企业财务管理人员的基本素质

来源:推荐阅读 时间:2016-07-21 11:04:28 阅读:

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企业财务管理人员的基本素质(一)
财务管理人员所应具备的素质

财务管理人员所应具备的素质

王爱钰

一、财务管理人员所应具备的素质

(一)基本道德素质

道德是指人们共同生活及其行为的准则和规范,是一个人的品行。财务管理人员与钱打交道,要见钱眼不花、手不痒,公私分明,自律观念强,作风正派,为人光明磊落,办事实事求是,爱岗敬业。财务管理人员由于其所处位置的重要性,其品德素质对企业的发展至关重要。一名优秀的财务管理人员必须具有良好的工作作风,不论做人还是做事都实事求是,在财务管理工作中遵纪守法,廉洁奉公,严格按规章制度办事,坚持原则。视企业利益高于自身利益,不做任何不利于企业的事情,严格保守企业的各种商业机密,自觉维护企业形象。

财务人员的道德素质主要有以下几个方面:

(1)作风正派。优秀的财务人员应正确执行党和国家的方针政策,具有良好的工作作风,不论做人还是做事都实事求是。在财务管理中遵纪守法,坚持原则,抵制弄虚作假行为,高质量,高效率地完成本职工作。

(2)敬业精神。优秀的财务人员应热爱本职工作,把工作看作一种需要和自我价值的实现。在工作中不断追求创新,自觉学习相关专业知识与技能,不断提高自身业务水平。

(3)对单位忠诚。主要表现在,视单位利益高于自身利益,不做任何不利于单位的事情,财务主管要严格保守单位的商业机密,自觉维护单位形象,并为单位发展出谋划策。

(二)诚信素质

财务主管人员要对法规讲诚信,遵纪守法,不做违反法规的事;对领导讲诚信,忠于上级,忠于董事会的决议,不阳奉阴违;对企业讲诚信,一切为企业着想,严格保守企业商业秘密;对部属讲诚信,办事公道,以理服人,以法和制度管人,团结同事;对社会讲诚信,诚信纳税,诚信反映各种数据,诚信处理好各方面的事务。

总之一句话,以诚信做事,以诚信为人。

(三)业务素质

企业财务管理是一项专业性很强的工作,必须熟悉和掌握一定的专业知识和相关知识,才能做好企业的理财工作。财务主管必须熟练掌握会计知识和企业财务操作技能,同时必须掌握相关的专业知识,以及国家有关财务会计工作法规政策,作为自己开展工作的依据。

二、财务管理人员所应具备气质形象与工作能力素养

1、职业形象

包括职业着装、商务礼仪等。这将最直接地体现一个人的职业素养,简要概括为举止得体、仪表大方、谈吐温文尔雅。

2、时间观念

一个没有时间观念的人会让人没有信任感,须注重以下这样一些方面:遵守上班时间、会议时间、同外公司的人约定的时间。

上班应比公司所规定的时间早到五分钟左右,利用这短短的几分钟,使自己的心情稳定下来,准备迎接一天工作的挑战。

工作时间避免闲谈。闲谈只能让人感觉你很懒散或很不重视工作。另外,闲谈也会影响别人的工作,引起别人的反感。

下班前注意整理桌面、重要文件归档、确认第二天工作。另外,如果是最后一个离开办公室,应检查电灯、空调、电源、钥匙后方可离开。

工作的需要,可能需要你延长工作时间。如为了完成一个计划而在公司加班;为了理清工作思路而在周末看书和思考;为了获取信息而在业余时间与朋友们联络。总之,你所做的这一切,可以使你在公司更加称职,从而巩固你的地位。

3、沟通有效、回复及时

懂得面对不同的沟通对象,选择合适的沟通方式,并懂得沟通的基本要素:表述、倾听、反馈。

与主管沟通方面,应主动与上级主管就下一步工作打算进行沟通,以便统一思路,提高效率。另外,要懂得复命—【企业财务管理人员的基本素质】

—完成上级部署的工作任务后应向上司反馈工作结果,而不是被动地等待上司过问。

内部沟通方面,在推进一些工作的时候,和企业内部相关部门的人员保持沟通,以便取得支持。

外部沟通方面,主动与客户联系,并将反馈情况及时传达给主管经理或相关同事。

对于工作布置和工作交流,特别是以非面对面(通过网络、邮件等)的方式,应尽快给予答复,表示收到信息,并告知下一步打算。如有必要,同时抄送相关人员。这是效率的体现,也是对工作合作伙伴的一种尊重。

4、角色认知

对上司的决策不盲从。如有不同意见,应坦诚自己的观点、见解。即使不被采纳,也不可指责和抵触,而是适应与合作,不折不扣地执行。

5、注重原则,避免情绪化

处理工作中的冲突应控制情绪,运用对事不对人的原则。“善意的冲突是好的”!

