文印规则

【www.zhuodaoren.com--教学反思】

8文印室安全规则
文印规则(篇一)

文印室安全规则

一、 认真贯彻执行学校有关安全方面的法规和文件精神，建立健全文印室的安全机制，确保学校教学工作的顺利进行。

二、 保障文印室的办公用具及设备的有效管理，特别是一些贵重设施。对于失职造成的损失，学校要追究其责任，并按有关规定进行赔偿。

三、 文印室的易燃物品较多，工作人员一定要提高防火意识，掌握防火知识，会使用常见灭火工具。

四、 工作人员要定期对文印室的设备进行检查和维护，发现问题及时向主管部门汇报。

五、 工作人员要对本职工作认真负责，热情耐心。

六、 对文印室打印、复印的文件、试卷等，要做详细、清楚的记录，以便后来核对。

七、 要保持文印室的清洁，物品摆放整齐。

八、 离开文印室时，工作人员要确保关闭机器设备、断开电源、关闭窗户后，方可离开。

公文、文印、印章及档案管理规程
文印规则(篇二)

公文、文印、印章及档案管理规程

一、公文管理规程

（一）公司公文规程

公司公文分对内公文和对外公文两类。

1、交拟：公司领导根据管理的需要，指令综合部或有关部门草拟公司文件。

2、拟稿：根据国家法律法规和领导要求，拟稿人正确区分和使用公文种类、形式、格式和行文规则，认真分析归纳，综合提炼，细心修改，清晰填写，保证拟稿速度和拟稿质量。

3、核稿：拟稿人将所拟公文签字后，送交核稿人。核稿人对所拟公文进行核对并签字。如有问题，及时补充修改。公司公文统一由综合部把关核稿，特殊情况下，拟稿人可直接报签发人签发。

4、签发：

（1）公司重大决策、年度经营计划和应由公司法定代表人签发的文件由董事长签发。

（2）公司董事长授权总裁以及根据公司章程规定要求应由总裁签发的文件由总裁签发。

（3）公司高层管理人员应按其职权范围签发公司文件。

（4）公司重要文件需要经过总裁办公会讨论的，讨论通过后，由总裁签发。

（5）特殊事项文件集体会签，最后由董事长或总裁签发。

5、文印校核与用印存档：

草拟文件经签发人签字后，应先到综合部进行文件编号并办理文件打印手续后，送打字人员打印。

拟稿人对照签发稿，校对打印清单后，即行印制。重要文件必须核对两次无误后，方可进行印刷。

文件印制完成后，需进行校核，校核无误后，连同签发稿一并送综合部盖章。签发稿及所印制的文件要先存档，后发放文件。

6、文件发放：

公司对内文件由综合部编制发放序号并统一发放，实行收文签名制。

公司对外文件由拟办单位负责发送。

7、有关规定：

（1）未经批准，公司对内对外无签发稿，打字员不予打印，印章管理员不予盖章。

（2）草拟、审核和签发公文，要用碳素类钢笔或签字笔，禁用铅笔和圆珠笔。

（3）公司对内公文在发放之前，实行保密制度，出现泄密情况，应追究经办人员责任。

公司对内公文（包括会议纪要）除注明上报由专人按要求上报外，仅限于公司内部，未经董事长或总裁批准一律不准对外以任何方式、手续（包括抄录、复印等）出借、转送。一经查出，对直接责任人给予一定的处罚。

公司对外公文需要保密的，在保密期内，出现泄密，参照有关规定进行处理和处罚。

（二）外部来文管理规程

1、外部公文收进：

综合部负责外部公文的收进。外部公文收进后，要进行相应筛选登记。

2、文件阅办：

填写文件阅办单后，综合部长签署意见，办理结果要及时反馈。如需要呈报董{文印规则}.

事长或总裁阅批，按批示意见，综合部迅速安排，呈报给批示人，必要时，根据董事长或总裁意见，对重大紧急事项督办督察范围按程序办理。

二、文印管理规程

复印作为综合部的一项职能，具体负责全公司的复印工作，综合部为全公司内部各单位提供优质有偿的服务。

1、复印只对内部服务，不对外服务和营业，外单位和私人需要复印材料的必须经综合部部长批准，办理有关手续后方能进行。

2、各单位材料需要复印，由综合部有关人员记帐，送件人签字，办理材料复印手续。

3、各单位所发生的复印费用，每月由综合部有关人员汇总，报综合部长签字后，通过财务部转至相应单位，综合部人员要认真记帐，记全、记准复印和耗材领用帐务，以备各单位查对。

