降低住院药房药品配送过程中的破损率

来源:专题 时间:2016-08-13 09:20:02 阅读:

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降低住院药房药品配送过程中的破损率(一)
品管圈在降低住院药房药品损耗件数方面的应用

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品管圈在降低住院药房药品损耗件数方面的应用

作者:石晓萍 许剑安 吴轶 曹蕾

来源:《医学信息》2014年第04期

摘要:目的 应用品管圈手法降低住院药房药品损耗件数,提高工作质量和效率,提升员工的自我管理意识和解决问题的能力。方法 按照品管圈的十大步骤进行计划、实施、确认和处置。结果 开展品管圈活动后,住院药房药品损耗件数由活动前的78.84件/月下降到活动后的32件/月。结论 开展品管圈活动能够有效降低住院药房药品损耗件数,增强员工的团队合作意识及责任心,提升员工解决问题的能力。

关键词:品管圈;住院药房;药品损耗

Application of Quality Control Circle in Reducing the Amount of Drug Wastage in Inpatient Pharmacy

SHI Xiao-ping, XU Jian-an, WU Yi, CAO Lei

(Fudan University Zhongshan Hospital, Department of Pharmacy,Shanghai, 200032, China)

Abstract:Objective In order to reduce the amount of drug wastage in inpatient pharmacy, improve the quality and efficiency of work, and promote the staff' ability of self-controling and problem-solving. Methods The processes of planing, doing, confirming and disposaling are carried out by following the ten procedures of QCC. Results The amount of drug wastage in inpatient pharmacy declined from 78.84 per month to 32 per month after carrying out QCC. Conclusion The implemention of QCC can effectively lower the amount of drug wastage. Besides, the staff's consciousness of team cooperation and sense of responsibility are strengthened. Furthermore, the staff's problem-solving skills can be enhanced by QCC.

Key words:Quality control circle; Inpatient pharmacy; Drug wastage

品管圈(Quality Control Circle,QCC)又称质量管理小组,圈员由具有相同工作现场、相近或者相关工作性质的员工组成。与以往自上而下布置目标任务的管理模式不同,品管圈最显著的特点在于强调圈员集体参与,自下而上,自动自发地进行品质管理活动。参与品管圈活动能够增强员工的自信心,提高解决问题的能力、提升员工的自我管理意识以及管理制度执行的力度。品管圈活动的管理核心是"以人为本",日本台湾等地已成功运用多年,成果显著[1]。近几年逐步推广到医院临床、护理、药剂、后勤等多项管理中[2,3]。我院自2007年开始推行QCC活动,已由最初应用于门诊药房逐步扩展至全院多个部门,在部门质量管理方面取得一

降低住院药房药品配送过程中的破损率(二)
住院药房差错分析及对策

住院药房差错分析及对策

刘 军1 赵彩霞2

1 白求恩国际和平医院药剂科 河北省石家庄市 050082

2 白求恩国际和平医院药剂科 河北省石家庄市 050082

【摘要】: 住院药房是医院的重要窗口之一,服务质量不仅直接影响到患者的自身利益还关系到医院的形象,对工作中的差错进行归纳分析并找到相应的对策可以大大减少差错的发生,确保患者的用药安全。

【关键词】: 住院药房 调配 差错 防范措施

美国国家用药错误报告及预防协调委员会 (the National Coordinating Council for Medication Error Reporting and Prevention,NCC MERP) 将用药错误 (medication error,ME) 定义为:在药物治疗过程中,医疗专业人员、患者或消费者不恰当地使用药物或因此造成患者损伤的、可预防的事件1。住院药房担负着全院住院患者的药品供应、调配任务,调配的准确性不仅直接关系着患者的用药安全,还关乎医院的声誉、利益和整体形象,因此提高服务质量确保用药安全一直是住院药房努力追求的目标,分析总结工作中出现的差错并积极想办法找对策便是实现这一目标行之有效的方法之一,现就几年来住院药房出现的差错及解决方法归纳如下:

1. 差错种类

1.1 调配药品错误 药品调配错误不仅为患者在身体上带来很大的伤害还会带来一定的经济负担,是所有差错中最为严重的。

1.1.1药品名称不同但厂家相同,外包装相似(看似)导致调配错误 如注射用哌拉西林/他唑巴坦与注射用头孢哌酮/舒巴坦外形颜色极为相似,北京诺华的缬沙坦胶囊与盐酸贝那普利片外包装颜色几乎一模一样,辉瑞制药的降脂药阿托伐他汀片和降压药苯磺酸氨氯地平片无论是外包装的颜色与形状均无明显区别,赛诺菲安万特(杭州)制药有限公司的降压药安博维(厄贝沙坦片)与安博诺(厄贝沙坦氢氯噻嗪片)外包装也极为相近,但前者为单方,后者为复方,若使用错误,血压会得不到有效控制,造成危险2,可是正因为相似的外观使得这些药品工作中出现错误的频次较高。