6、同事交往,团队合作

简化关系,避免是非。将同事关系定位为工作伙伴,不以私人感情影响工作关系。能够在团队中找到自己合适的角色定位,与其他成员一起为团队发展做出自己最大的贡献,实现团队的目标。

7 成本意识

为了公司利益,做事考虑工作效率和降低成本。 8 职业技能

这些技能既能体现职业的态度,又能在具体的思考问题的方式和工作行为中体现出专业、职业形象,继而提高每个人的工作效率(绩效)。这些技能包括:时间管理能力、有效沟通能力、客户满意与服务能力、分析问题与解决问题的能力,等等。

9 职业道德【企业财务管理人员的基本素质】

正直诚信,注重职业形象、行业声誉。“规规矩矩做事,堂堂正正做人”。避免“职业腐败”--如采购索要回扣,无视产品质量,中饱私囊,物管顺手牵羊,利用职权谋取小恩小惠......

三、财务人员应具备的能力

①组织协调能力 财务人员的组织能力就是策划指挥,安排调度的能力。财务主管把下属组织成为一个有较强凝聚力和战斗力的团体。另外,财务信息的收集、投资、筹资和利润分配的活动都需精心组织,周密安排。在融资渠道方面不仅要求财会人员利用银行信贷融资,还要使用资本市场衍生工具和吸引外资来降低单位融资成本和扩大融资渠道。

②分析判断能力 财务人员应具备从相关信息中分析出自己所在单位所面临的问题及相应解决方案的能力。就外

企业财务管理人员的基本素质(二)
浅谈财务管理人员的职业素养和能力要求

电 子 科 技 大 学

毕 业 设 计(论 文)

论文题目: 浅谈财务管理人员的职业素养和能力要求

教学中心:电子科技大学网络教育学院石家庄学习中心

指导老师: 职 称: 副教授

学生姓名: 学 号:

【企业财务管理人员的基本素质】

专 业: 财务管理(专升本)

电子科技大学网络教育学院制

2014年 11月 22日

电 子 科 技 大 学

毕业设计(论文)任务书

题目:浅谈财务管理人员的职业素养和能力要求

任务与要求:

随着我国经济体制的改变,财务管理作为一项综合的管理工作,在追求价值最大化过程中,具有举足轻重的位置。要想在社会经济中站稳脚跟、谋求发展,必须加强财务管理,财务管理当然离不开财务管理人员,因此,对管理人员的职业素养和能力要求就越来越高,本文主要就财务管理人员存在的问题进行归纳总结,并从加强财务工作的重要性方面进行探究,就如何提高财务管理人员职业素养及能力等方面提出浅薄的建议。

时间: 2014 年 9 月 9 日 至 2014 年 11 月22 日 共 11 周 教学中心:电子科技大学网络教育学院

学生姓名: 学 号: 专业: 财务管理 (专升本)

指导单位或教研室:电子科技大学网络教育学院 指导教师:

职 称:副教授

电子科技大学网络教育学院制

【企业财务管理人员的基本素质】

2014年 5月 24日

毕业设计(论文)进度计划表【企业财务管理人员的基本素质】

本表作评定学生平时成绩的依据之一。

电子科技大学毕业设计(论文)中期检查记录表

摘 要

财务管理是企事业单位管理的重要组成部分,它贯穿于其发展和管理的全过程。在这瞬息万变的经济时代,财务管理就显得尤为重要,无论在企业还是行政事业单位,财务管理人员都起着举足轻重的作用,随着全球化进程的加快,财务工作对财务管理人员的要求将更高,优秀的管理人员就能使单位蒸蒸日上,抓住问题的实质为单位出谋划策,提出合理化建议。财务管理当然离不开财务管理人员,那么如何才能最大限度的发挥作用呢,这就要求其必须认清自己的角色,必须具备良好的道德素质及业务素质,具备一定的组织协调能力、分析判断能力、参与决策的能力、沟通与交流能力、使用人及培养人的能力。相信只有不断加强财务管理人员的职业素养和能力,才能应对时代的发展。