4、综合部每月对所用耗材进行清资建帐，按复印项目耗用材料数量进行考核。

三、印章管理规程

1、公司领导已签发的文件及公司主要领导已签字的有关文件材料由印章管理员按正常公务用印盖章并做好记录，要注意领导签字，防止他人模仿冒签，不能确定时，要向有关领导请示。

2、其他文件资料需动用公司印章的，实行审批制，综合部长不能确定的，应向公司有关领导请示。重大事项要按权限必须经公司董事长或总裁同意并签字，方能用印。

3、开具公司介绍信及有关证明，必须经综合部长同意并签字后，方能用印。

4、印章管理员要严肃、认真、细心，不为他人干扰和催促所影响，按制度办事，作好用印登记和用印手续的管理。

5、要按规定要求盖章，所盖章印必须清晰、均匀、丰满，体现企业形象。

6、特殊情况下来不及审批时，也要先请示，后用印。

四、档案管理规程

1 总则

1.1 为使档案管理工作进一步规范化、制度化，使档案更好地发挥作用，实现其价值，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律、法规，特制定本管理规程。

1.2 公司档案工作由分管行政的副总裁直接领导，日常工作由公司综合部管理。

1.3 公司应当建立科学的档案管理网络，责任到人。

1.4 应把档案管理现代化纳入公司的发展规划。根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化，以提高档案的科学管理水平和服务效率。

2 适用范围

本管理规程适用于本公司所有档案工作的管理。

3 定义

企业档案是指本公司在各项活动中形成的全部档案的总和。

4 职责

4.1 由综合部负责本管理规程的制定和修改。

4.2 文件档案由综合部安排专人负责管理。

4.3 财务档案由财务部永久保存、管理。

4.4 其他档案由相关部门负责保管副件，正件一律交公司档案室存档。 5 公司档案分类

A.人事档案

B.设备仪器档案

C.经营管理档案

D.会计档案

E.实物档案

F.计算机软件档案

G.其他类型的档案

6 档案室职责

6.1 积极宣传和认真执行《档案法》等有关档案工作的法律、法规。

6.2 负责指导、督促公司各部门，按规定做好文件材料的收集、整理、归档、移交工作，指导公司档案网络开展业务活动。

6.3 做好收集、整理、鉴定、统计、积累、立卷、归档、保管和提供档案利用工作。

6.4 集中统一管理公司在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极开发利用档案资料，为公司各项工作服务。

7 档案人员岗位责任

7.1 坚持四项基本原则，认真学习党和国家的方针政策，模范遵守各项制度。

7.2 认真贯彻执行国家《档案法》和有关档案工作的方针、政策、规定，热爱档案工作，学习、掌握档案管理知识，不断提高管理水平。

7.3 主动、及时地收集本部门、本单位在工作活动中形成的各种文件、资料，

文印室打印、复印一体机耗材管理规范
文印规则(篇三)

文印室打印、复印一体机耗材管理规范

因公司文印室使用的复合机使用比较频繁，同时耗材也较为严重，为了节约资源，避免浪费，合理正确的使用设备，保证各部门正常办公需要，现将复印机操作与使用相关事宜做以下规范管理。

一、打印、复印一体机使用规范

打印机复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打；打印机复印机出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸；打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源；严禁员工私自使用打印机、复印机打印、复印与工作无关的私人文件；要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量；复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流；打印机、复印机等设备下班后必须切断电源。

二、打印、复印一体机管理规范

1、硒鼓

硒鼓是复印机的重要成像部件，在使用的时候要小心安装。由于硒鼓是一种较为脆弱的耗材，因此在使用的时候应该尽可能避免弄脏硒鼓表面。同时在使用时不能用手去触摸硒鼓，因为手上的

油脂可能会永久地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。另外，如使用过程中出现异常，需要取出硒鼓时，复印机内部如有许多废粉存在的话，须及时将废粉清理掉，再接通电源进行工作。在复印时，有可能会在开机复印时出现全白现象。出现这种现象主要是由于复印机运行过程中转印分离电极丝漏电，无法将墨粉由感光鼓转印到复印纸上的缘故。出现这种故障只需要开机预热半小时后使用，如仍不能解决的时候再呼叫维修人员。

2、墨粉

复印机内部的耗材主要是硒鼓，而硒鼓的内部耗材主要是墨粉。这些炭粉看起来普通，实际上对我们的使用有重要的影响。在复印即将完成时，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体是众所周知的臭氧。通常，原装的高质量墨粉中没有致癌物质而劣质墨粉中会或多或少地存在一些对身体有害的物质。同时劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不

