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【一】:文员转正述职报告
报 告 目 录
1、个人履历简介
、入职以来的主要工作事项 、对任职岗位的认识和理解 、工作体会
、转正之后的工作计划 、需要得到的支持与帮助
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二、入职以来主要事项 自10月25号入职以来,我在前台接待岗位工作已有两个月的时间,认真学习和执行遵
守公司的各种规章制度,了解并贯彻企业文化和管理理念,遵守保密制度。从初期熟悉公司
环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作
任务,近期的工作内容如下:
(一)前台服务
1.热情接待来访人员,了解其来访目的,基本的咨询、登记,做到及时的通报引见;
2.负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真做好记录相关事项并传达给相关人员,
做到不遗漏,不延误;
3.认真仔细做好每日考勤登记。每月最后一天将考勤表交给绩效专员核对,对一些有误
的进行修改;
4.对打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话等办公设施设备进行维护、报修,保障其
正常工作。
5.做好会议前的茶、水果,调试好投影仪等的准备,会中认真仔细的做好会议服务,会
后及时整理相关设备,打扫清理会议室。
6.保持前台卫生清洁,维护好公司的良好形象;
7.参与公司相关活动,协助部门其他同事进行活动准备;
8.上班提前到岗做好准备工作(开门窗透气、打印机是否有纸张、饮水机是否有水等);
下班检查关闭电脑(手提电脑联系主人是否回办公室帮其收好)、灯、饮水机等电器;
9.自行学习完成一些工作表格,工作文档;
10.帮助其他部门同事复印、打印、扫描等工作,共计复印a3:58张 a4:3097张 打
印a3:49张 a4:1533张;
11.将公司发文进行认真的打印、复印及时下发到各部门并做好登记,同时将文件的电子
版存放到相应文件夹。个别发送电子版的,电话提醒对方查收,共计发文20份;
12.负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人员,做到及时、不延误;收到的报
纸,分类整理;共接收:邮包:51个 文件:2份 传真:24份 书刊:30本
13.将会议通知以短信、电话和邮件的形式及时将信息传达到与会人员做到不遗漏,不延
误;共计12个会议。
14.及时完成领导临时安排的事项。
(二)办公用品管理
1.及时补充办公室桶装饮用水并做好登记,保障办公用水的顺畅12月共计用水42大桶
16小桶水,平均每天用1.68大桶0.64小桶;
2.做好每日办公用品、物资的领用登记,每月24号的盘点,随时检查补充。新购办公用
品入库登记整理摆放在相应位置,让同事领用方便及时;
三、对任职岗位的认识和理解 公司前台是一个公司的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪。这
对于塑造公司形象有着非常重要的作用。在接待来访人员时,最重要的是态度,自身要热情
有亲和感,与人交谈要 保持笑容,语气温和,认真耐心询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处
理。
1.在行政工作中最重要的是保密和细心,凡事要做到最细、最小心。
2.我最大的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要, 工作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,
所以与同事之间良好的沟通是必不可少的。
3.事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使身在其中 的人感到身心愉快,来
访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。
四、工作体会
在这两个月的工作中,我深深感到自己的行政办公知识的肤浅,在这样一个快速发展的
企业里我要加紧步伐,努力提高自我修养和能力,弥补在工作中的不足,在新的学习和工作
当中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,拓展自己的知识面,
发挥自己的潜力,不断的完善自己,加强办公软件的学习和实践,更好的掌握和完成办公用
品等各类台账的技巧,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到最
全面,杜绝失误的发生,无论何时都要肩起兆顺人的使命、担起兆顺人的责任、做好每一件
事,和公司一起走向明日的辉煌。
五、转正后工作计划
在这两个月的时间,我虽然在思想和工作上都有了新的进步,但 与其他同事相比还存在着很大差距,因此,我在今后的工作中,不但要发扬自己的优点,
还要客观地面对自己的不足之处,今后我将努力做到以下几点,希望领导和同事们对我进行
监督指导:
1、自觉加强学习,像理论学习、专业知识的学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的
理论水平和业务能力。
2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴
实践中完善提高自己。
总之,在今后的工作中,我要继续努力,克服自己的缺点,弥补不足,逐渐改掉粗心、
急躁、考虑事情不周全的缺点,注重锻炼自己的应变能力、协调能力、以及创造能力,不断
在工作中学习、进取、完善自己
六、需要得到的支持与帮助 回顾这段时间的工作,让我在各方面都得到了锻炼,接触到了许多新鲜的事物,同时也
发现了自己很多不足的地方。希望在不断认识本部门工作职责的同时,也能了解其他部门的
工作,以更好的提升自己在这个岗位上应尽的职责;最后,希望在今后的工作中,大家能继
续给我建议和指点、提醒,让我更好更快地提高,并且力争在这个岗位上做得更专业,为公
司发挥自己的光和热,同时也不断的拓展知识面、丰富自己,谢谢大家! 2012年12月22日篇二:试用期转正述职报告(秘书、文职) 试用期工作述职报告
各位领导:
我任总裁办秘书职位,在综合部分管副总的带领、教导、指引下圆满的完成了各项工作。
现在,我就2010年10月18日至2010年12月18日的履职情况进行述职。
一、履职详情:
(一)2010年10月18日至2010年11月26日期间接待履职
1、接待工作以“服务”为中心。我完成的任务一是来访客人、视察领导的接待、引导工
作;二是办公室环境的维护、保养工作,会议室的整洁性、严肃性的维护工作及会议室的安
排、协调工作;三是协调其他部门的辅助性工作,如打印、复印、传真、扫描的及时完成、
送达等工作;四是办公室门窗的管理工作。在尽接待责任时我做到了细心、耐心、热心,没
有发生一次漏、拖事件,办公室的卫生状况每日维护良好,为其他部门与员工提供了满意的
服务。
2、总裁办秘书工作。我完成的任务一是公文的撰写、草拟、发放工作,此期间共发文5
此期间统一了文件编号,规范了文件管理;三是总裁与首席运营官的签字确认及其他交办事
项的联系、沟通工作,此期间我制定统一了签呈使用规范,使签字工作有条有序;四是合同
章的编号、登记工作,此期间我规范了合同编号的编排;五是机票的预定工作;六是公司大
事记的记录工作,此期间共记录了11条公司大事记;七是办公用品的申购、发放管理工作,
此期间规范了办公用品的管理,使办公用品的领用更加制度化。此期间我高效、准确、及时
的完成了各项任务,尽到了总裁办秘书职责。
3、其他部门辅助工作。主要是公司交通车的联系、监督、考勤工作,在此桶装水的联系
工作,确保了办公室人员用水的及时供应。 (二)2010年11月28日至2010年12月18日期间岗位履职
1、招聘专员工作。我学会了招聘程序“招聘需求分析与人才标准——招聘渠道选择与信www.fz173.com_文员转正工作总结PPT。
息发布——人才初选与测评——人才录用与决策”,对每个环节的精髓进行了总结,了解了每
个环节相联系的其他部门其他工作。总结了每个环节的工作细节与技巧。此期间共协助领导
面试36人,参加招聘会3场,宣讲会32、总裁办秘书工作。主要负责公关接待工作,协助
