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会计事务外包的意义(一)
浅析中小企业会计服务外包的必要性和风险防范
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浅析中小企业会计服务外包的必要性和风险防范
作者：何苗
来源：《中小企业管理与科技·下旬刊》2014年第04期
摘要：随着现代经济的快速发展，新兴服务外包行业的发展也必然是一种趋势，越来越多的企业选择外包这个途径来降低成本。但是企业在接受会计服务外包带来的专业化、低成本服务的同时，也面临来自服务商和企业自身的外包风险。本文针对的就是我国目前中小企业实施会计服务外包存在的主要问题并提出相应的解决政策。使其充分发挥会计外包作用，以此增强企业的核心竞争力。
关键词：中小企业 会计服务外包 风险 防范
0 引言
随着经济的发展，全球服务外包进入蓬勃发展的时期，我国服务外包业也正迎来加速发展良机。对于传统的企业经营模式，外包是一个新的名词。经历过金融危机后的企业，也越来越重视成本的控制与管理，渐渐地“外包”已被企业所熟知。服务外包主要是将企业中非核心的业务外包出去，从而达到降低成本，提高效率的效果，因为外包出去的业务由最优秀的外部专业化团队进行承接，加大企业管理层更加专注于核心的业务，以此增强企业核心竞争力对环境应变能力的一种管理新模式。而会计服务外包主要就是为了实现提高企业盈利的目的，然后通过合同协议好的方式将会计业务中某些事项或流程外包为专业的机构进行操作和执行，这也是现在流行的一种新型的会计战略管理模式，其中外包内容包括代理记账，代理编制会计报表及会计报表附注，纳税代理，会计信息系统设计，会计内部控制制度设计等。
中小企业是我国国民经济中一支十分重要的力量，在我国的经济活动中占有非常重要的地位。会计外包业务是伴随着中小企业的发展逐渐壮大起来的一种业务。而实施会计外包，将会使更好的中小企业更加专注于自己的核心业务。虽然会计外包为中小企业提供了一种管理途径，但同时也存在着风险和不足。随着市场环境和管理者素质的提高，国内市场已为财务会计外包提供了必要的发展条件，中国企业将会对财务会计外包经管理带来的利益越来越重视。 会计服务外包是服务外包的一种形式。它是企业组织会计资源分工整合的一种有效方式，有助于企业对外包业务进行成本的控制和减少，同时也易于更新、更专业的会计技术的实施和应用。会计服务外包是一种彻底的市场化运作模式，主要是便于企业把财会业务或者与财会业务相关的职能和岗位转移给外部会计服务提供商，由外部会计服务提供商在规定的时间内按协议提供标准化的财会服务，以此减少企业对财务管理的时间，又能低成本高效率的进行财会工作的整合，因此成为现在大多数中小企业财务管理的首选。
会计事务外包的意义(二)
关于小企业会计服务外包的思考
关于小企业会计服务外包的思考
［摘 要］ 和大企业相比，小企业会计信息供需的特殊性，使小企业会计服务的外包具有可行性与合理性。本文对这些特性、可行性与合理性进行了系统分析，并提出了小企业会计服务外包的模式与对策建议。【会计事务外包的意义】
［关键词］ 小企业；信息需求；会计服务外包
２００５年１月１日，我国《小企业会计制度》正式实施，这对于规范小企业的会计行为和提高小企业的会计信息质量具有重要的现实意义和理论价值，但小企业的会计机构及其会计人员能否有效贯彻执行这一会计标准值得我们检验与思考。基于此，笔者从小企业会计信息的供需特性分析入手，探讨小企业的会计服务外包是否会有助于《小企业会计制度》这一会计标准的有效贯彻执行，使会计的反映、监督和参与经济决策等职能在小企业中能充分发挥效用。【会计事务外包的意义】
一、小企业会计信息的供需特性分析【会计事务外包的意义】
会计信息的有用性，是会计的立足之本，是会计赖以生存的命脉。从这个意义上说，会计信息是一种社会需要的“有用产品”。因此，会计信息必然存在供给者和需求者。企业的会计机构及其会计人员是这一产品的直接制造者，而会计信息的使用者则是这一产品的需求者（如图１所示）。
