材料采购业务的账务处理

来源:推荐阅读 时间:2017-05-09 12:23:39 阅读:

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【篇一】:材料采购业务的账务处理2016最新复习大纲及真题

材料采购业务的账务处理

一、材料的采购成本

材料的采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。

在实务中,企业也可以将发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用等先进行归集,期末,按照所购材料的存销情况进行分摊。

【例5一10】(多选题)企业在材料采购过程中的经济业务内容主要有()

A.从供应单位购进各种材料物资

B.支付材料的买价和各种采购费用

C.办理材料的验收入库手续

D.办理材料的领用手续

【答案】ABC企业在材料采购过程中主要包括的经济业务有购进材料物资、支付购进材料的买价和各种采购费用以及材料的入库。

二、账户设置

企业通常设置以下账户对材料采购业务进行会计核算:

1.“原材料”账户

“原材料”账户属于资产类账户,用以核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。企业收到来料加工装配业务的原料、零件等,应当设置备查簿进行登记。

该账户借方登记已验收入库材料的成本,贷方登记发出材料的成本。期末余额在借方,反映企业库存材料的计划成本或实际成本。

该账户可按材料的保管地点(仓库)、材料的类别、品种和规格等进行明细核算。

2.“材料采购”账户

“材料采购”账户属于资产类账户,用以核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购人材料的采购成本。

该账户借方登记企业采用计划成本进行核算时,采购材料的实际成本以及材料入库时结转的节约差异,贷方登记入库材料的计划成本以及材料入库时结转的超支差异。期末余额在借方,反映企业在途材料的采购成本。

该账户可按供应单位和材料品种进行明细核算。

3.“材料成本差异”账户

“材料成本差异”账户属于资产类账户,用以核算企业采用计划成本进行日常核算的材料计划成本与实际成本的差额。

该账户借方登记购人材料、商品等物资的买价和采购费用(采购实际成本),贷方登记已验收入库材料、商品等物资应结转的实际采购成本。期末余额在借方,反映企业期末在途材料、商品等物资的采购成本。

该账户可按供应单位和物资品种进行明细核算。

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“在途物资”账户属于资产类账户,用以核算企业采用实际成本(或进价)进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。

5.“应付账款”账户

“应付账款”账户属于负债类账户,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。

该账户贷方登记企业因购入材料、商品和接受劳务等尚未支付的款项,借方登记偿还的应付账款。期末余额一般在贷方,反映企业期末尚未支付的应付账款余额;如果在借方,反映企业期末预付账款余额。

该账户可按债权人进行明细核算。

6.“应付票据”账户

“应付票据”账户属于负债类账户,用以核算企业购买材料、商品和接受劳务等开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。

该账户贷方登记企业开出、承兑的商业汇票,借方登记企业已经支付或者到期无力支付的商业汇票。期末余额在贷方,反映企业尚未到期的商业汇票的票面金额。

该账户可按债权人进行明细核算。

7.“预付账款”账户

“预付账款”账户属于资产类账户,用以核算企业按照合同规定预付的款项。预付款项情况不多的,也可以不设置该账户,将预付的款项直接记入“应付账款”账户。

该账户的借方登记企业因购货等业务预付的款项,贷方登记企业收到货物后应支付的款项等。期末余额在借方,反映企业预付的款项;期末余额在贷方,反映企业尚需补付的款项。

该账户可按供货单位进行明细核算。

8.“应交税费”账户

“应交税费”账户属于负债类账户,用以核算企业按照税法等规定计算应交纳的各种税费,包括增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船使用税、教育费附加、矿产资源补偿费等,企业代扣代交的个人所得税等,也通过本账户核算。

该账户贷方登记各种应交未交税费的增加额,借方登记实际缴纳的各种税费。期末余额在贷方,反映企业尚未交纳的税费;期末余额在借方,反映企业多交或尚未抵扣的税费。该账户可按应交的税费项目进行明细核算。

【例5—11】(判断题)“材料采购”账户用以核算企业采用实际成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本。()

【答案】ד材料采购”账户是用来核算材料的计划成本的,而“在途物资”账户是用来核算材料的实际成本的。

三、账务处理

材料的日常收发结存可以采用实际成本核算,也可以采用计划成本核算。

(一)实际成本法核算的账务处理

实际成本法下,一般通过“原材料”和“在途物资”等科目进行核算。企业外购材料时,按材料是否验收入库分为以下情况:

(1)货款已支付,同时材料已验收入库。

如果货款已经支付,发票账单已到,材料已验收入库,按支付的实际金额,借记“原材料”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“银行存款”、“预付账款”等科目。

如果货款尚未支付,材料已经验收入库,按相关发票凭证上应付的金额,借记“原材料”、“应交税费一应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“应付账款”、“应付票据”等科目。

