终端拜访八步骤

来源:百科 时间:2016-08-26 09:31:44 阅读:

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终端拜访八步骤(一)
业务员终端拜访八步骤

业务员终端拜访八步骤

第一步:准备工作

每天销售代表在拜访客户前,都要做好相应的准备工作。这些工作主要包括:

◇检查个人的仪表。销售代表是公司日常“品牌推广代言人”,在客户的眼中代表着公司的形象、产品的形象、甚至是品牌的形象。因此,销售代表在客户面前展现出整齐统一的外在形象,良好的精神状态,会在很大程度上给客户带来愉悦的心情。很难想象一个衣衫不整、邋遢脏乱的销售代表会给客户留下好印象。销售代表的外表和服装要整洁,男性胡子要刮干净、不得留长发、夏天不准穿凉鞋和拖鞋、女性不要穿奇装异服,不要染发,手指甲要干净不留长指甲等。同时最重要的是保持一个良好的精神状态去面对客户。

◇检查客户资料。销售代表每天都要按照固定的线路走访客户。因此在拜访客户之前要检查并携带今天所要访问客户的资料,主要包括:终端网点分布图、当日拜访路线表、终端客户档案表、终端拜访日报表、客户服务卡、装送单(订单)等等。

◇准备产品生动化材料。主要包括海报、价格贴、宣传展板、卷筒画及相关品牌推广活动折页等等。销售代表在终端充分合理地利用这些生动化材料,可以正确地向消费者传递产品信息,有效地刺激消费者的购买欲望,从而建立品牌的良好形象。

◇准备清洁用品。带上干净的抹布,用来协助终端清洁陈列架上的劲牌产品。

第二步:检查氛围广告

◇及时更换外观破损、肮脏的宣传品。销售代表到达终端后,要首先检查原来张贴、展示在终端的宣传品。外观不良的广告用品,会有损于产品及品牌的形象。重新在终端张贴崭新的海报、价格贴、宣传展板等,可以更好在消费者面前树立公司品牌的良好形象,并促进产品销售。

◇检查广告的张贴、摆放是否显眼,不要被其他物品遮盖。要善于发现有利的位置并布置,以提高宣传品的视觉冲击力。

第三步:和客户打招呼

进入终端店内时,要面带微笑,合情合理地称呼店主的名字或某某经理等,以展现自身的亲合力,树立公司的良好形象。与此同时,对店内的其他人员也要以礼相待。和客户寒暄时,不要直接就谈及订货的事情,而是要和店主通过友好的交谈以了解其生意的状况,甚至要帮助客户出出点子,怎么样来提高他的经营业绩,以及产品在他店内的销量。让客户感觉到你是在真切地关心他,而不仅仅是出于生意的关系才来拜访他。只有长此以往地这样下去,才会有助于销售代表和客户之间形成良性的互动,为建立坚实的客情关系奠定良好的基础。

第四步:产品生动化陈列

产品生动化陈列是提升售点销量的最有效途径之一。销售代表要根据终端的实际状况,来执行终端的产品陈列。主要包括:检查货架上劲牌产品陈列的排面、数量、位置,对日期较早灰尘较多的产品

用随身携带的抹布进行清洁,同时按产品日期先进先出的原则摆放,并争取最好的视觉位置和排面、厚度最大化;如终端内摆放冷饮设备的,可在夏季进行冰镇劲酒的陈列,如果货架上缺货则与终端沟通后,将产品上架陈列至理想位置。

第五步:检查库存

做完产品生动化陈列之后,销售代表要按品类的顺序来清点终端的库存。只有这样才不至于出现遗漏哪一个品类的产品,也只有这样才能够非常准确地清点出客户的实际库存量。在清点终端的存货时,主要包括清点两个地点的存货即:前线存货和仓库存货。前线存货主要是指终端的货架、柜台上所摆放的没有售卖完的产品,仓库存货则是指存放在终端仓库中用于补货的货物,两个地点的存货数量加在一起,就是终端的实际库存总量。

第六步:进行销售确认

清点终端的库存之后,销售代表可按照1.5倍的安全库存原则向客户提出订货建议。根据“1.5倍的安全存货量”订货,可以使客户在正常的经营状况下不至于发生缺货或断货的现象,避免造成生意上的损失,还可以帮助客户有效地利用空间和资金,不发生货物积压、资金无效占用的缺失。最后,“1.5倍的安全库存原则”再加上存货周转的科学性,可以保证客户提供给消费者的产品永远都是新鲜的,这样就可以改善终端形象,从而带动其他产品的销售。

“1.5倍的安全库存原则”的计算公式如下:

安全库存=上次拜访后的实际销售量×1.5

建议订货量=安全存货量-现有库存

向客户提出建议订货量之后,客户大多会提出异议。销售代表要善于处理客户提出的异议,说服客户接受自己提出的建议订货量。在进行销售拜访时,销售代表要主动地推荐新产品,并努力做到产品的全系列铺货。如果在公司有终端推广活动时,销售代表要积极地介绍活动内容,并向客户提出实效性的操作建议,从而致力于成为客户的专业行销顾问。

