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篇一:《申请赔偿联络函》
联络函
致：XXXX城投有限公司；
由于贵公司承保的营盘路修路工程项目的影响，导致我司3楼机器无法正常吊出和买进，现我司动用工程将3楼一处墙壁砸开，完成机器吊出和买进，先已经在修补过程中，工程报价如下表，望贵公司给予合理的补偿.
工 程 报 价 单
感谢贵公司对我公司一直以来的配合和支持.于2015年4月20日前联络我司相关负责人商讨此事.
Xxxxxxxxxxx 2015年4月16日
篇二:《供应商品质联络函》
协力厂商品质联络函
现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对协力厂商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各协力厂商配合执行。
除免检产品外的所有物料抽样计划依MIL-STD-105E LEVEL II正常检验单次抽样计划表抽样，AQL值为:RE=0 MAJ =0.65 MIN =2.5 。
一、 品质异常定义：包括交货料品之品质抽检不合格、环境关联物质（禁用/限用物质）超标，交货不及时、异常处理不及时等致造成公司生产、交货不顺之各项缺陷。
二、 异常范围： 本规定所涉及的协力厂商包括所有为公司供应生产用原材料、半成品加工、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）等所有协力厂商（包括外发加工商）。
三、 异常项目：
1）一般异常项目
(1) 特采：协力厂商材料质量异常而造成公司必须特采使用时，由采购向协力厂商协调后折让部分比率货款。
(2) 停线损失：因协力厂商进料不及时或进料不合格而造成公司生产停顿之损失。
(3) 厂内全检/返工：公司协助厂商对瑕疵物料重工、选别，产生的额外工时。
(4) 厂商全检/重工：协力厂商自行派员到公司进行全检/返工产生的场地使用费、电力耗用费用、管理费用。
(5) 复验惩罚费用：协力厂商全检/重工作业后仍需公司派人复验，第一次不计算费用，第二次始、第三次计算2倍惩罚权重，第四次以上计算4倍惩罚权重。
(6) 擅自变更：未经公司允许，擅自进行设计变更。
(7) 材料重工损失：因协力厂商进料不符合约定之相关标准造成相关零组件损坏或报废所产生损失及因此产生之作业成本。
(8) 客户退货/客诉：若因为原材料（或者外发加工产品）异常造成公司{致加工商质量不佳以及相关赔偿联络函}.
之客户端退货或客诉，且品质部门鉴定为协力厂商之责任时，相关的赔偿费用及作业成本。{致加工商质量不佳以及相关赔偿联络函}.
2）会判时效：在我司将会判单发出三个工作日内来我司作会判，否则等同认可，在会判完毕一周内将不良品运回，否则仓库将予以报废处理。
四、 损失计算：{致加工商质量不佳以及相关赔偿联络函}.
(1) 工时计价：因上述（三、1））而造成我公司工时损失的，按每人每
工时RMB25元计算；
(2) 重工损失：因协力商品质不良导致相关产品报废、损坏的，按报废
损坏的材料及生产成本金额计算；
(3) 客户退货/客诉损失:因品质异常导致退货、被客户索赔的，按公司
的净损失金额计算；
五、 争议处理
1） 协力厂商与公司对不良认定存在分歧时，可由双方寻找第三方独立机构进行认证，相关费用由错误方承担。
2） 第三方机构属地以接近公司所在地附近为原则。
六、 操作步骤
1， 我司IQC按公司标准对来料进行抽检，抽检不合格后，由IQC写反馈单给采购，采购根据不良状态进行评审，并将评审结果写在反馈单上，回传给协力厂商确认，协力厂商确认的回传单给财务，财务按此单进行扣款处理。
2， 财务需记录扣款数。
七、 各协力厂商在所送之货物时，应注意：
1. 货物需要码放整齐，包装打带的产品松紧适中，不得使货物变形或破损；
2. 外发协力厂商还需将所送货物需要点数（200pcs一隔），以方便我司人员检验；
周全 / 品质部{致加工商质量不佳以及相关赔偿联络函}.
2012-9-18
篇三:《2016年致供应商的联络函》
浙江康王工贸有限公司
致供应商的联络函
供应商朋友：
我公司在2015年5月份开展质量活动月时，曾给各位供应商朋友发送联络函。感谢各位朋友的友好合作，配件质量有所提高，但是，仍有一部分供应商的产品质量问题比较多，给我公司带来了较大的损失，也造成客户投诉、返工、撤销订单等。
在此，再次与各供应商共勉，请你们务必要根据我公司产品的要求改进设备、工艺，设置检验人员，培训员工，加强自检，合理包装保护产品配件，确保产品符合我司质量要求再送货，否则，凡在我司被检出不良品的供应商均将被登记存档，并由供应商承担全部损失，长期不改进的将被列入黑名单。凡列入黑名单的供应商，不再进行采购。{致加工商质量不佳以及相关赔偿联络函}.
