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erp,HR,数据转换(一)
ERP系统给企业HR部门带来的转变一
ERP信息系统给企业HR部门带来的转变
（一）
分享人：吴国理
今天与大家分享的是我的工作经历，我的全职并非是做HR的，不过以前略有接触，曾在天际大厦就职部门主管，管保安、保洁。今天分享的不是我HR的经历，而是分享我现在正在做的“企业信息化建设”真实的案例，一家已经存在了20多年的地产企业，信息化建设这块还是零起步。我想很多企业在这块也正在意识到企业信息化的建设带来的益处。结合自己目前正在做的，挑出HR信息化建设这块来与大家分享。
2011年11月，我所在的企业才开始建立自己的信息技术部门，我也很荣幸能成为其中一员。经过长达将近两年的时间，现在所在的企业已经初步实现了无纸化办公、对内流程才逐步从纸质转变成使用智能化的办公系统。员工、管理者、决策者都可以说是一个工作方式的一个转变，一部手机就能处理日程事务、审批等，在2011年以前这种工作方式是不存在的。
2013年10月，企业的HR模块开始在海南区域试运行，初步开放的功能有人事档案管理、人事档案查询、人事分析，主要是三大模块。我想说，从三大模块，如果没有接触过的，往往就会认为，这个工作我们也在做。那么，传统模式和信息系统模式，有什么不同呢？我和大家分享信息系统的好处：
信息系统的部署可以让HR部门，通过系统集中式的信息库、自动处理信息、提供有效的HR基础数据支撑、HR数据统一管理、提高工作效率。
1.管理人员角色和目标的改变:在传统的人力资源管理中，管理人员的很大一部分精力将耗费在繁琐的日常行政事务处理上，而作为企业管理层的参谋角色应该做的咨询和策略制定的工作相对缺乏。通过人力资源管理系统管理人员将可能将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上，而在行政事务上的工作可以由信息化系统完成，只需占用人力资源管理人员极少的精力和时间，不过起步可能工作量会很大，这个也是需要在部署及今后流程、管理上进行简化。
2.提供更好的查询及调配服务:人力资源管理系统可以迅速、有效地收集各种信息，加强内部的信息沟通。授权者可以直接从系统中获得所需的各种信息，
并根据相关的信息做出决策和相应和行动方案。
3.革新管理理念:人力资源管理系统的最终目的是革新企业的管理理念而不仅仅是改进管理方式、优化人力资源管理。先进技术应用于人力资源管理不仅仅是为了将现有的人力资源工作做的更好，更重要的是，做些对于企业来讲有效率的事情，成为管理层的决策支持者，为决策提供信息和解决方案。
HR模块开放已经历经将近2个月，初步实现人事档案数据的录入、员工编号的试用。
基础数据完善后，就可以对其进行各种分析及预测等等，以下数据为示意图：
后续会逐步的分享，我在HR信息系统建设上的经验。欢迎大家一起来交流：
1、您所在的企业已经使用相关的系统了吗？
2、对企业如何来制定企业的员工编号？
由于时间问题，可能会存在病句或者错字，望见谅。
erp,HR,数据转换(二)
ERP年度结转
ERP年度结转
培训内容
一、年结流程
1、 完成上年的工作
未审核的单据都审核
业务结完再结财务
2、 数据备份
3、 建新年度帐
4、 做年度结转
5、 数据核对
6、 开始新任务
二、年结前准备
（一）
1、打数据库补丁
2、对各个业务检查，是否都已完成
3、帐套备份
4、年结结转工具
（二）业务检查
1、总账业务检查 对账平衡
2、银行对账 核销
3、辅助账 按明细结转，按余额结转
4、应收应付业务检查
12月份月末结账时检查
5、核销、坏账结为零
6、工资12月份不结账直接年转
7、固定资产检查是否全部制单（生成凭证），
8、销售管理
发货单和发票都审核，否则不能结账
如存在未开票的发货单时，可结转形成下年起初，如不需要结转的可批量关闭
发货单。
9、库存管理
需审核全部单据
10、整理现存量
年初有调整数据库，故不可修改整理。