一。而使用劣质的墨粉对于机器的影响，尤其是硒鼓的影响非常明显劣质炭粉不仅会影响打印质量，而且还会在使用中生成大量的粉尘。当这些粉尘落在复印机的工作电路板上时，很容易出现短路现象而损坏复印机。

如出现以下这些故障，复印机一定要及时的送修。

（1）复印机复印出的复印件全黑，经过复印后，复印件上全黑没有图像

（2）复印件全白，复印件全白故障分为感光鼓上有图像和感光鼓上无图像两种情况，需要专业的维修人员来确定。

（3）复印件图像时有时无，原因在于充电或转印电极到高压变压器的连线或高压变压器本身损坏。这种牵涉到电极维修的问题也不要轻易自己解决。

（4）复印后复印件出现底灰，复印件上有深度不等的底灰，是静电复印机中一种常见的现象，而且是一个难于解决的问题，复印件上有无底灰存在是鉴别其质量好坏的重要标志之一。

（5）复印后复印件颜色淡，对比度不够。

（6）复印件图像清晰度差分辨率低

（7）复印件图像浓度不均匀，复印件复印出的图像不均匀分两种情况：一种是有规则的不均匀，另一种是无规则的不均匀。造成这种故障的原因可能是感光鼓问题，因此需要专业维修人员确定后方能解决。

（8）复印件图像上有污迹是因为感光鼓上的感光层划伤。

（9）复印件图像上出现白色斑点

（10）复印件图像表面不光洁。

行文规范
文印规则(篇四)

公文主题词已取消，成文日期改用阿拉伯数码标识

《国家行政机关公文格式》释义

2010-03-31 19:47:31 来源：嘉善县语言文字网 浏览：18772次

注：黑色字体标识部分为《国家行政机关公文格式》原文，蓝色字体标识部分为所对应原文的释义。

1范围

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。{文印规则}.

(1)内容范围

内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。

(2)适用范围

本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。

(3)特定范围

《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。

2引用标准

GB／T148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

在本标准中引用的国家标准GB／T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采用印刷纸和书写纸。由于该标准是根据国际标准ISO218等同采用过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。在A系列纸型中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为±3mm。因此GB／T9704—1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB／T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。

3定义

本标准采用下列定义。

3．1字Word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所

占空间。

3．2行Line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7／8倍的距离为一基准行。

在本标准中为确定公文中各项要素的位臵，就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的规定。为此，对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。在这两项定义中，“字”指的就是汉字的横向距离。一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其7／8倍的距离。因此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以定位。

4公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g／m～80g／m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7．5～9．5。

由于公文的特殊地位，一方面要考虑其外观严肃、庄重，另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求，因此对公文用纸的技术指标必须作出相应的规定。

公文用纸的质量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸，是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。经济条件相对差一些的单位22{文印规则}.

可以采用纸张质量不低于60g／m2的胶版印刷纸，一般公文用纸可以采用70g／m2的胶版印刷纸。对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量不高于80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。这种相对灵活的规定避免了一刀切的做法，各使用单位可根据自己的情况具体掌握，只要不低于下限或不高于上限均是符合标准的。{文印规则}.

公文用纸纸张白度是根据与A等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标，进行分析总结得来的。纸张白度如果过低，看上去纸张较黑，如同报纸一般，很不庄重；纸张白度过高，反光度加大，看上去晃眼，特别是在晚间，纸张白度过高，对视力影响很大，时间长了很不舒服。

横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能太脆，必须保证一定的柔韧性。因为很多公文需要在较多的层次传阅流转，如果公文用纸过脆，没看几次纸张就发生断裂，使公文不能完整地保存，将直接影响公文效力的发挥。

不透明度≥85％是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。如果公文用纸的透明度过高，在正反两面所印的文字就会出现相互洇透，看上去文字很花很乱，导致印制质量不高，影响公文的阅示传看。这也是公文用纸的一项重要指标。

pH值为7．5—9．5是根据国家档案局制定的行业标准DA／T11—1994《文件用纸耐久性测试法》中的相关规定确定的。

这项行业标准规定，存档时间在200年以上的一般耐久纸，其用

纸的pH值应为7．5—9．5。出于公文将作为档案长期保存和使用的需要，因此有必要对此项指标加以规定。

5公文用纸幅面及版面尺寸

5．1公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB／T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB／T148。

5．2公文页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm

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