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【篇一】:人事行政专员岗位职责
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总经理 财务总监 财务经理 人事专员 项目经理 销售经理 产品经理 银行大堂经理
下面是提供的人事行政专员岗位职责，欢迎阅读。
人事行政专员岗位职责(一)
1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、做好各类例会的通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部分外联及相关手续的办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作。
人事行政专员岗位职责(二)
1、 组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、 组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、 组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、 进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、 负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、 负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、 负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、 负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
人事行政专员岗位职责(三)
1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
17、完成上级交办的其它临时性工作
【篇二】:综合部人员配置及工作职责
综合部人员配置及工作职责
一、综合部人员配置：
综合部下设行政科及人事科，拟配置五人，其中部门主管一名，行政专员一名，外务专员一名，资质专员一名，人事专员一名。
二、综合部人员的工作职责分配
（一）部门主管：由担任，具体职责为：
（1）负责主持本部门工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工
作任务；
（2）负责公司各项规章制度的拟定、修改和执行工作；建立并完善各项规章
制度，促进公司各项工作的规范化管理；
（3）负责参加政府及其他相关职能部门如开的会议，并将会议内容及时通知
传达到公司各相关部门、人员；
（4）负责公司各项制度实施过程中的监督工作；
（5）负责组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作；
（6）负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设工作；
（7）负责公司领导交办的其他工作。
（二）行政科
1、行政专员：由担任，具体工作职责为：
（1）公司印章、介绍信的管理与使用；
（2）负责办公用品的管理工作；
（3）负责公司信件的收发管理工作；
（4）负责公司各种文体活动和旅游活动的具体落实；
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（5）负责公司行政制度的具体落实；
（6）负责公司固定资产的登记管理工作；
（7）负责公司安全和环卫工作；如值班人员的安排；
（8）负责公司内部文件的收发以及报刊订阅、分发工作；
（9）其他公司领导分配的临时性任务。
2、外务专员：由担任，具体工作职责为：
（1）负责公司资质的办理；
（2）协助公司会议的组织、做好会议记录工作；
（3）负责办理公司所需的各种证件、批文；
（4）负责公司对外宣传工作；
（5）其他公司领导分配的临时性任务。
3、资质专员：由担任，具体工作职责为：
（1）公司资质及相关工作的办理；
（2）建造师证件注册等的办理及相关工作；
（3）负责公司相关对外宣传工作；
（4）关注省、市建设信息动态、及时反馈；
(5)其他公司领导分配的临时性任务。
（三）人事科
人事专员：由徐担任，具体工作职责为：
（1）负责公司的考勤制度的具体实施；
（2）负责公司员工的招聘、培训、考核工作；
（3）负责公司档案管理事务，包括人事档案和外来文件、内部文件的管理； 2
（4）负责员工的薪酬福利工作，如员工保险人员名单的申报，手机入网的办理，
礼品的发放；
（5）其他公司领导分配的临时性任务。
三、工作中如有碰到未规定的事宜，部门人员间协商处理。
综 合 部
二O一一年四月十八日
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【篇三】:专卖店的人员配置与岗位职责
专卖店的人员配置与岗位职责
1、人员配置
专卖店人员配置，取决于顾客流量，一级专卖店打算为顾客提供的服务水平，专卖店的规模越大，每天、每周和不同季节的买卖起伏越大，那么，需要配置的作业人员也越多。与此同时，越是要减少等候购买的时间，需要配置的作业人员也越多。后者有关专卖店服务水平的决策，在相当大的成都上，取决于竞争上的需要。如果竞争对手提供高水平的服务，那么，也就是很少有其他的选择；另外，也应该考虑一个成本问题，根据自身情况，选择高素质的员工并不断提高自己的服务水平与竞争力。