11、采购----委外----销售模块结完后，库存再结账。
12、存货核算
将所有暂估业务处理完毕；确保所有单据生成凭证，否则结转后不能再生成凭
证
13、ufo报表不需要年结，只需做niandu初始
14、生产制造等不需月结的模块但需年结，年结后才能结账
三、结转顺序
生产制造在供应链之前结转【erp,HR,数据转换】
供应链在应收应付前结转
最后结转总账
薪资结转时会提示是否清零，没有标准变动就点否
总账结转前需对账
四、结转完成后有结转报告
错误的显示X，可在新年度修改期初记录也可在上年度修改后重新结转。
五、注意事项
1、 以新年度登录结转
2、 结转时所有模块停用
3、 两种情况
1）转错后需引回数据，进行修改后重新结转
2）清空年度数据后再结转
六、年转后核对
实际操作
一、审核未审核的单据（每个模块）
二、月结
（一） 销售管理
提示：[目前尚存在未开票的发货单]是否继续进行月末结账？ 解决方法：点是。
（二） 采购管理
（三） 库存管理
（四） 存货核算
1、 正常单据记账（先记入，后记出），生成凭证
2、 结算成本处理
3、 期末处理，点复选框，生成数量为零金额不为零列表。
提示：上有已全部暂估报销的单据未进行处理，不能进行12月的期末处理。 解决方法：用友提供处理语句。
4、 月末结账
1）所有单据审核、制单。
提示：月末处理截止到本月应付单据全部记账，【否】
付款单必须记账，否则无法月结。
3）提示：尚有单据未生成凭证，12月份结账后将不能再生成凭证，不进行对账。确认进行12月份结账吗？点是。
（五） 应收应付
(1) 应付【erp,HR,数据转换】
1） 应付结账
2） 提示：有未记账单据？应付单据审核。
(2) 应收
应将所有单据处理完毕。
（六） 总账
1、 审核凭证
2、 对账
3、 结账
也可以结账中对账
4、 记账
5、 固定资产
固定资产----处理-----月末结账
结12月份账时1）提示：本月未折旧计提？点计提本月折旧
2）提示：制单未完成？点批量制单。
6、 薪资
薪资模块十二月份不用月结，年转后再月结。
7、 结账
注：结转完薪资和所有模块后，再对12月份的总账进行结账，如其它模块不结转则12月份的总账不让结账。
三、年度结转
1、 建立新年度帐
如2008年要结转到2009年，在系统管理中以帐套主管的身份登录，日期为2008-12-31，建立新年度账。
2、 以帐套主管身份登录，日期为2009-01-01，结转上年数据。
四、2007年-2008年结转模拟时遇到的问题
1、 存货核算
期末处理12月份时，提示：“尚有已全部暂估报销的单据未进行处理，不能进行12月份期末处理。”
打用友给的一个补丁，是用友软件的问题，每年年结时如果发现这个问题向用友人员要即可。
2、 应收中审核时提示：单据已做其它处理或已月结，不能审核？
在sql的相应表中打上审核标记，增加审核人。
3、 应付，月末结账提示：现结未制单？
制单处理—现结制单即可。
4、 建立2008年度账套时，提示Bom_bom表，ifirst列名无效。
Bom多阶查询不好使时，打了一个补丁引起的，将2007帐套补丁产生的两个字段（bom_bom表ifirst，historyversion字段）删除。
5、 结转人力资源提示：参照结转失败？将2007年表hr_rt_jobchan_bak删除，将
2008年表hr_hi_person_bak删除。
6、 结转供应链审批流时，提示：结转公共单据失败，不能在具有唯一索引
“aardrecords_pk”的对象‘rdkecords’中插入重复建的行？
调整ua_identity表中对应的值。
7、 结转生产制造，提示：运行时错误‘-2147217873（80040e2f）’alter table 语句
与column foreing key约束‘fk_mom_moallocate’冲突，该冲突发生于数据库‘ufdata_001_2008’表mom_orderdetail,column’modid’?
