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【一】:2011大型文艺晚会策划书
庆祝新华电脑专修学院
成立23周年
——大型文艺晚会
主办:电商系学生会
承办:团总支学生会
目录
一、 【前言】 ·………………………1
二、 【活动目的】 ……………………2
三、 【活动主题】 …………………3
四、 【晚会形式、内容、面向对象】…4
五、 【晚会时间、地点】 …………4
六、 【晚会组织机构】 …………4
七、 【晚会流程】„„„„„„„„5
八、 【各任务组主要工作安排】„„ 6
九、 【会议议程预案】„„„„„„ 11
十、 【突发时间及解决】 „„„„„13 十一、【晚会后期工作】„„„„„13 十二、【活动经费预算】„„„„„14
庆祝新华专修学院
成立23周年大型文艺晚会
【前言】:一闭眼是一天,一睁眼是一天,伴随无数个岁月的消逝,我们迎着喜人的春风,踏着二十三年的基石,我们盼来了我校二十三周年校庆。为进一步推广我校文化,也为我校文艺活动蓬勃发展和校园文化的丰富。新华电脑专修学院将以一个平台来展示自己信息的魅力,我们新华电脑专修学院将在5月31日举办一场“ ”为主题的庆23周年大型文艺晚会,以传达信息学院 这23年所历经的风风雨雨,为学院的历史留下辉煌的一页。
【活动目的】:欢迎来到新华电脑专修学院的大家庭,让其它学院对信息学院有一个更好的了解,增强信息系在整个学院的影响力。使大家感受到信息在生活的重要性,感受不一样的信息学院,展现信息风采。
【活动主题】:
【晚会形式及内容】:
节目不限、形式不限,节目新款、经典、集多种舞台
表演形式(歌曲、舞蹈、朗诵、小品、相声、魔术)溶民族情、友情、师生情于一体。对关心信息学院发展和各个系的同学表示热烈的欢迎,也希望新华电脑专修学院的未来一方风顺,信达天下
【晚会面向对象】:
(一)、本次晚会以新华电脑学院学生为主、面向全校师生
(二)、邀请学院领导、分院领导、院团委分院团总支有关负责人及辅导员老师或重要的投资赞助商。
【晚会时间】:2011年5月31号18:00-20:30【晚会地点】:院大礼堂
【晚会组织机构】
(1) 总策划、总负责:辅导员、主席团
(2) 场务总监:主席团
(3) 特邀指导:
(4) 策划委员会:学习部
(5) 后勤保障组:生活部
(6) 外联组:外联部
(7) 宣传组:宣传部
(8) 舞台策划组:文体部
(9) 保安礼仪组:办公室
(10) 财务总监:主席团
【晚会流程】
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出多张海报,学习部2条横幅。其中海报于演出前三天贴于系公告栏或人流量较多的地方;2条条幅悬挂于2号楼或系楼前。另外,文体部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。组织部负责时间通知等;宣传部负责晚会现场的影像收集、拍照等工作;接待工作由生活部负责;晚会所需物品的采购由办公室负责;现场气氛由学风建设部负责;体育部、宿管会负责晚会的部分后勤支援工作。
【二】:晚会策划书范文
晚会策划书
2012年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题:音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时 间:2012年5月15日19:00—22:00
4、地 点:音乐系艺术实践中心
5、主办单位:音乐系社团部
承办单位:音乐系系团总支、学生会
协办单位:大音琴行
6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象:怀化学院全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问:
总策划:
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:刘越
组员:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:###、###
组员:宣传部、社团部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:###、###
组员:外联部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:###、###
组员:系礼仪队
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放、及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:###、###
组员:学生会成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第七项目组:卫生组
组长:###、###
组员:劳卫部、社团部全体成员www.fz173.com_文艺晚会策划案。
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:###、###
组员:晚会负责人
任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系刘越。
(9)第九项目组:机动组
组长:###、###
组员:全体成员
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由刘越负责。联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。 邀请嘉宾:学院方面:*****等领导。社会方面:各赞助公司代表。 院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体:怀化学院四大媒体。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共**个节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注
六、后期宣传:
1、广播方面:广播台新闻播报
2、报纸方面—怀化学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面—怀化学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
xxx
2012-5-7
【三】:文艺晚会策划书
晚会策划书
2012年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题:音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教
科系理念、扩大教科系影响力。
3、时 间:2012年5月15日19:00—22:00
4、地 点:音乐系艺术实践中心
5、主办单位:音乐系社团部 承办单位:音乐系系团总支、学生会 协办单位:大音琴行
6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象:怀化学院全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问:
总策划:
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组 组长:刘越
组员:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组 组长:###、###
组员:宣传部、社团部全体成员 任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组 组长:###、###
组员:外联部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组 组长:###、###
组员:系礼仪队
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责
迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放、及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组 组长:###、###
组员:学生会成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第七项目组:卫生组 组长:###、###
组员:劳卫部、社团部全体成员 任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组 组长:###、###
组员:晚会负责人
任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务 b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,
必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。 c、如有其他问题及时联系刘越。
(9)第九项目组:机动组 组长:###、###
组员:全体成员
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 b、帮助宣传组进行海报和看板宣传 c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个
渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学
或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和
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