第七步:订货

销售拜访结束后,销售人员要再一次确认客户的定货量,并按照客户的实际订货量填写订单。订单上清晰地记载着客户的名称、地点、电话、客户类型、上次进货数量、存货数量等项目。在下完订单后,销售代表应给终端留下客户服务卡,以便更好的做好终端售后服务及补货等工作。

第八步:向客户致谢并告之下次拜访时间

每一个终端客户都在销售代表的计划拜访路线上,销售代表在拜访客户结束后,都要表示谢意,并要明确告之其下次拜访时间,这样可以加深客户对销售代表在固定时间来拜访自己的记忆,从而更有助于终端客户形成在固定时间接待销售代表的习惯,以提高终端客户的满意度。

终端拜访八步骤(二)
终端拜访八步骤

终端拜访八步骤

1. 拜访前准备

 出发前,检查业绩表上到该日为止的累计销售量或累计销售额,对照实际业绩与目标

业绩之间的差异,确定当日客户拜访的工作重点。

 明确拜访目的,了解客户历史周平均订货量及最近一周订货量。如果订货量有较大的差

异,想想可能是什么原因,是否有炒货。

 检查是否带齐了必备的工作工具,如:路线卡、客户资料卡、合同本、POP广告、剪刀、

胶带、毛巾等。

 在进店之前,回顾一下店主的姓名或称呼,店主有什么特殊爱好,思考选择用什么语气

与店主交谈最合适。

2.打招呼

 业务代表在拜访客户的过程中应面带微笑,主动作自我介绍,通过初步的交谈确定该

店的决策者(店主或进货负责人)。

 如果店主不在,不要马上离开或改变态度,应与店内非决策者(比如店员、理货员等)

保持友好关系,为将来的工作开展做准备。

 说话要明确,避免使用易引起含糊回答的问话方式。

 观察店主的情绪,见机行事,选择恰当的话题,例如店主比较关心的问题或爱好等,

如果店主很忙而不愿多谈,不要强行与店主交谈,应主动告辞,下次再来拜访。

 有礼貌地向店主要求查看店里的商品状况。

3.店情察看

 在得到许可之后,业务代表应检查商品陈列架,寻找能够让该店进货的销售机会,例

如,公司在该店产品系列是否齐全,抓住机会向店主推荐公司产品。

 检查货架上公司所有的产品陈列,特别留意那些零散摆放的商品。如果是超市还应该

检查产品堆头,签了冰箱陈列费用应该检查并维护好。

 点该客户的各品项库存,做好记录,方便下次拜访。

 整理售点广告,清除广告上的污迹,更换过期的广告,张贴新广告。张贴新广告时,

应选择最佳的广告张贴位置(如:人流量大的地方),并且必须在征得同意之后再进行张贴。【终端拜访八步骤】

 查看竞争对手产品陈列状况,并与本公司产品陈列方式进行比较,找出自己产品的特

点。【终端拜访八步骤】

 检查公司产品和竞争对手产品的零售价格,并进行价格比较,寻找卖点。如发现公司

产品价格标示不清楚或价格写错,应要求店主立刻纠正。

4.产品生动化

 确保所有公司产品都以正确的方式陈列。(具体陈列方式详见“终端管理”)

 补充货架和陈列架,确保各种产品均有充足的库存,如果该店有公司的产品但没有摆

放在货架上,应要求该店将公司产品上架,但语言要客气。

 通过与店主的交谈,为公司产品争取最佳的陈列位置。

 公司的所有产品,应按照陈列标准摆放在一起,产品商标、价格、促销标示应面向消

费者。

 在陈列产品时,先进(接近到期日)的产品放前面,后进(新生产)的产品放后面。

轮换仓库和货架上的产品,清除旧日期产品(先卖旧日期,后卖新日期)。

 从公司产品陈列架上移走竞争对手的产品,但不能损坏竞品的包装和陈列。

 清洁货架,整理、增补售点广告(POP),将购货点宣传材料放在醒目、客流量高的区域。  按照先进先出的原则,帮助调整仓库内存货位置,便于店员在上货实优先拿取先进的存

货。

5.拟订单

 拟订单的目的是为了避免断货,不要让店主把货都卖完了再补货,通过对以往销售情

况的观察,指导该店确定进货品种和数量。

 清点各产品现有库存,用笔记本记录现有库存量、已定购量和在架存量。

 估算出上次拜访以来的实际销售量。

 对照现有实际库存,拟定每种产品的建议订货数量。

 用《路线卡》上的实际销售数据帮助店主分析是否应订货,与客户达成对建议订单的

协议。

 如果客户仍表示不愿进货,应尽力说服,但应注意说话的尺度,不要让客户觉得你在

塞货。

 将订货记录在《路线本》上,订货记录必须在店内完成。

6.销售陈述:

 陈述销售机遇,向店主展示过去时间该店销售的数量,解释公司产品如何能够给该店

带来的利润,例如:每箱能赚多少钱,吸引更多客户购买其他商品等。

 解释正在执行的销售方案、促销政策,告诉客户公司产品的优势和双方眼下的利益及

潜在的利益。

 如果客户犹豫不决,则进一步提供产品的详情,如产品优点、卖点、品牌等。  达成交易。

 实施跟进步骤,包括拟订单、确定进货种类和数量、确定送货的时间,以及其它与销

售相关的事项。

【终端拜访八步骤】

7.回顾与总结

 与客户确认最后订单,向客户重述一遍本次的进货数量、种类、问清楚送货时间。  花几分钟回顾拜访过程,是否有什么可以提高的地方,成功之处在哪里、失败原因是

什么、如何进行改进等。

 自己备用笔记本,记录当天的情况。

8.行政工作

 结算、复核当天的销售额和账款回收情况。

 安排送货和其它对客户承诺的事项。【终端拜访八步骤】

 将销售过程中有用的相关信息记录在案,填写业绩表。

 向组长汇报拜访过程中遇到的重要问题,或请求督导协助。

 完成组长要求的其它工作,如贴POP广告纸,动手摆陈列等。

终端拜访八步骤(三)
终端拜访八步骤(精华提升版)

业务拜访八步骤

(精华提升版)

拜访八步骤:

将原本业务人员拜访的职责,用理论化的方式规范,将混乱的程序规范排列。达到挖掘市场潜力、节约市场成本、规范业务行为的目的的工作方式

表现形式:

就是通过业务人员的重复拜访,将拜访八步骤转变为业务人员的日常生活习惯,使所有业务人员的动作统一,形成有市场实效的业务管理。

一、售前准备

要诀: 售前工作准备好,工具形象心态少不了

 备工具,备物料,目标计划很重要;

 查形象,查仪表,邋遢脏乱可不好;

 调心态,调心情,积极状态万里行。万里行。

 备工具:

 身带笔和计算器,数据说话很容易。

 产品价钱有表格,利润空间把话说。

 产品手册很直观,介绍产品很简单。

 陈列指引看手册,标准规范依照做。

 客户资料有数据,销售机会来分析。

 促销推广有活力,增加拜访和获利。

 六种工具要带全,职业形象美名传。美名传

 备物料:

 品牌形象很重要,助销物资来介绍。 传达产品和信息,必有海报 P O P。 促销产品能卖货,助销物料起特色。 要想产品能显眼,助销物资来助演。 来助演。

 理货工具:

 抹布小刀和胶带,相机更要随身带。随身带。

 目标计划很重要:

 目标清晰要分明,方向明确有前程。  计划周详要仔细,纸上作业不可弃。

 行动快速要效率,坚持不懈出业绩。出业绩。

 检讨整改出成效,自省三每三对照。  成果明显出绩效,提升机会才可靠。

 心态管理出能效,积极修炼有必要。有必要。

 了解区域需全面,当日拜访定路线。  明确点数有目标,计算行程效率见。

 工具物料准备全,做事做店不拖延。不拖延。  查形象,查仪表,邋遢脏乱可不好:

 查仪表,树形象,增强信心有模样。

 销产品,先推己,外出工作代表企。代表企。  调心态,调心情,积极状态万里行:

 积极心态像太阳,照到哪里哪里亮。

 消极心态像月亮,初一十五不一样。不一样。

二、检查户内外广告

【终端拜访八步骤】

要诀:查广告,有诀窍,次序先后有说道。

 先店外,后店内,分清次序才到位。  先上下,后左右,次序分明无纰漏。  先统一,再规范,实效期限不能乱。  先设计,再行动,避免做完再返工。

 先主题,后促销,产品卖货有绝招。有绝招。  先店外:

 门头上面店招有,好比美女在招手。  门前堆箱排排站,过往行人看得见。  桌椅帐篷摆在外,聚集人气喜人爱。

 门旁两侧贴海报,促销主题全知道。全知道  后店内:

 主题海报贴上墙,彰显专业远名扬。  促销奖牌胸前挂,竞争对手全趴下。  价格标签要爆炸,如同促销搞特价。  促销书报地上贴,驻足观看歇一歇。

 收银台前有广告,增加宣传呱呱叫。呱呱叫。

三、 向客户打招呼、并做自我介绍

要诀: 打招呼很必要,谈判之前先介绍

 招呼之前准备好,问好卡片不可少;  要想工作开展易,招呼工作不可弃;

自我介绍有底气,后续工作很容易。很容易。  招呼之前准备好:(进店前)

 客户资料了解清,目标清晰做分明。

 拒绝乃是家常饭,越挫越勇显风范。显风范。  问好卡片不可少:(近店后)

 卡片正,位置显,及时更新是关键。

 递名片,字朝前,老板接过不用转。不用转。  要想工作开展易,招呼工作不可弃;

 打招呼,要微笑,尊敬他人很重要。

 口要甜,心要细,下步沟通才有戏。 首次见,做介绍,清晰易记距离小。 讲目的,说时间,销售建议随后谈。 开头好,谈判意,后续铺垫很容易。 先祝福,后目的,后续工作才游戏。 动手前,经同意,店家有面才不气。才不气。

四、售点检查

要诀:全面看,问题抓,形象海报价签查  全面看(在店内):

 上中下方看仔细,破损过期不忘记

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