【www.zhuodaoren.com--专题】
企业ERP一般物资管理(一)
浅析大型企业ERP系统物资管理模式
龙源期刊网 .cn
浅析大型企业ERP系统物资管理模式 作者：邹德君
来源：《中国管理信息化》2015年第07期
[摘 要] ERP是由MRP、MRP II逐渐发展而来的，整个的发展过程都是为解决物资管理问题，发展到ERP已经是一个高度集成的管理系统，涵盖了财务及成本管理、物资管理、生产计划管理、设备管理、项目管理、资产管理、销售管理等业务，其中物资管理是ERP管理的核心的基础模块，它管理着企业物资的采购、库存、供应商、价格。对于大型企业来说，因其组织层级多、业务关系复杂，在实施ERP时采取什么样的物资管理模式，直接关系着ERP实施的效果和管理提升。
[关键词] 大型企业；ERP；物资；管理模式
doi：10.3969 / j.issn.1673 - 0194.2015.07.044
[中图分类号] F272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）07- 0085- 02 1 物资管理模块简介
ERP（以SAP系统为例）系统中的物资管理模块，主要包括物料主数据管理、供应商管理、预留管理、平库管理、MRP管理、采购申请管理、采购订单管理、合同管理、价格管理、收货管理、发货管理、质量管理、库存管理、盘点管理等主要功能，是ERP系统中核心的管理模块。
2 物资管理的模式
ERP系统为物资管理提供了强大的系统管理功能，涵盖了物资管理的各个方面，但对于不同的企业，物资管理的模式是不尽相同的，需要在ERP系统上线实施时，根据企业的实际管理需求进行设计。
对于大型的企业来说，物资管理模式需要在详细的业务调研的基础上进行设计。设计时需要着重考虑企业的规模、管理层级、财务核算等因素，上线初期不宜对现有管理进行特别大的变革，待系统应用一段时间后，再进行进一步的改进，调整ERP系统中的物资管理模式。
2.1 集中式管理模式
集中式管理模式是企业的物资管理集中在集团层面，包括集中的需求管理、集中的采购管理、集中的库存管理、统一的配送管理和集中的财务核算。
企业ERP一般物资管理(二)
浅谈ERP在物资管理中的作用3123
浅谈ERP在物资管理中的作用
摘要：在物资管理的过程中，物资管理者希望能对物资的整个流程状态、库存状态了如指掌，希望能够避免繁琐的手工操作，甩掉陈旧的手工记账方式，达到事半功倍的效果，E R P 系统恰恰能够满足物资管理者的需要，把以上希望变成了现实。
关键词：ERP 物资管理 作用
中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：
前言
ERP 的实施并不是一蹴而就的，它给企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题。首先是观念的转变，新旧观念碰撞以后将是艰难的磨合；其次是制度的改变，企业原有的内部控制制度在新的环境下显得落后了，原有的业务流程和业务习惯由计算机技术进行整合后，矛盾和冲突不可避免。再次是员工的素质和态度、知识的更新、熟练掌握信息和网络技术的能力问题，其所引伸出来的是岗位转换和人员职能调整的重任问题等等。这些都有待在实施中加以解决。我相信，只要思想上重视，组织上落实，流程上切实，ERP 物资管理系统会在电力企业管理中发挥巨大的作用。
一、ERP系统的基本特点
一是明确操作流程。立足于对业务流程实施重新设计，确立流程系统之外与系统之内的操作，降低流程实施的随意性，以求提升建筑业企业的工作效率。二是对主数据进行集中管理。对于供应商、物料与采购目录等各类主数据实施统一管理，从而确保主数据的标准性以及唯一性，从而为物资管理打下基础。三是做好采购目录管理。运用物料标准化物资采购目录来明确采购的策略以及采购形式，以求降低人为干预因素，实现优化采购流程之目标。四是实施专业化分工。在流程设计的过程中，应当确定物资管理所涉及到的各部门的职责分工，确保业务数据能够更加及时和准确的传递。在建筑业企业物资管理的采购与仓储环节之中，应当依据物资类别来安排各项工作岗位，从而真正实现专业化分工。
二、物资管理现状及存在的问题
据统计，企业每年电力材料采购量告达3000~4000 万元，品种多达几百种，
大到备品备件小到螺丝螺帽，材料的采购单、入库单、领料单在各个相关部门之间流转，数据需要部门间通过单据、人工报表等方式传递。月末再将各部门领料单传递到财务部门，据以进行分类、运算和费用分摊，各部门都形成了一个信息孤岛，有用的数据无法得到充分的利用，这种运转方式的弊端是：【企业ERP一般物资管理】
1信息渠道不通畅。在部门之间和部门内部传递的信息，由于人工处理流转时间长，往往与财务核算月度或年度出现时间差，加上大量的单据靠人工分类统计，形成滞后的数据采集和缓慢的分析计算状况，各部门的数据入口不一致，统计的标准也各不相同，容易造成同一笔数据有着两种不同的记录，使报表信息出现偏差。追其根源是由于各部门信息数据不能实时共享，统计口径不一致造成的。
