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【一】:永辉超市供应商服务系统
永辉超市供应商服务系统
常用帮助
系统常见配置说明
Internet Explorer浏览器选项设置
1. 打开您的Internet Explorer浏览器
2. 选择Internet Explorer浏览器【菜单栏】中【工具】【Internet 选项】
3. 按照以下图示配置设置，并选择【站点】按钮
4. 如下图所示配置,并点击【添加】按钮
【二】:永辉超市供应商指南
www.fz173.com_永辉超市供应商新系统。供应商指南
◎ 诚邀合作的基本条件
永辉超市的发展离不开各供应（厂）商的关心、理解和支持，同时也为各供应（厂）商的发展，营造了有益于打造“品牌”效应及增效创利的平台。合作的过程，是互惠双赢的过程。我们将继续秉承全面开放的理念，诚邀更多的厂商与我们精诚合作，携手发展，共创未来。为了有益于更好的合作发展，我们期望有意合作的厂商，应同我们一样，具备下列基本条件：
一是证章齐全。所有与我合作的厂商，应持有工商执照、税务登记，以及相关许可证书等各类有效证章，具有合法的经营资质。
二是经营守法。与我合作的厂商，应有良好的自律意识，能自觉在国家法律限定许可的范围内护法守法，无违法经营的不良记录。
三是信誉良好。各合作(厂)商应具有良好的企业形象，能够信守承诺，讲求声誉，愿意与我共建“互信、互让、互尊、互谅”的合作基础。
四是商品适销。各厂商提供的商品应适销对路，具有较强的市场竞争力，不仅符合国家质检标准，而且能够为合作双方增效创利。
五是前景看好。不论厂家、还是商家，凡有意合作者，应拥有强烈的社会责任感与使命感，创新意识强，发展潜力大，合作双赢的前景良好。
凡具备上述条件的供应（厂）商，都是我方期盼结盟合作的伙伴。
◎ 供应商应提供的资料
凡是期望所属商品进入我“超市”系统的供应(厂)商，均应事先向我方电脑部提供相关资料，以便录入电脑，建立档案信息。
一是提供基本信息。主要以填表的方式确认，其内容有：公司名称（应与税票名称一致）、联系电话、传真、地址、E-mail、联系人、订货响应天数，财务相关内容，结算方式，业务员手机号码等。
二是提供相关证件。主要有：营业执照、税务登记证（国税、地税）、卫生许可证、生产许可证、条码证、商标注册
证、代理证（代理商提供）、单品检验报告，以及特殊产品的相关证件等。凡提供证件复印件的，均应加盖(厂)商公章以示确认。
三是提供商品信息。凡是进入“永辉超市”的商品，供应商均应准确提供相关的商品信息。如品牌、品名、条形码、规格、包装(含小包装)、型号、保质期、产地等内容，以便我方建立电脑信息资料库。
◎ 新商品怎样进入永辉
首先，“永辉超市”真诚欢迎供应商提供各类适销对路的新商品。然而，由于各类商品在上市前，其潜在价值尚未体现。因此，我方会有严格的条件限制与筛选过程。凡是要进入“永辉超市”的新商品，供应商均应办理相关手续。我方办理新品接洽手续的时间为：每周星期一至星期五上午的8：30-11：30，下午14：00-16：30。
第一，期望进入“永辉超市”的新商品，供应商应先送样品、照片、报价单，及各种证件（盖厂家红章）到我方新品接收登记处填写“样品登记单”。
第二，采购部新品评定委员会在汇总新品情况与相关资料的基础上，每周星期三、星期六在公告栏上公告有意向合作的商品。
第三，供应商可依据公告的信息，向我方采购部提供更详细的简介资料，并与我方深入洽谈协商交易的条件。如条件合理，经采购部经理、采购总监或新品评定委员会审定，双方可择期签订《交易合同》。
第四，“合同”的签订，将标志着我方与供应商合作关系的确立，其新商品进入“永辉超市”的基本条件已经具备。此时，新供应商还应填写“供应商资料登记表”。
第五，新品建档之后，采购部将依据《交易合同》下“订单”，并着手安排将新商品选择配送门店，指导做好销售工作，以及跟踪检查销售状况，以确定是否需要长期订货。
第六、说明：1、供应商在新品登记前，应认真核对所提供的资料（品名、规格、型号、条码、包装（含小包装）、保质期、品牌、产地）是否有误。如果有误，应及时更改。否则，如对我方销售管理造成影响，供应商应承担责任。2、在新商品登记后，供应商应即刻登入“供应商信息查询系统”查看登记情况。如发现有误，应及时到我电脑部更正。 ◎ 采购订货的程序方法
目前，我方对各类商品的采购，实行的是项目主管负责制。通常情况下，采购订货的“订单”分为：“正常补货订单”，包括订购促销商品和有赠品的商品；“加急或团购订单”；“新品订单”；“赠品订单”等。
(一)“正常补货订单”。其生成方法是：当我方配送中心的库存达到或接近安全库存的下限时，电脑系统会自动生成“补货订单”的信息，供采购项目主管审定。项目主管在限定的权限内，一旦审定了“补货”信息，便会通过我方电脑部按照与(厂)商事先协议的品项价格、到货时间等向(厂)商订货。(厂)商应据此在规定时限内，确保满足我方需求。
(二)“新品订单”。其程序方法是：我采购部项目主管依据新品分销的计划，以及门店需要，统一下“新品订单”。
(三)“加急或团购订单”。其生成方法是：当我方门店急需某类商品或有大宗团购订货时，只要我方配送中心库存不足，或可能影响正常配货供应时，电脑系统会自动生成“加急或团购订单”，由我方电脑部将“订单”传真给相关供应(厂)商。供应(厂)应据此在最短的时间内，满足我方的“订单”需求。
(四)“赠品订单”。该“订单”通常为附属“订单”，应配属于“正常补货订单”或“加急、团购订单”。凡这两份“订单”的“备注栏”中含有“本单含有赠品单”字样的，均表示另有一张相应的“赠品订单”是赠品入库的依据。
(五)相关要求：
1、“正常补货订单”的每日取单时间为上午8时至下午3时，取单地点在我方配送中心电脑部。下午3时之后，供应(厂)商如未领取“订单”，我方会以传真的方式，向供应(厂)商传送“订单”。若传送“订单”字迹模糊不清，敬请供应(厂)商到我方收货口更换“订单”。
2、“订单”中均表明了有效到货日期，各供应(厂)商应在规定时限内，将商品送达我方仓库。如不能如期或按品项、数量送达商品，应提前出公函通告我方采购部项目主管，以便协调更改“订单”标识。否则，我方将视供应(厂)商为违约行为。
3、商品名称前标注有“☆”的为“促销商品”；“△”的为“赠品商品”。促销商品与赠品的品项、数量、单价等均应按协议约定执行。
4、供应(厂)商取单时，应在我方“发单簿”上签字确认，以尽量避免重复取单或单据重复的问题。取单时，应认真核对“订单”标识的品名、条码、包装（含小包装）、单位和规格等是否与实际相符。如有异议，应及时与我方采购部项目主管联系说明，并经项目主管签字确认后，将原“订单”送我电脑部更正。