导表和试图mom——moallocate和mom_order，导完表设置主键。
erp,HR,数据转换(三)
ERP如何转变企业的经营机制
ERP如何转变企业的经营机制
一、市场销售工作的转变
1、 ERP为市场销售管理提供了工具：ERP为市场部门和生产部门得到前所未有的合作机会：
（1） 客户需求可否按时满足；
（2） 如不能按时满足，那么在客户需求日期可提供的数量是多少以及不足的数量何时可
以提供；
从而使对客户订单的承诺及时而可靠。
2,、预测：在激烈的市场竞争中，为了缩短交货提前期，必须进行市场预测。要求预测绝对准确是不可能的。因此计划的及时调整是不可避免的。
ERP系统具有很强的计划编制能力，但更重要的是它的计划调整能力。
通过ERP系统及时调整计划可以弥补预测的不足。
通过ERP系统，生产 人员和市场人员能够共同制订长期和短期的市场策略。
通过ERP系统可以模拟主生产计划的变化对人力、设备、物料需求以及交货时间的影响；可以模拟产品配置的变化所产生的影响等等。
从而，以可靠的生产信息为制订正确的市场策略提供有力的支持 。
3、 ERP模拟和市场策略：
通过生产规划，按产品类确定生产率。
通过主生产计划可以确定产品的生产数量和时间。
通过MRP可以预见物料短缺。
通过CRP把物料需求转化成生产能力需 求，从而可以提前对生产能力作出安排。 通过派工单可以告诉工长们当天应进行 的作业及其优先级。
二、采购管理的转变
使用ERP系统，我们对供应商的信息进行管理，制定供应商计划，一个企业就能够很容易的建立一份六个月到一年的采购计划。供应商计划成了客户和供应商双方的生产控制人员直接通讯的工具 。而采购人员从繁琐的事物中解脱出来，使他们有了时间去选择供应商等等。这使采购工作提高到一个前所未有的水平上。
但是在采购之前，先对供应商进行培训。我们甚至可以为供应商发放日常派工单，因为向供应商提供有效的需求日期是一件非常重要的事情。
有很多途径可以降低成本，单最重要的是和供应商建立长期、稳定、双方受益的合作关系。供应商合作中可以得到更大的利润。【erp,HR,数据转换】
三、 财务管理的转变
1、 发货财务管理的计划和控制作用：
企业有了ERP系统就可以把企业的生产和财务管理集成在一起了。
生产规划数据以及产品成本数据可作为经营规划的依据，实际的销售量、生产量 和库存量记录可以作为控制报告，可以用来检测经营规划的实现情况。
2、ERP的货币变现形式：
将主生产计划按成本折算，可以作为库存投资计划的基础
将物料需求计划按成本核算并按产品类汇总可以得到如下以货币单位表示的信息：
（1） 按产品族划分的现有库存量；
（2） 为支持生产规划将要消耗多少物料；
（3） 为支持生产规划将要应采购多少物料；
（4） 在未来几个月，预计库存量是多少；
（5） 需要制造什么；
通过能力需求计划，就可以得到在各个时区对各个工作中心的标准工时需求。通过工时费率换算则可得到在各个时区、各类产品的人工费用。
根据以上信息，可以预见未来所需的材 料费及人工费。再考虑应付款的付款期 限，从而得到准确的现金流计划。
对产生派工单的未完成订单核算成本即可得出当前在制品的价值。工时报告和派工单结合在一起，可以作为工时效率考核的基础。
对采购计划进行成本转换可以反映出每个供应商在何时、分别需要发来多少价值的物料才能满足预定的计划。
将库存余额进行成本转换，很容易得到库存价值。
货币语言是企业经营的语言。当各个职能部门和财务部门都能用相同的语言来讨论问题时，他们之间的协调合作一定会越来越好。
3、确定合理的库存投资水平：
使用ERP系统可以容易的回答如何确定合理的库存投资水平的问题。事实上，
（1） 计算一个产品族的所有子项的现有库存余额的成本即可得到为支持生产规划
所需的现有库存的金额。
（2） 计算所有子项的需求量的成本可以表明在各个时区中将要消耗的物料金额。
（3） 计算计划接收量的成本可以表明进货价值。
（4） 将自制件计划接收量汇总，即可获得在制品的库存价值。
（5） 计算预计可用量的成本则按时区表明了所需要的物料金额，而这正是”合理”
库存的金额。
4、 标准成本和决策模拟：
标准成本系统是一个在动态环境下运作的静态系统。其目的在于更好地衡量生产执行情况，从而更有效的控制生产。
标准成本有三个要素：即人工费、材料费和制造费。
在利用标准成本进行决策时必须清楚的一点是：每一项标准成本数据是以一定的生产率为前提的。
使用ERP这个决策模拟工具，管理人员对于如下问题可以获得真实可信的答案：
（1） 根据发货计划的产品组合，能够获得预期的收入吗？
（2） 根据发货计划的产品组合，能够实现预期的利润计划吗？
（3） 按照计划的产量，各生产线的利润率各是多少？
（4） 对于预订的产品组合，采购材料开支和人工费开支将是多少？
（5） 能否为明年的经营计划奠定基础？
这里只是一部分问题，通过ERP系统还可以获得许多其他问题的答案。
四、 工程技术管理的转变
1、 有效地控制工程改变：
工程改变即物料清单的改变，物料清单是一种动态文件，它反映了产品的动态性质。我们要将工程改变纳入ERP系统。
物料清单改变的三种基本类型
（1） 立即型----报废旧物料并在物料清单中代之以新物料；
（2） 时界型----利用生效日期和失效日期来控制物料清单的改变；
（3） 逐渐型----逐渐废弃某种物料。用完现有量，则不再使用该物料，而使用新物料。
1） 有效日期：估计物料用完的日期，以此日期作为工程改变的有效日期。从这个
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