葛家澍、陈少华的研究认为，小企业在企业组织形式、内部治理结构、资本结构及企业内部组织结构等方面与大企业有着明显的区别，小企业及其会计特殊性主要表现在以下几个方面：（１）小企业的组织结构有4种形式：独资企业、合伙企业、有限责任公司、股份合作制公司。在以上各种形式中，企业的所有权与经营权基本上在同一部分人手中，也就是企业的经营者拥有企业的剩余索取权和剩余控制权，从而使得现代企业制度下的种种代理问题在小企业中微乎其微。（２）小企业的财力有限，规模小，信誉低，使其对外融资以直接融资为主，在
会计事务外包的意义(三)
会计服务外包对小企业发展的思考
会计服务外包对小企业发展的思考
作者：牟小容
来源：《财会通讯》2008年第06期
一、小企业会计服务外包的外部环境
(一)政府环境主要包括：(1)政府应在全社会营造一种正确的政策和舆论导向。为小企业的发展积聚庞大的人力资源基础；与小企业发展有关的各职能部门，要牢固树立为小企业服务的思想，监督和管理的根本落脚点在于服务小企业，改变以行政命令、惩罚为主的管理方式；引导小企业在发展的过程中，要勇于承担社会责任，诚信经营，诚实纳税。(2)政府要培育和完善会计市场。会计是重要的人力和智力资源。通过市场配置，逐步引导和建立小企业会计服务体系，各种会计资源通过该平台与小企业对接，小企业的会计服务外包体系在业务上的监管则可委托会计师协会，政府通过该平台很容易掌握小企业的状况和数据。(3)政府要建立小企业信用评价体系。由于小企业的信息不对称，造成政府和社会无法掌握小企业的情况，融资就形成了小企业发展的首要瓶颈问题。同时，政府要加快建立小企业信用担保体系，通过小企业会计服务的外包，能够最大限度让小企业信息对称，反过来，小企业信用评价体系又会大大促进小企业会计服务外包的发展。
(二)会计师协会(注册会计师协会)环境主要包括：(1)建立涵盖面更广的会计师协会。现在的注册会计师协会是注册会计师的职业民间团体，依法对社会审计进行行业管理，并接受财政部、审计署的监督、指导；而直接服务于小企业的非注册会计师的会计由财政部门直接管理。笔者认为，可以充分利用现有的注册会计师协会的框架和资源，根据财政部门的授权，增加非注册会计师的会计从业人员认定、监管和培训等工作，建立起涵盖一切从事会计服务人员的会计师协会，所有的会计从业人员都必须加入，接受其监管。(2)建立会计从业人员的信用评价体系。向企业提供社会审计服务的必须是会计师事务所和执业的注册会计师，但向小企业提供会计外包服务可以是公司或个人，只要其经过会计业务水平的认定。会计师协会可以记录会计从业人员的职业操行，建立各自的职业信用档案，定期清除职业道德不达标的会计人员，为会计市场提供道德高尚的会计人力资源。(3)建立与高校专业师生的联系机制。会计是一门实践性非常强的学科，大学教育不能脱离实际，必须与实务结合。向小企业提供会计服务外包时，高校是一个非常丰富的资源，特别是高校学生，他们有系统的专业知识，但缺少实际操作，由于小企业业务简单、单一，在专业教师的指点下，就能够很好地提供其锻炼实习的平台。
(三)税务环境主要包括：(1)税务部门要进一步强化服务意识，加强与会计外包服务中介的联系。随着网络技术的不断成熟与进步，逐步实现网上办税，让小企业从大量繁琐的税务事务中解脱出来，专心业务的经营；网上办税也为小企业外包服务的规模化提供了条件，一个外包中介可以兼顾同一行业或者相近行业小企业的多个会计服务，税务部门的专管员也可以减轻对小企业监管的工作量；良好的沟通更加有助于小企业关于税收、统计等事务的外部剥离，更好地服务小企业的发展，同时也让小企业的信息置于政府的监管之下。(2)对小企业会计服务公司实行税收等优惠。为扶持小企业的发展给予税收优惠，保证小企业会计服务公司与小企业同
步发展，共同繁荣的目的，势必要对小企业会计服务公司实行税收等优惠政策。国家税务总局下发的对进行小企业融资信用担保的机构给予税收优惠，就是一个典型的范例。这样可以吸引大量的会计人才加入到小企业会计外包服务的行列中来。但不论是小企业还是会计外包服务公司，税收优惠不应仅仅局限在税收的减免上，而应对折旧计提、再就业、再投资等方面也给予优惠。
二、会计服务外包在小企业不同阶段的运行方式