专卖店人员的配置也应该考虑其所处为止与专卖店的形式，如果是独立店，顾客往往是有目的专程而来，一般有较大的等待耐心，或者很希望自独立地反复观看商品，需要的导购和营业人员可以少一些。如果是店中店，旁边有许多同类家具的其他店铺，如果顾客进到店中每人理会，或是想问一下情况又找不到人，顾客旧很容易走开，这类专卖店人员配置一般要多。
专卖店的人员配置一般有以下一些方法：
◆ 功能法：
即以专卖店的规模大小决定人员的配置，规模有两个含义：一是面积的大小，一般每一百平米营业面积不少于2名营业员；二是营业状况，冷清的店和热闹的店，顾客数量不同，人员的配置自然也就不同。
◆ 利润法
人员人少，影响爷爷推广，利润也少，人员太多，费用增加。通过计算找出成本利润比的最低点，这就是应该配置的专卖店人数。 ◆ 顾客法
以在顾客最多时，导购员和营业人员可以满足接待顾客的需要为基本原则。
◆ 成本法员工配置专员岗位职责。
在基本满足需要的情况下，以最低成本进行人员配置。对于以盈利为主要目的专卖店，一般常采用这一方法。在成本法配置中，提倡1人多能，身兼数职。
2、专卖店人员配置的比例要求
专卖店人员配置的主要问题是要解决好以下几组比例关系。
（1）、作业人员和非作业人员的比例关系
在专卖店直接从事与销售有关的业务活动人员，一般视为作业人员，其他种类人员为非作业人员。非作业人员是保证专卖店经营正常进行所不可缺少的，但因为他们不从事售卖，所以这类人员配备过多，就会使机构臃肿，人浮于事，既不利于降低经营成本和提高生产率，也不利于加强经营管理；而配备过少，又将影响专卖店经营的正常进行。因此，这两种人员必须保持合理比例。
(2)基本人员与辅助人员的比例关系
这两方面的人员都是从事售卖的，都属于直接作业人员，但他们在售卖中所起的作用却不相同。如果基本人员配备过多，辅助人员配
备过少，就会使基本人员负担过多辅助工作，影响基本人员专业能力的发挥；反之，辅助人员配备过多，也会影响劳动生产率的提高。他们之间的比例关系，应当根据专卖店销售的产品及其规模拟定。
(3)管理人员与非管理人员的比例关系
管理人员是专卖店经营与管理的重要力量。一定数量和质量的管理人员，对于专卖店的运作起着十分重要的作用。但管理人员也有一个数量上的界限。一般来讲，专卖店管理人员占全体人员的1 5％左右为合理。
(4)男员工和女员工的比例关系
由于行业的特点，一般来讲，女员工应多于男员工。
(5)年龄结构比例关系
一般而言，年龄是表示能力的尺度，年龄增加意味着经验和知识的增加，意味着由此而产生的能力的增加；但在另一方面也意味着人员吸引力的弹性降低，体力的降低。年龄对作业效率的影响也很大。一般而言，30岁左右的人员，在正常状况下，作业效率最高。
3．人员素质要求
(1)基本要求
①性别、年龄标准
对于专卖店来说，职员的性别、年龄的考虑是相当重要的。而不同的产品款式，对营业 员的性别、年龄的要求也是不相同的。经营现代家具的，最好挑选二十几岁的年轻女性，而 经营欧美及仿古家具的以挑选三十几岁的成熟女性为好。
②个性
一个人的个性也在一定程度上反映他的潜在能力。营业人员应待人友好、自信、稳健和富有神采。这些个人的品质，都可以通过个别交谈，或有关个人的个性资料查阅以及测试来了解。
③知识与文化程度
家具的销售，涉及许多包括心理、商品、日常生活等方面的知识，营业员知识丰富，理解力强是必不可少的条件。
④经历
考察业务能力基础最可靠的依据之一，是他以前的工作经历，特别是从事销售工作的经历。以前的工作干得比较好，现在才更有可能把工作干好，对这些应聘者，可以根据他们个人特点，以及显露出来的雄心、干劲和职业道德来做出估价。
(2)管理人员基本条件
◆创造性思考问题的能力
进行创造性思维活动，敢于创新，能辨识事物的发展规律，做到举一反三。创新是事业发展的不竭动力，每一种经营形式的创新都会带来事业的飞速发展。
◆解决问题的能力
解决问题的前提是要发现问题，作为一个经营管理者夕要善于发现问题，特别是专卖店设计与管理作为一个整体夕对作业流程、各个环节都要丝丝入扣，只要一个环节出问题就会影响整体，所以管理人员要将各种问题消除在萌芽状态，同时具备对出现的问题及 时、
妥善地解决的能力，并且要从中找出根源，加以改进。
◆表达协调能。力和谈判能力
能筛选、整理各种纷繁的信息，能在文字和口头上清晰地表达自己的观点，简洁地解释复杂问题，能以理服人。专卖店设计与管理牵涉的面比较广，难免产生各种利益冲突，作为管理人员，必须进行协调夕这就需要管理人员具备较强的协调沟通能力。谈判时能与对 方进行建议性对话，引导对方和己方共同解决问题。
◆ 团队精神
能以成员和领导的身份与不同的群众一起有效地、创造性地开展工作。特别是专卖店设计管理必须与总部各职能部门做有效的交流和沟通，形成良好的工作关系。同时夕团队精神体现在善于观察和听取下级意见，能对他人不同的背景和看问题的不同角度表示理解，善于知人，并获得他人的支持、合作和尊重。
◆企业家精神
专卖店的管理人员同样必须具有一定的企业家精神，目光远大能构想未来，能认识并去把握机会，而且不受条件限制地去创造机会夕能负担起促变的责任，如果没有这种企业家精神，若想在激烈的市场竞争中长盛不衰，是不可想像的。
(3)作业人员基本条件
专卖店的职能是执行销售和日常营业，对其作业人员的素质要求特别高，但因为专卖店员工直接面对的是顾客，所以，员工的言行和形象代表了企业的形象。从这个意义上讲，员工的形象和服务的好坏
【篇四】:招聘配置专员岗位说明书
【篇五】:工程部人员配置及其岗位职责
工程公司人员配置及其岗位职责
一． 工程部经理
1、 岗位职责：协调部门内部工作，实施部门员工管理与业绩考核，
提出部门员工配置与奖罚意见，指导并督促部门员工工作，保证工作正常进行。
