人事工作在公司管理中的作用

来源:百科 时间:2016-09-27 11:55:08 阅读:

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人事工作在公司管理中的作用(一)
人力资源管理六大职能及其在企业中的作用

人力资源管理的六大职能及其在企业中的

作用

人力资源管理是依据组织和个人发展的需求,建立高效的机制和合理的流程,采用先进的技术和科学的方法,对组织中的人力这一特殊的资源进行有效开发、合理利用与科学管理的过程。人力资源堪称组织的第一资源,人力资源开发与管理也越来越得到社会的重视。人力资源管理的功能主要体现在四个方面:吸纳、维持、开发、激励。其中吸纳功能是基础,激励功能是核心,开发功能是手段,维持功能是保障。四个功能是相互联系、辩证统一的。但需要指出的是尽管人力资源管理功能和职能在形式上可能有些相似性,其本质上是不同的。人力资源管理职能是指人力资源管理所要承担或履行的一系列活动。

人力资源管理六大模块为:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。各大模块不可分割,要根据不同的情况,不断地调整工作的重点,才能保证人力资源管理保持良性运作,并支持企业战略目标的最终实现。

六大模块基本概念 (1)人力资源规划:1、组织机构的设置; 2、企业组织机构的调整与分析; 3、企业人员供给需求分析; 4、企业人力资源制度的制定; 5、人力资源管理费用预算的编制与执行。

(国际人力资源管理1、职业生涯发展理论; 2、组织内部评估;3、组织发展与变革; 4、计划组织职业发展; 5、比较国际人力资源管理综述; 6、开发人力资源发展战略计划; 7、工作中的绩效因素; 8、员工授权与监管。)

(2)招聘与配置:1、招聘需求分析; 2、工作分析和胜任能力分析; 3、招聘程序和策略; 4、招聘渠道分析与选择; 5、招聘实施; 6、特殊政策与应变方案;

7、离职面谈; 8、降低员工流失的措施。

(3)培训和开发:1、理论学习; 2、项目评估; 3、调查与评估; 4、培训与发展; 5、需求评估与培训; 6、培训建议的构成; 7、培训、发展与员工教育;

8、培训的设计、系统方法; 9、开发管理与企业领导,开发自己和他人; 10、项目管理:项目开发与管理惯例。

(4)绩效管理:1、绩效管理准备阶段,2、实施阶段,3、考评阶段,4、总结阶段,5、应用开发阶段,6、绩效管理的面谈,7、绩效改进的方法,8、行为导向型考评方法,9、结果导向型考评方法。

(5)薪资福利管理:(补偿、激励和收益)1、薪酬;2、构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算);3、福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项目的设计、企业补充养老保险和补充医疗保险的设计);4、评估绩效和提供反馈。

(6)劳动关系:1、就业法;2、劳动关系和社会;3、行业关系和社会;4、劳资谈判;5、工会化和劳资谈判(安全、保安和健康、安全和健康项目 安全和健康的工作环境 促进工作场所的安全和健康 管理执业健康和安全)人力资源管理与竞争 1、人力资源管理与竞争优势;2、人力资源管理的法令以及环境;3、人力资源规划;4、工作分析;5、人员招聘; 6、培训和发展员工;7、员工绩效评估; 8、提高生产力方案。

六大模块的关系及其作用

人力资源管理上述六大模块之间相互衔接、相互作用、相互影响形成人力资源管理的有效体系。其中,人力资源规划是人力资源管理起点,主要通过规划帮助组织预测预计未来的人员需求数量及基本素质构成;招聘与配置,以人力资源规划为输入之一,解决组织人员配置、人岗匹配的问题;培训与开发,其主题是“育人”;绩效管理是六大模块的核心,是其他各模块的主要输入,主旨在于帮助人、提高人,解决组织如何用人的问题;薪酬福利,旨在激励人,解决企业留人的问题;最终,劳动关系管理,旨在管理人、裁人,帮助企业形成合理化人力资源配置的有效循环。

一个劳动者所创造的物质财富和精神财富的质量和数量,取决于人力资源的素质和开发利用状况,所以说人力资源是企业最宝贵的资源,是生产力中最活跃、最革命的因素,是企业最重要的生产力。