2 废旧物资处置不及时。由于仓库分散，有时货到后采购员未能及时将手工填写的入库单送达仓库，时间一长形成宕帐；仓库实物帐册少则十余本，多则几十本，对于帐期过长物资不能及时发现，呆滞、毁损、变质资产不能及时处置，最后形成不实不良资产。
3 人、财、物管理不集约。仓库保管员、料帐员及财务人员除了做大量繁琐复杂的核算工作，每月大量的收、发、存单据，不仅成本高、效率低、误差大，仅对这些单据的装订、保管就要花费2~3 天的时间，但是对物资采购的实物控制、流转控制效率还是低下，造成人力、财力和物力严重浪费。
4 全过程管理不到位。在手工系统中，原有的库存明细帐由料帐员核算，而在途材料、库存总帐则由财务人员核算，管理上存在脱节，削弱了会计监督功能，财务人员对库存物资有“鞭长莫及”的感觉，只能靠抽查来确定库存的准确性；对采购物资是否及时入库很难把握，会计监督职能不能充分发挥作用。
三、ERP在供电企业物资管理中的作用
1规范主数据管理
实现了物料主数据、供应商主数据的集中管理, 规范了主数据维护流程, 统一了主数据维护标准, 减少了主数据库的冗余。
物料主数据主要从物资本身的属性出发, 作为主要的分类标准。在对物料进行编码时, 需要通过物料的一些基本特征来区分, 为防止一物多码, 在分类的基础上给出物料特征,用这些特征来唯一确定一个物料; 供应商主数据包含供应商的名称、地址, 以及向该供应商订购销售物料时使用的货币、支付条款、重要联
企业ERP一般物资管理(三)
ERP系统下物资管理的内部控制
ERP系统下物资管理的内部控制
摘要：物资是企业生产运营的基本原材料，也蕴含着企业运营的最基本数据信息。ERP是企业实现规范化、科学化管理的有效系统软件，也蕴含着先进的管理理念。通过ERP系统实现企业物资管理的内部控制，将在很大程度上实现企业整体的信息化管理。本文通过分析当前企业在ERP系统下物资管理的内部控制现状，指出了其中关于观念落后、型号匹配混乱以及配送不及时等几方面问题，在此基础上，从企业部门机构设置、物资型号统一标准以及强化信息传递等方面提出了相应的优化策略，并以A机械公司为例对优化结果进行了说明。 关键词： ERP；物资管理；内部控制
1 引言
在当前信息技术快速发展的时代下，多数企业都进行了全面的信息化建设管理，尤其国内某些大型装备制造企业。以企业资源计划（Enterprise Resource Planning, ERP）为代表的各类信息化管理系统也得到了快速发展应用，ERP系统的运用实施不但在管理方法方面为企业整体注入了科学的管理思想，在物资管理的内部控制方面也实现了较好的实时动态跟踪[1]。通过ERP系统在物资管理方面的有效应用，在很大程度上有助于加强企业内部物资管理的系统性和规范性，同时为企业有效降低内部物资供给与消耗之间的不协调提供了有力工具。 然而，随着ERP系统在企业中的不断深入推进，以及相关物资控制管理理论与企业实际业务更高层次平的结合，在ERP系统下的企业物资管理控制逐渐显现出了一些问题，如企业信息化建设与传统物资管理观念的冲突，物资管理的型号、数量混乱以及物资配送的齐套性和准时性不高等[2]。这些问题的出现，大多是因为系统应用过程中与企业实际业务的信息不对称导致，要实现企业物资信息化管理有效的内部控制，还需要对这些问题进行较好的梳理和分析，并制定有效的解决措施。
2 ERP系统下物资管理的内部控制现状分析
国内大多数企业在进行信息化建设之前，基本都有一套适合企业自身的管理方式，也叫企业文化。这种文化决定了企业多年管理习惯在企业领导和员工工作
观念中的影响力，因此在实施ERP之后，要从根本上改变这些习惯是需要较长时间去磨合的。在企业物资管理方面，本文将从物资信息化管理观念滞后、物资管理混乱以及物资配送成套性和及时性不高三个方面去分析当前ERP系统性关于物资管理出现的相关问题。
2.1 物资信息化管理观念滞后
当前，在实施ERP系统的企业中，有些企业并没有真正认识到信息化系统对于企业物资管理的重要性，也没有认识到其中的有效性。许多企业内部物资管理人员仍然受传统管理思想的影响，对于ERP这种规范化的信息化管理方式保持抵触和排斥心理，不愿意改变多年的管理习惯去接受一种新型的管理方式，而且随着ERP的不断实施，这种抵触心理也逐渐被放大，导致ERP系统在物资管理的内部控制方面无法与企业业务进行更深层次的结合[3]。
另一方面，一些公司的管理层对于ERP系统的物资管理功能并没有理解到位，在实施ERP系统之后，对于企业业务层的相关理论知识传播不全面、不准确，造成企业业务层与管理层之间对于物资内部控制管理在ERP环境中的理解不对称，很大程度上降低了ERP系统管理企业物资的效率水平[4]。同时，多数企业领导对于企业内部物资的信息化管理过程并没有进行有效的监督管理，没有从根本上通过ERP系统的实施改变企业传统的物资管理思想，这也在很大程度上决定了企业ERP环境中物资控制管理效果的不理想现状。