(一)小企业创立及初始发展阶段会计服务外包应从小企业创办之初就开始介入。提供会计服务外包的人员，直接参与到投资者对小企业的规划、筹建等各项决策中，对小企业的发展进行长远的考虑，借鉴会计服务外包人员对同行业其他企业的会计服务经验，把小企业生产经营所能涉及到的各项工作尽量正规化，从长远发展上看，能起到很好的指导作用；在税收策划方面，小企业在税务部门进行纳税申报初始数据登记时，利用会计服务人员的税务专业特长，根据小企业的经营范围，选择适当的征收范围和较低的征收率。会计服务外包是专门为小企业提供会计服务和管理咨询服务，满足其纳税管理和内部管理决策的需要，企业可以花较小的代价得到全方面的较好地服务。会计服务人员可以根据组织管理框架的需要和不兼容职务的要求，一人身兼数职，做到人尽其用，最大限度地节约人力资源。另外，小企业的所有权与经营权基本上处于同一部分人手中，在这一期间，首要是增加收入，业务也相对比较简单和单一，会计操作基本上采用简单的手工账，虽然没有内控制度，但对企业经营的监管也能起到较好的效果，这符合小企业设立内控制度的成本效益原则。
(二)小企业快速发展阶段小企业经过创办初期后，市场逐渐打开，客户逐渐稳定，进入了一个快速发展时期，内控制度逐渐体现出其重要性，要由创办初期无序的“人治化”体系向有序的“制度化”体系转变。这一时期业务的快速增长，各种矛盾都会集中凸显，运行良好的内控制度不可能一蹴而就。此外，小企业用在内控制度上的资金量较少，但究其占整个企业资金的比重来看，要远远大于大中型企业。因此内控活动业务的外包成为降低内控成本的有效途径之
一。内控制度的最终目标就是对企业的经营活动进行有效的控制和监督。笔者认为，小企业根据成本效益原则，逐步建立和完善适合自身的简易内控体系，内控制度运行的管理和监督尤为重要。会计外包服务人员可以定时与不定时抽查内控制度运行情况，也可让不同岗位人员交叉检查，通过现代信息技术出具可信度高的第三方审查报告。同时，各月、各季、半年、全年的会计报表以及突发、重要的财务信息也以非正式的、简明扼要的报表方式反馈，使企业主能及时得到信息做出判断和决策；在报告中建议企业主直接参与监督，对内控重要节点以及模糊不清的环节直接检查，获取企业管理的第一手资料，从而使监督更加有的放矢，管理更加切中要害。
会计事务外包的意义(四)
我国企业内部审计外包的可行性研究
摘 要：近年来，内部审计外包开始在我国企业中流行。本文首先阐述内部审计外包的相关理论；然后在分析我国企业内部审计外包的必然性和意义的基础上，介绍了其可行性；最后论述内部审计外包对会计师事务所的可能影响。 关键词：内部审计；外包；可行性
世界进入经济全球化和信息技术时代后，企业面临的竞争更加激烈，企业更现代更有效的经营管理方法。内部审计工作的有效实施能够提高企业的经营管理水平。我国企业开始开展内部审计工作时间并不长，很多企业虽然建立了内部审计制度但是并不完善，并没有达到应有的效果。内部审计外包的出现恰恰能够弥补这方面的缺陷，利用外部专家的力量，使内部审计职能得到更有效率和效果的发挥。虽然我国企业与国外企业还有差距，但仍具有可行性。
一、内部审计外包的概述
1.内部审计外包的含义
内部审计外包是指企业通过协议将其内部审计职能部分或全部委托给外部的专业机构或人员。内部审计外包是伴随着企业将公司的非核心业务外包出去而产生的。内部审计外包与内部审计的不同之处在于实施主体发生改变，变为会计师事务所等专业咨询机构。内部审计外包的内容包括财政财务审计、经营审计、项目审计、系统审计和内部控制审计。
2.内部审计外包的形式
国外学者Martin、Lavine（2000年）提出内部审计外包有四种形式：（1）补充式外包，即企业仅仅依靠内部审计人员无法独立完成一项审计项目时，聘请外部专业机构或人员共同完成审计项目。（2）审计管理咨询，即对客户提供与内部审计有关的帮助，例如建立完善的内部审计制度、设置内部审计机构或配备相关人员等。（3）全外包，即企业内部不设立专门的机构，将内部审计职能全部外包给外部机构，中小企业经常采用该种形式。（4）替代，即以外部机构替代企业内部的审计部门，替代包括部分替代和全部替代。
二、企业内部审计外包实行的必然性