关键词: 财务管理 职业素养 能力要求

企业财务管理人员的基本素质(三)
企业财务管理人员的素质结构分析

企业财务管理人员的素质结构分析

内容摘要:随着现代企业管理理念的革新和信息技术的发展,计算机和网络已基本包揽了会计基础核算工作。财务主管花在编制报表和提供报告上的时间将越来越少,而花在通过财务数据分析促使企业价值最大化上的时间越来越多。这就决定了财务主管职能的转变:由监督者变为了管理者,由数据记录者变成了企业经营者。

关键词:企业 财务管理人员 能力素质

企业财务管理人员全面负责与领导一个单位的财务工作,是单位财务的负责人。一个高素质的财务主管对提高企业经营管理与财务工作水平,提高经济效益,保证会计信息质量,提升企业的经济决策水平,具有举足轻重的作用。那么,面对日趋复杂的经济环境,财务主管应具备哪些素质要求呢?

一、意识结构分析

1、管理意识。管理意识是指担任领导工作的人员,在其地位、处境及行为规范的制约下所产生的自觉的心理活动。管理活动的本质特征在于它的目的性,从一定意义上说,管理实践正是管理者意志行动的结果。财务主管是单位中层以上主管人员,在单位法人的直接领导下具体负责单位的财务会计管理工作,在单位财务管理中发挥着重要作用。

2、服务意识。身为企业财务管理人员,要依法办事,把守关口。但同时,也不能忘了为单位服务这一点。财务工作的特点,决定了财务人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,积极运用所掌握的会计信息和会计方法,主动参与本单位的经营决策和前景预测,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务,力争使每一位职工、每一位客户满意。

3、法制意识。现代社会是法制社会。清廉是财务人员修身立德的根本,是财务工作人员最基本的职业道德。普通财务人员都必须如此,财务主管更应该是财务人员中廉洁自律的模范和表率。

4、监督意识。会计监督是我国经济监督体系的重要组成部分。主要包括以下五个方面:单位内部会计监督制度;相关人员在单位内部会计监督中的职责;对违法会计行为的检举;会计工作的社会监督;会计工作的国家监督。会计监督制度是一个单位为了保护其资产的安全完整,保证其经济活动符合国家法律、法规和内部规章制度的要求提高经营管理效率、防止舞弊、控制风险等目的,而在单位内部采取的一系列相互联系、相互制约的制度和方法,其本质是一种内部控制制度。

5、保密意识。财务主管应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位负责人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

6、素质意识。管好一个单位财务的关键在财务主管,而当好财务主管关键在管理,管理好坏的关键取决于财务主管素质的高低,所以说财务主管好的素质是有效做好单位财务管理

工作的前提条件。作为财务主管人要不断强化自己的素质意识,自觉按照财务负责人的任职条件来要求自己,既要懂业务,具有指导会计工作的能力,又要做到一专多能,博学多才努力学习、提高自身的素质。

二、职业道德以及思想素质分析

良好的职业道德及思想素质应具备以下内容:

1、强烈的责任感和事业心。一个人的责任感和事业心是做好任何一项工作的前提条件。企业选择财务主管人员,必须注重考察个人的工作责任感,一个有志于企业财务主管工作的人,必须注重加强工作责任感和事业心的自身培养。

2、先进的管理理念和管理原则。财务主管的工作是财务管理。首先必须明确管理的内容、范围,其次是管理的原则和方法。财务主管人员必须根据企业的规模,生产经营特点,将管理的内容进行科学分类并实行必要的分级管理,只有这样才能实现科学管理,做到抓住重点提高效率,做到管而不死、放而不乱。

3、明确企业财务管理的目标。作为一名事业心强、有上进心的财务主管,一定希望通过自己出色的工作来使企业的理财活动达到一个新的水平。尤其是在市场经济的海洋中航行,波涛汹涌,如逆水行舟,不进则退。财务主管肩挑理财的千斤重担,首先要做的是明确企业的财务目标,只有明确了目标有效地运作,才能不负重任。

4、速度、效率、人才观念。速度、效率是市场经济条件下企业竞争的主题之一,企业的财务主管人员必须明白这一点。人才是企业最宝贵的资源,知识经济时代的财务管理一定要“以人为本”,树立人本理财观念。只有这样,才能充分挖掘人的潜力,调动其积极性,一个具备了财务人员群体优势的企业,其生产水平、竞争能力和财务管理水平才能不断地提高。

5、应具备一定的政策水平。财务主管应关注中央对于经济体制改革的精神,关注会计改革,关注政策变化。现阶段我国要按照完善社会主义市场经济体制的要求,完善会计政策和会计制度体系。高层次财务主管应具备一定的政策水平,关注宏观政策,把握重大会计政策出台的背景、意义、原则和理念,以及需要解决的主要问题,不能陷于具体事务中。