2.2 物资管理混乱
（1）同一种物资，多种型号
在ERP实施之前，许多公司在物资的型号和数量等基本信息的管理方面一直保持着比较传统的表格统计方式，甚至有些企业还通过纸质材料查阅物资编码，效率比较低下。在这样的物资管理过程中，许多企业由于企业内部部门结构的调整，或者业务领域的重新划分导致部分物资在型号制定方面出现了一些标准方面的不一致，例如，有些物资的型号在编写方面采用了部门的名称缩写，而在企业内部业务或者整体结构调整之后，这部分物资被划分到另一个部门的业务范围内，为方便统一管理，在物资的型号标准制定方面根据现有部门进行了调整，而在企业全面实施ERP系统之后，在对企业内部物资进行查询分类时，则出现了同一物资，多种型号并存的现象，大大影响了企业物资的正常查询效率和准确【企业ERP一般物资管理】
性。以国内A机械制造公司为例，A机械公司由于以往的内部业务调整，在ERP实施之后，某些物资在系统查询过程中出现了同一种物资多个型号并存的混乱问题，如表1所示
表1 A机械制造公司ERP物资多型号并存情况
在表1中，由于A机械制造公司之前的业务划分调整，导致某些物资在改变归属管理部门的时候，根据工作需要，适当调整了部分部门缩写，而在全面实施ERP系统之后，各部门在ERP系统中录入物资型号的时候，没有充分考虑物资重复问题，导致最终系统查询时出现一种物资多种型号并存的现象，如表1中聚酯撞块，实际物资型号为SUC8143-13007L，而ERP系统查询出现SUV8143-13007L和SUC8143-13007L并存，还有电动机断路器、接触器、小刀夹以及刀盘，都是这种情况，这必然会导致物资查询检索的效率低下问题。
（2）同一种型号，多种物资
由于企业内部业务调整，部分物资在转移到其他部门管理的过程中，原有部门为工作方便，将原有型号编写规则匹配到新进物资，甚至直接使用到新物资型【企业ERP一般物资管理】
号编码中，导致在ERP系统实施之后，系统查询中出现一种型号对应多种物资的混乱情况。具体如表2所示。
表2 A机械制造公司ERP一种型号对应多物资的情况
在表2中，物资型号为SUC8205-71015L、SYTD-2-14、G51-2、CTSTMCKNL-030以及HTD-760-8M-30的物资，由于部门结构调整，业务归属划分变化，物资由一个部门转移到另一个部门，然而部门之间为工作方便，均使用了原有物资的编码方式，甚至原有编码，导致A公司在实施ERP系统之后，录入系统的型号出现一种物资型号对应多种物资名称的混乱现象，如型号为SUC8205-71015L的物资在转移到新部门之后对应的实际物资为有机玻璃，但是原部门在工作中并没有取消此型号编码，而且匹配到门锁这类物资，进而导致ERP系统查询该型号时，物资名称出现有机玻璃和门锁并存的现象，这不但降低了系统查询效率，还导致了系统物资的查询混乱问题。
2.3 物资配送齐套性和及时性不高
在大多数企业中，为保证生产计划的连续性，厂内物资从仓库到生产线的运输配送过程均要求物资的齐套性和及时性，尤其对于大型装备制造企业，由于生产工艺比较复杂，灵活性较高，对于物资配送的齐套性和及时性要求更高。在ERP实施之前，许多企业对于物资配送过程中的齐套性要求往往是根据生产技术人员的经验来确定，按照产品的生产工艺顺序制定相应的物资配送清单并规定需
求时间，再由库房按清单配备物资进行及时配送。在实施ERP系统之后，配送物资清单均从系统中自动打印生成，缺乏相应的工艺顺序，而库房物资管理人员由于缺乏产品生产工艺的相关知识，经常出现物资配送种类或数量缺失问题，导致物资配送齐套性控制不好，而耽误车间正常的生产计划安排。
另一方面，大多数企业目前并没有规范的物资配送部门或者机构，因而在实施ERP之后系统中没有设置相应的物资配送功能模块，从而对于物资配送的齐套性和及时性控制缺乏相应的信息化管理，导致较多企业目前ERP系统下物资配送齐套性和及时性不高的现状。
3 ERP系统下物资管理的内部控制优化策略
针对以上指出的目前大多数企业在实施ERP系统之后，关于物资管理的内部控制出现的几方面问题，本文将从企业组织结构调整、同一物资型号标识以及强化信息传递机制三个方面，提出关于物资管理的有效内部控制优化策略，具体如下。
3.1 完善物资管理机构，推进ERP全面建设
首先，针对当前一些企业对于物资信息化管理重要性认识不足的现状，企业应该在组织架构方面设置相应的物资内部控制管理机构。在功能方面，要实现物资内部控制管理机构集物资供应、物资采购、物资仓储以及物资配送等功能于一体，从而保证企业内部物资管理的规范化和制度化。
其次，在系统管理模块设置方面，以新的组织架构为基础，在ERP系统中设置相应的物资内部控制管理子系统，并根据业务领域分别设置物资供应管理模块、物资采购管理模块、物资仓储管理模块以及物资配送管理模块，以此来实现企业内部物资管理的系统化和集成化。以A机械制造公司为例，A机械公司在物资管理机构和ERP系统建设方面的优化策略如如图1所示。