由于内部审计传入我国时间很短，因此始终是我国企业经营管理过程中的薄弱环节，很多企业内部审计过程中显现出一些明显的问题，导致必然要将内部审计全部或部分外包。
1.很多企业的管理层对内部审计缺乏应有的重视，尤其是一些中小企业。内部审计机构设置不合理，甚至将内部审计部门置于财务部门的领导之下，或者并不设立专门的内部审计机构。我国规定上市公司必须设立内部审计部门，但是内部审计部门只是形式上的作用，并未在实质上达到效果，未起到企业增值的作用。
2.企业内部业审计人员不足，而且其能力不够。追求利益最大化是企业的经营目标，企业就会想办法降低成本，而用人成本就是其中很重要的部分。内部审计的职能并不是企业的主要增值职能部分，内部审计部门得到最少的人员配置，并且很少对相关人士进行专业技能培训，使得内部审计人员专业胜任能力不能满足企业内部审计项目的需要。
3.目前很多企业只将财务收支作为为内部审计的重点，即使涉及到财务审计以外的其他内容，效果也很难达到理论的预期。这种问题如果长期存在将严重影响企业的持久经营，对了内部审计行业发展的影响也是不利的。
三、企业内部审计外包的意义
内审外包依靠外部机构或人员的经验和智慧，将其主要精力放在企业的核心业务上，为管理层决策提供合理建议，所以内审外包具有普遍的意义。
1.有助于企业降低成本
内部审计外包降低成本的作用主要有以下三方面：（1）内部审计需要大量专业的人员，减少人员的雇佣成本，节约相关人员的职业培训费用；（2）降低与内部审计有关的信息技术成本；（3）由于外部咨询机构市场的竞争，企业可以选择在相同的外包费用之下，获得更高质量的服务。
2.有助于提高审计工作质量
会计师事务所等专业咨询机构的优势在于客户涉及到各个行业，在各个领域都具备很高的专业水平审计人员。企业可以根据自身的审计目的和内部审计机构现状，选择适合企业的外部审计人员参与内部审计项目，提高整体审计水平。外部注册会计师具有严格的职业道德约束和法律法规的监管，所以更加注重审计质量。
3.有助于企业改善内审技术
当企业内部的审计人员与会计事务所的人员共同完成审计项目时，内部人员可以在与外部人员接触的过程中学习到外部人员的经验，熟悉有效率的工作流程提高业务能力，改善企业的整体内部审计技术。
4.有助于优化资源配置
在社会化分工越来越细的情况下，内部审计外包充分利用了专业的人才和充分共享了社会信息资源，将不同类型的审计经验传授给不同的企业。这种分工充分利用了社会资源各自的优势，有利于经济和社会的发展。
四、内部审计外包的现实基础
1.法律方面
在我国，企业必须按照有关规定建立和完善内部审计制度，尤其是上市公司要求更加严格。内部审计外包作为完善内部审计制度的一种方法，只是将内部审计的实施主体变成企业外部的机构，在法律上并没有受到限制。
2.社会供给方面
我国注册会计师行业发展迅速，每年都会有很多各个行业的人才加入到审计行业，这就为内部审计输入了大量的综合性人才。注册会计师业务范围广泛，会定期接受职业培训，其专业能力是企业内部审计人员无法达到的，所以在外部专家的帮助下企业能够更有效的完成内部审计工作。今年来，会计师事务所行业的不断发展壮大。目前，财务报告审计仍然是会计师事务所的最主要业务，行业竞争激烈性造成其利润明显下滑，会计师事务所亟需新的业务来填补利润下降。外包服务为事务所开辟了新的盈利领域，降低风险和高额收益使得会计师事务所更乐于提供此类服务。
3.市场需求方面
现在，很多认识到内部审计有效实施对企业价值的重要性，但受到企业自有资源的限制，这时企业必须寻求外部的力量帮助自身发展。内部审计外包能够满足管理层的要求，在降低成本的情况下内部审计得到提高质量，利用外部机构的发现并提出企业长期存在的经营问题，针对问题提出相应的改进措施，促进企业长期良好的发展。因此，企业迫切需要通过将外包的实施来提高企业竞争力。
五、会计师事务所提供内部审计外包服务受到的影响
1.有利影响
