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公文模板【一】:公文格式模板
附件1:主要行政公文格式
1.适用文种:请示、意见、报告、议案
[如涉密和紧急程度,按以下格式标注:
秘密等级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体]
机 密★×年
特 急
[发文机关标识字号:小标宋,字号不大于14×21㎜。其上可标注藏文]
××××××文件
签发人姓名:3号楷体]
[发文字号:3号仿宋。用六角括号,序号不编虚位] [“签发人”:3号仿宋,
××字„200×‟××号 签发人:×××
[红色反线156㎜]
[标题:2号小标宋,红色反线下空2行]
××××××××
关于××××××××的请示
县人民政府:[正文:3号仿宋]
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××。
二○○×年××月××日[右空4字]
[如果印章下弧有文
字时采用中套方式]
(联系人:××× 电话:0970—××××××)
[此行标注仅用于请示件:3号仿宋]
[主题词:3号黑体,词目:3号小标宋,词目之间空1字]
主题词:×× ×× ×× 请示
抄送:×××,×××,×××,×××,×××,×× ×××,×××。[抄送及单位:3号仿宋。左右均空1字]
[印制单位及印制
××××××××× 日期:3号仿宋] 200×年×月×日印发
共印××份
[印制份数:5号宋体]
2.适用文种:命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知
[秘密等级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体]
[发文机关标识字号:不大于14×21㎜]
×××××××文件
[发文字号:3号仿宋]
××发„200×‟××号
[标题:2号小标宋]
×××××××
关于××××××××的通知
××××××××:[正文:3号仿宋]
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:关于××××××××××[上空1行,左空2字] [印发、批转、转发的文件名称不作附件说明]
二○○×年××月××日[右空4字]
附件:关于×××××××××× [如附件与公文正文不能一起装订,应
[附件:3号仿宋]
在附件左上角第1行顶格标识公文的发
文字号并在其后标识附件(或带序号)]
[标题:2号小标宋]
关于××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文模板【二】:各类公文的模板
国家行政机关各类公文格式
和写作范例
北斗星计算机培训中心
2005年4月12日
目 录
国家行政机关公文格式 ................................................................................................................... 1 前 言 ........................................................................................................................................ 1 1 范围 ......................................................................................................................................... 1 2 引用标准 ................................................................................................................................. 1 3 定义 ......................................................................................................................................... 1 4 公文用纸主要技术指标 ......................................................................................................... 2 5 公文用纸幅面及版面尺寸 ..................................................................................................... 2 6 公文中图文的颜色 ................................................................................................................. 2 7 排版规格与印制装订要求 ..................................................................................................... 2 8 公文中各要素标识规则 ......................................................................................................... 2 9 页码 ......................................................................................................................................... 4 10 公文中表格 ........................................................................................................................... 4 11 公文的特定格式 .................................................................................................................... 4
《国家行政机关公文格式》条文释义 ........................................................................................... 5 1 范围 ........................................................................................................................................ 5 2 引用标准 ................................................................................................................................. 5 3 定义 ......................................................................................................................................... 5 4 公文用纸主要技术指标 ......................................................................................................... 6 5 公文用纸幅面及版面尺寸 ..................................................................................................... 6 6 公文中图文的颜色 ................................................................................................................. 7 7 排版规格与印制装订要求 ..................................................................................................... 7 8 公文中各要素标识规则 ......................................................................................................... 8 9 页码 ....................................................................................................................................... 13 10 公文中表格 ......................................................................................................................... 14 LL 公文的特定格式 .................................................................................................................. 14 12 式样 ..................................................................................................................................... 15
各类公文格式和写作范例 ............................................................................................................. 16
令 ................................................................................................................................................ 16
(一)令的写作格式 ............................................................................................................. 16
(二)令的写作范例 ............................................................................................................. 16
指示............................................................................................................................................. 17
(一)指示的写作格式 ......................................................................................................... 17
(二)指示的写作范例 ......................................................................................................... 17
公告............................................................................................................................................. 18
(一)公告的写作格式 ......................................................................................................... 18
(二)公告的写作范例 ......................................................................................................... 18
决议............................................................................................................................................. 19
(一)决议的写作格式 ......................................................................................................... 19
(二)决议的写作范例 ......................................................................................................... 19
议案............................................................................................................................................. 20
(二)议案的写作范例 ......................................................................................................... 20
函 ................................................................................................................................................ 21
(一)函的写作格式 ............................................................................................................. 21
(二)函的写作范例 ............................................................................................................. 21
决定............................................................................................................................................. 23
(一)决定的写作格式 ......................................................................................................... 23
(二)决定的写作范例 ......................................................................................................... 23
通告............................................................................................................................................. 25
(一)通告的写作格式 ......................................................................................................... 25
(二)通告的写作范例 ......................................................................................................... 25
规定............................................................................................................................................. 26
(一)规定的写作格式 ......................................................................................................... 26
(二)规定的写作范例 ......................................................................................................... 26
意见............................................................................................................................................. 28
(一)意见的写作格式 ......................................................................................................... 28
(二)意见的写作范例 ......................................................................................................... 28
(一)通报的写作格式 ......................................................................................................... 29
(二)通报的写作范例 ......................................................................................................... 29
通知............................................................................................................................................. 30
(一)通知的写作格式 ......................................................................................................... 30
(二)通知的写作范例 ......................................................................................................... 30
会议纪要 ..................................................................................................................................... 33
(一)会议纪要的写作格式 ................................................................................................. 33
(二)会议纪要写作范例 ..................................................................................................... 33
办法............................................................................................................................................. 35
(一)办法的写作格式 ......................................................................................................... 35
(二)办法的写作范例 ......................................................................................................... 35
章程............................................................................................................................................. 36
(一)章程的写作格式 ......................................................................................................... 36
(二)章程的写作范例 ......................................................................................................... 36
条例............................................................................................................................................. 39
(一)条例的写作格式 ......................................................................................................... 39
(二)条例的写作范例 ......................................................................................................... 39
细则............................................................................................................................................. 40
(一)细则的写作格式 ......................................................................................................... 40
(二)细则的写作范例 ......................................................................................................... 40
(一)请示的写作格式 ......................................................................................................... 43
(二)请示的写作范例 ......................................................................................................... 43
批复............................................................................................................................................. 45
(一)批复的写作格式 ......................................................................................................... 45
(二)批复的写作范例 ......................................................................................................... 46
会议记录 ..................................................................................................................................... 48
(一)会议记录的写作格式 ................................................................................................. 48
报告............................................................................................................................................. 49
(一)报告的写作格式 ......................................................................................................... 49
(二)报告的写作范例 ......................................................................................................... 49
国家行政机关公文格式
GB/T 9704-1999 代替 GB/ 9704-1988 Layout key for official document of administration
前 言
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订:
(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;
(2)删去原标准中的引言部分;
(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;
(4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整,将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;
(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;
(6)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;
(7)增加了公文用纸的主要技术指标;
(8)增加了印刷和装订要求;
(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;
(10)增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
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