6、完善知识结构。财务管理工作是一项专业性很强的管理工作,而技术手段的更新和会计职能的转变,客观上要求会计人员更新专业知识,完善知识结构,成为综合型、复合型和外向型会计人才。作为企业财务主管更应充分认识到自己在企业中的重要角色,以精益求精的工作精神,努力提高专业技术能力和职业胜任能力。

【企业财务管理人员的基本素质】

三、业务素质及能力素质分析

财务工作是一项专业性很强的工作,企业财务管理人员必须具备一定的业务素质,主要包括以下内容:

1、具备较强的业务处理能力。业务处理能力是衡量财务主管能否胜任的重要条件之一,

是属下员工能否对你信任的基础。财务主管是一项专业性很强且具有挑战性的工作,实际工作中许多问题往往有多个方案可供选择,各种方案产生的后果很可能不一样,选择什么样的方案取决于财务主管的业务判断能力及处理能力。这些判断能力的优劣取决于财务主管对各种情况的了解及对本行业、本企业财务核算技巧的娴熟程度和工作经验。

2、具备综合协调能力。企业财务管理的地位决定了财务主管人员必须具备综合协调能力。协调财务部门各岗位之间的工作。财务会计工作的特点决定了各岗位之间必须协调配合,岗位之间、员工之间的工作难免会有矛盾,财务主管必须及时了解,妥善解决。协调部门之间的工作。日常工作中,财务部门与其他职能部门、生产车间的接触较多,工作中难免会有矛盾。一旦出现矛盾,财务主管要审时度势,积极采取措施,早日解决矛盾,争取工作上的主动权。

3、出谋划策,提出合理化建议的能力。企业财务主管在企业中所处的地位决定了他对企业的整体情况尤其是财务状况有全面的了解。因而财务主管人员有可能也有必要为企业的发展出谋划策。财务主管人员应不断根据新的情况,提出增收节支的建议,提出防范风险的措施,提出调整企业用工、分配等管理机制方面的设想。

4、营造环境,财务公关。近年来,财务公关活动作为企业公关活动的重要组成部分,在全国及世界范围内迅速传播与发展。究其原因,在于企业的发展离不开各方面的财务支持。这对企业的财务主管提出了新的要求,财务主管不仅仅是一个理财高手,同时还应该成为公关专家,更何况财务公关与成功理财密不可分。

5、增强综合素质。要不断提高分析判断能力,在认真处理好各种日常业务的前提下,对内能够从企业纷繁复杂的财务活动中揭示其规律性的东西,找出问题并提出解决问题的方案; 要不断提高交流沟通能力,经常性地搞好与下属工作人员的交流和沟通,妥善解决各会计岗位、下属员工之间的工作矛盾,取得大家的支持和配合,提高财务工作的整体速度和效率;要不断提高全面协调能力,从传统的“账房先生”角色中蜕变出来,对外加强与财政、税务、银行及上级业务主管部门的联系,以得到他们的理解和必要的支持,为企业争取一个宽松的外部环境。

参考文献:

1、《部门主管手册》.中国商业出版社,2005年10月出版

2、《财务总监》.中西北大学出版社.2005年1月出版

3、吴英娟、秦莹:知识经济对企业财务管理人员创新能力的挑战.技术经济,2003年第6期

(发布时间:2008-08-13)

企业财务管理人员的基本素质(四)
浅谈提升施工企业财务人员素质

  摘要:会计工作是一项内容多、涉及面广的财务管理工作。财务人员是会计工作的主要执行者,是加强财务管理的中坚力量。施工企业财务人员的职业道德和业务能力,直接关系到企业的财务管理水平。因此,正视施工企业财务人员现状,不断提高财务人员的素质,以适应不断变化外部市场环境和内部管理的要求,日益成为广大企业管理者的共识。本文从施工企业提高财务人员素质的必要性出发,深入分析当前施工企业财务人员素质存在的问题及其原因,并提出相应的建议。

