13、杀个回马枪

起身告辞,在对方负责人把你送到门口时,一定要再问一个问题:“我这就先走了,您还有什么问题想要了解的?”这个时侯,他往往会稍微迟疑一下,然后问出一个问题来。前面半个小时的沟通,大家有可能都很客气,都在打太极拳,在明确要走时,再给对方留出最后一次的提问机会,如果确有诚意合作的商业对象都不会放过这个机会。因此这个问题的价值度很高,甚至可以说是他们当前最关心的问题。到此,你的拜访才算真正有收获。

【二】:客户拜访流程 话术和注意事项

客户拜访流程 话术和注意事项

一、 为什么要拜访客户

1、 见面三分熟,电话容易拒绝,但是拜访相对要容易沟通很多;

2、 见面以后可以更深入、详细地了解客户。

 公司的规模、新旧程度、车辆的好坏;

 员工的素质、士气;比如客户的长相、年龄;

 办公室的大小、装饰;

 老板的兴趣爱好,价值取向;

 对培训的态度和学习意愿度;

 以前有无培训、学习经历,是哪些;

 公司的规模、利润;

 人员情况、组织架构;

 公司经营的现状、发展历程和战略规划;  目前所遇到的挑战、问题和瓶颈;

二、 什么情况下去拜访客户

1、 老板要求见面的;

2、 长期跟踪而难以成交的;

3、 每次电话沟通都不充分的;

4、 是准客户但是意愿度不明朗的;

5、 对企业情况难以深入了解的;

6、 意向客户;

7、 审场客户;

注意事项:

1、 没有约到最高决策人最好不要去拜访,较大企业(5亿以上)除外;

2、 没有进行课程铺垫和感情铺垫、信赖感不够强的情况下,最好不要拜访;

3、 没有深入全面地了解客户的规模、产值以及是否是决策人的情况下,最

好不要拜访。

三、 如何约拜访

1、 正好经过贵公司,顺道拜访

2、 特意去拜访

3、 有一些好的资讯对您有帮助,特意带给您

4、 最近有一本特别不错的书,特意买了一本给您,给您送过来

5、 联系了这么久,一直很想见见您,一睹您的风采。

6、 您企业做的不错,特意向您请教学习。

7、 过来了解一些情况

8、 培训很重要,当面沟通一下

9、 听朋友介绍,特地来拜访

10、 和您交流一下企业管理的问题

11、 有个合作和您谈一下

12、 就在您公司门口,上来和您聊几分钟

13、 邀请了集团非常优秀的某某某,来和您交流一下。 14、 有一些好的方法提升您的利润(执行力、凝聚力),来和您分享一下。www.fz173.com_拜访客户注意事项。

四、 拜访的流程和话术

1、 拜访前的准备:

 了解客户情况:产值、利润、老板情况(性格、年龄、籍贯、对培训的重视度、抗拒点)、行业、创业史、中高层情况等。被访者是否是决策

人。

 拜访资料:宣传册、义讲资料、视频资料、调研函、设备确认函;  礼物:书籍、盆栽、其它精致的小饰品、歌碟、学习资料、针对客户的

儿女的礼物等(适销对路、投其所好;门卫、前台、人力资源、老板等)  客户地址和乘车路线:丁丁地图查询、12580查询、打电话到客户前台

确认;

 时间确认:拜访之前再次和客户确认时间,以免空跑。

 感情铺垫:短信铺垫

 专业铺垫:把培训的事情给客户说清楚并且了解客户的意愿度

 形象准备:职业、有身份、美观、精神、干练;(男女的要求)  素质准备:自信、大方、不卑不亢、亲和、让人舒服;

五、 正式拜访

1、 进入客户公司

 观察厂房、办公地点、卫生间情况:新旧、大小、清洁整齐与否  观察保安、门卫状态、为人处事

 观察车辆多少、档次

 观察员工状况

2、 敲门:进门之前一定要敲门;清脆有力、不快不慢;三声或者两声;

不要一直连续敲。

3、 进门:昂首挺胸,亲和自信;迅速观察老板和环境,做出分析判断;

(如何看人识人);

4、 问候:X总,您好!赞美:

5、 握手:主动、有力

6、 落座:坐在客户的左边;坐直,微微前倾;不要东张西望,眼睛看眉

心。

7、 递名片:先接后递;接完以后仔细端详(尊重、了解信息);然后端

正地放置在桌上;走的时候放在上衣左口袋里或者名片夹里;忌揉捏,忌不重视;

8、 打破僵局:赞美(声音清晰、大方自然、得体合适):

 赞美办公室:

您的办公室真大气!