人力资源规划:战略人力资源管理是在根据企业发展战略及经营计划、评估组织的人力资源现状、掌握和分析大量人力资源相关信息和资料的基础上,科学合理地制定人力资源规划。传统人事管理则只能按照老板的指令来进行相关的人

事工作,根本谈不上考虑人力资源规划方面的工作。

招聘与选拔:战略人力资源管理在面试评估时除关注应聘者与职位匹配外,更会特别关注应聘人的价值观念是否符合企业的核心价值观、应聘人的发展期望公司是否可以提供等因素,确保招聘的人选能长期为企业服务。传统人事管理只能关心应聘者的条件是否职位相匹配,或者只起到用人部门负责人与应聘者之间沟通、桥梁的作用而已。

培训与开发:战略人力资源管理会根据企业战略发展需要,结合员工的个人发展计划提供系统完善的人力资源培训开发体系,确保为企业源源不断输送所需各种类型人才的同时,实现企业迅猛发展与员工职业生涯发展双赢。传统人事管理只负责新员工接受进入企业后的组织纪律、劳动安全、质量管理等方面的培训,很少会组织员工其他方面的培训;限于部门局限性等原因,不可能建立起全面的人力资源培训与开发体系。

绩效管理:战略人力资源管理会根据企业战略需要、结合员工能力制定全面的绩效管理体系,关注企业全面的绩效管理,包括绩效计划、绩效考核、绩效评估、绩效反馈与绩效激励等全过程;更加关注绩效反馈与激励,确保员工绩效不断提高的同时,从而实现企业绩效的螺旋式上升。传统人事管理只关注绩效考核与惩罚,大多扮演企业警察的角色,只负责挑毛病、找漏洞,不可能形成科学的绩效管理体系。 企业不断进步发展,现代企业管理比较传统的企业管理,具有更多新特点,形成一系列的发展趋势,人们越来越认识到对人的管理是现代企业管理的核心。在现代企业中,对于人力资源的重视,已经越来越被普遍认同。现代企业的管理重心已经右过去对物的管理转移到对人的管理。人是社会中的人,人力管理的基本目的就是采用特定方法,充分发挥人的积极性,主动性和创造性,最大限度挖掘人本身所具备的无限潜能。有效的人力资源管理的首要问题就是如何调动员工的积极性,激励人的动机去为企业创造更好的效益和环境,企业要想在市场经济条件下生存和发展,就要重视人力资源管理在企业中的地位,特别要重视加强企业人力资源开发与管理。

在当今知识与技术迅速发展的时代,企业面临者巨大的市场竞争压力,稍有不慎就可能产生重大失误,甚至有可能面临灭顶之灾,人力资源管理在企业中至

关重要,因为企业的竞争实际上是人才的竞争,人力资源管理已经上升到战略高度。企业在日常工作中面临和暴露很多问题都跟人力资源管理有着密切的关系,也可以通过人力资源管理这个平台加以解决和处理,使很多问题解决在萌芽状态。尽最大限度减低企业成本和降低企业风险。一般来说企业组织中所有的管理人员都在进行人力资源管理活动,因为那个层次那个部门的管理人员,他们的工作多多少少都会涉及到企业员工的选拔,培训,评估,报酬,奖惩等活动,因此人力资源管理是企业中全体管理者的共同职责,而不单单是人力资源部门的责任,从这个意义上说人力资源管理体系覆盖了企业组织中所以的管理层次和管理者。

人力资源管理首先在企业员工的规划上更具战略性和预见性,它不仅兼顾全局还要总揽全局,不仅应对当前还能考虑的更远,一切着眼于未来,更具由系统性,科学性和可行性,为企业降低各种成本起着关键性的作用。在企业人员的招聘甄选上更是吸收了当代各种相关科学的最新成果和精华,为企业正常健康发展,为生产和科研起着巨大的作用。在绩效考评上人力资源管理更是监测和提高企业整体生产和经济效益的主要途径,对员工而言,绩效考评具有相互沟通,规范行为,激励斗志,提升素质,展示才能,促进发展等多种功能,所以它所带给企业的回报是不可估量的。一个发展中的企业应高度重视员工的培训开发工作,在这方面人力资源管理经过多年的实践和摸索,总结出大量行之有效的经验,在企业推进变革时,培训是极其重要有效促进观念的转变的方法,同时也能提高员工的相关技能,培训能使员工有被重视的感觉,其次培训对培养员工对企业的忠诚度,有效的避免员工的流失率,加深对企业文化的认识有着不可磨灭的贡献。企业员工的综合素质直接决定一个企业的发展前途,所以不可忽视培训的作用,它对人员的招聘,配置,提拔任用等很多方面有着紧密的不可分割的联系。