  关键词:施工企业 财务人员 素质
  随着我国市场经济的不断深化和发展,财务管理在企业管理中的地位和作用越来越重要,会计队伍的建设在企业生产经营和持续发展中起着重要的作用。特别是大型施工企业财务管理工作与公司发展壮大紧密相关。因此,整体上提高财务人员素质显得十分必要。
  一、施工企业提高财务人员素质的必要性
  1、提高财务人员素质是解决施工企业财务人员知识结构失衡的有效手段
  就目前而言,施工企业财务人员自身素质处在一个较低层次,突出表现为知识结构失衡。虽然近年来全日制、后取得学历等各种教育手段的加强,施工企业会计系列本科、大专学历教育取得了很大成果,但是大专以下财务人员仍然很多。会计专业技术职务高、中、低比例不均衡,具有高级、中级专业技术资格的财务人员比例太少。在既有学历、又有专业技术职称的财务人员中,会记账、会报表、会写分析报告、又能参与管理和决策的,更是为数不多;系统学习过会计、法律、工程造价专业知识的人更是少之又少。因此,在企业现有财务人员素质现状下,只有采取有效手段提高财务人员整体素质,让大数人有机会迎头赶上,才能改善目前施工企业知识结构失衡的现象。
  2、提高财务人员素质是防止会计信息失真的有效途径
  目前,我国会计信息披露和质量方面存在诸多问题,施工企业也不能独善其身。会计信息不完善,没有充分反映经济活动的全部内容;由于考核体系不健全、不科学,许多项目负责人为了使自己的经营考核指标达标,或明或暗指使财务人员做虚假的账表,不少财务人员为了迎合领导需要,或多或少存在人为调节报表、利润。有些时候甚至撇开账簿,人为地调整报表数字。只有施工企业财务人员素质得到切实提高,才能在最大程度上保证会计信息的真实性,为施工企业的正常运转保驾护航。
  3、提高财务人员素质是施工企业发展的需要
  近年来,随着国家对基础设施的投资不断加大,施工企业迎来了一个发展的黄金期。企业的发展对财务人员提出了更新、更高的要求,而目前许多财务人员素质的提高滞后于企业生产经营和管理需要。由于施工企业管理跨度大、点多面广,对财务信息的及时、准确,和财务人员的责任意识、服务意识的要求越来越高。同时,随着企业的发展壮大,财务人员要胜任本职工作,还必须具备与会计工作密切相关的税法、工程等相关知识,因此学习与掌握财务管理相关学科的知识也就显得越来越重要。
  二、目前施工企业财务人员存在的问题
  1、业务素质比较低
  施工企业财务人员数量多,素质参差不齐。有的财务人员不认真钻研业务,本职工作拖拖拉拉,会计记账日期滞后于经济业务实际发生日期;有的财务人员虽然科班出身,但满足于现状,不注重自身业务水平和技能的提高,继续学习的意识十分淡薄;有的财务人员知识结构老化,又不认真学习新知识,工作懒散,工作积压情况严重。
  2、职业道德素质不高
  财务人员的职业素质的高低是做好会计工作的前提条件,财务人员的职业道德水准直接影响到会计工作质量。个别财务人员责任心不强,工作热情不高,缺乏敬业精神和认真负责的科学态度,工作中处于被动和消极状态;极个别财务人员甚至放弃原则,利用手中的权利谋取私利。
  3、人员结构失衡
  由于会计专业技术职称考试有一定难度,施工企业有相当一部分财务人员没有专业技术职称,有的甚至没有会计从业资格证。虽然他们在工作中积累了一定的专业知识和工作经验,但是面对快速发展的经济形势和不断出现的新法规、办法,还是显得力不从心。
  三、造成施工企业财务人员素质现状的原因
  1、个别负责人认识缺位
  施工企业财务人员素质建设已经越来越受到各级企业负责人的重视。但也有个别负责人认为财务工作就是进进出出、收收付付、毫无技术含量可言。大部分施工企业也没有把提高财务人员素质建设作为推进公司健康发展的战略高度来认识。认识上的缺位,使企业财务管理中许多深层次的矛盾和带有根本性、全局性的问题日积月累,得不到彻底解决。