如果货款尚未支付,材料已经验收入库,但月末仍未收到相关发票凭证,按照暂估价人账,即借记“原材料”科目,贷记“应付账款”等科目。下月初作相反分录予以冲回,收到相关发票账单后再编制会计分录。

(2)货款已支付或已开出承兑商业汇票,但材料尚未验收入库。

如果货款已经支付,发票账单已到,但材料尚未验收入库,按支付的金额,借记“在途物资”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“银行存款”等科目;待验收入库时再作后续分录。

对于可以抵扣的增值税进项税额,一般纳税人企业应根据收到的增值税专用发票上注明的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目。

(3)货款尚未支付,材料已经验收入库。

如果货款尚未支付,但材料已经验收入库,则按照应该支付的金额.借记“原材料”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“应付账款”等科目;待实际交付款项以后再做后续分录。

【例5—12】(单选题)材料按实际成本计价核算时,“原材料”账户的借方和贷方登记的均为()

A.材料的实际成本

B.材料的计划成本

C.材料的估计成本

D.材料的重置成本

【答案】A材料按实际成本计价核算时,“原材料”账户的借方和贷方登记的均为材料的宴际成本;若按计划成本计算核算时,则按材料的计划成本登记。

(二)计划成本法核算的账务处理

计划成本法下,一般通过“材料采购”、“原材料”、“材料成本差异”等科目进行核算。企业外购材料时,按材料是否验收入库分为以下两种情况:

(1)材料已验收入库。

如果货款已经支付,发票账单已到,材料已验收入库,按支付的实际金额,借记“材料采购”科目,贷记“银行存款”科目;按计划成本金额,借记“原材料”科目,贷记“材料采购”科目;按计划成本与实际成本之间的差额,借记(或贷记)“材料采购”科目,贷记(或借记)“材料成本差异”科目。

如果货款尚未支付,材料已经验收入库,按相关发票凭证上应付的金额,借记“材料采购”科目,贷记“应付账款”、“应付票据”等科目;按计划成本金额,借记“原材料”科目,贷记“材料采购”科目;按计划成本与实际成本之间的差额,借记(或贷记)“材料采购”科目,贷记(或借记)“材料成本差异”科目。

如果材料已经验收入库,货款尚未支付,月末仍未收到相关发票凭证,按照计划成本暂估入账,即借记“原材料”科目,贷记“应付账款”等科目。下月初作相反分录予以冲回,收到账单后再编制会计分录。

(2)材料尚未验收入库。

如果相关发票凭证已到,但材料尚未验收入库,按支付或应付的实际金额,借记“材料采购”科目,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目;待验收入库时再作后续分录。

对于可以抵扣的增值税进项税额,一般纳税人企业应根据收到的增值税专用发票上注明的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目。

【例5—13】(多选题)计划成本法下,一般通过()科目进项核算

A.材料采购材料采购业务的账务处理。

B.原材料

C.在途物资

D.材料成本差异

【答案】ABD计划成本法下,一般通过“材料采购”、“原材料”、“材料成本差异”等科目进行核算。

(三)发出原材料的账务处理材料采购业务的账务处理。

企业在生产经营过程中领用原材料,按实际成本借记“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”等科目,贷记“原材料”科目。企业委托外单位加工的原材料,按实际成本,借记“委托加工物资”科目,贷记“原材料”科目。企业基建工程、福利部门领用的原材料,按实际成本加上不予抵扣的增值税税额,借记“在建工程”、“应付职工薪酬”等科目,按实际成本贷记“原材料”科目,按不予抵扣的增值税税额贷记“应交税费一应交增值税(进项税额转出)”科目。企业出售的原材料,应在月末结转成本时,借记“其他业务成本”科目,贷记“原材料”科目。

【篇二】:采购业务付款及账务处理

采购业务说明

鉴于现在采购中心不再收采购款,需要直接将采购款付给供货商,现将采购款的付款程序及账务处理方法归纳如下:

一、付款需要携带的材料:手续和签字齐全的供货商发票、中标通知书、采购合同,实物调拨单(实物调拨单必须有本单位、供货商和采购中心三方的章),需要附明细表的还要有明细表,以上要件缺一不可。

二、支出记账凭证需要附:支出项目审批表、供货商发票、中标通知书、采购合同、明细表,但只有支出项目审批表和发票算附件张数,其他要在发票背面注明:“附中标通知书、采购合同、明细表各一份共**张”。

三、固定资产入账附件:《新增固定资产入账单》和《实物调拨单》。

【篇三】:材料采购账务处理教案

技工院校文化理论课教案(首页)

ZSGMJX-WI-7.5-1-07-1 版号:A/0

审阅签名:

教 学 过 程

教 学 过 程

教 学 过 程

【篇四】:第八课 第四节 材料采购业务的财务处理

第八课 第四节 材料采购业务的财务处理

一、 材料采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的全部支

出,包括:购买的价款、相关的税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。

在实物中,企业也可以先将发生的运输费、装卸费、保险费、以及其他可归属于采购成本等先进行归集,期末,在按照所购材料村乡情况进行摊销,

二、 账户的设置

1.原材料:主要包括,原料及主料、辅助材料、外购半成品、修理备用件、包装材料、燃料等的计划成本或者实际成本。

账户性质:借方登记已验收入库材料的成本,贷方登记发出材料的成本,期末余额子啊借方,反映企业库存材料的计划成本或实际成本。 明细分类:按材料的保存地点、材料的类别、品种和规格等进行明细核算。

2.材料采购:资产类账户,用以核算企业采用成本,进行材料日常核算而购入材料的采购成本。

账户性质:借方登记企业采用计划成本核算时,采购材料的实际成本以及材料入库时结转的节约差异,贷方登记入库材料的计划成本以及材料入库时结转的超值差异,期末余额在借方,反映企业在途材料的采购成本。

明细分类:按单位和材料品种进行明细核算

非计划成本下

借:原材料

应交税费-应交增值税进项税额

贷:银行存款(库存现金)

借:材料采购

应交税费-应交增值税进项税额

贷:银行存款(库存现金)

计划成本:企业在日常经营是要合理利用资金,就首先会对市场有一定的预期(预先的判断),这是后就出现,预算,计划等,在计划中预设的原材料或者商品的成本称为计划成本。

3.材料成本差异:资产类账户,用以核算企业采用计划成本进行日常核算的材料计划成本与实际成本的差异,即:

材料成本差异=实际成本-计划成本(两者之间的差额)

实际成本大于计划成本时为超支(两者差为正数时)

实际成本大于计划成本时为节约(两者差为负数时)

账户的性质:借方登记入库材料形成的超支差异以及转出的发出材料应负担的节约差异。

发现计划成本于实际成本存在差异的时候

入库前应做的分录:材料采购业务的账务处理。

借:材料成本差异 (实际成本大于计划成本)(超支的)

贷:材料采购

借:材料采购 (计划成本大于实际成本)(节约的) 贷:材料成本差异

借:原材料

贷:材料采购

4.在途物资:资产类,用以核算企业采用实际成本(进价)进行材、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。

账户性质:借方表示购买材料或者商品等物资的买价和采购费用 贷方表示已验收入库材料应结转的实际采购成本。 明细科目:可按照供应单位、物资的品种、设置明细科目。 借:在途物资

应交税费应交增值税进行税额

贷:应付账款(应付票据、银行存款、库存现金、预付账款)

5.应付账款:负债类账户、用以核算因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。

账户性质:贷方登记因购入材料、商品和接受劳务等尚未支付尚未款项,借方登记偿还的应付账款。期末余额一般在贷方,也可能在借方反映企业期末预付账款余额。

应付票据:负债类账户,用于核算企业因购入原材料、商品、接受劳务开出的银行承兑汇票和商业承兑汇票

账户性质:借方:表示企业已开出的商业汇票。贷方:已支付的承兑汇票,或者是到期无力支付的商业汇票。期末的月在贷方。反映企业尚未带去的商业汇票金额。

7.预付账款:资产类账户核算企业按照合同规定预付的货款。企业在预付账款不多的情况下,可以不设此科目,将预付的账款直接计入“应付账款”贷方。

账户性质:借方:企业预付的货款,贷方:企业收到货物时应支付的款项。

假如付定金的数额少于购货需要的数额应写分录如下:

1. 借:预付账款

贷:银行存款

2. 借:库存商品

贷:预付货款

3. 借:预付货款

贷:银行存款

8.应交税费:负债类,核算企业按照税法规定就按应交纳的各种税费,包括:增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市建设维护税、房产税、土地使用税、车船税、教育费附加、矿产资源补偿费,企业代扣代缴的个人所得税,也通富哦本账户核算。 账户性质:贷方登记应交未交税费的增加额,借方登记实际缴纳的各项税费。期末余额在贷方,反映企业尚未加纳的税款,期末余额在借方,反映企业多交或尚未抵扣的税费。

明细科目设置:按照税费项目进项明细核算

三、 账务处理

材料的日常收发结存可以采用实际成本法核算,也可以采用计划成本核算。

实际成本法下:一般用原材料和在途物资核算

1. 材料已入库

材料采购业务的账务处理。

借:原材料

应交税费-应交增值税进项税额

贷:应付账款(库存现金、银行存款)

如果材料已入库,但月末未收到相关的发票凭据,这时候要按照暂估价入账

借:原材料-暂估入账

贷:应付账款-暂估入账

下月拿到相关凭证的时候 再做一个反向的分录冲减原分录,重新入账。

2. 材料尚未验收入库

借:在途物资

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:银行存款(应付账款、库存现金)

入库时做的分录

借:原材料

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