【www.zhuodaoren.com--邀请函】
【一】:外国人来华邀请函模板(中方公司提供)
Name of your company:
Place of your company:
Tel:
Invitation
Dear Sir or Madam,
We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.
Here are his personal dates::
Family name:
First name:
Date of birth:
Place of birth:
Nationality:
Passport no
Passport expiry
Profession
We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming
Thank you very much!
Very truly yours,
Name
Job title
Company name (then signature and chop)
【二】:外国人来华邀请函的模板
www.fz173.com_个人邀请外国人来华邀请函。XXXXXXXXXX TRADING CO., LTD.
担保函
敬启者,
XXXX贸易有限公司主要经营XXXXXXXXXX .外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订.
The main business of our company is XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
our cooperation country is Middle-East, Europe,
Africa.For more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.
以下是此次来华人员名单:
我公司在此保证,此次来访的客人将由我司人员全程陪同,他们在中华人民共和国境内将遵守法律法规,并按时离境,如有违反规定,我司将承担相应的责任.
We guarantee, the client will obey the China rule and go back to their country on time.
YYYY-MM-DD 地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ADDRESS: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Tel:XXXXXXXXXXXXXwww.fz173.com_个人邀请外国人来华邀请函。
Fax:XXXXXXXXXXXXXX
联系人：XXXXXX
【三】:外国人来华邀请函
外国人来华邀请函
一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）
1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；
5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）
（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效） 以上要求从2010年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。www.fz173.com_个人邀请外国人来华邀请函。
四、申请资料
（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）
1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）
2. 《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）
3. 邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；
4. 邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；
5. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；
6. 被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。
7. 被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。 被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）； 邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件）。
（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
（3）从2006年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。
【四】:关于办理外国人来华邀请函的通知
关于办理外国人来华《邀请函》的通知
各县区人民政府办公室，东营经济开发区管委会、东营港经济开发区管委会：
根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：
一、严格执行《关于邀请外国人来华若干问题的暂行规定》（鲁办发〔2001〕44号），坚持独立自主，维护我国国家尊严、主权和领土完整，确保国家安全和利益的外交方针政策；坚持有利于增进与世界各国人民的友谊和合作，有利于国家、省、市的对外开放和社会主义现代化建设的原则；邀请外国人来华要有具体的实质性内容，严禁弄虚作假，严禁以公费邀请和接待无实质性内容的团组和个人来访。
二、邀请单位要有相应的机构和人员（外事专办员）从事外事工作，具有相应的接待能力和保密措施。在每年度首次办理邀请时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信或外事专办员证件。
三、邀请外国现职副部级（不含）以下人员，邀请单位在办理邀请外国现职副部级（不含）以下人员来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写《东营市人民政府外事与侨务办公室邀请外国人来
华访问呈报表》等材料（详见办理《邀请函》的有关具体事项）。
四、特别提醒：
（1）《邀请外国人来华访问呈报表》须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位所属县、区政府办公室，开发区管委会办公室审核通过后加盖公章。
（2）国内邀请单位所提供的被邀请人的半年以上有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。
（3）被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
（4）国内邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
五、办理《邀请函》的有关具体事项：
1、一次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》
A、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。
C、所需材料：（1）《邀请外国人来华访问呈报表》。（2）被邀请人有效普通护照的复印件。（3）邀请单位营业执照（已年检，加盖公章）和机构代码证复印件。（4）来访行程安排。（5）邀请单位担保函。（6）被邀请单位营业执照（中外文）复印件。（7）被
邀请人（中外文）简历。（8）来华记录（签证页复印件）。（9）来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。（10）县区政府、开发区管委会审核意见（信笺纸打印）。
2、多次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》
A、签证种类：（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
B．适用对象：（1）在华有投资者。（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。（3）为执行合同需经常来华人员。（4）已多次取得我F字签证（商务签证）人员。
C、所需材料：（1）《邀请外国人来华访问呈报表》。（2）被邀请人有效普通护照的复印件（有效期6个月以上）。（3）被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。（4）邀请单位营业执照（已年检，加盖公章）和机构代码证复印件。（5）来访行程安排。（6）邀请单位担保函。（7）被邀请单位营业执照（中外文）复印件。（8）被邀请人（中外文）简历。（9）来华记录（签证页复印件）。（10）长期居留证（第三国）。（11）职务任明文、技术证件复印件。（12）合同或协议（中外文）复印件。（13）县区政府、开发区管委会审核意见（信笺纸打印）。
3、工作签证（Z字签证）的《邀请函》：
A、签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为30天。
B、适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。
C、所需材料：（1）《邀请外国人来华访问呈报表》。（2）被邀请
人有效普通护照的复印件（有效期6个月以上）。（3）《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。（4）工作陪同的须提供亲属关系证明、来华工作者的有效普通护照和《就业证》及《居住许可》的复印件。（5）邀请单位营业执照（已年检，加盖公章）和机构代码证复印件。（6）来访行程安排。（7）邀请单位担保函（可下载）。（8）被邀请单位（中外文）营业执照复印件。（9）被邀请人（中外文）简历。（10）来华记录（签证页复印件）。（11）教师资格证书（中外文）复印件。（12）职务任命文、技术证书（中外文）复印件。（13）县区政府、开发区管委会审核意见（信笺纸打印）。
六、特殊规定国家需加以下材料
1、银行汇单；
2、报关单；
3、住宿订单；
4、合同或协议；
5、被邀请人家庭状况；
6、其他业务往来记录。
七、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其它详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。
八、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》
签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。
九、注意事项：
1、企业必须有一定规模才能申请办理；
2、自2008年7月1日起，营业执照副本需有2007年度年检公章方可受理；
3、需及时填妥《邀请外国人来华情况报告单》并附客人出入境纪录；如因故未能入境，需附详细说明；申办单位累计3批未回复外国人来华情况报告单者，暂停办理该单位邀请外国人来华申办业务；
4、被邀请人经两次以上办理来华无入境者，今后将不再予以受理；申办单位累计3批办理来华无入境者，停办该单位邀请外国人来华申办业务。
十、办理地址：
东营市南一路1226号五楼外事服务大厅
咨询电话：8331672； 传 真：8331725
联系人：徐燕 杨平山
市外侨办
二OO九年七月二十日
本文来源：http://www.zhuodaoren.com/fanwen461963/
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