人事工作在公司管理中的作用(二)
人事系统在企业管理中的作用

现代企业人事管理系统的作用

一个企业的成功关键在于什么?人!如何能吸引人才,留住人才,调动他们的积极性发挥人才的作用,是一个企业发展的关键。任何企业资金再多,设备再好,如果没有人去使用和推动,犹如废物一堆。而如何做到这些,当然是通过人力资源管理。

一、人力资源管理对企业发展的作用。

1、将员工的人生目标与企业的发展目标整合,以此来实现企业的发展。

人的一生大多数时间都是在工作中度过的,每个人都有自己的人生目标,能发挥员工最大能量的不是工资,而是企业的文化。当员工觉得能在这个企业中实现自己的人生价值,那么无需任何人的鞭策,他也会竭尽全力为企业发展奋斗的。人力资源管理可以通过设定合理的制度,以“人本”思想为基础,建立关怀的、有凝聚力的企业文化,充分调动员工的主动性,让企业的发展和员工的发展同步,以实现企业的快速发展。

2、通过提供训练有素的,受到激励的员工来提高企业的劳动生产率。

3、有效地使用劳动力,并控制住劳动力成本,节约企业成本。

4、发展并保持工作生活的质量,给员工提供能自我实现,满意地工作的机会,以提高劳动使用效率。

【人事工作在公司管理中的作用】

在计算机技术广泛运用的今天,引入先进的WEBONE人事信息管理系统,可以使企业全面、有效地管理员工,大幅提高人力资源管理效能,从而能够在很大程度上提高和改进服务质量。

二、WEBONE人事信息管理系统作用

能有效节省人力、物力,直接创造经济效益。原有的人力资源管理方式多采取开会研究、逐级下达、层层上报的形式,人事信息也多以纸质和人工管理方式为主,不仅耗费大量人力、物力,也会耗费管理者的许多精力。引入人事信息管理系统后,通过先进的电脑技术和计算机网络,不但能够做到方便、高效地存储大量的人力资源信息,还能做到及时、快捷地查询、汇总统计相关信息,同时还能实现人力资源管理流程的规范化、快速的薪酬发放及汇总、大量统计分析报表的自动生成等功能,大幅减轻了人事管理部门的劳动强度,提高了工作效率。

1、 能为管理者提供决策支持和服务。

【人事工作在公司管理中的作用】

应用webone系统,能够快速、准确、客观地查询、汇总、统计人力

资源方面的信息,为管理者有关科学决策提供支持和服务。

2、 有利于人力资源的优化整合与合理利用。【人事工作在公司管理中的作用】

应用webone系统,能够做到对企业人力资源的分布状况进行动态、

系统、全面地统计分析。在此基础上,通过动态调整,适时将最优秀的人

才配置到最需要的部门或岗位上,以充分发挥与合理利用企业所拥有的人力资源。

3、

4、 有助于规范人力资源管理流程和制度。 能够促进和改善企业人性化管理和手段。

应用webone系统,不仅能够为管理者和人事管理部门提供切实有效

的管理方法、手段,而且还能够为员工提供一个公开、透明的沟通平台和反馈意见的信息渠道。【人事工作在公司管理中的作用】

综上所述,科学有效的人力资源管理是企业得以持续、健康发展的基础和保障。人事信息管理系统不仅为企业提供了一种科学有效的人力资源管理模式、方法,而且也必将成为现代化企业管理必不可少的管理工具。

人事工作在公司管理中的作用(三)
人力资源管理在现代企业中的重要作用

人力资源管理在现代企业中的重要作用

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内容提要]