5、若“订单”类型为“制作之中”、“注销”、“结案”的，说明此单据无效。
【三】:永辉超市采购计划
永辉超市
北 京 大 兴 区 理 想 城 店 冬 季 采 购 计 划
指定人：黄俊，程蓉，张雅丽，
贺政灵，刘超，舒玲 时间：2015年1月8号
目录
一、摘要
二、市场调查 三、 SWOT分析 四、 制定采购计划
（一） 需求商品结构 （二） 需求商品的需要日期 （三） 采购方式 （四） 日程计划 （五） 运输方式 （六） 交货结算 （七） 商品采购 （八） 供应商分析 五、 供应商选择 六、 合同签订
一、摘要
随着冬季的到来，冬季保暖设备、食材、等东西也逐渐在各大商
场上架，由于地理位置的差异，导致南北两地的文化、民俗、习惯等差异。由于发展水平的加快，许多南方人北上，在北方发展自己的事业，一大批的南方人对南方食品的商品的需求。 二、市场调查 （一）市场分析：
由于南北两地的地理位置不同，导致两地的人们文化、民俗、习惯等差异导致人民的生活方式的不同，对生活日用品等商品的需求不同。但如北京全国一线城市，拥有许多外来人，其中南方人为主导，南方商品在北方有一个大空缺，缺乏一个正规、专业的购买平台。 （二）供应商分析：拥有优质的商品和品牌，能够及时根据自己的商品销售状况做出快速反应。同时在南方市场的市场占有主导地位。 （三）需求商品分析：需求的商品为南方商品，能够拥有自己的品牌和良好的口碑。其他大部分商品为新品引进，从而满足南方人在北方对南方商品的需求。
（四）商品需求量分析:此店的面积为1.1万平方米。能覆盖大兴区57.6万人对商品的购买需求。但南方人却只不到有十分之一，因此对于南方商品的需求量只能占商品采购的20%。 （五）需求商品的需要日期：冬季。 三、SWOT分析：
优势：全国连锁超市，在全够各地都有自己的忠诚顾客，可以
直接与消费者接触，及时反馈消费的需求变化。
劣势：由于南北两地的文化、民俗、习惯等差异，难以建立期消费者的需求。同时拥有一些强大本地的竞争对手京客隆，同时还有全球连锁巨头沃尔玛等一系列的国外连锁超市，他们拥有先进的管理技术，成熟的管理经验，和庞大的配送系统，先进的信息系统。 长处：拥有自己的供应商和生产基地，全国性的采购可以降低采购成本。拥有全国的一个平台，可以与许多优秀的企业合作。拥有自己的配送系统，一个成熟的运营和管理系统。
短处：本地的竞争对手对于本地消费者更会熟悉。同时国外的强大竞争对手，拥有这强大的信息系统。能够对消费的情况做出及时的方式，同时拥有先进的物流系统。 四、制定采购计划：
（一）需求商品结构：目前永辉超市中生鲜及加工类商品占比达到51%，高于同业20%-30%水平，有效吸引客流。生鲜类是居民每天都离不开的必需品，永辉超市开创以生鲜为主的经营模式，更加吸引广大市民的眼球，同时提升竞争力。因此，我们应采购一些南方常见的生鲜及加工类商品。同时，因为冬天即将到来，我们应采购一些棉被等御寒物。 （二）商品采购
超市部分商品采购:蔬菜与瓜果为每天采购。
（三）供应商分析：
1、生鲜类的供应商提供商品能力强，且商品种类齐全，价格低廉，供应商集中，运输方便。
2、电器类的供应商信誉度高，多为有实力、品牌形象好的知名企业，有自己的配送物流中心。
3、食品类的供应商过多，不方便管理，但商品价格低，运输方便。
（四）需求商品的需要日期：12月——3月 （五）采购方式：按环节分：直接采购
【四】:永辉超市进销存管理信息系统综合实验报告 3
《管理信息系统》
实验报告
题 目 永辉超市（黄泥磅店）进销存管理系统 实验名称 分析及设计综合报告
学 号 X X X X X X X X X X X
姓 名 X X X
指导教师 X X X
时间： 2013 年 4 月 5日www.fz173.com_永辉超市供应商新系统。
目 录
1.1背景及现状分析 ................................................................................................................. 3
1.11永辉超市背景： ....................................................................................................... 3
1.12永辉超市现状分析： ............................................................................................... 3
1.2 系统目标 ............................................................................................................................ 4
2 业务流程分析 ............................................................................................................................. 5
2.1 永辉超市进销存管理系统组织结构分析 ....................................................................... 5
2.1.1永辉超市组织结构概况 .......................................................................................... 5
2.1.2永辉超市组织结构图 .............................................................................................. 5
2.2 永辉超市进销存管理系统管理功能分析 ........................................................................ 5
2.2.1永辉超市进销存管理功能概况 ............................................................................ 5