  2、财务人员价值取向偏差
  常言道:有德无才便是才,有才无德更缺德。在建立社会主义市场经济的过程中,个人主义、享乐主义等思想意识抬头。个别财务人员为了满足个人私欲,置法律法规不顾,利用专业优势,铤而走险,甚至走上了违法犯罪的道路。个别财务人员缺乏职业理想和敬业精神,不关注、不学习法规;个别财务人员放松了会计职业道德的建设,对职业道德规范和政策法规似懂非懂,模模糊糊。
  3、会计监督职能弱化
  在现有的监督体系中,财务人员的会计监督权是由企业赋予的,只在授权范围内取得部分会计监督权,会计机构和财务人员只能服从和维护,从而导致会计监督职能弱化,财务人员的会计独立性也随之丧失,起不到对日常经济行为和经济责任的有效控制约束作用。
  四、提高施工企业财务人员素质的建议
  1、注重引进高素质人才,把好进人关
  目前施工企业财务人员素质低的一个主要原因就在于人才引进的起点低,很多施工企业的负责人认为财务部门是一个辅助部门,其工作技术含量不高,因此不重视招聘。同时人才引进渠道的不合理决定了财务人员素质参差不齐,并导致施工企业财务管理的水平滞后于企业的发展。要想从根本上解决此问题,就需要从源头上进行严格把握,通过引进高素质的对口专业的大学生,来充实会计岗位,从而提高企业整体财务人员素质。在人才引进的同时还要考虑到队伍的年龄结构,从而保证合理的年龄结构,为财务管理工作实现良性健康发展奠定良好的基础。   2、加强职业道德建设,营造良好的职业道德环境
  加强会计职业道德建设是提高财务人员道德水平的有效手段。会计职业道德不是通过强制的、无条件的执行,而是通过内心信念的力量来自觉严格要求自己的行为。财务人员在形成和完善自身道德品质的过程中,不仅要正确处理客观会计职业道德要求和主观认识之间的矛盾,而且还要解决好个人思想中反映不同社会影响的会计职业道德之间的矛盾。任何财务人员要培养高尚的品格,不仅要努力的学习会计专业文化知识,提高会计业务水平,而且要自觉反省自己,找到自己的差距。只有对道德原则和规范有充分的认识,才能在工作中自觉按照会计职业道德原则和规范的要求去履行职责。
  3、灌输终身学习的理念,构建学习型组织
  经济越发达,会计越重要。财务人员想要适应现代的财务管理工作,就必须要树立终身学习的意识。要开动脑筋,主动努力,不断学习,更新自己的知识结构,使专业能力适应企业发展需要。企业要定期对财务人员进行针对性的培训,提高财务人员业务能力和职业道德,积极关注会计理论的最新动态与发展方向,将理论运用于实践,将知识转化为生产力。并为财务人员提升能力提供必要的时间、空间和经费,鼓励会计创新。
  4、提升业务能力,扩展业务范围
  在施工企业,大多数财务人员知识水平有较大的局限性,仅仅熟悉本专业的业务知识,工作内容局限于资金管理、登记账簿、编制财务报表。但这些是远远不够的,仅仅会记账、会报表的会计已经很难适企业发展的要求。作为施工企业的财务人员,除适应现代办公地需要,熟练掌握施工企业特有的财务核算程序,还应该尽力扩大自己本职工作的外延,比如学会看较简单的建筑图纸、了解施工工艺流程,掌握比较简单的工程造价常识,这些对财务工作都有很大帮助。
  结束语
  二十一世纪是人才的世纪,施工企业的发展壮大对财务人员提出了更高的要求,我们在继续深化企业财务体制改革创新的同时,只有采取有效手段提高财务人员的素质,涌现出一批德才兼备的高素质财务人员,才能不辱使命,为企业的经营管理作出更大贡献。
  参考文献
  [1] 李建华 浅谈新时期财会人员的职业道德[J] 中国农业会计 2009(7)
  [2] 李自立 加强职业道德修养提高工会财会人员素质[J] 中国工会财会 2004(5)
  [3] 孙东潮 论新形势下施工企业财务人员的素质[J] 财经论坛 2011(8)
  [4] 王秀红 浅议如何提高企业财务人员的素质[J] 财经纵横 2011(5)

