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【一】:印章管理、合同审核流程及管理制度
印章管理制度
第一条 总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度。
第二条 公司印章的刻制
一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。（《印章刻制申请表》）
印章刻制申请表
二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经保定市公安局备案。
三、公司各部门的专用章（合同章、技术专业章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
四、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。违者
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视情节按照公司《问责制》处理，并承担因此产生的一切后果。 第三条 公司印章的启用
一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。（《印章保管登记表》）
印章领用保管登记表www.fz173.com_企业合同盖章审批流程。
二、新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。
第四条 公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、技术专业章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
一、公司行政章的使用范围主要为：
1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件； 2、公司对外签发的文件；
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3、公司与相关单位联合签发的文件； 4、由公司出具的证明及有关材料； 5、公司对外提供的财务报告； 6、公司章程、制度等正式公文；
7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书； 8、协议（合同）资金担保承诺书； 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。 二、公司合同专用章的使用范围主要为：
对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
三、公司董事长、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。
四、财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
五、工程部专用章主要用于图纸变更，工程做法等，并可与外单位沟通时使用。 第五条 公司印章的管理职责
一、公司董事长：负责行政章的使用审批工作。 二、行政部经理：负责授权范围内的印章使用审批工作。 三、各部门负责人：负责各职能部门专用章的审批工作。
四、行政专人：负责印章的保管、设立印章使用登记台帐、印章使用的审核等工作。
第六条 公司印章的管理
一、公司行政章、合同专用章由行政部安排专人负责管理。 二、专项业务章（财务章、技术章等）由各部门指定专人负责管理。 三、法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。
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四、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。
五、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（《印章移交登记表》）
印章移交登记表
六、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
第七条 公司印章的使用
一、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
行政章使用申请表
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一） 行政章的使用：必须由使用部门负责人向董事长书面申请，批准后，使用
部门负责人持书面审批到行政部加盖行政章。遇特殊情况，可以微信或者短信形式请示作为依据。后要求使用部门负责人必须在7日（含节假日）内完成申请手续的补办工作。
二） 合同的签立、审批、管理规定与合同章的使用： 1、 合同签订要求：
1）订立合同前经办人员及所在部门应严格审查合同对方的相关情况，审查是否有营业执照、有无法人资格、拟签合同标的是否符合当事人经营范围、是否具备相应的资质和许可证、履约能力、经营方式和信用等。
2）经办人员应当收集其经年检的营业执照（检查其核载的内容与实际相符）组织机构代码、税务登记证、法人身份证、授权委托书及其他资质证书等复印件备查（如是个人应收集身份证复印件）。
3）经办人员在做好市场调查、资信调查的基础上，做好三至五家的询价记录，与对方就合同标的（货物、劳务、工程项目等）、数量和质量、价款和酬金、履行期限、地点、方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款充分协商。 4）对标的金额巨大的合同应组织专业技术、财务等相关人员组成谈判组与合同相对人谈判。