会计事务所受到有利影响主要有：第一，能够充分利用自身的规模经济效用。在固定成本很大的情况下由于客户众多，平均到每个客户的成本并不高，降低单位服务成本，最终降低费用；第二，提高审计人员的综合素质和专业能力。注册会计师传统的工作是对企业外部审计，内部审计与其在目标和内容上都有明显的差异，在执行内部审计业务时，能够使注册会计师了解到各行业企业特点，转变思维方式，更有助于其开展咨询服务，提高其综合实力，对其自身和整个注册会计师行业的发展都是有利的。
2.不利影响
会计事务所受到不利影响主要有：一方面是内部审计过程中的独立性可能受到负面影响。如果事务所为同一企业提供内部审计和外部审计服务，对审计的独立性构成威胁，即使事务所仅仅提供内部审计服务，也可能由于高额收益想要与企业保持长期合作关系而影响独立性；另一方面，内部审计工作范围受到限制。内部审计外包服务是在与企业签订协议工作范围的基础上开展的，当事务所审计人员发现可能存在的问题，因为超过协议范围受到限制，影响工作的效率和效果。
综上所述，内部审计是现代企业良好发展的基础，但由于我国企业内部审计存在的问题，为满足自身发展需要，企业选择将内部审计业务外包也成为一种趋势。同时，会计师事务所在提供内部审计外包服务时，在充分利用自身的优势时也应考虑到面对的可能风险。为解决我国企业在内部审计方面的，应借鉴国外经验，结合自身特点将内部审计进行全外包或者部分外包，最终提高企业价值，有利经济发展。
参考文献：
[1]王光远，瞿曲.内部审计外包：述评与展望[J].审计研究，2005.
[2]刘斌，石恒贵.上市公司内部审计外包决策的影响因素研究[J].审计研究，2008（4）.
[3]傅黎瑛.内部审计外包中的独立性和决策标准问题研究[J].管理世界，2008.
作者简介：张晶洁（1988- ），女，河北唐山人，专业：会计学，研究方向：会计理论与实务
会计事务外包的意义(五)
基于“云计算”的中小企业会计信息化新取向
摘要：中小企业是推动我国经济发展的一支重要力量，其会计信息化程度的高低直接关系到整个国家信息化的水平。当前，中小企业会计信息化正面临诸多挑战。本文以中小企业会计信息化现状为研究背景，对“云计算”应用在中小企业会计信息化中的优势，挑战等问题进行研究，对促进中小企业会计信息化建设，提高其市场竞争力有重要意义。 关键词：中小企业；“云计算”；会计信息化；会计信息系统
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-0-02
会计信息系统AIS（Accounting information system）是基于计算机的，将会计数据转换为信息的系统，但我们更广泛地使用会计信息系统这一概念，使其包括教育处理循环、信息技术的使用以及信息系统的开发[1]。科学而又合理并可与未来相适应的会计信息系统可以使中小企业在竞争激烈的市场环境中获得先机。据资料显示，大部分大企业已依靠了自身的人财物优势实现了基本的会计电算化，但相当数量的中小企业受限于软硬件设施及网络技术的不足，资金投入有限，专业人才缺乏，实施周期不确定等因素，极大程度的影响了会计信息化进程，削弱了企业竞争力。近年来，随着“云计算”从理论走向实际，由“云计算”所引发的一系列理念和技术的创新，为解决中小企业会计信息化建设的难题提供管理便捷、高效的技术手段与应用工具。“云计算”作为一种新型的服务模式，必将给中小企业在会计处理中带来工作方式和商业模式的根本性改变。
一、中小企业会计信息化现状
中小企业在我国经济中的地位不可小视。近年来中小企业迅速发展，有力促进了我国的经济发展进程。然而，这样一个信息化潜在市场却存在极为尴尬的局面：大型企业持有巨资享用了先进的企业信息化服务，在竞争中更具优势；而中小企业因无力承担高昂的信息化成本，竞争劣势愈发明显。与大企业相比，中小企业的优势体现在企业小，动力大，船小好调头。但是，其筹资能力无法与大型企业相提并论。相比之下，小企业抵御经济风险的能力较差。
虽然我们已经步入信息化社会，但许多中小企业的信息化水平还处于一个较低的层次，甚至有些企业还处于传统的人工管理阶段，管理效率和水平都极其低下。值得庆幸的是，越来越多的中小企业认识到自身薄弱，开始注重信息化的发展，认识到企业信息化的重要性和必要性。更多的中小企业倾向于使用先进的IT技术来取代人工进行企业的经营管理。