企业ERP一般物资管理(四)
施工企业物资供应ERP管理研究
摘 要：施工企业的物资管理一直是管理层进行标准化、全面化管理的核心管理问题。以企业的物资供应作为解决问题的切入点，引用国际先进的ERP管理软件来对此问题进行研究和解决，成了施工企业管理层的重要选择。对ERP管理系统在施工企业物资供应链中的管理运用研究能够帮助企业管理更好利用管理数据，以便作出更为合理的决策。 关键词：施工企业；物资供应链；ERP管理
中图分类号：F272 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）25-0021-02
施工企业自身需要各种各样的工程物资来进行作业，那么对种类繁多的工程物资的供应管理问题就日渐突出。工程物资购进成本、仓储成本以及使用机会成本等都显得极其重要，而这归集起来即构成了施工企业的物资供应链问题。引入ERP的管理理念以及管理系统，对施工企业的物资管理是一项大胆的尝试。本文对ERP管理系统进行概述，并重点分析ERP管理系统在施工企业的应用需要注意的问题和相应的解决措施，以提高施工企业物资供应的管理效益。
一、ERP管理系统的概述
1. ERP管理系统的概念。在现代企业管理运行模式中，ERP是较为先进和成功的一种模式。ERP管理系统在整个企业的运行管理中都有作用，其本身就具备了高度集成的系统，对客户、企业项目、企业的存货以及采购供应等进行管理工作，通过不断地优化企业资源的配置以达到企业资源得以有效的利用。ERP管理系统在价值体现在至少三个方面。第一是，建立并不断地完善企业的信息管理系统，其中包括大量的原始数据的收集、储存、归集和汇总以方便企业查阅和使用。第二，通过计算机技术的搭载，对客户企业资源以及物质供应等进行有效的管理，以实现根据实际的情况配置企业的资源。第三，在企业中形成通过计算机为处理核心的闭环式管理系统，使得企业在人力资源、财力资源、物质资源等各个方面全面地结合起来，全面接受ERP管理系统的调配，提高整个企业的管理效益。ERP管理系统的这些优势，完全可以用于施工企业的物资供应管理。
2. ERP管理系统在施工企业物资管理的特征。施工企业物资供应ERP管理系统具有本身的特殊性。从施工企业的主要业务特征出发，企业的整个物资供应链可以分成四个环节。即预算计划管理环节、物资采购环节、物资入库管理环节以及物资使用环节。而这个四个环节结合ERP管理系统就产生了其基本特征。首先是施工企业的计划性与ERP管理系统的预算性相结合，从物资供应事前对施工企业的物资进行管理。即将施工项目所需要的物资计划录入ERP管理系统，通过计算机运算统筹，找出性价比高的物资采购计划予以执行。其次是采购的成本得以有效的控制特征。在物资采购环节中，通过计算获取施工市场上所需要的物资价格和成本，根据模式对数据进行处理，得出较为合理的采购执行计划。最后在入库使用环节上，根据施工企业本身的情况对物资供应量进行调控，做到精细化管理，减少不必要的浪费。那么概括说来，ERP系统在施工企业中的特征主要就是计算机运算自动化和实效性的特点。
二、ERP管理系统在施工企业的应用的问题和解决措施
1.施工企业物资供应链引入ERP管理系统的必要性。施工企业的物资管理是整个施工企业项目管理的核心所在。对物资管理的成功与否，关系到整个企业的施工成本、施工质量以及完工进度这三个衡量施工企业效益的标准好坏。对施工企业进行有效的物资供应链的管理有助于企业降低工程成本，节约资源以完成企业施工目标。而对供应的工程物资进行较为严格的检测是对整个企业施工质量的保证。同时，施工企业物资供应链的连续是对整个项目完工进度的有效保证。要有效而准确地完成这三项指标，就必须借助计算机系统。结合ERP管理系统的各项优势特征，那么施工企业物资供应链引入ERP管理系统就显得非常有必要了。
2. ERP管理系统在施工企业物资供应链的应用需要注意的问题。施工企业物资供应ERP管理系统的应用，在一定程度上使得企业的管理效益提高，这对企业的（下转55页）（上接21页）发展有着较为重要的意义，但是其中还是存在着一些问题。对于ERP管理系统在施工企业物资供应链应用的问题主要有三点。第一，关于ERP软件的选择问题。因为ERP管理软件具有较大的盈利市场，市面上的ERP软件供应商较多。因此也容易出现ERP软件滥竽充数的现象。此外，ERP软件选择的时候会给企业带来诸如成本费用增加，配套的技术人员成本也会增加等问题。第二，施工企业引入ERP管理软件之后，数据的采集、录入、处理以及汇总等问题也会随之产生。特别是数据资料的采集对于首次引入的施工企业而言将是一个较为难以解决的问题。在日常的企业运行中还需要对ERP管理系统进行有效的维护，以使其发挥相应的作用。那么维护期间的技术和数据也会产生一些维护问题。第三，ERP管理系统的引入会使管理层对其的依赖性大大增强，从而较为容易造成忽视整个企业文化的建设以及对企业管理人才的培养，从整体上而言就不利于企业的长远发展。