随着经济的快速发展,随着信息时代的来临,作为经济的重要支柱,现代企业在知识经济时代以人为本的管理原则已经成为企业公认的准则,相应地,人力资源管理在企业管理中越来越突现出它的重要性,如何使员工在企业中发挥最大的潜能,各尽所能为企业带来更大效益和作用已经成为各级管理者,尤其是企业高层管理者共同关注的一个重要问题。与此相应,人力资源部门在此时此刻扮演着一个重要角色,也在企业管理体系中成为一个事关全局的关键部门,企业人力资源管理作为一门学科,其任务是分析和阐明其中存在的规律,为提高企业生产和经营创造经营和管理双重效益而服务,本文将重点从人力资源管理六个方面着重阐述人力资源管理在现代企业中的重要作用。

一:人力资源管理的六大块在现实企业中的运用【人事工作在公司管理中的作用】

1:规划。它包括确认组织中的工作职责:决定履行这些工作职责所需的员工数量和质量:为有资格的申请人提供雇用机会。规划工作涉及如何进行工作分析,和明确各个岗位任务的特点,从而确定企业中不同岗位的性质和要求,涉及如何对企业的人力供求进行预测与规划,为招聘工作提供依据。现代企业高度发达,分工明确。人力资源部门每月应根据各个不同部门分工的性质和工作任务对流失的员工所空出的岗位提前作好规划,做好招聘计划,值得一提的是随着今年新的劳动法实施后,员工辞职需提前一个月通知企业,所以这给人力资源部门提供了充足的时间来制定准确的规划,为下一步的招聘提供了时间。

2:招聘。招聘是根据工作需要,运用相关方法和技术,吸引并选择最适当人选的过程。其任务是确保企业能够获得充足的职位侯选人,并能以合理的成本从职位申请人中选拔出最符合企业需要的员工。在构成一个企业的员工,品牌,效益,利润四大元素中,员工占着首要地位,在一个真正以人为本的企业中,员工质量的高低好坏直接影响着企业的效益和利润,挑战着企业的生存和发展空间。所以招聘一个合格的能被企业所需要的员工是人力资源部门的重要职责。目前国家正在大力发展职业教育,各种职业教育也在快速发展,国家也出台了一系列扶持职业教育的政策。各种职校为企业的生产和管理培养了大批人才。目前企业的员工主要有两种方式进入,一是人才市场介绍,二是面对社会的普招,这两者方式目前存在明显不足,人才市场的介绍毕竟有限,已经不能满足一个快速发展企业的需求,且招聘成本过高。面对社会的招工从质量上大打折扣,人员素质参差不齐,且容易留下负面影响。所以直接从各职业学校引进人才已经是刻不容缓,人力资源部门可以根据企业的生产和管理需要定期联系学校,进行校企合作,更好地为企业引进各类合格人才。

3:考评。考评是对员工的工作结果,工作表现进行比较和评价,分出优劣高低,为薪资分配和员工发展提供依据,包括设计员工的绩效考评体制,考评指标,考评方法,以使考评结果公平合理。有功必奖,有过必罚,公平合理的奖惩制度,良好的发展空间,透明的考评结果是企业生存和发展的必要条件,做好考评工作对于激励员工的工作积极性是人力资源部门的重要职责。

4:激励。激励是指为提高员工的工作积极性,提高人力资源效益的一系列工作,包括合理的确定员工的工资和薪金,按照员工的贡献进行收入分配,做到奖惩分明,同时通过奖惩,福利等措施刺激员工。人力资源部门可以向企业建议为员工做好丰富的业余生活,进行联欢,为员工过生日等一系列措施来团结和凝聚员工,使每个员工找到归属感,在企业有种大家庭的感觉。相反如果激励工作做的不好就会出现每个企业共同头疼的问题,员工流失。员工流失直接反映着企业的人力资源管理水平,过高的员工流失率不利于企业的生产经营顺利进行,尤其是关键员工的流失往往会给企业带来重大损失,故而定期对员工进行必要的激励合理的控制也是摆在每个人力资源管理者面前一个重要问题,军队的政治思想工作可以给我们带来重要的借鉴作用。

5:开发。开发是指提高员工的知识,技能和素质,增强员工的工作能力,引导员工的个性发展,其中包括对新招聘的员工进行上岗前的培训,训练和培养各级管理人员,以及为了使员工保持理想的技能水平进行的一系列活动。主要通过针对不同岗位和担负不同的任务进行的培训学习,工作轮换,管理人员开发计划等方式进行。开发是衡量反映人力资源开发结果发展水平的指标,可以通过培训效果,员工的技能以及管理职务的员工内部晋升率等标准来衡量开发的效果。