领导完成了 xxx重要活动的组织、接待工作。在此次活动中进一步提高了个人公关接待能力,
了解了企业活动安排程序,并总结了商业方面更多的为人处世、谈判、接待等心得。
3、其他工作。负责了公司内部月刊的编制工作,及时的完成了其他领导交代的实时性工
作,协助其他部门完成了辅助工作。
二、需要改进的地方
在以后的工作中本人要在以下几方面进行改进与提高:
(一)高效的办事效率;
(二)业务能力提高;
(三)准确、无误的工作结果;
(四)细心、耐心、责任心的态度; 篇三:办公室文员转正工作总结 办公室职员转正工作总结 2011年5月18日,到公司工作,不觉已经工作了四个月,在这几个月的工作中,我努
力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作
任务,现将我四个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面
在工作初期,我认真了解台的发展情况并学习相关的管理规章制度,熟悉办公室日常工
作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接新工作
的挑战。
二、工作方面
端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以100%的
状态对待工作。
1. 耐心细致地做好办公室日常工作 几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导
交办的其他事情,并完成各中心、部室所有电话整理;工作证制作;中秋游园活动的策划和
组织等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高
工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在领导和同事的
帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
2. 积极主动地做好档案管理 近几个月来,完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档 任务,在案卷整理过程中遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规
范组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,档案上架做到合理、有序,为
查阅各类资料提供了便利。
三、工作不足及今后打算 我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:工作不能与时俱进。忙碌于
日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。 首先,加强学习,
提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严
格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的
工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每
天的工作任务。
其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工
作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 以上是我对四个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补
不足,争取做的更好。篇四:文员转正工作总结范文 文员转正工作总结范文 文员转正>工作总结>范文(一) ××××年××月,我有幸来到公司工作。在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智
慧能力的环境中,不觉已经工作了将近三个月的时间。在这几个月的工作中我深切感受到的
是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲,
体会到的是**人作为拓荒者的艰难和坚定,这对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,
同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。现在我将这三个月来的工作情况作一简
单总结。
在思想上,我深刻地认识到,从其他行业转入>物流行业,新环境、新领导、新同事、
新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机
会。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的>规章制度,熟悉了办公
室日常管理事务及物流行业的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,
积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。 在工作上,我主要从事的是是办公室的日常工作。办公室对我来说是一个全新的工作领
域。作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,
是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前
进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送
往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效
率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在主管领导的帮助和支
持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。 三个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文
件的处理、传阅,每月餐票、油票的发放,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、
准确、无误。三个月来,我参与起草了一些文件,如《关于禁止管理人员利用职务职权从事
参与或变相参与公司所属业务项目的有关规定》等,起草撰写了一些工作材料,参与了公司
两级机关一般管理人员年度业绩考核测评工作,同时,也积极主动地完成了上级领导交办的
其他事情。
三个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:×、
初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。
尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短
的时间内适应了新的工作。×、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被
动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很
被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。×、
工作不很扎实,不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝
气,学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工
作学习,很多知识虽然了解但却不精。 在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强
学习,主动学习。身处当今知识经济时代,必须时刻学习方能不落伍,所以我将把加强学习,
提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,作为一项日常重要工作来抓,以
严肃的态度
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