3.解决相关问题的措施。企业在选择ERP软件时应该充分考虑到该软件的可操作性和可升级性的特点。从施工企业自身的特点出发，选择适合本企业的ERP管理软件，在使用成本费用上尽量做到最小化。ERP软件的可升级性对企业而言是相当重要的，这就避免企业再次购买软件，造成企业资金的流失。同时，对ERP软件供应商提出合理售后要求，譬如相关技术人员的培训，维护技术的处理，以及结合本企业的历史数据和拿到的工程物资成本报价等关键数据对ERP管理系统进行有效数据录入，以减少企业的软件使用成本。施工企业对于ERP管理系统应该本着以人为本的管理态度去应用它，而不是所有的事都交给ERP管理系统去处理。因此，施工企业应该建立规范化的ERP管理体系。在横向方面，通过与相关供应商和客户等的合作建立循环数据库，同时关注企业自身管理人才的培养。在纵向方面，则是从企业管理层到各个部门以及员工都要进行规范化管理。把施工企业的每个项目的信息都有效地利用起来，形成一种以人为本的物资供应ERP管理理念和规范化体系，从而使得企业的整体竞争实力得到提高，企业员工的素质也得到很好的强化。
参考文献：
[1] 张启亮.浅析ERP在工程机械行业的应用[J].中国管理信息化，2011，（12）.
[责任编辑 吴高君]
企业ERP一般物资管理(五)
ERP对企业采购管理的影响
摘 要：采购对企业经营有着重要的意义，对生产和成本控制有着极大的影响。中国招生考试网 关键词：采购管理；ERP；成本控制
中图分类号：F270 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）21-0016-02
引言
20世纪以来市场环境发生了巨大变化，企业针对客户需求不断加快技术、产品更新速度，以便快速满足客户的需求。企业间更加注重上下游之间的供求合作，追求成本、质量和时效的竞争优势。
企业采购成本一般占总成本60%以上，且采购成本对最终产品成本、利润率都有很大的影响，所以说采购是控制成本、提升竞争力的必然措施，是企业获取利润的重要一环。且采购的速度、效率、订单执行情况，将直接影响到企业能否快速灵活地满足下游客户需求。此外，采购不当还会造成库存积压等诸多问题，给企业经营带来问题。
可见企业要在白热化的竞争中求生存、谋发展，不仅要在研发、销售、制造上寻找改进点，而且也需要在物流采购上挖掘潜力。企业只有下定决心，依靠信息技术，对内部流程进行优化重组，才能不断提高企业的核心竞争力，在全球化的市场竞争中立于不败。
一、ERP相关理论
ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划，是MRPⅡ思想的延伸，集合了企业内外部资源进行有效计划与控制，整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。该管理思想是由美国著名计算机技术咨询和评估公司Gartner Group In.公司提出的一整套的企业管理系统体系标准，是基于制造资源计划（Manufacturing Resources Planning，简称MRPⅡ）发展而来，以实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流有机集成和提高客户满意度为目标，计划与控制为主线，网络和信息技术为平台，集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组为一体面向供应链管理的现代化管理思想。
ERP的发展经历了四个阶段：订货点法、MRP理论、MRPⅡ（制造资源计划）阶段、ERP管理理论。ERP管理手段虽然核心仍为MRPⅡ，但其功能和技术已完全超越了MRPⅡ。MRPⅡ实现了企业内部资源的合理配置，ERP在其基础上综合考虑供应商、制造商、分销商以及客户各方面从供应链角度管控整个公司的业务节点，遵循管理加IT核心思想，以供需链管理、计划主线作为管理纲要，对整个供需链进行有效地管理。其有效性体现在：对整个供应链资源进行管理的思想，精益生产、同步工程和敏捷制造的思想，事先计划与事中控制的思想。
二、企业传统采购模式存在的问题
随着信息时代发展，传统企业采购方式已跟不上现代企业发展，本文从内外部两角度描述企业日常采购中出现的问题：