您的办公室真精致!

您的办公室真有品味!

您的办公室真高雅!

 赞美老板:

没想到您这么年轻有为!

啊,您真有风度!

您真儒雅!

您企业做这么大,真了不起!

感觉您真平易近人!

您这么爱学习,真是我们学习的榜样!

 赞美企业:

感觉您的企业真干净!

您的厂房真漂亮!

这里的环境真不错!

企业文化不错www.fz173.com_拜访客户注意事项。

 赞美员工:

您的员工素质很高呢!

您的员工人很好!

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六、 送礼物:握手落座,赞美完以后就立刻拿出礼物,并且塑造一下礼物的价

值。

可送礼物有:书籍、光碟、盆景、饰物、小艺术品、笔筒、名片夹;送给客户子女的书籍、小玩具等;以及客户需求的小东西等。

七、 了解客户情况:挖掘痛苦;塑造价值;敢于要求;

必问的内容:公司的问题和痛苦、未来的规划和打算、对培训的态度和规划、学习经历和效果;

产值、利润;

人数、中高层、核心;

对培训的态度和认识

以前有无做过培训

如果做过,效果如何

如果不满意,为什么

企业存在的困难、问题和瓶颈

企业的执行力怎么样

有无推卸责任的现象

人才缺不缺乏

员工的积极性高不高

是感恩还是抱怨

是讲功劳还是讲苦劳

团队团不团结

中高层思想和想法一不一致、劲有没有往一处使

老板的管理风格和水平:人治还是法制

制度的执行力度怎么样;有没有一视同仁

内耗大不大

产品的质量怎么样

市场的销量怎么样

您对您的中高层满意吗

您和股东意见统一吗

您中高层的管理水平怎么样,员工服不服

您的中高层的学习意识怎么样

您企业员工的流失率高吗

他们是被动工作还是主动工作

中高层是积极为公还是图谋私利?

有没有健全的人才选拔、晋升和淘汰系统

咱们的亲人团队好管理吗

咱们公司是您一个人创立的还是和几个股东一起?他们现在还在公司吗? 咱们员工跳出去自己单干的情况多不多?

咱们公司的应收账款多吗

咱们的资金周转还可以吧?

子女情况

个人爱好

八、 挖掘痛苦

 问问题:由于这个问题,咱们的损失有多少呢?

 第三方见证:某公司。。。

九、 介绍产品,塑造价值

 公司情况:三年时间、18家分公司、1000多么员工、1个多亿的产值、

未来的前景

 课程情况:上万家企业体验(熟悉的客户见证)、短小精悍、实战震撼、

贩卖幻想;

 讲师情况:集团最优秀的实战讲师,客户见证;

 客户见证:正大;燎原;胜达;东胜管业;

十、 引导需求,要求定场

 从对方的利益和立场去说服(和老板谈利润、谈团队、谈忠诚、谈未来;

和高管谈他们的职业规划、谈分钱、谈未来)

 进一步明确提醒其痛苦

 塑造老师时间的紧迫性

 给他两个时间选择

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十一、 填写调研问卷表:

十二、 落实音响、话筒、投影仪、条幅、接车事宜

十三、 要求老板课前课后沟通、全程参与课程;老板不在延期; 十四、 铺垫课后现场合作;

十五、 查看会场,调试设备

十六、 适时告辞

 谈妥以后

 客户已有倦意

 客户有其他事情

 带走杂物

 一次性把事情办好如签字等

 再次提醒

十七、 拜访的注意事项

 不要东张西望

 不要随便动客户的东西

 不要过于谦卑www.fz173.com_拜访客户注意事项。

 多倾听、少争辩

 有礼貌,时刻保持职业形象

 讲故事、让客户放松

 注意细节:资料的整洁度、口腔卫生、服饰等

 不要让

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