企业财务管理人员的基本素质(五)
ERP系统应用下如何提升财务人员素质

  摘 要:作为一个以财务为中心的企业资源集成化管理系统,ERP系统融合了销售、设备维护、生产、财务等资源,使企业资金流、信息流、业务流实现了一体化,财务与业务无缝对接,是企业管理手段的重大变革。ERP系统的应用,从企业成本核算工作更加精准细致、预算管理活动更加有效等各个方面影响了企业财务管理,也对财务人员素质提出了手工型转为信息化等新要求。

  关键词:ERP系统;财务人员;素质
  中图分类号:F23 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)17-0177-02
  一、ERP系统概述
  ERP是企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning)的英文简称,作为企业信息化建设的关键组成部分,ERP不仅代表着信息化管理系统,而是促进企业管理、业务与组织重组的核心优势。ERP系统有以下三大特点:一是动态实时信息管理系统。以企业作业为管理出发点,全方位记录、跟踪与控制企业各项经济业务的产生、发展及结果,使财务管理不再局限于财务部门,而与所有作业涉及部门相关联,企业内部业务处理完全实现了整体化、实时化和动态化,统一了企业的信息流、物流及资金流。二是覆盖了企业整体信息管理系统。ERP系统分为财务管理、人力资源管理、制造资源管理等若干模块,主要强调面向业务流程财务信息的整理、分析及管理,使企业各项作业活动的成本控制能在财务系统的管理控制之下,一体化企业业务流程管理与资源管理。三是实施起来符合ERP理念的业务流程再构造。它不是将企业原有软件与系统简单接合,也不是简单的软件集成,是无缝对接的一个过程。
  ERP系统的全面应用在很大程度上改变了企业财务管理工作的方式和内容,对财务人员的综合素质也提出了更高的要求,财务人员应当结合新形势下的具体要求重新定位自身职能,积极提升能够顺应新形势的专业素质。
  二、ERP系统对财务管理的影响
  (一)企业成本核算工作更加精准细致
  在ERP系统应用条件下,各部门都可在系统中实现信息共享,对于企业采购、生产、销售、库存等各个环节的有关数据,财务人员都能够获取的到,这有助于分清各环节有关人员的权责利,使物料成本的核算更加精确。同时,财务人员可追踪到成本异常数据,并据此提出改进方案。总之,ERP系统应用下企业成本核算工作更加精准细致。
  (二)企业资金管理效率提高
  ERP系统涵盖了企业资金流通过程的绝大多数环节(从购销合同谈判之日起,至货款全部回收之际止),通过挖掘各管理环节中有价值的财务信息,促进企业资金管理效率的提升及成本费用的降低。在ERP系统应用条件下,企业可在其产品的整个生命周期内系统分析其资金需求及周转活动,促进资金管理工作进一步实施到位。
  (三)企业预算管理活动更加有效
  管理会计思想在ERP系统中得到了切实体现,该思想是分析企业预算管理活动的技术性思想。按项目或部门成立成本中心或利润中心后,企业可通过分析预算实际执行结果(从ERP系统中提取实时数据)与预算数据之间的差异,分析偏差产生的原因,以便调整企业经营管理策略。此外,通过一些成本费用指标限额的设置,对企业预算管理活动进行过程控制,实现预算事前、事中与事后控制的统一。
  (四)企业财务分析更加及时深入
  ERP系统存储的财务数据极其丰富,使财务人员可获得企业实时生产经营数据,提取财务报表,分析企业各环节日常经营财务状况。通过系统的财务预警功能,财务分析更加及时且深入,有助于尽早发现问题并提出相应的建议;财务人员也能发挥所长,针对现存及潜在问题,为企业经营管理决策提供更加专业的解决方案。
  三、ERP系统对企业财务人员的新要求
  (一)手工型转为信息化的要求
  企业早期应用的手工账核算和电算化会计核算对财务人员而言,一般都是财会人员依据汇集并经审核后的发票、单据等填制记账凭证、编制财务报表,属于传统意义上的“手工型”财会业务处理。在ERP系统应用环境下,财务人员的手工操作量大大减少,各有关业务部门分别负责各自部分基础数据的录入,而后由ERP系统自动生成企业采购、生产、销售等数据,各种财务报表在系统财务模块中自动集成。企业会计核算由手工型转为信息化虽然使财会人员从繁杂的手工核算中解放出来,但财务人员却无法回避因此而带来的信息化二次开发、信息系统维护等新的课题。财务人员需要直面这些ERP系统运用条件下的信息化新要求,以保证企业会计信息的完整性与真实性。
  (二)核算型转为业务型的要求
  ERP信息系统的高度集成使企业业务管理与财务管理融为一体,企业财务管理活动不再局限于传统意义上的核算型,而更多地向业务型转变。企业各项经济业务事项不仅在其ERP系统中的各个模块均得到了体现,而且最终都要通过工单、作业等形式集中体现于系统中的财务模块。因而,财务人员需要透过财务数据看本质问题,明白各项业务事项的来龙去脉,深刻把握企业生产、销售及采购各环节的日常经营管理情况,较好地开展企业价值链管理。即财务人员必须熟悉企业的各项业务。