5）合同经办部门应该在充分了解和审查上述1）—4）点内容的基础上，与合同对方进行谈判、磋商，拟定起草合同条款。 2、 合同应包含的内容：
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【二】:公司合同审批流程
公司合同审批流程
1、目 的：为加强和统一我司经济合同的管理，特制定本流程和要求。
2、适用范围：xx实业有限公司各部门
3、流程和要求：凡对外签订的经济合同，一律到财务部盖具“合同专用章”，并留存双方已盖章确认的原件一份在财务部。
3． 1供应商购销合同
3.1.1供应商的购销合同，由相关运营部经理负责前期谈判和签定。
3.1.2运营部经理将拟定好的合同条款和品牌经销情况的预测分析，交财务部经理复核。
3.1.3财务经理复核后签署意见，交总经理审核。
3.1.4我公司代理品牌及新增设品牌的年度购销合同最终需由集团总裁审定。3.1.5总裁审定后的购销合同交由财务部盖具合同专用章。
3.1.6运营部经理负责落实购销合同对方单位盖章事宜，双方盖章生效后，交一份原件在财务部存档。
３． 2分销商购销合同
3.2.1各品牌运营部根据年度计划，编制年度分销商购销合同的基本框架，交总经理审定。
3.2.2区域经理根据分销商历史销售情况和新年度的销售计划，与分销商进行谈判并办理签定手续。
3.2.3运营部经理审核区域经理拟定的合同具体条款，并作修调。
3.2.4财务经理审核合同中的相关经济条款，审核后签署意见提交总经理审批。
3.2.5总经理审定后交分销商分别盖章确认，再由财务部盖具合同专用章，并交由财务部统一存档。
3． 3工程销售合同
3.3.1业务人员负责与对方单位进行业务谈判工作，拟定合同条款。
3.3.2业务人员根据合同条款的内容，填制《工程审批表》交各级主管审批签字。3.3.3品牌助理审核该工程的销售价格，并确认或预计该工程的成本，在《工程审批表》上签字后交运营部经理审批。
3.3.4财务经理审核该项工程的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。凡利润指标在规定比例范围的，且现款现货的合同，由财务经理最终审批。
3.3.5如工程利润低于公司规定的，或有欠款情况的，财务经理签署意见后提交总经理审批；如工程金额超过30万元的，或需欠款10万元以上的，还需由集团总裁审批。
3.3.6工程销售合同经办人员凭相关人员核批过的《工程审批表》到财务部办理合同盖章手续。
3．4装修合同
3.4.1专卖店装修项目或分销商装修项目，经办人需先填制《费用返还表》，确认该项费用的承担单位，由相关主管审批。
3.4.2装修合同需附审核过的预算等资料一同交财务经理审核，财务经理审核装修合同的价款、费用预算情况、付款方式等。签署意见后提交总经理审批。
3.4.3总经理审批后交由财务部盖章并留存。
3.4.4合同金额在5万元以上的,需由集团总裁审批。
3.4.5工程中需要增加项目的，费用在1万元以上的需签定增补合同。 ３．5广告合同
3.5.1品牌运营部提出的广告申请，其广告费用原则上应由工厂承担或部分承担，并控制在审核过的预算内。
3.5.2经办人员在签定广告合同前需填制《费用返还表》确认该项费用的承担者，交由相关主管审批。
3.5.3财务经理根据审批后的《费用返还表》审核广告合同的金额、付款方式等。合同金额5万元以下且无异议的，提交总经审批后予以盖章；5万元以上或有异议的合同，财务经理签署意见后再提交集团总裁审批。
3.6租赁合同
3.6.1经办人员拟定的合同条款，由部门经理审核，签署意见交财务部。
3.6.2财务经理审核合同条款中的付款方式、单价、金额及其他涉税事项等，签署意见后提交总经理审批。
3.6.3合同年度金额5万元以下的，总经理审批后生效，交财务部盖章并留存。
3.6.4合同年度金额5万元以上的，需再提交集团总裁审批。
3．7家装公司合同协议
3.7.1品牌运营部确定家装公司合作的销售标准价格，部门经理审核家装协议中的协议价格和其他条款。
3.7.2财务经理审核货款的结算方式
【三】:公司文件盖章审批程序
公司文件盖章审批程序
以公司名义对外文件应申请加盖公司公章，
合同协议类资料申请加盖合同章，以公司部门对外出具的资料申请加盖部门印章
（如：工程中心、成本中心等），项目不同，申请的印章名称不同
合同协议申请盖印归档时，需要签约方提供基础证照资料复印件加盖公司公章作为合同附件；工程产品类合同协议还需对方提供
质量合格证等、专业机构出具的产品检验、检测报告原件一同办理归档 其他申请盖印时必备资料及附件
如果盖印后需借出办理其他手续，需同时办理借阅审批手续
【四】:关于公司合同审批流程的通知
关于合同订立审批流程的通知
为规范公司在各项业务中的合同订立行为，以法律手段保护公司合法权益，公司所有对外合同一律必须提请公司外聘的法务顾问审核并出具“无异议”的法律意见后，才可报交总经理盖章签字。
为确保合同流程审批的规范与有效，合同经办人须在合同后面附上《合同评审表》，经相关部门及人员审核确认后才能进行最终签订。
为方便公司各类合同的存档和保管，现对公司合同编号做出以下规定：公司名称—合同类型—签订日期的首字母加阿拉伯数字的缩写，例如，2012年7月11日签订的销售合同的编号为GZWZ—XS—20120711。
特此通知。
具体审批流程详见附件一。 《合同评审表》详见附件二。
广州伟志光电有限公司
总经理办公室
2012-7-11
附件一：www.fz173.com_企业合同盖章审批流程。
附件二：
合同评审表
备注：
本合同评审表仅限于公司内部使用合同的评审，待评审书面合同作为附件提请评审。