2、 会同公司有关职能部门根据工程项目情况合理安排部门岗位数
量及人员分工调整，并进行督促指导、检查与考核。
3、 参加公司项目规划研究并提出专业化建议。
4、 负责本部门员工各种报销费用的审核工作，对真实有效的费用
予以签字认可。
5、 负责对公司内所有分包施工队伍的人员配置、信誉、施工质量
等进行全面的考察，并对其施工进度及进度款进行审核确认。
6、 加强工程管理力度，组织人员对工程质量进行事前控制和实时
检查，对检查中发现的质量问题应及时督促指导项目经理采取措施加以整改。狠抓工程现场安全管理，指导项目经理做到安全文明施工。
7、 检查整体及分项工程的计划进度与实际进度情况，协调处理工
程管理中出现的技术、质量、材料、关系协调等问题，指导项目经理采取有利措施保证工期。
8、 组织本部门专业人员协助业务部并提供技术咨询服务和工程保
修服务。
9、 组织部门及项目工程部工程技术人员的会议及学习，提高业务
水平，并指导做好协调工作。
10、 对设备、材料采购、及现场安装使用环节进行监督检查，确保
其质量，杜绝丢失损坏、浪费等现象，降低工程成本使公司获得最大利润。
11、 完成公司领导交办的其他工作任务。
二． 项目经理若干
岗位职责：
1、 在公司和工程部经理领导下，负责公司工程项目的全过程管
理。
2、 项目经理对工程的质量、形象进度计划和安全生产负全部责
任。
3、 必须严格执行国家和地方有关工程施工标准和技术规范，确
保工程质量。
4、 负责在施工前编制施工组织方案，在施工中，项目经理就作
业技术要求和安全要求向施工人员进行书面技术交底和安全交底。
5、 监督项目施工人员认真履行各自的职责，协调、管理、监督、
落实工程中遇到的各种情况。监督、管理施工人员的各种进度和服务质量，检查安全文明施工情况。
6、 负责组织工程进度、质量、安全例会，并将工程进展情况并
制定每周、月、年度进度计划定期向公司本部门领导汇报。
7、 协助公司领导和本部门领导制定合同条款，监督合同条款的
执行情况，负责及时催讨工程进度款，并对施工队伍工程进度、质量、安全进行把关，对其申请的工程款进行核实确认。
8、 对设备、材料现场安装使用环节进行监督检查，做到工完料
清，确保施工质量，杜绝材料丢失、损坏、浪费等现象，降低工程成本，使公司利润最大化。 9、 负责按合同办理工程施工过程中发生的所有变更签证及其他索
赔事项。负责编制竣工资料，收集、整理各项资料，参与工程的结算审定工作，提供各项经济技术签证资料。员工配置专员岗位职责。
10、 完成公司领导交办的其他工作任务。
三． 技术员若干 岗位职责：员工配置专员岗位职责。
1.组织贯彻实施国家和上级指定的各项技术标准、规定、规范和技术质量管理制度。
2. 贯彻公司的管理方针，负责实施施工项目的质量计划，确保管理目标的实现。
3.负责协助项目经理组织编制施工方案、施工组织设计的交底及实施过程中的检查、监督工作。熟悉施工图纸及工程的质量要求、分项工程衔接和材料规格、质量要求。
4.负责协助项目经理组织施工图纸会审，向有关人员进行施工技术、测量、质量、安全交底，制定施工技术和安全生产措施。配合各管理人员解决施工现场存在的难点或重点技术事项。
5.积极应用新技术、新材料、新工艺，确保工程质量。
6.负责组织施工项目的质量评定，并参加隐蔽工程验收和分项分部工程的质量评定与验收。
7.负责组织质量事故的处理工作，针对工程特点制定质量通病的防治措施。
8.负责协助项目经理组织按编制竣工资料的要求收集、整理各项资料，参与工程的结算审定工作，提供各项经济技术签证资料。 采购员1-2人
采购部管理制度
采购部人员职责及管理制度
1、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。
2、坚决杜绝吃、拿、卡、要，做到廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证工程施工过程中的物资供应。
5、负责公司生产所需材料的采购工作。负责设备材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
6、负责供应商的开发、管理及维护工作。
7、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
8、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。
9、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。
10、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
11、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。
12、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。
13、完成领导交办的其他工作。
岗位职责：
五．预算部经理岗位职责
第一条 为加强工程管理，确保工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。
第二条 预算部经理在总经理的领导下，主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析，通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标的实现。
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