会计记帐凭证

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(1) [会计记帐凭证]会计分录与记账凭证

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会计分录是指经济业务发生时，按照记账规则的要求，确定并列示应借应贷账户的名称及其金额的一种简明记录。会计分录的格式和要求是：先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开；在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。 　　会计分录不同于记账凭证，记账凭证要求要素齐全，并有严格的审核与编制程序，而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额，是记账凭证的最简化形式。会计分录通常只是为了讲解方便而出现在书本之中，在会计实务中是很少出现会计分录的
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(2) [会计记帐凭证]如何填制记帐凭证

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会计人员填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行，除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外，还必须符合下列要求： 　　(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，以满足登记帐簿的要求。 　　(2)应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的科目。科目使用必须正确，不得任意改变、简化会计科目的名称，有关的二级或明细科目要填写齐全。 　　(3)记帐凭证中，应借、应贷的帐户必须保持清晰的对应关系。 　　(4)一张记帐凭证填制完毕，应按所使用的记帐方法，加计合计数，以检查对应帐户的平衡关系。 　　(5)记帐凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。 　　(6)每张记帐凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。
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(3) [会计记帐凭证]2017会计从业《会计基础》基础知识：汇总记账凭证的编制方法

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汇总记账凭证的编制方法、一般步骤以及评价
　　(一)汇总记账凭证的编制方法
　　汇总记账凭证是指对一段时期内同类记账凭证进行定期汇总而编制的记账凭证。
　　1.汇总收款凭证的编制
　　汇总收款凭证根据“库存现金”和“银行存款”账户的借方进行编制，在对各账户对应的贷方分类之后，进行汇总编制。总分类账根据各汇总收款凭证的合计数进行登记，分别记入“库存现金”“银行存款”总分类账户的借方，并将汇总收款凭证上各账户贷方的合计数分别记入有关总分类账户的贷方。
　　2.汇总付款凭证的编制
　　汇总付款凭证根据“库存现金”和“银行存款”账户的贷方进行编制,在对各账户对应的借方分类之后，进行汇总编制。总分类账根据各汇总付款凭证的合计数进行登记，分别记入“库存现金”“银行存款”总分类账户的贷方，并将汇总付款凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方。
　　3.汇总转账凭证的编制
　　汇总转账凭证通常根据所设置账户的贷方进行编制，在对所设置账户相对应的借方账户分类之后，进行汇总编制。总分类账根据各汇总转账凭证的合计数进行登记，分别记入对应账户的总分类账户的贷方，并将汇总转账凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方。
　　【提示1】转账凭证必须一借一贷或多借一贷。
　　【提示2】如果在一个月内某一贷方账户的转账凭证不多，可不编制汇总转账凭证，直接根据单个的转账凭证登记总分类账。
　　(二)一般步骤
　　1.根据原始凭证填制汇总原始凭证;
　　2.根据原始凭证或汇总原始凭证，填制收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以填制通用记账凭证;
　　3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
　　4.根据原始凭证、汇总原始凭证 和记账凭证，登记各种明细分类账;
　　5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;
　　6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账;
　　7.期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;
　　8.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。

　　(三)汇总记账凭证账务处理程序的评价

特点
先根据记账凭证编制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账

优点
减轻了登记总分类账的工作量，能够清晰的反映账户之间的对应关系，便于查对和分析账目

缺点
当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大，并且按每一贷方账户编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工

适用
范围
规模较大、经济业务较多的单位，特别是转账业务少，而收、付款业务较多的单位更为合适
　　【例题·判断题】在采用汇总记账凭证账务处理程序下，企业应定期分别编制一张汇总收款凭证、汇总付款凭证及汇总转账凭证。( )
　　【答案】×
　　【解析】由于各记账凭证涉及的科目很多，定期根据记账凭证分类编制汇总的收、付、转凭证时也就不可能只分别编一张，而是根据所涉及的科目各编一张。
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