1.业务信息共享程度弱是传统采购模式下最突出的缺陷。企业信息系统设施落后，内部信息沟通不畅，严重阻碍采购部门与其他部门的信息交流，导致采购部门不能及时获得其开展采购活动的有效信息。主要表现在：（1）对供应商资源的共享。由于采购活动大都通过电话及面谈的形式进行，没有文字记录，采购和供应商信息基本上都是由单个业务人员掌握，缺乏信息的共享。该情况直接导致业务可追溯性弱，一旦出现问题很难调查；采购执行取决于个人，人员离职对采购业务的影响会很大；缺乏对供应商资质的评审和归档记录管理。（2）对物资信息的共享。采购工作量较大且业务繁杂，这种情况下采购人员为了确保采购计划的准确就要花费时间查询库房，而由于信息不对等会出现沟通效率低下的情况。（3）不能及时跟踪采购合同。无法有效地对采购订单、物流状况、订货周期进行严格控制，使得采购与生产需求之间产生偏差。（4）整体资源的共享弱。没有建立对采购供应状况变化的跟踪与管理机制，再加上一些企业将销售和采购职能合并，缺乏必要的监督和控制。供应部为了保证原料供应，增加库存，给企业带来更多的库存。（5）大型跨地域企业总公司对于下属子公司的采购控制管理不力，更无法统一采购来提升采购质量。
2.企业对外部供应商没有建立有效的管理体系和评价标准，对于采购的控制往往是事后进行。企业许多业务由于事前无法监控，采取事后控制手段，造成了很多本可避免的损失，尤其当企业跨地域，事前控制意义就更加明显。采购供应系统与外部交流较差，无法使企业供应系统和各个供应商保持统一的生产使用计划。企业与供应商缺乏紧密的战略伙伴关系，更多仅用比价的方式，选择价格最低的作为自己的经销商，导致企业采购的短期化、不稳定。
三、ERP促进采购管理改进的方式
为解决企业采购供应体系诸多问题和旧体制所带来的弊病，对采购供应体系进行以ERP平台为依托的全系统的业务流程重组，充分利用先进的ERP管理思想给企业管理的机遇。
1.将采购工作流程化，各职能分离，有效控制采购流程。ERP系统将属于库存的职责从采购管理中分离出来，提供请购、订货、到货、发票、结算完整的采购流程。库存管理包括入库、出库、调拨、盘点等在内的管理，有效地跟踪库存的出入库情况，分析库存的状态，达到库存精细化控制的目的。还提供预警机制，监控库存动态，为库存进行分析提供依据。库存管理部门尽可能地结合生产消耗制订相关库存补充计划，以此制订相应的采购计划。
2.明确职责实现了采购资金的管控。通过模块设计将物流和资金流管理分离，将通知付款职责明确至财务部门，体现资金流随着物流而动的管理思路，避免对供应商付款的人为因素，提高了采购透明度，同时限制了盲目采购。系统还提供详细的采购应付款、付款情况报告，且进行账龄的分析，对与供应商的往来款项进行管理，实现资金高效使用。 3.使信息高度共享。其将之前手工采购相关信息变为系统中的采购单据，增强了采购的可追溯性，减少了业务操作中人为因素对采购工作的影响。通过详细的供应商信息记录，代替传统单据记录、手工分析，节约了时间与成本，且增加了选择的正确性。使用ERP系统，增加了内外部的交流，与采购商之间的协调性增强，最终达到协同商务的目的。
4.提供了良好的采购全面的控制体系。首先，采购前严格把关采购审批。ERP系统对不同职责采购种类和采购金额上限进行控制，对超额的采购单传达给主管领导批示。其次，监督人员通过ERP及时发现采购业务处理中的问题，终止和暂停业务，减少或者杜绝问题采购订单的发生。此外，对原料的数量、质量在采购前中后达到很好的控制。对于已采购入库原料进行检测，不合格原料不仅退回供应商，且加入供应商不良信用记录，记录达到一定程度将其加入黑名单，为今后采购提供参考依据。最后，企业使用ERP进行管理，将采购单、入库单综合起来对到货、质检、计量、评价、入库实行有效制约，使采购结算、质量控制、入库管理共同协作。
5.实现了对采购周期、库存的有效管控。库存信息指导采购部门按照库存变化安排采购数量和批次，且通过与战略供应商共享库存信息，及时提醒供应商补货。更高阶段还可采取供应商管理库存模式，减少库存占用流动资金以及库存成本，最终实现JIT模式。
总结与启示
随着信息技术在企业发展中的应用，企业对运用信息系统来加强公司管理水平、加快企业发展越来越重视；同时，由于金融危机影响，中国企业面临成本上升的挑战，如何有效地控制生产成本也成了企业考虑的问题。ERP系统在企业中的应用使采购业务流程化，建立统一的采购评价标准，不仅提高了采购的准确度和效率，同时降低了企业经营成本。ERP通过物流与资金流的分离，实现了企业资金的高效应用，信息高度共享，减少了由于人员变动等因素对企业采购工作的影响，提高了对采购活动的监督控制，避免了采购订单出现问题。
而通过对供应商的管理制度，为供应商的选择提供标准，对供应商的管理提升了一个台阶，为企业采购行为提供了前中后的控制基础。通过与供应商建立良好的双赢合作关系，提升物资供应的稳定性，减少企业因市场供应紧缺而产生的生产管理问题。
总而言之，企业通过ERP的实施和良好的使用，可以更好地达到对采购活动的业务控制与成本控制，这将对企业的发展起到积极的推动作用。所以企业应当积极采取现代化、信息化的手段来处理企业日常采购活动，以采购为起点，优化整个企业经营流程，以现代ERP的思想来管理整个企业，使企业发展更上一个台阶。
参考文献：
[1] 孙荣青.采购管理：信息化与人才培养齐头并进[EB/OL].www.longjk.com，2005-07-22.