不合格配件，未认真返工，重复送检，企图蒙混过关的，一经发现除承担相应损失外，另给予处罚。
产品配件的保质期以合同及国家相关规定为标准，在此期限内损毁、变质的由供应商承担。
“会当凌绝顶，一览众山小”当我们站在质量的高峰，回首我们所走过的荆棘坎坷，所抛洒的汗水都会化作甜美的收获，各位友好合作的朋友和康王公司也一定会成为大浪淘沙后的金子。2016年，我们携手共进！
康王公司
2016年4月6日
篇四:《供应商品质联络函》
供应商品质联络函
现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对供应商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各供应商配合执行。
我司抽检标准为MIL-STD－105EⅡ，允收水准为AQL. MAJ：0.65. Min：1.5。
一、 品质异常定义：包括交货料品之品质抽检不合格、环境关联物质（禁用/限用物质）超标，交货不及时、异常处理不及时等致造成公司生产、交货不顺之各项缺陷。
二、 异常范围： 本规定所涉及的供应商包括所有为公司供应生产用原材料、零部件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）等所有供应商及外发加工商。
三、 异常项目：
1）一般异常项目
(1) 特采：供应商材料质量异常而造成公司必须特采使用时，由采购向供应商协调后折让部分比率货款。
(2) 停线损失：因厂商进料不及时或进料不合格而造成公司生产停顿之损失。
(3) 厂内全检/返工：公司协助厂商对瑕疵物料重工、选别，产生的额外工时。
(4) 厂商全检/重工：供应商自行派员到公司进行全检/返工产生的场地使用费、电力耗用费用、管理费用。
(5) 复验惩罚费用：供应商全检/重工作业后仍需公司派人复验，第一次不计算费用，第二次始、第三次计算2倍惩罚权重，第四次以上计算4倍惩罚权重。
(6) 擅自变更：未经公司允许，擅自进行设计变更。
(7) 材料重工损失：因供应商进料不符合约定之相关标准造成相关零组件损坏或报废所产生损失及因此产生之作业成本。
(8) 客户退货/客诉：若因为原材料异常造成公司之客户端退货或客诉，且品证部门鉴定为供应商之责任时，相关的赔偿费用及作业成本。
2）会判时效：在我司将会判单发出三个工作日内来我司作会判，否则等同认可，在会判完毕一周内将不良品运回，否则仓库将不良品拍照存证后予以报废处理。
四、 损失计算：
(1) 工时计价：因上述（三、1））而造成我公司工时损失的，按每工
时RMB25元计算；
(2) 重工损失：因供应商品质不良导致相关零件报废、损坏的，按报废
损坏的材料成本金额计算；
(3) 客户退货/客诉损失:因品质异常导致退货、被客户索赔的，按公司
的净损失金额计算；
五、 争议处理
1） 供应商与公司对不良认定存在分歧时，可由双方寻找第三方独立机构进行认证，相关费用由错误方承担。
2） 第三方机构属地以接近公司所在地附近为原则。
六、 操作步骤
1，我司IQC按公司标准对来料进行抽检，抽检不合格后，由IQC写反馈
单给采购，采购根据不良状态进行评审，并将评审结果写在反馈单上，回传给供应商确认，供应商确认的回传单给财务，财务按此单进行扣款处理。
2，财务需记录扣款数。
2011-9-6
篇五:《致客户联络函》
致客户联络函
尊敬的客户:
您好！
感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从XX年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便，敬请您谅解！谢谢！
顺祝
商琪！
篇六:《致供应商函(11.4.16)》{致加工商质量不佳以及相关赔偿联络函}.
致全体供应商伙伴的联络函
尊敬的供应商伙伴：您好！
首先感谢贵公司长期以来对我司的大力支持！进入2011年以来，受国家宏观调控以及海外市场恢复不理想等因素影响，国内冰箱行业产销量对比2010年同期仅维持微量增长。面对严酷的环境，在以贵公司为代表的诸多供应商的积极配合下，海信容声冰箱系统产销均取得了不错的成绩：今年一季度，海信容声冰箱产量同比增长近10%、销售收入同比增长超过12%，呈现出良好的发展态势。
当前，在地区动荡与全球经营环境不稳定的情况下，大宗原材料价格持续上涨，兼之国内用工成本、融资成本等持续攀升，2011年冰箱行业正面临着巨大挑战。“岁寒知松柏，患难见真情”。我们希望贵公司能一如既往的给予我们鼎力支持，加强全过程质量、成本的管控，持续开展技术与管理的创新，加大对新工艺、新技术、新材料、新设备等的应用与投入，促使产业升级，努力成为本行业标杆。同时，密切双方的沟通与协作，共同打造“海信”、“容声”冰箱最具竞争力的供应链！对于长期支持我们的供应商，我们也一定给予真诚的回报！
我们重申坚持“质量至上”的经营方针，在此，我们郑重提醒各位供应商朋友：在大家都面临成本压力的情况下，尤其要重视和保证产品质量。我们将进一步完善供方质量保证与考核体系，对质量状况不稳定、未经许可擅自改变材料、技术要求和关键工艺过程的供应商，除加重考核扣罚外，还将采取黄牌警告，减少供应份额，直至淘汰的坚决措施，同时提升优质供应商的合作份额，持续地改善和优化冰箱供应配套体系。我们衷心的希望各位供应商伙伴坚定合作信念，准确把握合作机遇，共同为双方更紧密的合作贡献力量！
祝：事业兴旺！万事顺达！
海信科龙电器股份有限公司 总 裁
海信容声(广东)冰箱有限公司 总经理
分管质量副总经理
分管采购副总经理
2011年4月16日
篇七:《致客户联络函》
尊敬的客户:
您好！
感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从XX年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。 由此给您带来的不便，敬请您谅解！谢谢！
顺祝
商琪！
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