  (三)反映型转向风险型的要求
  传统会计核算条件下更多考虑的是企业财务管理活动的基本职能,如录入原始凭证、编制会计报表、真实反映企业财务状况等。而在ERP系统应用条件下,财务人员不仅要履行其基本职能,更要在企业涉及面较广的复杂流程与作业中识别系统运行过程中存在的问题及潜在财务风险。识别反映型核算模式下各业务流程中可能存在的盲区,同时不断强化自身的系统及网络安全意识,加强与部门间的沟通协调,持续提升财务会计工作及计算机信息技术水平,逐步向风险型会计核算模式转变。
  (四)传统型转向管理型的要求
  在传统的企业财务管理活动中,监督与反映问题是促进企业经营发展的固定职能。ERP系统在企业的应用则给财务管理活动提出了更新的要求。财会人员从数据集成中得以解脱,不再受限于传统繁杂的琐碎事务,财务人员管理空间随之加大,重心向企业经营管理决策方面转移,相应地,企业的会计职能也由传统型转向管理型。新形势下,财务人员可更好地利用ERP系统所提供的有关数据,协助企业作出科学合理的生产经营决策,为企业经营绩效提升建言献策,优化管理型会计核算职能,最终提升企业管理水平。这些也是企业财务人员在新形势下面临的新要求。   四、ERP系统应用下如何提升财务人员素质
  (一)财务人员应及时转变财务管理理念
  ERP系统体现了目前我国高度集成化企业信息管理系统的高端水平,它的发展与国际水平趋同,全面融合了先进管理思想和科学管理方法,涉及到企业业务流程再构造、组织管理机构改革、岗位权限职责设置、管理理念更新与完善等等。对于企业财务人员而言,ERP系统是全新的管理理念、业务流程及技术方法,为此财务人员应当注意及时转变财务管理理念,要认识到ERP系统的应用给企业带来的一系列重大变化,树立全新的管理思维以迎接信息化程度更高的财会工作。
  (二)应当准确重组企业现有业务及工作流程
  ERP系统是建立在企业一定业务流程基础上的极其规范的信息系统。ERP系统应用的关键是要对企业现有业务流程及工作流程进行重新组合设计,规范、优化并适当简化企业财务信息处理,同时,通过企业业务流程的集成化与系统化,实现各业务流程的信息化。企业业务流程进行重组后,其相应的财务会计业务流程势必也会相应发生变化,现有以填制凭证、登记入账、编制报表等为序的财会业务流程和定期信息披露的单身信息系统在ERP系统应用业务组织条件下会有所变更。企业财务人员应当准确把握业务流程及财会工作流程的重组设计,对企业财会工作各环节进行持续优化。
  (三)财务人员应不断提升信息分析与利用能力
  鉴于ERP系统的实时动态性,企业财务管理信息不再局限于财务部门本身,而是广泛来源于企业各有关部门,财务信息的综合性日益凸显。ERP系统对信息的共享性与集成性要求越来越高,财务人员只有对企业财务状况及日常经营管理活动实施全面掌握,持续提升其财务信息分析与利用能力,才能切实发挥财务部门在企业财务信息系统中的决策支持功能。财务人员通过信息共享充分利用财务分析有关信息,科学评价企业财务状况、分析预测企业现金流,为管理层决策的作出提供数据支撑。财务人员通过信息分析与控制,预警监测企业日常经营风险及财务风险,及时发现企业运行过程中可能存在的风险及潜在问题。在充分把握信息利用及分析后,财务人员可主动参与企业日常管理,实现ERP系统应用下财务人员的价值增值。
  (四)用复合型人才持续充实企业学习型财会部门
  在ERP系统的成功应用中,最缺乏的是既懂管理又懂计算机信息技术的复合型财会人才。目前,我国许多企业在应用ERP系统时面临着复合型人才缺失的问题,财会人才知识普遍较为单一,通常信息技术丰富的人对管理知识也不够熟悉,而管理经验较为丰富的人其计算信息知识又较为缺乏。而且很多企业误将ERP系统看成一个纯粹的计算机工程,对信息化人才的重视远超管理型人才,而企业原先的管理人员的ERP系统应用知识较为匮乏,在一定程度上制约了ERP系统的应用。同时,企业财务人员也要给予管理知识学习与信息技术学习同等重视,不断更新自身的知识框架,做到与时俱进,使财会部门人员都能成为学习型人才。ERP系统使企业财务人员需要短时间内掌握大量的新技术新知识,尽管ERP系统在实质上并未传统会计核算的总体框架,但其在很大程度上创新了企业管理与运营模式。财务人员只有加强对新理念新技术新知识新思想的持续学习,提升自身素质,才能紧跟市场变动,对企业财会工作流程进行持续优化。
  参考文献:
  [1] 姜丙华.ERP系统应用对财务人员的影响及对策[J].胜利油田职工大学学报,2006,(5):77-78.
  [2] 李娜.ERP在财务管理应用中的问题及对策[J].韶关学院学报:社会科学版,2013,(1):98-101.
  [3] 薛梅.试论信息化下财务人员的职能转型[J].财政界,2012,(5):228.
  [责任编辑 王 莉]

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