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【一】:员工人事档案管理规定
企业员工人事档案管理规定
第一条 员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料，其主要内容包括以下几个方面：
1、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程履历、自传材料；
2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴定和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；
3、对员工的有关历史问题进行审查；
4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；
5、记载员工受到各级各类表彰、奖励的认识材料。
第二条 公司人事部对接受员工所填资料或原单位转递而来的人事档案材料内容一概不得加以更改、删除或销毁，并妥善保管，严格保密，不得擅自向外扩散。
第三条 关于员工人事档案中个人情况变更的规定
1、员工进入公司后，由员工本人填写好《员工信息表》中各个项目；
2、项目内容如有变化，员工应以书面形式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应的更正，确保人事部掌握正确无误的资料；
3、人事部门应当及时地将员工的学历、职称、晋级、奖励、处罚等相关情况的变化如实记录、登记，列入员工人事档案。
第四条 员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为认识统计分析提供资料。公司人事决策人员可以
通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制订公司人力资源发展规划提供依据。
第五条 公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管及利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。
【二】:行政人事部员工处罚条例
行政人事部员工处罚条例
为规范部门员工行为，维护公司劳动纪律和各项规章制度的严肃性，特将员工失误行为分为一般失误、职务失误、重大失误和管理失误四类，详见如下：
一、一般失误：指员工违犯公司个人行为准则及办公秩序的失误行为。 1级：违反个人行为准则及办公秩序，情节较轻的。
2级：违反个人行为准则及办公秩序，情节较重的，影响到正常工作的开展。 3级：违反个人行为准则及办公秩序，情节严重的，经多次指正不改，在公司内部造成不良影响的行为。
如员工有下列行为之一者，可记为一般失误： 1、上班期间未按公司规定身着公司制服者。 2、上班期间未按公司规定佩戴工作牌或微章者。 3、上班期间仪容仪表不符合公司要求者。
4、上班期间出现工作散漫、串岗聊天，上网打游戏、看电影、听歌等与工作无关的行为者。
5、公司内大声喧哗或嬉戏，影响正常工作或公司风气者。 6、态度傲慢、言语粗暴，与同事争吵者。
7、造谣生事、说人是非，对同事或公司造成不良影响，情节轻微者。 8、不爱惜公物造成公物损坏或浪费公物，情节轻微者。
9、利用办公电脑使用禁止安装的软件设备，造成网络安全隐患，情节轻微者。 10、故意吐露自身薪资或探问他人薪资，引起事端者。
11、带领非岗位人员进入自已的工作岗位者，造成不良影响者。 12、服务态度恶劣导致客户不满，被客户投诉而影响公司声誉者。 13、捏造事实，骗取休假等不诚信者。 14、遇到非常事件，故意逃避者。 15、年度累计旷工1天者。
16、与上述行为类似但不仅限于上述行为的其他符合一般失误描述的行为。 二、职务失误：指员工违犯职务行为准则和岗位职责及操作流程的失误行为。 1级：违反公司职务行为准则和岗位职责及操作流程，情节较轻的。
2级：违反公司职务行为准则和岗位职责及操作流程，情节较重的，在公司内部造成不良影响或少量经济损失【500元以下（不含）】，但能及时采取补救措施，尽力挽回损失的。
3级：违反公司职务行为准则和岗位职责及操作流程，情节严重的；或超越权限，使其他部门或客户受到影响的；对失误没有及时采取措施或采取措施也无法挽回损失和影响的。
如员工有下列行为之一者，可记为职务失误：
1、因职务行为不当致使公司蒙受信誉损失，情节轻微者。
2、对上级交办的工作，未申报正当理由而未如期完成或处理不当者。 3、虚报工作业绩或伪造工作记录等获得不正当利益，情节轻微者。 4、利用职务之便谋取私利，情节轻微者。 5、借外出办公之名而办理私事，情节轻微者。 6、年度累计旷工2天者。
7、与上述行为类似但不仅限于上述行为的其他符合职务失误描述的行为。
三、重大失误：指严重违反公司规章制度或给公司造成重大影响或重大损失的失误行为。
1级：严重违反公司规章制度，给公司造成不良社会影响，有损公司形象，但未给公司造成较大经济损失的。
2级：严重违反公司规章制度，给公司造成恶劣影响，有损公司形象，给公司造成较大经济损失【500元（含）-3000元（不含）】的；
3级：严重违反公司规章制度，给公司造成极其恶劣的影响，严重损害公司形象和利益给公司造成重大经济损失【3000元以上（含）】的。
如员工有下列行为之一者，可记为重大失误：
1、员工进入公司时，提供的学历、资质证书、身份证、工作经历、与原单位劳动关系情况等，经公司核查与事实不符者。