2.2.2永辉超市进销存管理功能图 ................................................................................ 6
2.3 永辉超市管理业务流程分析 ........................................................................................... 6
2.3.1业务流程图符号 .................................................................................................... 6
2.3.2永辉超市销售业务流程图 .................................................................................... 7
3 数据流程分析 ............................................................................................................................. 8
3.1 数据流程图符号说明 ....................................................................................................... 9
3.2 永辉超市顶层数据流程图 ............................................................................................... 9
3.3 一层数据流程图 9
3.4 二层（或底层）数据流程图 ......................................................................................... 10
3.4.1 永辉超市销售业务数据流程图 ......................................................................... 11
4 数据库设计 ............................................................................................................................... 13
4.1 概念模型设计 ................................................................................................................. 13
4.1.1 概念模型的基本符号说明 ................................................................................. 13
4.1.2 概念模型 ............................................................................................................. 14
4.2 关系模型 ......................................................................................................................... 17
5 实验总结 ................................................................................................................................... 18
1.1背景及现状分析
1.11永辉超市背景：
永辉超市股份有限公司创办于1998年，是中国大陆首批将生鲜农产品引进现代超市的流通企业之一，被国家七部委誉为中国“农改超”推广的典范，被百姓誉为“民生超市、百姓永辉”。公司已发展成为以零售业为龙头，以现代物流为支撑，以现代农业和食品工业为两翼，以实业开发为基础的大型集团企业。永辉超市坚持“融合共享”、“竞合发展”的理念开创蓝海，与境内外零售企业共同繁荣中国零售市场，在北京、重庆、福建、安徽等多个省市已发展200多家大、中型超市，经营面积超过100万平方米，位居2010年中国连锁百强企业30强、中国快速消费品连锁百强10强。
1.12永辉超市现状分析：
永辉超市的基本业务流程为选择供应商------采购------配送----销售------服务。影响永辉超市的成本因素可以归结为：采购、物流和销售环节的调控、先进科技的运用，收支保管严格，对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位，财务管理职责不明，出了问题不能及时给与顾客解决，导致客源流失，资源浪费等一系列存在的问题，这些矛盾影响了永辉超市的健康发展。在进驻重庆6年的永辉超市，采取差别化竞争，利用农改的契机，形成了医生先作为主体的独特超市经营模式。并且在小品类做出了大文章。在利用先进的采购管理和物流管理系统的帮助下，永辉超市的圣贤之财比例达到了76%，省却了中间环节并且实施标准化流程管理，使生鲜的成本和损耗降至最低。永辉超市进销存管理总体结构如图： 根据系统开发目标，考虑多方面情况，得到如图：
1.2 系统目标
总的来说，信息系统的目标是根据企业的战略、外部环境、内部环境、内部约束条件确定MIS的总目标。
这些目标通过信息系统的实施应使得永辉超市达到以下目标：
（1）在充分分析永辉超市现行进销货物流程的基础上，确保进销存衔接系统完善：利用进销存管理系统后，要求能够对永辉超市内商品流动进行监控，在商品入库、出库、销售等过程进行监督与控制。
（2）按照永辉超市的要求设计库存管理系统，使管理者能够清楚地看到永辉超市库存中的商品类别与数量，减少仓库管理的工作量，降低仓库管理的错
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