[2] 王冬梅.ERP在采购管理中的应用[J].能源技术与管理，2010，（4）.
[3] 张维明，戴长华，等.信息系统原理与工程[M].北京：电子工业出版社，2004：9.
[4] 杨效勇，谢学钧.实施ERP提高企业核心竞争力[J].钢铁，2003，（3）.
[5] 王淦，赵武，蒋玉明.ERP模式下的采购管理系统的研究与开发[J].四川大学学报：工程科学版，2001，（5）.
[6] 欧阳华.供应链下的供应商选择管理[J].科技资讯，2012，（2）.
[7] 胡艳春.基于ERP的采购管理机制变革研究[J].企业经济，2009，（10）.
[8] 薛峰，张忠能.从ERP走向协同商务[J].计算机工程，2004，（S1）.
[9] 陈海.浅谈ERP在物资管理中的作用[J].商场现代化，2012，（4）.
[10] 施佳杰.利用ERP强化物资采购管理[J].财会月刊，2009，（19）.
[11] 时遇辉.在ERP平台上基于供应链的采购业务流程重组创新[J].商业研究，2007，（2）.
[责任编辑 刘娇娇]
企业ERP一般物资管理(六)
浅谈使用ERP系统的物流管理
【摘 要】 文章探讨ERP系统在企业物流管理中的使用。首先，阐述了企业物流信息化系统建设目标；其次，分析了ERP系统在企业物流管理中使用后产生的积极影响；第三，以长庆油田为例，探讨了ERP系统在企业物流管理中使用，要求企业创建新的管理模式，并对新模式进行了探讨。 【关键词】 ERP系统；物流管理；物流环节；物流成本
ERP（Enterprise Rcesources Planning）系统又称企业资源计划或资产管理系统。运用到企业物流管理中，ERP系统是一个集成的事物处理模块，它建立在通用、稳定的数据库基础之上。在物流管理中ERP系统的运用，对于不断提升我们的管理水平，提高保障能力，优化物流环节，降低物流成本有着重要的价值和意义。
物流管理的主要目标是协助物料的采购和活动的正常开展，并且在最短的时间满足客户的要求，并且使该过程完美。物流实质操作过程主要包括订单的处理、库存的分化管理、运输管理、仓库贮存数量统计、物料的包装统一化管理。
一、物流信息化系统建设目标
随着社会信息化的高速发展，企业具有较高的市场反应速度和竞争实力是非常重要的，在企业发展中，信息化建设是企业对社会具有高反应的必要条件。本文主要是以企业的物流信息建设为主，针对企业物流系统进行有效地加工处理来实现对企业的有效监管和控制，为企业管理人员和物流管理人员提供战略式部署和决策性的支持。其目标主要有：
1、 集合商流、信息流和资金流，提高企业整体的物流投入、运作效率和效益情况；
2、 使企业的经营范围进一步拓宽，使企业的物流信息可以再更大的范围内传播；
3、 使资源得到优化配置，有效提高货物配送效率，增强企业信誉，提高企业竞争力；
4、 有效提高工作成效，节约成本，省时省力；
5、 为改善企业物流信息系统提供决策性方案和支持；
6、 减少库存量，提高企业自己的利用率和缩短资金回笼周期。
二、ERP系统在企业中的应用过程
MRPⅡ系统将企业内外部作为一个紧密联系的整体，把企业内部又划分成几个相互协作的子系统，面对市场经济的要求，将企业与企业或集团企业之间由竞争关系转变为既竞争又有合作的关系。使市场、企业内部和合作企业之间逐步形成一个更为广大得供应链系统。于是，在MRP和MRPⅡ的基础上就产生了为企业提供全方位解决方案的ERP系统。ERP系统相对原有系统而言，增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能，成为解决生产型企业或流动型企业计划、生产、控制和分销、库存管理以及资金流信息的强大工具；成为解决企业达到最高生产率、降低成本、尽力满足客户需求、快速响应市场、增加企业竞争力不可或缺的管理决策平台。
三、ERP对油田物流管理的影响
2010年，ERP系统被应用于长庆油田，通过实践观察发现，该系统在供应链的各个环节中都发挥了作用，特别是使各个环节的连接都得到了优化，如订单的输入、订单的采购、库存的分配管理、运输等环节。对原有的物资管理模式和各个环节都产生了较大的冲击，主要于以下几个方面：
1、库存管理模式
原来在长庆油田的物资管理中主要在各用户处分别管理，现经过管理规范后，运用ERP系统后库存管理主要由物资部门负责。
2、库存管理标准
库存方式的改变，有原来的多重库存管理方式改为统一管理模式。
3、物流验收入库
物资验收，主要是采购后需要入库必经的一个环节。现在也是由原来的物质联合验收改为按照企业物资进库统一标准由物资管理的仓库直接进行验收，省去了很多的中间环节，大大的提高了物资入库的工作效率。
4、物资出库