【五】:合同签订审批流程
网为了提供许多各种各样的重要的合同信息，合同已经渗入了平常生活的各个方面，如果你想处理好生活中的各个繁琐细节的问题，那可需要增进对合同的了解哦。下面是小编跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。
合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程
1、 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签;参加对合同履行的评价。
2、 工程部负责审核工程合同的各项技术条款;
3、 合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性; 4、 财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。 5、 其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量;
7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件;
13、保密条款(视合同性质需要)
14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批;
15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下：
1、合同执行部门 合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款; 2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款;
3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章;
合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外)
【六】:销售合同审批流程
合同 的内容由当事人约定，依合同的具体含义不同而有所不同。合同作为一种民事法律关系来说，合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说，合同的内容是指据以确定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。下面是小编跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。更多相关合同合同签订的信息请关注合同网。
【七】:2014合同审批流程(通用版)
合同如今成了一个热门话题，为了更好的维护自身的权益，无论做什么，我们都得有合同意识。所以我们需要懂得一些必备的合同知识。下面是小编跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。更多相关信息请参考/>1、目 的：为加强和统一我司经济合同的管理，特制定本流程和要求。
2、适用范围：xx实业有限公司各部门
3、流程和要求：凡对外签订的经济合同，一律到财务部盖具“合同专用章”，并留存双方已盖章确认的原件一份在财务部。
3. 1供应商购销合同
3.1.1供应商的购销合同，由相关运营部经理负责前期谈判和签定。
3.1.2运营部经理将拟定好的合同条款和品牌经销情况的预测分析，交财务部经理复核。
3.1.3财务经理复核后签署意见，交总经理审核。
3.1.4我公司代理品牌及新增设品牌的年度购销合同最终需由集团总裁审定。3.1.5总裁审定后的购销合同交由财务部盖具合同专用章。
3.1.6运营部经理负责落实购销合同对方单位盖章事宜，双方盖章生效后，交一份原件在财务部存档。
3. 2分销商购销合同
3.2.1各品牌运营部根据年度计划，编制年度分销商购销合同的基本框架，交总经理审定。
3.2.2区域经理根据分销商历史销售情况和新年度的销售计划，与分销商进行谈判并办理签定手续。
3.2.3运营部经理审核区域经理拟定的合同具体条款，并作修调。
3.2.4财务经理审核合同中的相关经济条款，审核后签署意见提交总经理审批。
3.2.5总经理审定后交分销商分别盖章确认，再由财务部盖具合同专用章，并交由财务部统一存档。
3. 3工程销售合同
3.3.1业务人员负责与对方单位进行业务谈判工作，拟定合同条款。
3.3.2业务人员根据合同条款的内容，填制《工程审批表》交各级主管审批签字。3.3.3品牌助理审核该工程的销售价格，并确认或预计该工程的成本，在《工程审批表》上签字后交运营部经理审批。
3.3.4财务经理审核该项工程的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。凡利润指标在规定比例范围的，且现款现货的合同，由财务经理最终审批。
3.3.5如工程利润低于公司规定的，或有欠款情况的，财务经理签署意见后提交总经理审批;如工程金额超过30万元的，或需欠款10万元以上的，还需由集团总裁审批。
3.3.6工程销售合同经办人员凭相关人员核批过的《工程审批表》到财务部办理合同盖章手续。
3.4装修合同
3.4.1专卖店装修项目或分销商装修项目，经办人需先填制《费用返还表》，确认该项费用的承担单位，由相关主管审批。
3.4.2装修合同需附审核过的预算等资料一同交财务经理审核，财务经理审核装修合同的价款、费用预算情况、付款方式等。签署意见后提交总经理审批。
3.4.3总经理审批后交由财务部盖章并留存。
3.4.4合同金额在5
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