2、公司组织的本岗位专业知识、技能考试不合格者，经集中学习培训后，仍不能考试合格者。
3、根据考核、培训等相关规定考核不合格，构成解除劳动关系条件者。 4、违反公司规定，在他处兼职者。
5、未经许可擅自带领外人进入办公场所，造成不良影响或较大经济损失者。 6、引诱、教唆他人离职，煽动他人不服从规定或消极怠工等对公司有不利行为者。 7、造谣生事、散播谣言、挑拨是非致使公司蒙受损失者。
8、行为不检，妨碍公司风气，有损公司形象或声誉者。
9、私自携带违禁物品进入办公场所，对公司或同事造成威胁或损害者。 10、在办公场所酗酒、滋事、斗殴、聚众赌博，影响正常工作秩序者。 11、对同事或客人，施行侮辱、威胁、暴力行为者。
12、因职务所保管的公司财物短少、损坏、私用或擅自送他人使用者。
13、遗失重要文件、工具或泄漏公司机密，随意修改、删除、复制、销毁公司文件等致使公司蒙受损失者。
14、弄虚作假、私改报销单据，经查证属实者。 15、经查实，滥用职权假公济私者。
16、挪用公款，收受贿赂或佣金，有偷窃、欺诈、故意损毁等行为者。 17、仿效上级主管人员签字或盗用印鉴，图谋不法利益者。
18、被处罚人无正当理由拒不执行已生效的处罚文件，妨碍公司管理秩序者。 19、不履行工作职责、不服从工作安排、工作失职等造成公司较大经济损失者。 20、直属主管对下属人员之违规、舞弊行为明知而隐瞒或不经举报者。 21、无故三次以上（含）违反工作纪律或不执行工作指令者。
22、工作因缺乏预见性和主动性造成重大过失，滋生重大安全质量事故或引发突发性事件等使甲方资产或声誉蒙受损失在3000元以上（含）者。
23、年度累计旷工3天及以上，连续旷工2天及以上者。
24、与上述行为类似但不仅限于上述行为的其他符合重大失误描述的行为。
四、管理失误：指主管及主管级以上的员工，因管理失职，而对本部门员工失误有不可推卸的责任，或行使管理职责的员工因个人失误行为造成他人工作失误而承担的不可推卸的责任。
1级：对下属员工的个人行为管理不严，造成其个人失误的。
2级：对下属部门和员工管理不善，监控不力，造成不良社会影响或较大经济损失，对其个人行为和职务行为失误负有一定责任的。
3级：对下属部门和员工管理不善，没有进行监控，造成恶劣不良影响或重大经济损失，对其个人行为和职务行为失误负有不可推卸责任的。
五、处罚规定
1、处罚以事实为依据，有过必罚，力求公平。 2、处罚事件隐匿超过三个月加重处罚。
3、同一种失误级数越高处罚越重，职级越高处罚越重，次数越多处罚越重，累计积分计算。
4、处罚记录应列入月度、季度或年度考评，作为业绩评估、职位晋升、薪资调整、优秀员工评选等参考依据之一。
5、处罚积分表，当月累计0-20分（不含）扣10元/分，20分（含）以上扣20元/分，在每月工资中扣除。
另：员工有重大失误行为属严重违反公司规章制度，公司有权无条件解除劳动关系，并不支付任何经济补偿金。若给公司造成间接经济损失的，公司将酌情另行评定处罚；给公司造成直接经济损失的，公司将按损失金额的100%予以处罚；情节严重的，公司将保留法律诉讼权利。
6、处罚应以书面形式上报，并附相关证明材料复印件。 7、处罚获批后应予以公告，并将处罚事件记入员工档案。
8、处罚事件申请应由当事人直接主管、事件主办部门负责人或人事部门负责。 9、处罚事件审核、处罚结果处理、处罚公告由人事部门负责。 10、处罚程序：
1）当事部门填写《奖惩申请表》； 2）人事部门审核； 3）报权限领导审批；www.fz173.com_人事档案员处罚规定。
4）人事部门公告并执行处罚结果。
【三】:人事档案管理办法
人事档案管理办法
一、目的
为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化。同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。
二、范围
员工人事档案是集团、人力资源等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。
三、用途
本制度适用于集团所有人员
四、管理职责
集团人力资源中心人事档案的管理职责就是：
1) 负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；
2) 负责集团各部门的员工人事档案管理工作；
五、人事档案内容
（一）档案类别
1. 纸质档案，主要由以下资料构成
1) 履历材料（个人简历资料）、员工登记表；
2) 自传材料（包括职位申请表）；
3) 身份证复印件、护照；
4) 鉴定、考核、考察材料；
5) 学历和评聘专业技术职务材料；
6) 奖励及处分材料；
7) 培训记录及外训协议等材料；
8) 劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；
9) 承诺书、保密协议；
10) 保险、住房公积金资料；
11) 年度、半年度绩效考核资料；
2. 电子档案
1) 员工登记表电子版
2) 员工花名册
3) 图像资料、电子作品等
（二）档案管理基本要求
人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号
顺序排放并做明显标记，且每10个档案做一个小标记、50个档案做一个大标记，方便查找。