1.1.2 药品名称相似(听似)造成差错 例如门冬氨酸钾注射液与门冬氨酸钾镁

注射液,地巴唑片与他巴唑片、外用重组人碱性成纤维细胞生长因子与外用冻干重组人酸性成纤维细胞生长因子等,虽然药品名称极为相近但药理作用却差别很大,错发会给患者带来很大的伤害;再如止痛药洛芬待因片与洛芬待因缓释片,前者每4-6小时服一次,后者每12小时服一次,如果把缓释片当做普通片服用,极可能造成药物过量,产生毒副作用。

【降低住院药房药品配送过程中的破损率】

1.1.3不可分割药品特别是胰岛素类我院提取方式为护士写明要提取的药品名称、规格、数量交由药师,药师手工提取后发药,因药品名称易混淆、护士书写不清或医嘱抄错导致调剂错误。如注射用胰岛素按作用时间分为超短效、短效、中效、预混、长效,主要生产厂家有丹麦诺和诺德、美国礼来、拜耳、甘李药业和通化东宝,以诺和为例,笔芯有诺和锐、诺和锐30、诺和灵R、诺和灵N、诺和灵30R、诺和灵50R等,其中的诺和锐和诺和锐30还有特充型号;通化东宝的重组人胰岛素、混合重组人胰岛素和拜耳的重组人胰岛素(笔芯)等,稍有疏忽即有可能出现差错。

1.2 调配药品数量错误 为护士清点、摆药带来很大的麻烦,也直接影响到药房盘点的帐物相符率。

1.2.1 住院药房注射剂及外用制剂调配方式为按药品出库单发放药品,出库单字体较小,格式为药品名称、规格、单位、厂家、数量、医嘱条目,如果工作中注意力不集中、不认真极有可能出现看串行现象,导致药品数量错误,为护士清点、临床摆药带来很大的麻烦也直接影响到药房盘点的帐物相符率。

1.2.2针式打印机老化打印不清,特别是8和0、5和6等分辩不清,导致摆药数量不正确。

1.2.3为了提高工作效率,长期医嘱和临时医嘱分别提取后同时发放,出现漏发或多发、少发现象。

1.2.4遇到一些特殊包装的药品,诸如注射用益气复脉每盒8支,热毒宁注射液每盒6支,注射用核糖核酸每盒2支等,在工作量较大、药品用量较大时思想疲劳,容易记错算错,导致多发或少发。【降低住院药房药品配送过程中的破损率】

1.3调配药品规格错误

现在很多药品为一品两规,个别药品甚至一品多规,为药品的调剂带来很大的困难,如注射用七叶皂苷钠5mg和10mg,重组人白介素-2注射液10wu

和重组人白介素-2注射液100wu;有的药品不同规格且生产厂家相同,外包装极其相似,如广西梧州生产的注射用血栓通有150mg和100mg,广州白云山的注射用头孢硫脒有1g和0.5g两种规格;还有同一种药品不同厂家,如盐酸贝那普利片有北京诺华的和上海新亚两个生产厂家,外观又极其相似,工作繁忙或者疏乎很容易错发,如临床未认真核对不慎使用,轻则影响治疗效果,给患者带来一定的经济损失,重则会危及患者的生命。

1.4调配药品剂型错误

住院药房很多注射剂分为注射液和注射用两种剂型,如注射用脱氧核苷酸钠和脱氧核苷酸钠注射液、奥沙利铂注射液和注射用奥沙利铂等,个别内服制剂有片剂、分散片、胶囊剂、颗粒剂、滴丸等,如枸橼酸莫沙必利片和枸橼酸莫沙必利分散片;硝呋太尔片、硝夫太尔阴道片和硝夫太尔胶囊等,调配过程中稍一粗心即会出现差错,影响患者的治疗效果,个别患者还会出现严重的不良反应。

1.5 张冠李戴

由于临床科室较多,特别在医嘱较集中多个人多个摆药筐发药时容易发生药品放置错误,例如将心内一护理单元药品放置到心内二护理单元.、骨科二护理单元放置到普外二护理单元等,;轻则为护士清点药品带来很大的麻烦,重则为临床用药埋下隐患。

