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公路养护内业资料整理要求(一)
公路日常养护内业资料管理办法
日 常 养 护 内 业 资 料 管 理 办 法
(征求意见稿)
公路日常养护内业资料管理办法
第一章 总则
第一条
为进一步规范全市公路日常养护内业资料管理，根据《公路养护技术规范》
（JIG H10-2009）、交通运输部有关规定，结合我市管理实际，制定本办法。
第二条
本办法所称日常养护内业资料（以下简称内业资料）是在养护日常生产与
管理活动中形成的具有查阅、利用、保存价值的各种文字、图表、照片、影像等。
第三条 的原则。
第四条【公路养护内业资料整理要求】
本办法适用于普通国省干线公路及农村公路。
养护内业资料管理应遵循“统一管理、分级负责、规范填写、及时归档”
第二章 管理责任
第五条
各县区公路局负责本辖区内公路养护内业资料的管理责任主体，负责内业
资料整理的指导、监督与考核，对内业资料的内容格式及标准统一负责。各级公路管理部门是本单位内业资料管理的责任主体，对本单位内业资料的真实、准确、齐全、完整负责；
第六条
内业资料的管理实行“一岗双责”制，各单位按照业务分工落实相应内业【公路养护内业资料整理要求】
资料的管理责任。
第七条
各级公路管理机构应保证养护岗位人员的相对稳定，定期组织业务培训，
不断提高内业资料管理水平。
第八条
各级公路管理机构应把养护内业资料管理纳入养护工作检查考核，落实奖
惩措施，逐步推进内业资料管理的规范化、标准化。
第三章 内容及标准
第九条 应急保通等。
第十条
日常养护内业表格样式应尽量统一，对本办法要求强制使用表格请严格根日常养护内业资料内容主要包括日常巡（检）查、日常管理、管理台帐、
据附件要求印制、填写，对非强制性表格，各县区可根据管理实际进行适当调整或补充完善。
第十一条 日常养护内业资料填写应符合现行养护规范，与相应的管理办法、制度相
适应，能如实反映管理流程及生产活动的关键环节、关键工序。
第十二条 各县区公路局应针对内业表格编制填写说明，确保填写规范、齐全，数据真实、准确，内容及标准统一。
第四章 整理及保存
第十三条 对涉及管理生产活动、需要责任人签字的表格均要以纸质材料填写并保存，对统计报表、台账类表格可只保存电子版。
第十四条 文字材料应统一使用A4纸印刷、填写，影像资料应刻录光盘，单独存放。 第十五条 各级养护管理单位应根据国家及省档案管理有关规定，积极做好养护内业资料整理及存档工作。
第十六条 各养护管理单位应对档案盒样式、封面题名、卷脊题名、档号分类等制定统一标准，规范管理，集中存放，便于查阅。有条件的单位可建立专门档案室存放。
第十七条 内业资料保存期限按照本办法附件内容执行。超过保存期限需要销毁的应经市公路局批准，并执行申请-核查-批复-销毁程序。
第五章 附则
第十八条 本办法自二〇一五年一月一日起施行。 第十九条 本办法由负责解释。
第二十条 各单位可根据本办法制定实施细则。【公路养护内业资料整理要求】
附件：公路日常养护内业资料常用表格式样
公路日常养护内业资料常用表格式样
公路养护内业资料整理要求(二)
公路工程内业资料的整理和填写规范
公路工程内业资料的整理和填写要求
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。
“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
内业资料的构成和分类
一、内业资料构成
1、合同文件
施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。
2、日常资料分类
(1)质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。
(2)进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。
(3)费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。
(4)合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。
(5)项目部内部管理资料（廉政建设资料）－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等。
(6)安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。
3、竣工文件
施工内业资料的管理及要求
一 质检资料的整理
目前公路工程所用检表应根据新版《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）编制。编制的指导思想和要求是：统一规范，责任明确。
1、统一规范。以往在使用表格的过程中，各工程项目均根据实际情况对有关表格进行增减或修改，在增减修改过程中，其风格和内容，如表头、签认人、签认日期等各有不同，且功能和责任也不够明确。作为一个工程项目表格的编制应首先要统一格式，做到风格一致，统一规范。
2、责任明确。一般检表要分为两类，一类为检验表格，由施工现场负责人和相应的现场监理或专业监理工程师填写并签认；另一类为分项工程各项技术指标的检验汇总表，由项目施工单位、总工及各相关专业监理工程师和驻地监理工程师填写并签认，所列项次与《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004附表
A）相对应。这样首先是为工程的评定打下了基础。其次是资料的签认和整理责任明确，权限分明，便于管理。
二 试验资料的整理
试验资料要针对工程施工中的实际情况，按照相应试验规程对试验数据处理
公路试验项目分为公路土工试验、公路工程沥青及沥青混合料试
验、公路工程水泥及水泥混凝土试验、公路工程石料试验、 公路工程金属试验、公路工程无机结合料试验、公路工程集料试验、公路路基路面现场测试试验、公路工程材料配合比试验九大部分。
三 质量评定资料的整理
分项工程质量评定是工程项目中间或全部交工后，将检表和试表的结果汇总，按照《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1－2004）规定对分项、分部、单位工程和整个合同段工程质量进行评定。评定表式按照《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1－2004）附录J所列主要有五种：分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、合同段质量检验评定表和工程汇总表。
1、工程大面积展开施工前，首先要及时正确的划分单位、分部和分项工程，依据单位、分部、分项工程的划分情况进行质检资料的整理，便于完成后的质量评定。
2、质量评定工作要安排专人进行，专人负责，评定时要切实依据《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1－2004）要求和工程质检资料的实际，切记脱离实际，盲目进行。
四 计量支付资料的整理与注意事项
计量支付工作是公路工程施工过程管理中资金流动的重要环节，是进行投资管理和工程质量、进度控制的有效手段和方法，计量支付工作的质量和效率在某种程度上决定工程进展的顺利程度，
作为计量支付工作人员要：1、全面熟悉合同规定2、复核工程量3、及时签证。4、数据准确。
竣工文件施工文件卷的编制内容
一、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
二、施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会议纪要
三、分项工程开工申请单及附件
五、原材料试验报告
六、设计变更
七、施工原始资料
八、试验材料汇总表
九、隐蔽工程验收记录
十、工程记录及测试、沉降观测记录及事故处理报告 十一、单位、分部、分项质量检验评定报告
十二、专项检测材料
十四、声像资料
公路养护内业资料整理要求(三)
公路工程内业资料整理目录
土工合成材料处治层分项工程内业资料
浆砌排水沟分项工程内业资料
盲沟分项工程内业资料
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