主要是从用户申请物资、采办的审批、再到库房发放材料的一个流程，在这个环节中，把握中间环节的经手环节和时间缩短，进而提高了工作效率。
5、结算环节
这主要是通过“先进单后领料”、“出库就出账”的结算方式，这种方式优化了中间对材料的核算环节，进而缩短了结算时间，使得帐存和库存在数量上达到一致的保证。
6、统计环节
统计环节是在库存管理中信息整合和设置常用到的手段，为的就是明确各岗位的工作内容，各环节之间不出纰漏，这样就减少了工作中的大量重复性工作，并且也能使各岗位员工做好本职工作。
四、ERP模式下仓储管理发展设想
在企业中运用ERP管理，这对我们的工作方式有了更高的要求，因此，我们就要熟练掌握ERP管理并充分发挥自己的创造性，进而创建一个新的管理模式、流程的优化、信息化的建设和数字化物流信息的保障体制。
1、信息化建设
这在物流链中有很重要的意义，对于物流链信息化建设中包括的仓库管理、统计报表管理、财务信息管理、运输过程控制、运输系统管理、客户服务等方面。在长庆油田信息化建设方面应做到：（1）对于运输过程的监控。在运输过程中，我们充分应用GPS系统对交通运输工具进行跟踪定位，对运行的路线和车辆情况进行实时监控，这样就可以及时的掌握货物所在位置及相关情况。这样能够及时处理货物在运输途中所产生的问题，同时，能够及时准备好接单管理、发运管理、到站管理、签收管理和运输过程的单证管理等。（2）运输系统管理：对于需要运输的货物，实施包装和运输工具的标准化，针对不同的货物使用相应的包装箱，结合包装箱及重量合理选用运输工具。并将这些全部纳入系统管理，根据运输工具、物资理化性质、运输路线、需求时间等标准。然后通过系统的自动调配，使得承运车辆的空间得到更加充分的利用，使车辆得到更加合理的调度，提高运输效率，节约运输成本。（3）仓储管理：通过定位管理，实施仓库区的物资管理，主要包括：① 仓位管理功能：建立库位模拟可视系统的存放位置，自动提示出库时应到哪个货位提货，并提供实时仓位图；② 库存及出库管理功能：自动计算和反映仓库中每种货品的库存量及存放位置，并按先进先出原则提货；③ 仓储业务处理：根据前述各种指令填写本仓库相应的出入库单据，确认无误后提交表单，并打印相应的单据。（4）用户服务模块：为客户提供所有质量评估信息和与自己物资相关的所有信息。 2、物资仓储
（1）建立区域性的管理配送中心，按照客户需求，先将物资运输至区域配送中心，再由配送中心完成对本区域内物资的验收、分拣等工作。对于规定时间的发出物资，应按照时间的长短进行分类储存，短时间内要发出的货物临时储存，发货时间较长的应采用定位储存方式。（2）对各供应站库进行重新规划、定位，各作业区供应站负责作业区非通用物资和急用物资的储存，区域集中管理配送中心负责大宗物资、通用类物资和以前年度积压物资的储存。（3）采取直达配送模式，对于前线用户生产急用物资、检维修物资、作业区具备存放条件的大宗物资、采取供应商直达送货到现场，保管员在现场进行物资验收的供应保障模式。
3、物流配送
由于长庆油田配送目的地远、配送物资种类繁多，使其物资配送难度较大。为了达到长庆油田的物流配送具有速度快、成本低和效益高的目标。我们必须结合企业实际，从这几个方面做好物流配送工作：首先，应逐步优化和改进配送线路。其次，根据所配送货物的体积、尺寸和密度等特点，合理选用包装箱及运输车辆，使车辆的载重量和容积不仅能够满足货物需求，还能够节约燃油及相关费用。同时，还可采取小型周转箱进行标准化包装、集装化运输的方式，加快物资装卸、运输效率。第三，及时了解各作业区供应站的储存条件和各用户的物资需求及仓储情况，根据客户需求合理安排配送的时间和配送线路。
4、服务评价
与用户建立一定的沟通交流机制，通过用户的服务评价，不仅能够更好的收集客户的订货信息，有助于做好对生产需要的物资的备料、运输等工作，还能够使我们发现物流管理存在的问题，促使我们不断改进服务水平，为企业创造更大效益。
综上所述，ERP系统为企业管理提供了便利，节约了管理成本，提高了企业效益。但在长庆油田的物流管理中使用该系统，需要我们充分结合企业实际，积极探索，不断改进，这样才能充分发挥其作用，为长庆油田的物资保障体系发挥实效。
【参考文献】
[1] 李苏剑，游战清，郑利强等：物流管理信息系统理论与案例[J].电子工业出版社，2005.1.
[2] 张毅.企业资源计划（ERP）与SCM、CRM[J].电子工业出版社，2003.4.
【作者简介】
苏 张（1959-）男，汉族，江苏徐州人，长庆油田分公司物资供应处经济师.
本文来源：http://www.zhuodaoren.com/shenghuo373064/
推荐访问:erp企业物资管理系统 erp企业管理系统