1. 档案编号原则：档案号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档案号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。具有唯一性、方便查找的特征，每个员工有且只有一个档案号，离职员工的档案号将作为历史记录，不再重复使用；新进员工延续上一个编号以此类推；
1) 集团人员档案号编号原则：集团编码+部门代码+员工编号（三位数），如：JTCW003（JT:集团编码-
“集团”首两个字母拼音缩写）；CW：部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写）；003：员工
编号-按本部门具体入职时间顺序确定）
2) 在职不在岗人员即挂靠人员档案号原则：人员属性缩写+证件名称拼音首两个字母缩写+挂靠时间顺
序（三位数），如：GKAQ001（GK：人员属性- “挂靠”首字母缩写；AQ:证件名称首字母缩写-安全
员证；001:该证件挂靠时间顺序-第一个）
3) 人才库人员即储备人员档案编号原则：人员属性缩写+职位名称拼音首两个字母缩写+储备时间顺序
（三位数）如：CBAQ001(CB：人员属性- “储备”人员首字母缩写；AQ：职位名称首两个字母缩写-
安全员；001：该职位储备时间顺序-第一个)
离职人员、调岗调部门人员维持原档案号不变，同时在档案封面备注栏详细填写异动时间、目前职位，档案放置于调岗后部门（或离职）的档案位置。
2. 编制档案检索目录要求
需即时更新电子版目录，并于每月3号之前更新一次纸质目录表，确保信息及时准确。
总目录（附件一）、子目录（附件2）、档案袋封面目录（附件3）
3. 档案袋内资料整理要求
档案内资料统一按照：员工信息登记表→身份证复印件→学历证书复印件→社保资料复印件→住房公积金资料复印件→各执业资格证书→劳动合同→个人工作总结→员工异动表→绩效考核表→调薪审核表→离职表单排序，并于表单右上角处按顺序进行编号，编号原则根据：档案号-页码，如：JTCW003-01、JT01003-02，并在封面对应项显示页码。
4. 档案外封面的要求
原则：确保档案信息真实准确、完整，基础信息可直接在封面查找减少进入档案查询的不必要时间，如员工入职时间、身份证号码、合同期限、学历证书号码、资格证书是否原件、调岗时间、离职时间等，此页贴于档案封面，方便快速查找（附件4）。
（三）人事档案的收集、整理与更新
1. 在职员工档案
1) 日常收集员工履历表、转正定级审批表、各种奖励、职务任免、异动表、劳动合同、培训、奖惩、
协议等材料。
2) 每年6月1号定期一次全面更新维护全员档案
2. 新进人员的人事档案，必须于办理入职手续三日之内，将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。
3. 离职人员档案，离职人员应于离职三个工作内，档案另行存放于离职人员档案处。
4. 人才库人员档案，人才库人员档案由档案管理员及时跟进人才库储备人员的工作进展及工作异动，及
时更新电子及纸质的档案信息。
以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。
1. 入职档案
（1）新员工入职报到当天，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并
在档案袋封面右上方书写上档案袋编号、员工姓名、职位、内容、页码等。新员工入职三个工作日
之内，将以下档案、证件和资料进行归档：
1) 《职位申请书》（必须要有初试、复试、录用的审批人签字及录用时的薪资标准等意见签署、贴
上一张一寸的彩色照片）；
2) 身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件；
3) 《薪资面谈表》。
(2) 办理完入职手续后的五个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：
1) 签署好的《岗位责任书》
2) 《试岗通知单》（必须有其直接上级对其在试岗期间表现的评价）
3) 《试用协议书》
4) 《入职培训协议》
5) 《保密协议》
2. 员工办理转正手续时
员工转正手续完成后，人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：
1) 《转正申请表》、《转正通知单》
2) 《劳动合同》
3) 《竞业禁止合同书》
3. 员工办理异动手续时
档案管理人员在完成员工异动手续的三个工作日内，将员工异动手续资料装入该员工的档案内，具体的归档资料有：
1) 《人事异动审批表》
2) 《员工异动工作移交表》、《文件档案资料移交明细表》、《资料移交明细表》、《待办工作移交明细
表》
3) 《异动通知》
4. 员工办理离职手续时
在人力资源部门办理完员工离职手续的三个工作日内，档案管理员应将相关离职资料装入该员工的档案内，存档的资料有：
1) 《离职申请书》
2) 《离职申批表》
3) 《员工离职工作移交表》、《文件档案资料移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作移交
明细表》《离职面谈表》
5. 在职不在岗人员档案管理
在职不在岗人员即证件挂靠人员，档案管理员应于确认挂靠当天收集全部挂靠所需的材料、资格证书复印件，按顺序标签盖章入档，挂靠人员的档案统一归类放置。
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