【降低住院药房药品配送过程中的破损率】

2 造成差错的原因

2.1 人员方面

2.1.1 随着医院的不断发展,现有药师人数与医院收容增加不成比例,导致药师工作量激增,长期处于疲劳状态容易导致差错的产生。

2.1.2 工作压力大导致药师流动性增加,新聘人员专业素质不到位,专业知识欠缺,安全意识模糊是差错产生的重要原因之一。

2.1.3 个别药师责任心不强、工作标准不高、制度落实不到位,工作中不认真,抱着混日子、得过且过的思想,想当然上药、靠印象取药、凭感觉发药,造成隐患的发生。

2.2 管理方面

2.2.1 药品摆放无标识或标识不清

2.2.2 计算机、打印机维护不及时,造成医嘱提取错误或打印不清,为发药工作埋下隐患。

3 防范措施

3.1 客观方面

3.1.1加强与微机中心的沟通,根据工作的实际情况持续改进应用程序。首先在医嘱提取打印程序上进行改进,将打印顺序进行优化,依次为货位、药品名称、数量、规格、厂家、医嘱条目。因数量与药品名称距离拉近,串行导致的数量错误大大减少。【降低住院药房药品配送过程中的破损率】

3.1.2 严格货位管理并按要求储存,将一品多规、不同剂型、看似听似的药品分开放置,如有调整要及时更改。

3.1.3做好标识,一目了然。内服外用制剂分开放置;所有注射液均用绿色标签,注射用为黄色标签,易混淆药品另附红色“易混”字样的标识,特殊包装的药品在药品名称标识后注明包装数,高危药品单独放置,粘贴中国药师协会给出的专用标识,让所有药师在调剂药品时能一眼看到,起到提醒与警示的作用,减少错发的几率。

3.1.4 打印机保持良好的工作状态,确保打印清晰,如有疑问坚决杜绝想当然的心理及时利用医嘱查询系统进行查询,确定无误后方可发药。

3.2 主观方面

3.2.1 建立健全严格的规章制度和操作规程,严格落实新聘人员的岗前培训和考核制度,牢记职责,充分认识用药安全的重要性及调配错误造成的不良后果,作为调剂主体的药师要切实加强职业道德培训,增强责任感和责任心。

3.2.2 保持安静整洁有序的工作秩序,养成严谨认真的工作作风,克服凭印象、主观臆断的心理,对待工作一定要精益求精,无论任何时候都要做到头脑清醒、忙而不乱、乱中有序。

3.2.3经常性开展业务学习,对所有药品名称、规格、数量、包装、作用及用途、货位要熟记,将所有一品多规、不同剂型、名称易混的药品总结归纳,制成小册子并不断更新,经常翻看,久而久之当调剂到易出错的药品时就会绷紧弦,多看两眼,避免差错。

3.2.4严格落实核对制度。因住院药房工作量较大,人员较少,有时不能做到双

人核对,因此在工作中要求药师改推车发药为持筐发药:药师先取摆药筐调剂药品,再放置到科室的摆药车上,其中由筐到车便是一个自行核对的过程,由于摆药筐比手推车方便,所以即使是多了一个核对的过程总体的效率还是略有提高!

3.2.5建立差错登记本,严格奖惩制度。首先落实盘点制度,发现问题及时查找,将差错率将至最最低。将差错等级分为A、B、C、D四级,不捂不藏不姑息,与绩效挂钩,认真登记、定期讲评,让所有的药师引以为戒,杜绝再次出现同样的差错。【降低住院药房药品配送过程中的破损率】

药品差错不能轻视,必须系统地加以控制,积极寻找对策,防范。经过认真归纳总结工作中的差错,住院药房全体药师群策群力,想办法找对策,持续改进优化工作流程,及时弥补药品调配过程中的不足与疏漏,建立以“患者为中心”“质量为生命”的服务模式,保证了调剂质量,预防和避免了许多差错,确保了患者用药安全、合理、有效。

【参考文献】

1黎雪梅 李继平 《临床用药错误及管理策略 》 《中华现代护理杂志》2014 年 7 月 26 日第 20 卷第 21 期 P2593 – 2595

2 雷美仙 温州医学院继续教育学院《住院药房调配差错原因分析及持续质量改进 》 2012.03.05

降低住院药房药品配送过程中的破损率(三)
住院药房药品配送流程图

住院药房药品配送流程图

注意事项:第一类精神药品、麻醉药品人工配送,当场回收空安瓿与专用处方。

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