随着国家信息化的高速发展，中小企业想要继续生存就必须进行会计信息化建设。只有会计信息化达到科学有序的程度，才能提高企业的管理水平，增强企业竞争力。
反观中小企业信息化的现状，我们可以发现中小企业信息化的发展存在以下几个困境。
1.对信息化的认识有误区；2.对会计信息化建设投入严重不足；3.缺乏合适的会计信息化系统；4.缺乏会计信息化人才；5会计信息化与管理和业务的协调性与统一性不够。
由于中小企业自身特殊要求，其对会计信息化建设的迫切需求也有别于大企业的一些特点。总结来说，满足中小企业的会计信息化系统应具备如下特点[2]：1.具有较高的投入产出比；2.具有灵活的扩展性；3.具有操作简单，便于维护的特点。
由以上分析可见，中小企业在会计信息化建设中遇到诸多困境，迫切希望找到能够满足自身需要的会计信息系统模式。广大中小企业殷切期望能有这样一种全新的信息化建设模式：企业能在市场上根据自身需要，购买到集硬件、软件和管理于一体的各种产品和信息化服务，并能依据自身业务发展需要便捷地对这些信息化产品及服务进行整合，以便快速地构建符合本企业发展要求的信息化系统，从而达到提升企业管理水平，降低运营成本，提高核心竞争力的目的。而近两年具有超大规模、超强计算能力，超强储存能力的“计算”蓬勃兴起，更是让中小企业信息化如遇知音，解决中小企业信息化之渴。
二、中小企业会计信息化建设模式创新的取向：“云计算”
基于“云计算”的管理系统将成为下一代企业信息化的发展趋势，把“云计算”应用于会计信息系统可助推企业会计信息化建设。“云计算”环境下的会计工作，其实质是利用云技术在互联网上构建的虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容。这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模式，将进一步推动会计工作向前发展[3]。
随着多核处理器、虚拟化、分布式存储、宽带互联网和自动化管理技术的发展，产生了一种新型的计算模式——“云计算”。“云计算”（Cloud Computing）是近几年IT界出现的新概念，IBM公司于2007年底宣布了“云计算”计划，此后“云计算”迅速成为产业界和学术界研究的热点。
根据美国国家标准技术研究院（NIST）推出的“云计算”规范，“云计算”被定义为一个模型，这个模型可以方便地按需访问一个可配置的计算资源（如网络、服务器、存储设备、应用程序以及服务）的公共集。这些资源可以被迅速提供并发布，同时最小化管理成本或服务供应商的干涉。
2012年3月在国务院政府工作报告附录部分中，对“云计算”是这样定义的：“云计算”是基于互联网服务的增加、使用和交付模式，通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源，是传统计算机和网络技术发展融合的产物，它意味着计算能力也可作为一种商品通过互联网进行流通。”
“云计算”是一种全新的服务模式，是一个基于互联网的计算概念。在用户看来，“云计算”系统将各种数据通过网络保存到远端的云存储平台上，同时，“云计算”系统也将处理数据的服务程序通过远程的大规模“云计算”处理平台进行，用户可以根据实际需要通过定制或租用的方式使用基于Web的软件来完成所需的工作。在“云计算”环境下，计算资源（硬件、软件和服务）被作为一种公共设施提供给公众，使人们能够像用水用电一样使用计算资源。 在“云计算”应用环境下，用户所处理的数据保存在互联网的数据中心里而不是存储在本地计算机内，用户所需的应用程序运行在互联网的大规模服务器集群中而不是运行在用户的个人电脑、手机等终端设备上。“云计算”服务提供商负责管理和维护数据中心的正常运作，为用户提供足够大的存储空间和足够强的计算能力；而用户只需接入互联网，就可以通过电脑、手机等终端设备在任何地点以按需、易扩展的方式方便快捷地使用数据和服务，实现低配置设备享受高性能的计算和应用服务。
“云计算”是基于互联网上的软件、硬件和服务的组合，以网页服务的方式提供给用户的技术。随着“云计算”产业的发展和普及，已有越来越多的企业加入到“云计算”产业的开发和应用中，为企业信息管理系统业务转移到“云计算”上提供了极大的便利。“云计算”对企业会计信息化应用和建设模式产生了较大的影响，为中小企业快速推进会计信息化建设提出了可能。