6:调配。调配是为使员工达到职务所要求的技能和素质水平而进行动态的人事匹配活动,包括不同类职务之间的调配和同类职务之间的晋升。必须指出的是,上述这六项职能各有侧重,但又不是割裂的,人力资源管理这六类职能存在内在联系,他们以共同的价值观和管理政策为基础,构成了相互关联,不可分割的人力资源系统,其中每一项职能的应用,都依赖于彼此之间的衔接和配合。正是这种配合才构成了完美的人力资源管理系统,为企业的生产科研起着举足重轻的作用。

二:人力资源管理的地位与作用

1:企业是伴随社会经济的发展,企业不断进步而发展的,现代企业管理比较传统的企业管理,具有更多新特点,形成一系列的发展趋势,人们在研究企业管理发生,演变的历史过程中,越来越认识到,对人的管理是现代企业管理的核心。在现代企业中,对于人力资源的重视,已经越来越被普遍认同。在我国传统的家族式作坊工厂中,投资者集财产所有者和经营管理者于一身,作为管理者,许多企业的具体职能,如生产,财务,人事,营销等都有资本家负责,随着企业规模的扩大,管理幅度越来越宽,投资者直接管理一切企业活动已经是心有余而力不足,再后来随着企业活动的进一步复杂化,组织结构越来越复杂,现代市场发达,高度分工,于是出现了财务,技术,生产,销售等专业性较强的部门,人力资源部门也是这样产生的。现代企业的管理重心已经右过去对物的管理转移到对人的管理。人是社会中的人,人力管理的基本目的就是采用特定方法,充分发挥人的积极性,主动性和创造性,最大限度挖掘人本身所具备的无限潜能。有效的人力资源管理的首要问题就是如何调动员工的积极性,激励人的动机去为企业创造更好的效益和环境,企业要想在市场经济条件下生存和发展,就要重视人力资源管理在企业中的地位,特别要重视加强企业人力资源开发与管理。

2:随着经济社会的进步,企业不断发展,同时劳动者素质也在不断提高,人的积极性和创造性在组织中的地位也越来越重要,充分调动人的积极性和发挥人的创造性,日益成为提高组织效率的关键环节,结果在组织资源中,人力资源的地位越来越重要,对其管理越来越复杂,所要求的管理技能也越来越高,这时,原有的人事管理方式已经不能满足现代企业的需求,必须加以改进和完善。与传统的人事管理相比较,现代的人力资源管理最突出的特点在于相互依赖,既从单方面要求员工为企业服务转变为要求企业与员工互相支持,互相促进,在使企业利益最大化的同时,使员工个人利益最大化,因此不能像对待物那样对待人,必须考虑到员工的人性需要和个性发展,一方面企业要通过员工实现经济效益,实现企业发展,另一方面,企业又必须为员工实现经济效益,提供发展条件,使员工能够在企业中提高自己的价值,使企业目标与个人目标一致。传统的人事管理强调管,注重约束和控制,把与员工相关的人工费用仅仅视为人工成本,力图加以控制和降低,而不重视人力资源本身的开发与利用增值。其实现代的人力资源管理则把人看作资源,是可以带来丰厚回报的特殊资源,对于人力资源管理的支出,不仅要从成本方面的理解,而且要从投资方面理解,例如,把员工培训费用当成一种重要的投资方式,力图通过提高员工素质使企业资产增殖,通过人力投资增加企业的长期效益。这就是人力资源管理在现代企业中的核心和重要作用之一

3:在当今知识与技术迅速发展的时代,企业面临者巨大的市场竞争压力,稍有不慎就可能产生重大失误,甚至有可能面临灭顶之灾,人力资源管理在企业中至关重要,因为企业的竞争实际上是人才的竞争,人力资源管理已经上升到战略高度。企业在日常工作中面临和暴露很多问题都跟人力资源管理有着密切的关系,也可以通过人力资源管理这个平台加以解决和处理,使很多问题解决在萌芽状态。尽最大限度减低企业成本和降低企业风险。一般来说企业组织中所有的管理人员都在进行人力资源管理活动,因为那个层次那个部门的管理人员,他们的工作多多少少都会涉及到企业员工的选拔,培训,评估,报酬,奖惩等活动,因此人力资源管理

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