基于“云计算”的企业管理信息系统将成为下一代企业信息化的发展趋势，把“云计算”应用于会计信息系统可助推企业会计信息化建设。它作为一种能够减少企业成本和提升会计信息系统灵活性的有效途径，最近得到了更多企业的关注和长足发展的动力。
“云计算”环境下的会计工作，其实质是利用云技术在互联网上构建的虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容。这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模式，将进一步推动会计工作向前发展。“云计算”在会计信息系统中带来的好处主要表现在成本、管理、实效等优势上。
三、推进“云会计”在中小企业会计信息化中的应用的思路
云会计可定义为基于互联网，向企业提供有关会计核算、管理及决策服务的虚拟会计信息系统。未来，会计这样一种职能也许会像IT技术一样，外包给外部专业化的公司运行，比如会计事务所、财务公司。企业把整个财务流程切割成很多段，而只把其中的一段（即某一个业务流程）或某几段给外包公司来做，这样能精简人员，使公司更有效率。这对中小企业的未来发展方向有着绝对吸引力。
对于提供软件服务者来说，云会计服务的建设主要包括软硬件基础设施建设和会计相关信息系统建设，如以企业会计信息系统为核心的集成管理系统、服务器、网络存储、会计信息系统和相关业务信息系统等，软件服务提供商只需关心在互联网上能否提供构建企业会计信息系统的各种组件，租用组件实施企业会计信息化的性价比是否合理，能否可靠地支持企业的会计核算、会计管理和会计决策等会计信息化服务，其中账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算和会计报表处理等是企业会计信息化最核心的服务。因而，利用“云计算”技术建成的会计信息系统即是云会计。
对企业来讲，其根本目的是想获得软件服务提供商所提供的会计信息系统和相关业务信息系统服务，其重要的衡量标准是自己的满意度，而相应的服务是由谁提供，经过何种步骤完成的，是无须关心的，而只需为自己享受的服务付费。因此，对于企业来说，云会计是基于互联网提供并为之付费的以会计信息系统为核心的综合信息系统服务，这些服务从形式上应是集成的、单点登录的。虽然云会计是虚拟的，但对企业来说是透明的，云会计给予企业的感觉与建于本部门、本系统的会计信息系统所提供的功能与服务是一致的。这种形式是更为广义的云会计。
四、“云计算”发展在会计领域的应用所面临的挑战
“云计算”在会计领域有着不容忽略的应用价值，如云报销、云存货管理等，但是“云计算”在会计领域的应用却十分缓慢。
“云计算”面临的最大挑战是安全问题。目前，我国自主研发的会计信息化“云计算”平台才刚刚起步。我国大约有85%的公司不敢将公司内的会计和经济数据放在“公共云”上，主要是考虑会计和经济数据的安全性。因此，如何进一步加强“云计算”的安全性和消除公司对“云计算”隐患的担忧，还有待于“云计算”系统的不断完善。此外，云平台建设的技术与资金起点较高，研发的风险较大，开发周期较长，也是制约“云计算”在会计领域广泛应用的原因所在。
“云计算”为中小企业信息化建设带来了契机，能够有效解决中小企业信息化建设中面临的资金、人才等主要问题。但是“云计算”在我国尚处于初级阶段，存在的问题诸如数据安全性和隐私性等问题，这些问题将阻碍“云计算”在企业中的应用。
参考文献：
[1]George H. Bodnar， Accounting Information System[M].8th ed， Prentice Hall Inc. ， 2001.
[2]朱泽民，陈琛.中小企业信息化建设模式的分析与比较[J].企业技术开发，2008（01）.
[3]《中国总会计师》编辑部.云会计：会计信息化的新变革[J].中国总会计师，2012（07）.
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